物業(yè)部門工作總結(jié) 本文簡介:
一個(gè)社區(qū)標(biāo)榜著一個(gè)標(biāo)志,一個(gè)品質(zhì)社區(qū)讓人住的舒心,物業(yè)起著關(guān)鍵,決定性的作用,下面是小范文網(wǎng)整理的物業(yè)部門工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。物業(yè)部門工作總結(jié)范文一2011年上半年我們的工作緊緊圍繞集團(tuán)公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著為集團(tuán)公司的建
物業(yè)部門工作總結(jié) 本文內(nèi)容:
一個(gè)社區(qū)標(biāo)榜著一個(gè)標(biāo)志,一個(gè)品質(zhì)社區(qū)讓人住的舒心,物業(yè)起著關(guān)鍵,決定性的作用,下面是小范文網(wǎng)整理的物業(yè)部門工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。范文一
2011年上半年我們的工作緊緊圍繞集團(tuán)公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著為集團(tuán)公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標(biāo),加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項(xiàng)任務(wù),取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會(huì)、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報(bào)如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進(jìn)行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主帶給各項(xiàng)滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和潛力的發(fā)揮。在工作中不僅僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對(duì)此公司制定了精細(xì)化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立企業(yè)形象。我們有針對(duì)地對(duì)員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),使得在職員工迅速到達(dá)了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節(jié)前,我們組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實(shí)了職責(zé),加強(qiáng)了措施;在小區(qū)設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)巡查;節(jié)前工程維修人員對(duì)小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標(biāo)語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了“福”字、給業(yè)主送維修報(bào)修服務(wù)電話卡、張貼了溫馨提示,同時(shí)慰問了A、B區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務(wù)確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),我們在集團(tuán)公司的大力支持下,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺(tái)《紅紅火火鬧元宵歌舞會(huì)》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個(gè)高潮。
3、對(duì)小區(qū)存在的問題進(jìn)行整治,共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)維修
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團(tuán)公司的大力支持下,開始了對(duì)A、B區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修,對(duì)環(huán)境進(jìn)行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內(nèi)外管井閥門720個(gè),檢漏修補(bǔ)屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對(duì)60多戶的住戶窗框進(jìn)行維修,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個(gè),修補(bǔ)拓寬路面200多米,更換了A、B區(qū)的監(jiān)控設(shè)備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個(gè)維修單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對(duì)我們的滿意率達(dá)98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。
4、建全檔案,對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,之后對(duì)各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地透過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
5、對(duì)小區(qū)進(jìn)行綠化美化
為了進(jìn)一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團(tuán)公司的支持下先后栽刺柏11000多株,裝點(diǎn)假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時(shí)對(duì)以前種上的花草樹木進(jìn)行除草、修剪,精細(xì)打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6、加強(qiáng)宣傳力度,配合城管、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作
物業(yè)服務(wù)不但是理性的行為服務(wù),還就應(yīng)包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時(shí),也透過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念、消防常識(shí)、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P(guān)于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,發(fā)放了400多張禮貌城市市民調(diào)查問卷及200多本《建立全國禮貌城市市民須知》。廣大業(yè)主透過這些輿論宣傳,自身素質(zhì)、“創(chuàng)城”意識(shí)得到了很大的提高。
