年度部門工作總結范文 本文簡介:
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié),通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,下面是小范文網(wǎng)整理的年度部門工作總結范文,希望對大家有所幫助。年度部門工作總結范文范文一××年度技術部根據(jù)公司的要求和分工,主要做了以下幾方面的工作:一、物資管理及采購根據(jù)公司的工作要求,建立并不
年度部門工作總結范文 本文內容:
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié),通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,下面是小范文網(wǎng)整理的年度部門工作總結范文,希望對大家有所幫助。××年度技術部根據(jù)公司的要求和分工,主要做了以下幾方面的工作:
一、物資管理及采購
根據(jù)公司的工作要求,建立并不斷完善了《物資采購、審批、管理制度》、《合同會簽制度》、《合格供應商管理制度》和《物資領用消耗制度》。使采購人員和各廠材料員的工作更加的制度化,科學化。從日常的工作開展來看,這些管理制度均得到了較好執(zhí)行,為規(guī)范公司物資及采購管理工作發(fā)揮著重要的作用。
1、依據(jù)生產需要,合理編制物資供應計劃。
在實際的采購工作中,本著認真負責的工作態(tài)度,對所需物資多方詢價,貨比三家,盡最大的努力使采購物資到達物美價廉,保質保量按時的為各部門解決了工作所需物資。同時,統(tǒng)計總結各廠在生產中的大宗消耗物資和季節(jié)性物資,及時跟蹤市場行情,提前預測部門所需,多渠道了解供應商的公司概況、經(jīng)營狀況、產品質量、銷售價格等信息,對這些物資的供應商進行甄選,與其中有實力的供應商建立了友好的合作關系,保障了所需物資的按時供應。
2、采購工作上,在各級領導的大力支持下,各部門的技術人員用心參與,克服種種困難,以經(jīng)濟效益為中心,創(chuàng)新管理,辛勤工作,物資管理工作取得了新成績。××年1-11月完成采購總量6344477元。
3、嚴格依照《發(fā)票審核報銷的制度》將所采購物資賬目及時的告知財務部門,持續(xù)部門間流暢的工作互動。
4、認真開展設備物資大檢查和清倉查庫工作,摸清家底,減少積壓,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
將所采購的物資信息及時的傳達給各廠材料員,工作中遇到問題及時的同材料員溝通解決。認真審閱材料員每月帶給的庫存狀況,嚴格落實《物資領用消耗制度》,定時對各廠倉庫的存儲狀況進行清查,力爭庫存的最優(yōu)化,確保物資的合理使用。
二、統(tǒng)計工作:
隨著公司業(yè)務的不斷拓展,公司統(tǒng)計的資料也隨之增加。在領導的指導下,統(tǒng)計工作從陌生到熟悉,統(tǒng)計的模式也更加成熟,工作效率得到了不斷的提高。××年1月至11月,技術部主要做了以下幾方面的統(tǒng)計工作:
1、對公司各部門每一天經(jīng)營狀況的統(tǒng)計。每一天按時的接收各部門發(fā)出的工作狀況,分模塊詳細的匯總以每日報表的形式上交公司。
2、接收、統(tǒng)計和轉傳市場部傳回公司的焦炭,原煤發(fā)運狀況。
3、每月月初以部門為單位校對,統(tǒng)計各部門(各廠、市場部、采購部、運銷部)的工作完成狀況,對各廠,站臺的存儲狀況進行統(tǒng)計。
4、完善《合格供應商名錄》,對倉庫物資進行分類匯總,監(jiān)督各廠物資領用制度的實施狀況,審查各廠的庫存狀況。
5、配合采購員的采購工作,對每月的入庫、出庫、庫存狀況進行統(tǒng)計。
6、對臨時性的資料進行統(tǒng)計。
三、化驗室的工作人員能按照崗位職責的要求有效利用工作時間、按時保質完成工作任務。
各成員能認真學習有關化驗的基本知識,成員間能互教互學,勤于實際操作,理論結合實際,能熟練操作所有化驗項目,力求做到各項化驗指標準確、可靠。用于指導生產時,一旦化驗指標出現(xiàn)偏大時,首先尋找自身原因,重新制樣化驗,確保了生產的正常進行。做原煤化驗時,要求兩個化驗員同時在場化驗,這樣即可互相學習,又能起到督促作用,保證了化驗結果的精準快速。個性是做G值和揮發(fā)時,溫度和時間不得有絲毫的馬虎。另外,能夠對化驗工作中的重要細節(jié)進行檢查核對,對化驗過程經(jīng)?偨Y分析,不斷提高了化驗工作的水平。
四、安全生產職責制是企業(yè)最基本的一項安全制度,是企業(yè)安全生產管理制度的核心。
