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怎樣寫好應(yīng)用文

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怎樣寫好應(yīng)用文 本文簡介:

職場應(yīng)用文寫作對每個工作的人來講,都是一門重要的基礎(chǔ)課程和一項基本知識,無論在學(xué)習(xí)、生活中,還是在職場中都應(yīng)該學(xué)好和寫好應(yīng)用文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹怎樣寫好應(yīng)用文。寫好應(yīng)用文,對提高工作效率,進行有效溝通,協(xié)調(diào)工作,促進個人和組織發(fā)展,都有很大的好處。要學(xué)好、寫好應(yīng)用文有一定的方法和經(jīng)驗可以借

怎樣寫好應(yīng)用文 本文內(nèi)容:

職場應(yīng)用文寫作對每個工作的人來講,都是一門重要的基礎(chǔ)課程和一項基本知識,無論在學(xué)習(xí)、生活中,還是在職場中都應(yīng)該學(xué)好和寫好應(yīng)用文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹怎樣寫好應(yīng)用文。

寫好應(yīng)用文,對提高工作效率,進行有效溝通,協(xié)調(diào)工作,促進個人和組織發(fā)展,都有很大的好處。要學(xué)好、寫好應(yīng)用文有一定的方法和經(jīng)驗可以借鑒,大致體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.精通本行業(yè)的業(yè)務(wù)能力

一篇好的文章,需要從內(nèi)容和形式上進行巧妙的構(gòu)思和科學(xué)的分析。職場應(yīng)用文的寫作,既要符合應(yīng)用文的寫作特點,又要密切聯(lián)系本單位和本行業(yè)的實際。因此,我們在平時的工作中既要注意學(xué)習(xí)和研究本單位和本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,又要學(xué)習(xí)書本理論知識,還要向內(nèi)行人士請教,使自己逐步成為本單位和本行業(yè)的行家。這樣,我們在職場中的寫作應(yīng)用就能把相關(guān)政策和本單位、本行業(yè)的新情況、新問題和新思路結(jié)合在一塊,撰寫出高水平的應(yīng)用文。

2.具備調(diào)查研究和收集材料的能力

首先要加強學(xué)習(xí),掌握一些調(diào)查研究的科學(xué)方法,并在工作中加以實踐。其次對于在上級單位工作的同志,要隨時注意收集和積累下級的情況,了解所屬各單位的工作動態(tài),既要聽取下級的匯報也要深入下屬單位,掌握第一手資料。對于在下級單位工作的同志,要留心本單位的各種工作動態(tài),收集典型材料,進行必要的記錄。同時,也要關(guān)注本行業(yè)和國家相關(guān)政策,特別是對本行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,政策措施,要及時加強分析、總結(jié)、提煉。

3.不斷提高自己的政治思想水平、認識問題和分析問題的能力

行業(yè)的發(fā)展受國家相關(guān)政策的指導(dǎo),職場應(yīng)用文寫作必須結(jié)合國家相關(guān)政策,好的職場應(yīng)用文寫作是作者的政治思想水平、國家政策、生活閱歷、知識水平和寫作技巧的一個綜合反映。其中作者的政治思想水平,對問題或事物的認識和分析能力,在某種程度上起著決定和主導(dǎo)作用。

(1)有計劃地提高政治理論修養(yǎng),學(xué)習(xí)唯物主義辯證法,從錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象中抓住事物的本質(zhì),鑒別是非曲直,從中提煉出正確的觀點,選出有用的材料,寫出符合要求的應(yīng)用文。

(2)認真學(xué)習(xí)黨的方針和政策,領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)、單位或行業(yè)主管單位的有關(guān)指示精神,熟悉國內(nèi)外及行業(yè)形勢的發(fā)展變化。只有這樣,才能寫出思想性強,有針對性、有實際內(nèi)容的應(yīng)用文。

4.提高寫作知識和寫作的能力

具備了上述3個條件,并不代表在職場中能夠?qū)懗龊玫膽?yīng)用文,只能說是具備了基礎(chǔ),至于如何寫出合格的應(yīng)用文,還必須具有一定的寫作知識和寫作能力。

(1)職場應(yīng)用文的寫作也屬于應(yīng)用文類,也要求具備應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)理論知識和常用文章體裁知識,特別是應(yīng)用文的知識。寫作基礎(chǔ)理論知識主要包含主題、結(jié)構(gòu)、語言、表達、起草、修改和文風(fēng);常用寫作知識如記敘文的寫作、論說文的寫作、抒情文的寫作和應(yīng)用文寫作等方面的知識。

(2)要求一定的語言修養(yǎng)。語言修養(yǎng)對于應(yīng)用文寫作來講,就是要掌握語法的修辭知識,即是我們?nèi)绾伟言捳f對,說正確;而修辭知識則是我們?nèi)绾伟言捳f好,說生動。兩者既有不同之處,但又彼此聯(lián)系。

(3)學(xué)習(xí)和分析范文,進行練習(xí)。從分析范文中,可以進一步加深我們對應(yīng)用文理論知識的理解,具體掌握每種應(yīng)用文樣式的寫作方法。在分析范文后,也可以收集一些病文,加以分析,找出原因,從而加深對應(yīng)用文理論知識的理解和寫作。最后,結(jié)合本職工作實際,重點反復(fù)練習(xí)自己職場中常用的應(yīng)用文文章格式和寫作。

(4)注意反復(fù)修改,多聽意見。在應(yīng)用文寫作中,修改是寫作不可缺少的一個環(huán)節(jié),是提高文章質(zhì)量的必然階段。修改方式有自己修改和請別人修改兩種方式。應(yīng)用文修改應(yīng)從斟酌主旨、調(diào)整結(jié)構(gòu)、材料取舍、文字推敲、版式是否正確方面考慮和思考。

(5)注意寫作的語氣和語態(tài),特別是對上級單位的文種更應(yīng)該注意語氣和語態(tài)。

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