檔案工作總結(jié)1Microsoft Word 文檔

檔案工作總結(jié)

一、工程概況

1、建筑與結(jié)構(gòu)概況

本工程位于----------路，總建筑面積47873m2，框架剪力墻結(jié)構(gòu)，地面以上總高度77.9m。-4層為設(shè)備用房，-3、-2層為車庫，-1層為供應(yīng)中心，1-2層為各醫(yī)療科室，3-4層為手術(shù)室，5-8層為病房，19層為辦公及會計室。2、裝飾工程概況

外墻裝飾為鋁塑板幕墻、石材幕墻、玻璃幕墻。內(nèi)裝地面為拋光地磚地面、天然花崗巖地面、塑膠地面、防靜電地面等。墻面為墻磚面層、乳膠漆墻面、人造石墻面、軟抱墻面等。吊頂為石膏板吊頂、高晶板吊頂?shù)�。窗戶為鋁合金窗戶。門為裝飾木板門、防火門、鋁合金門、鋼板門等。3、安裝工程

安裝工程分電氣工程、給排水工程、空調(diào)工程、消防工程、凈化工程、醫(yī)汽工程、智能化工程組成。

二、工程技術(shù)檔案管理機構(gòu)

1、檔案管理的機構(gòu)及人員配制

項目部下設(shè)：技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)安全部、綜合部、合同預(yù)算部、財務(wù)部，其中技術(shù)質(zhì)量部設(shè)資料員一名，負責(zé)施工技術(shù)資料的編制、收集及整理工作，綜合部設(shè)文秘一名，負責(zé)項目部文件的傳遞、歸檔工作。各分包商也配一名專職資料員，完成其分包范圍的資料編制、收集、整理及文件傳遞管理工作。2、檔案人員的素質(zhì)要求

（1）總包資料員、文秘及各分包資料員必須持證上崗，且必須經(jīng)過檔案工作培訓(xùn)。

（2）資料員、文秘要求大專以上學(xué)歷，且熟悉國家標(biāo)準、規(guī)范及市、區(qū)政府部門對檔案要求。（3）資料員、文秘人員必須有一定的建筑基礎(chǔ)知識，且熟知圖紙。3、檔案管理人員的職責(zé)與分工

為滿足本工程檔案工作，項目部對總包資料員、文秘及分包商資料員進行了職責(zé)與分工，明確職責(zé)與權(quán)限。1）總包資料員

（1）負責(zé)總包施工范圍內(nèi)的所有技術(shù)資料的編制、收集及整理工作。（2）對技術(shù)資料的完整性、真實性、正確性負有責(zé)任。

（3）技術(shù)資料的編制記錄必須與現(xiàn)場施工進度相一致，不得后補，做到資料與進度同步。

（4）編制的技術(shù)資料必須滿足國家及重慶市、涪陵區(qū)對檔案的要求。（5）定期或不定期對分包資料員的工作進行檢查及業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)。2）總包文秘

（1）負責(zé)總包所有的文件及總包與監(jiān)理、業(yè)主、分包等文件的傳遞工作及接收工作及歸檔管理工作。

（2）負責(zé)分包文件的傳遞、接收、分發(fā)管理工作，分包與監(jiān)理、業(yè)主等單位的文件必須通過項目部，必須由項目部文秘進行傳遞、接收及分發(fā)。

（3）負責(zé)技術(shù)資料的傳遞、接收、分發(fā)工作。3）分包資料員

（1）負責(zé)分包施工合同范圍內(nèi)的所有技術(shù)文件的編制、收集及整理工作。（2）對所編制的技術(shù)文件完整性、真實性、正確性負有責(zé)任。（3）自覺接受總包單位的管理完成自己的工作。