牢固地樹立起“安全第一、預防為主”的思想,才能增強職責分明、各盡其責,充分調動各個崗位人員的主觀能動性,做到事事有人管,層層有專責,真正把安全生產落到人頭,管理落到實處。建立健全了××一廠、二廠、平軌洗煤廠安全生產崗位職責制,并做到了匯編成冊、宣傳到崗。
五、××年1—11月份完成設備更新改造281.26萬元。
1、脫泥車間取消撈坑、提斗機等,增加了跳汰排矸工序,排除了原工藝設備影響生產帶來的困擾、減少了事故率、提高了班產量。為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益、經(jīng)濟效益。
2、精煤出廠皮帶更新改造(加寬),杜絕了精煤輸送中因皮帶漏料、跑滑的事故停機時間,保證了生產線的順暢。
3、生產線中所有溜槽、篩下漏斗等非標設備敷設厚20mm的高分子耐磨板,減少了設備的磨損、縮短了維修時間、減輕了維修工人的勞動強度并節(jié)約了鋼材。
4、××二廠對生產線中影響生產的有關環(huán)節(jié)進行自動化改造。
譬如:331水泵自動排水,602、603設備自動上水,610設備自動排水,321水泵自動控制罐內的水位,410壓濾機改造電接點壓濾表。這些改造項目實施的結果十分顯著,不但適應生產的需要,提高生產效率,提高產量,還降低能耗,降低設備的故障率,降低工人的勞動強度等。
①、331水泵是新加上的設備,目的是將精煤壓濾機排出的水及時的送至濃縮池。壓濾機排出的水量不穩(wěn)定,根據(jù)壓濾入料泵的入料量而變化,所以易造成331泵抽空,不僅僅浪費電耗,而且增加了水泵的磨損,易故障。由人工控制水泵的啟停來及時排水不太現(xiàn)實。經(jīng)過這次改造能夠實現(xiàn)自動控制排水,操作工人只需觀察設備的工作狀況,基本不用操作設備。設備分手動和自動,自控發(fā)生故障時能夠切換至手動。
②、602、603水泵工作目的是將濃縮池內的尾煤運輸至攪拌桶內,以便及時透過尾煤壓濾排出尾煤。602、603水泵設計的是在泵房內向尾煤車間供料,雖經(jīng)幾次改造設備,都不能適應快速的生產節(jié)奏。這次改造使攪拌桶內的液位自動平衡,既適應生產的需要,又降低了勞動強度,解放了勞動力,使工人有更多的時間參與其他設備的生產。設備分手動和自動,自控發(fā)生故障時能夠切換至手動。
③、610污水泵是泵房內向外排水的設備,是泵房內設備防止被淹的最后一道防線,平時不啟動該設備,但是泵房內的設備一旦漏水就需要及時啟動該設備來排水,否則將淹沒其他設備,個性是下班時間,一旦漏水如不能及時排水后果很嚴重。在此前的生產過程中已經(jīng)發(fā)生過水淹設備的狀況。根據(jù)設備的特點采用投入式液位變送器加智能儀表很好的解決了此問題。設備分手動和自動,自控發(fā)生故障時能夠切換至手動。
④、壓濾機是生產精煤和尾煤的主要設備,工作時間和頻率高,電接點壓力表是調節(jié)壓濾機壓力的關鍵,也是能否正常生產的關鍵。此前電接點壓力表的故障率比較高,有時一個月內要更換5—6只,嚴重影響了正常生產。透過用壓力傳感器代替原先的電接點壓力表,再適當?shù)母目刂齐娐肪湍軌蚓_的控制壓力,降低設備的故障率,提高生產效率。
⑤、321脫泥水泵是將主生產車間的水送至202脫泥篩上,脫泥的水量直接影響脫泥的質量。此前為了控制水量采用控制出料口閥門的方式來到達控制水量的目的。即使這樣也不能很好的控制來水,以致脫泥篩來水不穩(wěn)定,水流直接流向301皮帶,嚴重時造成301皮帶打滑設備停機。另外透過調節(jié)閥調節(jié)水量時易造成煤漿閥和相關管路的磨損,平均一個月更換一個煤漿閥,更換新管道后也只能用15天左右,以后經(jīng)常修補管道,但生產中間管道漏水不可預測,現(xiàn)場依然跑冒嚴重,以致于影響相關設備的正常運行,操作工人的勞動強度很大。這次運用變頻器加壓力變送器自動控制321罐的液位,液位自動平衡后,泵的出水閥門完全打開,能夠有效的降低閥門的磨損以及對管道的沖刷,提高使用壽命。應用變頻控制能夠使設備的能耗降至原先的二分之一,使設備的磨損降至最小,另外變頻控制本身故障率也很低,最大限度的降低了工人的勞動強度,脫泥的效果也很好,水流很穩(wěn)定。改造后保留工頻控制,一旦變頻器故障能夠工頻運行。
5、完成××二廠防風抑塵墻7360.38平方米。從使用效果看綜合防風抑塵效果十分明顯。擋風抑塵墻的設置使敏感點的環(huán)境得到了有效的保護。同時整齊美觀的擋風抑塵墻也為本地區(qū)建立了一道風景線。
六、配合當?shù)卣畬x煤行業(yè)整頓及環(huán)境影響評價等工作,做好了各項資料準備工作。
回顧××年,技術部的工作雖然取得了必須的成績,但離各級領導的要求甚遠。在新的一年里,要著重做好以下幾方面的工作:
1、要進一步做好物資采購工作,就要認真學習、不斷創(chuàng)新。尤其是對工廠關鍵設備和配件的配置和關鍵性指標要熟知。目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依靠越來越大,所以提高基本技術潛力,對今后的工作具有十分重要的好處。
