函的寫作方法與要求 本文簡介：

函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所用到的公文，下面小范文網為大家詳細介紹函的寫作方法與要求。函的答復功能僅僅適用于不相隸屬的機關之間。在公文的應用中，函的用途比較廣泛。不相隸屬機關之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請求幫助及告知情況、催辦事務

函的寫作方法與要求 本文內容：

函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所用到的公文，下面小范文網為大家詳細介紹函的寫作方法與要求。

函的答復功能僅僅適用于不相隸屬的機關之間。在公文的應用中，函的用途比較廣泛。不相隸屬機關之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請求幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函。向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。

函既可以在平行機關及不相隸屬機關之間使用，也可以在上下級機關之間使用。

函的寫作方法

（1）標題

通常要求寫明發(fā)文機關、內容與文種，如“××××關于聯(lián)系臨時借房問題的函”。如屬于回復問題的函，則多在“函”字前加“復”字。如“關于建設單位為動遷戶建房問題的復函”。

（2）發(fā)文字號

函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

（3）主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門較多，也有排列多個主送機關的情況。

（4）正文

正文需要寫明下述三部分內容。

①制發(fā)函的根據與理由。如“根據國務院國發(fā)〔××××〕××號文件關于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴建宿舍，都應把必需的生活服務設施包括進去，商業(yè)服務網點應占新建擴建面積的7%左右的規(guī)定，請你局……”。

②商洽或詢問（答復）以及請求批準的具體事項。要求中心明確、內容具體，方便對方辦理或答復。

③結尾。通常適宜使用致意性的詞語，如“致以敬禮”、“謹致謝忱”，或以“特此函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷”等專用語結束上文。

函的寫作要求

①以簡要的文字，將需要商洽、詢問（答復）、申請、知照的事項（問題）明確具體地交代清楚。

②用語謙和，講究分寸。函應用于平行機關之間相互協(xié)商、配合與互通信息。因此，用語要講究禮節(jié)，不能使用告誡、命令性的詞語，語氣應委婉得體。涉外公函或不相隸屬機關之間的公函，必要時還要使用尊稱與致意性詞語。但公函與私人信件之間有嚴格區(qū)別，機關之間的函誠懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對方是應當?shù)模�但不可過分。用語應當適度，掌握分寸。

③函主要用于說明有關事項與提出要求。

④函是正式公文的文種，必須行文鄭重。必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機關名稱的信紙，擬定標題，編制發(fā)文字號，結構要完整。

函的寫作方法與要求 本文關鍵詞：寫作，方法

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