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文書的信函格式

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文書的信函格式 本文簡介:

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文書的信函格式 本文內(nèi)容:

文書的信格式是被廣泛采用的一種文書特殊格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書的信函格式

文書的信函格式主要用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,報送議案,商洽、詢問、答復(fù)或者說明某件具體事項。如國家統(tǒng)計局函件標識為“中華人民共和國國家統(tǒng)計局”,國家統(tǒng)計局辦公室函件標識為“中華人民共和國國家統(tǒng)計局辦公室”。

1.發(fā)文單位標志

發(fā)文單位標志應(yīng)使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱,并居中排布。發(fā)文單位標志上邊緣至頁面上邊距為30毫米,可用紅色小標宋體字,字號大小由發(fā)文單位酌定。聯(lián)合行文時,發(fā)文單位標志應(yīng)使用主辦單位標志。

2.紅色分隔線

頁面中有兩條紅色分隔線:一條在發(fā)文單位標志下四毫米處(上粗下細);另一條在距頁面下邊距20毫米處(上細下粗),線長均為170毫米,并以版心為準居中排布。

3.份號、秘密等級和保密期限、緊急程度

文書中如需標注份號,應(yīng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該紅色分隔線的距離為三號漢字高度的7/8。文書中如需同時標注秘密等級和保密期限、緊急程度,秘密等級和保密期限頂格編排在份號的下一行,緊急程度頂格編排在密級和保密期限的下一行。

4.發(fā)文字號

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該紅色雙線的距離為三號漢字高度的7/8。5.標題標題居中編排,與其上最后一個要素相距兩行。

6.頁碼

信函式文書首頁不顯示頁碼,從第二頁開始標注。只有兩頁的信函式文書,第二頁可以不顯示頁碼。

7.版記

版記中不加印發(fā)單位、印發(fā)日期和分隔線,一般位于文書最后一面版心內(nèi)的最下方。

文書的信函格式 本文關(guān)鍵詞:信函,文書,格式

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