2、和各廠、各部門的溝通還需加強和提高,嚴格把握采購物資的準確性和實用性,保證物資供應的科學合理,爭取更低的成本。要做好合格供應商的管理工作,努力做到采購物品質優(yōu)價廉。
3、用心探索設備物資管理的新方法,有效利用社會資源,確保生產需要,為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益4、統(tǒng)計工作,隨著公司業(yè)務的不斷拓展,統(tǒng)計的資料也隨之增加。在領導的指導下,統(tǒng)計工作從陌生到熟悉,統(tǒng)計的模式也更加成熟,工作效率得到了不斷的提高。在今后的工作中,力爭朝著更加高效、易用、科學的方向發(fā)展。注意將統(tǒng)計工作同其它相關部門工作相聯(lián),更大程度的發(fā)揮統(tǒng)計資料的可用性。
5、煤質檢驗是集采樣、制樣、化驗等各個環(huán)節(jié)為一體的系統(tǒng)工作,帶給檢驗數(shù)據(jù)的正確與否直接關系到產品的質量。因此,提高化驗員的業(yè)務素質尤為重要。
6、加強設備管理,進一步完善和落實崗位安全操作職責制;制定《設備維修保養(yǎng)制度》確保設備的完好率。為工廠安全優(yōu)質、高產低耗努力做出更大的貢獻。
展望即將到來的××年,公司將迎來更多的發(fā)展機遇。公司各部門的工作計劃正緊鑼密鼓,技術部作為公司的服務部門,將以飽滿的熱情,用心的工作態(tài)度,盡最大的努力配合各部門的工作。相信在各部門的共同努力下,誠必成集團必須會朝著更高,更遠的方向發(fā)展。
新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:
1、公司各部門之間的協(xié)調工作:
行政部務必做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2、完善管理制度:
起草、制定有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司帶給查詢服務。
3、固定資產及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節(jié)化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系統(tǒng)的應用、企業(yè)郵箱的應用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
5、公司搬家:
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自我物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。
⑵搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、設備、網(wǎng)絡、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),我部門都逐一完成,無出現(xiàn)任何紕漏。
6、辦公環(huán)境的維護及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
⑴由于裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖狀況不佳。為此,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調維修,現(xiàn)室內溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家?guī)Ыo更多的方便。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一向在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境。
⑶完善會議室會議環(huán)境的建設:配置好網(wǎng)絡、電話、音響、投影儀等會議用品,調試網(wǎng)絡會議線路,為公司各辦事處互通會議帶給方便。
⑷定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,為員工帶給便捷超市服務。
7、配合公司業(yè)務部門完成任務:
配合公司業(yè)務部門完成相應的工作,譬如:培訓材料的準備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
8、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
