檔案管理學(xué)見習(xí)總結(jié)
見習(xí)總結(jié)
大學(xué)四年的光景就像白駒過隙一般悄悄地流走了,以往的課程都是局限在課堂上,都是老師講課我們聽課的形式,無非就是組織一些隨堂讓學(xué)生自主上課的模擬課堂,但是這些畢竟是有所局限的,而且對于一些不想當(dāng)老師的同學(xué)來說,意義并不是很大。這學(xué)期我們開了檔案管理學(xué)這門課程,老師先是在課堂上較為系統(tǒng)地為我們解釋了什么是檔案,檔案的分類,怎么樣去做檔案,以及檔案的保存等等知識,同時也安排我們到學(xué)校的檔案室去見習(xí)以及到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí),這些都能夠讓我們學(xué)習(xí)到課堂上沒有的東西,也能夠讓我們更加直觀系統(tǒng)地去消化所學(xué)習(xí)的知識。
我是先到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí)的,在那邊我了解到很多我以前不曾學(xué)習(xí)到的知識,比如檔案的擺放,豎排橫排,檔案的編號歸類等,為了更好地保存檔案,就連保存檔案的木箱,都是用一些比較好的木材制作的,檔案室的光線和防潮措施都是經(jīng)過嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)制定的。我還了解到在以往所知的檔案類別外,還有一類檔案叫死亡檔案,記載著是公職人員逝世后的生前檔案,還有的就是損壞檔案的修補(bǔ)工作,真的是受益匪淺。
之后我們一組人來到武夷學(xué)院的檔案室見習(xí),在了解了檔案大致的系統(tǒng)知識后,我們根據(jù)老師的安排,分別負(fù)責(zé)不同的任務(wù)。有的負(fù)責(zé)有序的整理歸類檔案、有的負(fù)責(zé)裝訂、有的負(fù)責(zé)蓋章編號收集,有的負(fù)責(zé)電腦的錄入等。在見習(xí)的過程中,我發(fā)現(xiàn)我所學(xué)習(xí)的東西真的是少之又少,檔案工作者真是的得具備很強(qiáng)的專業(yè)知識,單單靠專業(yè)還不夠,還得有足夠的耐心和細(xì)心。單單編號和蓋章這兩項就得很小心了,如果編號出現(xiàn)錯誤就會造成檔案的歸類整理出現(xiàn)錯誤,檔案就不完整了,蓋章呢,不像平時,檔案的章必須清晰完整。只有把檔案的所有工作都做細(xì)做完整,檔案才能入檔,也才方便日后的收集歸類和查閱。還有的就是檔案的電腦輸入,工作量也很大,既不能出錯也得保障完整與速度,所以盯著電腦屏幕就得一個下午的時間。
通過課堂上老師的講解以及見習(xí)的經(jīng)歷,我大致懂得了檔案管理比較淺顯的流程,要想學(xué)習(xí)得更多,還得以后多多學(xué)習(xí)相關(guān)知識并付諸實踐。檔案是重要的,它記錄著過去,承載著未來。檔案也是鍛煉人的,它需要有足夠的耐心和細(xì)心來對待。同時這門課程對我們?nèi)蘸髲氖挛穆毠ぷ骱苡袔椭覀兛梢院芸炀蜕鲜謾n案工作,而不至于一頭霧水。
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