文書主體 本文簡介：

文書主體包括文書標(biāo)題、主送單位、文書正文、附件說明、成文日期、發(fā)文單位署名、附注、附件等要素，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書主體。1.文書標(biāo)題（1）標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。（2）四個（含四個）以上單位聯(lián)合行文時，標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可簡略。（3）文書標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不

文書主體 本文內(nèi)容：

文書主體包括文書標(biāo)題、主送單位、文書正文、附件說明、成文日期、發(fā)文單位署名、附注、附件等要素，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書主體。

1.文書標(biāo)題

（1）標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

（2）四個（含四個）以上單位聯(lián)合行文時，標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可簡略。

（3）文書標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

（4）文書標(biāo)題一般用二號小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下空兩行的位置，分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送單位主送單位，又叫做“抬頭”，指文書的主要受理單位。

（1）主送單位應(yīng)寫在正文之前、標(biāo)題之下（空一行），左側(cè)頂格外，其后加全角冒號。

（2）主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（3）如主送單位較多時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類并列單位中間用頓號，類與類之間用逗號隔開。

（4）如主送單位名稱過多而使文書首頁不能顯示正文時，可將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送單位一樣。

3.文書正文文書正文是文書的主體和核心，用來表述文書的內(nèi)容。

（1）正文緊接主送單位的下一行，每個自然段開頭左側(cè)空兩個字符，回行頂格。

（2）數(shù)字、年份不能回行。

（3）文書首頁須顯示正文。

（4）一般文書的首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時顯示正文、發(fā)文單位署名和印章。

（5）正文中標(biāo)題字號的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般一級標(biāo)題用黑體，二級標(biāo)題用楷體，三級和四級標(biāo)題與正文一樣用仿宋體。

4.附件說明

文書如有附件，應(yīng)在正文下一行標(biāo)識附件說明。

（1）附件說明包括“附件”二字和附件名稱，“附件”前空兩個字符，后標(biāo)全角冒號。

（2）如有兩個以上附件，要以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識附件序號；每個附件名稱分行并列排列，附件名稱后不加標(biāo)點符號。

（3）如附件名稱較長需回行時，下一行的左邊第一個字應(yīng)與上一行附件名稱第一個字對齊。

（4）附件序號和名稱應(yīng)分別與正文后面所附的附件排列順序和標(biāo)題相一致。

（5）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或以命令發(fā)布的文書，不應(yīng)作附件處理，即不加附件說明。

（6）附件是文書的附屬內(nèi)容，是文件的組成部分。

（7）附件應(yīng)與文書正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格處標(biāo)識“附件”，有序號的應(yīng)標(biāo)阿拉伯?dāng)?shù)字序號；如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格處標(biāo)識該文書的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識“附件”或“附件”加序號。

（8）附件中若有子附件，一般附在其主附件后面，子附件說明只注明“附”字和附件名稱。

例如，附件：

1.×××××

2.×××××

5.發(fā)文單位署名發(fā)文單位署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

（1）特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由單位負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

（2）單一單位行文時，發(fā)文單位署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時，各發(fā)文單位署名應(yīng)按發(fā)文單位順序排列在相應(yīng)位置，并在其位置上加蓋印章。

（3）成文日期長于發(fā)文單位署名，應(yīng)使其居右空兩個字符編排，并相應(yīng)增加發(fā)文單位署名右側(cè)空字?jǐn)?shù)。

（4）單一單位行文時，不加蓋印章的文書可在正文下一行、右側(cè)空兩個字符處編排發(fā)文單位署名，在發(fā)文單位署名的下一行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文單位署名首字右移兩個字符。

6.成文日期

成文日期是文書的生效時間，是文書生效的重要標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有兩種：一種是會議討論通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在文書標(biāo)題之下，寫全年、月、日，并用“（）”括起來；另一種是經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文書，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在文書正文或附件說明的右下方居右空四個字符編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的文書在發(fā)文單位署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位署名右移兩個字符。

7.印章

印章是文書生效的標(biāo)志，是鑒定文書真?zhèn)巫钪匾�的依�?jù)之一。不同的文書對加蓋印章有不同的要求。

（1）上行文一定要加蓋印章，有特定發(fā)文單位標(biāo)志的普發(fā)性文書可以不加蓋印章，紀(jì)要不加蓋印章。

（2）單一單位行文時，印章應(yīng)端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下的位置，印章頂端與正文的距離應(yīng)在一行之內(nèi)。

（3）聯(lián)合上行文，發(fā)文單位只署主辦單位名時，可以只加蓋主辦單位印章。聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署單位均須加蓋印章。

（4）聯(lián)合行文時，各發(fā)文單位署名應(yīng)按發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并在其位置上加蓋印章，最后一個印章應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期。印章之間應(yīng)排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多蓋三個印章。

8.附注

附注一般是對文書的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。文書中如有附注，附注應(yīng)編排在成文日期下一行居左空兩個字符處，并加圓括號。

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