XX年區(qū)人事勞動和社會保障局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,貫徹黨的xx大精神,以“xxxx”重要思想為指導,開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,圍繞科學發(fā)展、促進社會和諧這個主題,以保增長保民生保穩(wěn)定為目標,用心開展機關效能建設活動,認真做好人事勞動保障工作,完成上級部門布置的工作和區(qū)下達的目標任務。
人事工作
一、圓滿完成機關事業(yè)單位XX年度(績效)考核工作
在區(qū)考核領導小組的領導下,完成XX年度年終(績效)考核和評獎工作。根據(jù)市委組織部、市人事局《關于印發(fā)〈蚌埠市公務員年度(績效)考核實施細則(試行)〉的通知》(蚌人[XX]59號)要求和XX年度考核工作安排,結合我區(qū)實際,制定《***區(qū)公務員年度(績效)考核實施方案》(***人勞保字[XX]64號),組織全區(qū)實施年度考核工作。全區(qū)年度考核分類分級進行,實行立體考核,機關公務員與事業(yè)單位工作人員分類考核,鄉(xiāng)街、部門正職與副科以下工作人員分級考核?己似陂g派人參加鄉(xiāng)、街負責人述職測評,掌握基層單位考核狀況。
1全區(qū)XX年度機關事業(yè)單位參加考核有1733人,有8人未參加考核,考核優(yōu)秀175人,優(yōu)秀率達10%,考核稱職(合格)1539人,不定等次19人。其中公務員(參公)參加考核299人,優(yōu)秀32人,稱職261人,不定等次6人。事業(yè)單位參加考核1434人,評優(yōu)143人,合格1278人,不定等次13人。
在年度考核的基礎上,按照年度考核、獎勵等有關規(guī)定,全區(qū)機關事業(yè)單位報市記三等功有13名同志,46名同志受到區(qū)嘉獎。
二、規(guī)范公務員管理,加強公務員隊伍建設。規(guī)范公務員日常管理,充分利用公務員管理信息系統(tǒng)軟件,對新進入的公務員信息進行補充錄入,部分人員的信息進行維護更新,開展公務員登記,認真做好公務員信息管理。根據(jù)人事局安排,組織開展全區(qū)公務員通用潛力培訓,制定培訓計劃,按排培訓教材選購,報送考試人員名單。全區(qū)參加公務員通用潛力培訓有267名,其中148名同志參加考試,對部分同志學習狀況進行考核,確保培訓效果,提高公務員綜合潛力。
加強公務員隊伍建設。為進一步優(yōu)化機關工作人員結構,加強公務員隊伍建設,引進急需專業(yè)人才及管理人才,緩解用人需求。在去年組織全市選調工作的基礎上,根據(jù)所缺崗位的要求,嚴格考察,選調7名優(yōu)秀同志到我區(qū)工作,加強了建筑規(guī)劃、經(jīng)濟管理、法律等崗位的公務員隊伍建設。開展XX年省委選調生期滿考核工作,4名選調生按期轉正定級。根據(jù)省市安排,開展從優(yōu)秀村干部中考錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關公務員工作,完成相關的組織報名和資格審查和到農村基層單位考核等招考工作。全區(qū)有四名同志貼合條件報考,擇優(yōu)錄取一名同志為鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員,改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員隊伍結構,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員隊伍建設。
三、實施事業(yè)單位崗位設置和義務教育學校績效工資工作。根據(jù)省市工作要求,開展實施我區(qū)事業(yè)單位崗位設置工作,實行事業(yè)單位工作人員聘用制度,建立崗位管理新體制,已制定《***區(qū)事業(yè)單位崗位設置管理實施方案》,經(jīng)區(qū)同意報市批復后實施。我區(qū)義務教育學?冃ЧべY工作全面開展,在完成年初我區(qū)義務教育學校教師績效工資摸底調研基礎上,教師基礎性績效工資已審批完畢,工資已發(fā)放到位。獎勵性績效工資正在進一步實施。
四、以服務為宗旨,做好工資管理日常服務工作。布置全區(qū)事業(yè)單位XX年薪級工資調整,完成調資材料的審核上報工作。完成區(qū)機關公務員XX年滾動升級的調資。加強工資日常管理,為調動人員及時辦理好工資關系,并將在區(qū)直機關公務員登記的12名同志工資關系從鄉(xiāng)轉入到區(qū)直機關,理順了工資關系。在規(guī)范津補貼工作的基礎上,按照上級文件,辦理了離休補貼審批手續(xù),提高了我區(qū)離休人員生活待遇;按照國家制定的特殊崗位津補貼要求,繼續(xù)實行特崗津貼,對全區(qū)公務員七類特崗津補貼重新審核發(fā)放。在年度考核的基礎上,完成XX年終獎金的審批和發(fā)放工作。
