公務(wù)文書版頭 本文簡(jiǎn)介：

文書版頭包括份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公務(wù)文書版頭。1. 份數(shù)序號(hào)份數(shù)序號(hào)，即該份文件印制份數(shù)的順序編號(hào)，一般用六位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，并用黑色字體標(biāo)注。涉密文書一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文單位認(rèn)為

公務(wù)文書版頭 本文內(nèi)容：

文書版頭包括份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公務(wù)文書版頭。

1. 份數(shù)序號(hào)

份數(shù)序號(hào)，即該份文件印制份數(shù)的順序編號(hào)，一般用六位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，并用黑色字體標(biāo)注。涉密文書一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文單位認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密文書標(biāo)注份號(hào)。

2. 秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是指文書內(nèi)容涉及秘密程度的等級(jí)。秘密等級(jí)分為“秘密”“機(jī)密”“絕密”三個(gè)級(jí)別。保密期限即對(duì)文書保密期的規(guī)定，至保密期限之后文書將自行解密。保密期限標(biāo)識(shí)一般以日、月、半年、年為時(shí)間段。

文書如需標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限，一般用三號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，秘密等級(jí)和保密期之間加“★”。如秘密等級(jí)為機(jī)密、保密期限為一年，則標(biāo)識(shí)為“機(jī)密★1年”。

3. 緊急程度

緊急文書應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”“加急”。電報(bào)格式的文書緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

文書如需標(biāo)注緊急程度，一般用三號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)按照份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4. 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)

發(fā)文單位標(biāo)識(shí)俗稱文件紅頭，由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，一般采用紅色小標(biāo)宋體，居中均勻排列。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣35毫米。聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位名稱在前，其他單位名稱并列排在下方，右側(cè)“文件”二字上下居中排列；不管聯(lián)合行文單位多少，都必須保證文書首頁顯示正文。

5. 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào)，由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。在發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空兩行居中標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)的書寫順序是：?jiǎn)挝淮�字、年份、序�?hào)，如“國(guó)統(tǒng)字〔2016〕1號(hào)”表示國(guó)家統(tǒng)計(jì)局在2016年度制發(fā)的第1號(hào)文。

發(fā)文字號(hào)由本單位文書管理部門統(tǒng)一編寫。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下四毫米處標(biāo)一條與版心等寬的紅色反線。

6. 簽發(fā)人

上報(bào)的文書需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位之下居左空一個(gè)字符的位置，簽發(fā)人姓名平行標(biāo)識(shí)在居右空一個(gè)字符的位置。簽發(fā)人用三號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字標(biāo)注。聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人姓名應(yīng)按發(fā)文單位的排列順序從左至右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行，并與紅色分隔線的距離為四毫米。

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