三、工程技術(shù)檔案材料收集、整理

本工程按重慶市《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》要求，工程技術(shù)資料劃分為：1、綜合文件；2、原料質(zhì)量合格證書、試驗報告資料；3、材料試驗、檢驗報告、4、地基與基礎(chǔ)工程技術(shù)文件；5、主體結(jié)構(gòu)分部工程技術(shù)文件；6、鋼結(jié)構(gòu)工程（子分部）技術(shù)文件；7、建筑裝修分部工程技術(shù)文件；8、屋面分部分項施工技術(shù)文件；9、給排水工程技術(shù)文件；10、電氣安裝工程技術(shù)文件；11、智能化分部工程技術(shù)文件；12、通風(fēng)與空調(diào)安裝分部工程技術(shù)文件；13、消防工程技術(shù)文件；14、凈化工程技術(shù)文件；15、醫(yī)氣工程技術(shù)文件；16、工程竣工圖；17、工程建設(shè)聲像、電子文件材料。共17個類別單元進行技術(shù)文件的收集及整理。

四、工程技術(shù)檔案材料編制

1、工程技術(shù)檔案材料編制的分工

總包施工的項目由總包負責(zé)技術(shù)檔案材料的編制，即：地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修工程（外裝工程除外）、給排水工程、電氣工程、智能化工程。分包項目由各分包負責(zé)編制，即：外裝工程、消防工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、凈化工程、醫(yī)氣工程由分包編制完成。

分包編制的技術(shù)資料竣工后交總包單位審核，由總包單位整理歸檔后，交建設(shè)單位。

竣工圖的編制分工同上，分包竣工圖編制完成后，交總包單位審核后，交監(jiān)理、建設(shè)單位簽字審核。

2、工程技術(shù)檔案材料編制的基本要求

（1）編制的工程技術(shù)檔案材料必須符合建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及重慶市對工程檔案的具體要求。

（2）工程技術(shù)檔案材料共編制4份，即：原件一份交涪陵區(qū)檔案館，業(yè)主、監(jiān)理、總包施工方各一份，分包施工方根據(jù)需要可自留若干份。

（3）工程技術(shù)檔案的表格根據(jù)現(xiàn)場情況分為從質(zhì)監(jiān)站購買簽寫方法和用正規(guī)軟件下載簽寫兩種，但采用的表格必須是質(zhì)監(jiān)站監(jiān)制的標(biāo)準表格，不得使用非標(biāo)準表格，文件幅面尺寸規(guī)范一律采用A4幅面，文件使用不易褪色的書寫材料，字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（4）竣工圖應(yīng)是新藍圖，根據(jù)本工程的特點，各分包繪制各自的施工范圍內(nèi)的竣工圖，各分包竣工圖繪制好后，由總包審核，交監(jiān)理、業(yè)主簽字，總包負責(zé)自己的施工范圍內(nèi)的竣工圖的繪制、審核。圖幅采用國家標(biāo)準圖幅，竣工圖框按重慶市檔案要求的尺寸及內(nèi)容繪制。竣工圖要求圖面清晰、變更部位描述或更改清楚、簽字完整。

（5）聲像檔案按重慶市檔案要求成套移交。五、工程技術(shù)檔案編制成果

由于本工程的特點，工程系統(tǒng)較多、分部較多，共分12分部工程，資料較多、分包多，資料歸檔按重慶市《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的內(nèi)容及順序歸檔。

本工程共編制卷竣工文件資料。

通過本次竣工資料的編制、整理，使我們學(xué)到不少知識，積累了一定經(jīng)驗，在以后的工作中我們將更加努力，做好技術(shù)檔案的編制、收集及整理工作。

總結(jié)單位：項目經(jīng)理：總結(jié)人：

擴展閱讀：檔案員個人工作總結(jié)1

工作總結(jié)

201*年，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及醫(yī)院的各項規(guī)章制度,201*年從事檔案管理工作以來嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201*年，全院共收到市委、市衛(wèi)生局、市直機關(guān)來文600多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個科室辦理，讓上級精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全院共發(fā)文30多份，

每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個科室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編寫《組織機構(gòu)沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息，為醫(yī)院管理、決策制定、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。

3、促進檔案管理與達標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，每年平均共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期142件、短期113件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用，又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。止今，我院的文書檔案都已達標(biāo)，現(xiàn)在已是“省三級”。

4、積極配合辦公室主任抓好全院日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持醫(yī)院正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對醫(yī)院業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。今后，我將進一步加強學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項工作任務(wù)，為醫(yī)院的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

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