五、以人為本,做好人事人才及年報統(tǒng)計工作。按照科學發(fā)展觀的要求,以人為本,做好人事人才工作。為區(qū)直機關簽約聘用的16名同志按照現(xiàn)有工資政策重新核定工資,提高了工資待遇,辦理了社會保險,解除后顧之憂,崗位重新安排,充分調動了工作的用心性,工作效率得以提高。為安置到我區(qū)工作的3名軍轉干部辦理入編手續(xù),重新套改了工資。按照全民創(chuàng)業(yè)有關政策,為1名同志辦理了全民創(chuàng)業(yè)相關手續(xù),促進全民創(chuàng)業(yè)工作開展。透過市統(tǒng)計局招考和工商局人員分流,按排2名同志到區(qū)統(tǒng)計部門工作,加強區(qū)統(tǒng)計隊伍力量。完成區(qū)姜橋物流工業(yè)園區(qū)治安員招聘工作。認真做好退休工作,按規(guī)定辦理退休手續(xù),及時核發(fā)退休工資。開展XX年我區(qū)“三支一扶”崗位的報名、考核工作,2名“三支一扶”人員已落實到了具體崗位。開展“三支一扶”人員年度(期滿)考核工作,上報考核結果,辦理服務期滿的有關手續(xù)。
開展事業(yè)單位年檢工作。根據(jù)市事業(yè)單位登記管理局布置要求,在全區(qū)范圍內開展XX年事業(yè)單位年檢工作,全區(qū)有33個事業(yè)單位在網(wǎng)上進行了XX年檢,為3家單位辦理了法人變更手續(xù)。透過年檢,增強了事業(yè)單位領導的法人意識,為依法管理帶給依據(jù),保障單位事業(yè)健康發(fā)展。
維護社會穩(wěn)定,落實國家政策,繼續(xù)做好企業(yè)軍轉干部生活困難補助工作。按照國家政策,對在職10名企業(yè)軍轉干部根據(jù)在崗實際狀況按月如實上報,保證生活困難補助及時、準確發(fā)放,完成全區(qū)在職企業(yè)軍轉干部狀況上報任務。開展企業(yè)軍轉干部慰問工作,八一期間對190名企業(yè)軍轉干部進行了慰問,發(fā)放慰問金38000元。做好對企業(yè)軍轉干部國家政策宣傳和解釋工作,熱情接待每位來訪的同志,認真做思想工作,維護社會穩(wěn)定。
開展區(qū)《人事志書》編撰工作,安排專人搜集資料,查找相關文件數(shù)據(jù),已完成定稿。
開展全區(qū)事業(yè)單位機構編制年中統(tǒng)計,審核事業(yè)單位機構編制人員狀況,按時完成事業(yè)單位編外使用人員的統(tǒng)計。
完成XX年度人事編制工資報表工作。組織布置全區(qū)人事編制工資報表的填報工作,按照市人事局的要求,及時上報區(qū)公務員報表、人才報表、工資報表和編制報表,受到市人事局表彰。
XX年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行。現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據(jù)業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作。
檔案管理:依據(jù)工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。
文秘工作:本年度辦公室共構成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據(jù)實際狀況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應急預案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。透過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:勵志天下123一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工用心進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行狀況的調研,透過現(xiàn)場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續(xù)標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優(yōu)質的服務。
應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻。
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