與此同時(shí)我們也注重了公司文化的建立,我們動(dòng)員廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)文化,點(diǎn)擊集團(tuán)公司網(wǎng)站,了解集團(tuán)公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識(shí),我們還用心地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊(duì)先后送去5篇關(guān)于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中《我們就是要感動(dòng)“上帝”》一文在6期物業(yè)專刊上發(fā)表。
7、配合集團(tuán)公司完成C區(qū)奠基開工典禮的準(zhǔn)備工作及善后工作
5月22號(hào)――5月25號(hào),我們除了值班人員外,其他員工全部出動(dòng)到C區(qū),很好地完成了集團(tuán)公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會(huì)場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負(fù)維護(hù)會(huì)場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務(wù),并處理了會(huì)場善后事宜。這次的活動(dòng),我們的團(tuán)隊(duì)服務(wù)技能得到了鍛煉,團(tuán)隊(duì)的自身素質(zhì)得到了很好的展示。
8、D區(qū)的前期介入
(1)組織架構(gòu)的建立
(2)人員的招聘
我們透過人才招聘市場以及發(fā)動(dòng)在職員工,采用不一樣方法、不一樣渠道對(duì)所需員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。
(3)新員工的培訓(xùn)
我們對(duì)新入司員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責(zé),行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識(shí)等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團(tuán)隊(duì)的服務(wù)潛力得到了保障。
(4)交房資料的準(zhǔn)備工作
我們整齊了《業(yè)主入住通知書》、《業(yè)主裝修合同》、《物業(yè)服務(wù)合同》、《物業(yè)管理規(guī)約》、《業(yè)主服務(wù)指南》等交房時(shí)給業(yè)主的相關(guān)材料,同時(shí)我們正緊鑼密鼓地進(jìn)行著對(duì)D區(qū)的相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9、員工的著裝
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會(huì)與不足
在這半年的工作中我們體會(huì)到,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)離不開上級(jí)部門的支持,我們的超多工作離不開集團(tuán)公司的支持與幫忙。我們會(huì)緊緊圍繞在集團(tuán)公司的周圍,努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務(wù),為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì)到只有真心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會(huì)把好的“口碑”送給我們。我們會(huì)繼續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團(tuán)公司增添光彩。
當(dāng)然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識(shí)不夠強(qiáng)烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴將D區(qū)項(xiàng)目的接管工作完成好。
2、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識(shí)
鄂爾多斯市的房產(chǎn)開發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調(diào)查,總結(jié)上半年的工作經(jīng)驗(yàn),做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪我工作,個(gè)性是業(yè)主的報(bào)修工作。及時(shí)、真誠、貼心的服務(wù)永遠(yuǎn)是我們工作的主線。
4、加強(qiáng)A、B、D各項(xiàng)目,各部門的內(nèi)部管理,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì);繼續(xù)完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度,為公司的各項(xiàng)工作的展開打好基礎(chǔ)。
5、配合集團(tuán)公司完成C區(qū)的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強(qiáng)安全教育,實(shí)行群防群治的原則,透過安全教育,不斷增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)潛力,為小區(qū)創(chuàng)作一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。
7、結(jié)合實(shí)際狀況,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟集團(tuán)公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團(tuán)公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會(huì)在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場,增強(qiáng)競爭實(shí)力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)璽建祥物業(yè)輝煌。
范文二
回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了必須的成績。忙碌的****年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了必須的成績。
一提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)
自xxxx年3月推出一對(duì)一管家式服務(wù)來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在一對(duì)一管家式服務(wù)落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化推薦,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們立刻發(fā)整改通知書,令其立即整改。
加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步構(gòu)成,步入正軌還需一段很長的時(shí)光。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一向不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要資料有:
搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫忙業(yè)主解決這方面問題。前臺(tái)服務(wù)人員務(wù)必站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說你好,這樣,即提升了客服的形象,在必須程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
xxxx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的持續(xù)高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
xxxx年我們的工作計(jì)劃是:
針對(duì)****年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的狀況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高****年入住率。
繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
全力配合各部門做好房屋交付工作。
全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
范文三
今年以來,公司認(rèn)真貫徹公司黨委工作會(huì)的精神,學(xué)習(xí)十七大文獻(xiàn),落實(shí)“三個(gè)代表”的思想,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),創(chuàng)造性地開展工作,用心調(diào)整發(fā)展思路,加大基礎(chǔ)建設(shè)投入,拓展業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,各項(xiàng)工作都有了長足的發(fā)展,取得比較好的成效;仡櫼荒陙淼墓ぷ,主要表此刻以下幾方面:
一、擴(kuò)大宣傳,打造物業(yè)品牌
2015年是萬家物業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一年,各管理處及部門在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的關(guān)心和幫忙下,高度合作、全年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入1350余萬元,實(shí)現(xiàn)凈利潤320余萬元,同時(shí)承擔(dān)集團(tuán)公司辦公區(qū)域相關(guān)物業(yè)費(fèi)用20余萬元,取得了令人滿意的成績。
(一)擴(kuò)大托管面積,創(chuàng)造更大利潤。
一是華銀大廈。在集團(tuán)的大力支持下,對(duì)大廈公共區(qū)域墻面、走廊地磚進(jìn)行重新裝修,各部門人員齊心協(xié)力,不辭辛勞,使設(shè)備完好率到達(dá)100%,投訴處結(jié)率100%,創(chuàng)造臨時(shí)停車費(fèi)收入近6萬元,也獲得了萬家物業(yè)2015年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的稱號(hào),為其他項(xiàng)目培養(yǎng)了主任1名,主管3名,全年經(jīng)營收入758萬元,經(jīng)營利潤348萬元,各項(xiàng)收費(fèi)率100%。
二是嘉合新興。透過新興房屋交付,總結(jié)并完善了一套房屋交付流程,使房屋交付率到達(dá)100%,針對(duì)車位緊張停車難的實(shí)際狀況,用心與業(yè)主溝通,使車輛停放有序,全年經(jīng)營收入202萬元,經(jīng)營利潤30余萬元,物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率94%。
三是大公海岸。全年收入160萬元,經(jīng)營利潤14萬元,09度供熱收費(fèi)到達(dá)100%。
四是嘉合萬事興。全年經(jīng)營收入223萬元,經(jīng)營利潤18萬元。收費(fèi)率92%。
五是山河城。經(jīng)過現(xiàn)場人員艱辛發(fā)奮,使售樓處的環(huán)境到達(dá)了星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為以后物業(yè)進(jìn)駐打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好物業(yè)服務(wù),打造企業(yè)品牌
部門克服人員少技術(shù)相對(duì)薄弱等困難,加班加點(diǎn)、任勞任怨,新興投訴處結(jié)率到達(dá)90%以上,遺留問題處結(jié)率100%,客戶服務(wù)中心全年共計(jì)接待處理新興精裝修投訴問題小至更換螺絲,大至處理滲漏水等8300余項(xiàng)次,公司老項(xiàng)目遺留問題40項(xiàng)次,鞏固華銀大廈“青島市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”榮譽(yù)稱號(hào),并被評(píng)為09年度市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。
(三)完善各項(xiàng)管理,發(fā)奮實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃
與集團(tuán)管理制度接軌,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理制度,并適時(shí)推行“三心”管理模式,“三心”即“用心、專心、職責(zé)心”!透過一年來的實(shí)踐證明,各種制度的執(zhí)行和“三心”管理模式的相結(jié)合,在各方面都取得了預(yù)期的效果。
二、開拓創(chuàng)新,延伸開發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目
根據(jù)09年公司的統(tǒng)一開發(fā)計(jì)劃和部門分工的要求,本部門按照既定的“開拓創(chuàng)新、先發(fā)制勝、遠(yuǎn)大設(shè)想、始于微計(jì)”部門工作原則,透過建立、健全相應(yīng)專家顧問體系或其它措施、延伸設(shè)計(jì)管理范疇,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)主要產(chǎn)品類型實(shí)現(xiàn)成本可控化管理。
(一)開發(fā)方面。重點(diǎn)完成鄭莊項(xiàng)目。部門人員克服了釘子戶、施工單位差、主體強(qiáng)制鑒定等嚴(yán)重影響工程進(jìn)度的因素,透過制定合理的工序穿插計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)容易引起客戶投訴的質(zhì)量問題的檢查控制,優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的鄭莊舊村改造項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,現(xiàn)鄭莊項(xiàng)目多層7至15#樓、高層1、2#樓已具備驗(yàn)收條件,3#樓裝飾安裝工程已驗(yàn)收合格;透過協(xié)調(diào)多家設(shè)計(jì)院完成室外管網(wǎng)的變更設(shè)計(jì)及規(guī)劃報(bào)批工作,完成配電室施工圖設(shè)計(jì)、10KV、400V線路施工圖設(shè)計(jì);道路及排水施工圖設(shè)計(jì)、自來水工程施工圖設(shè)計(jì)、燃?xì)馐┕D設(shè)計(jì)及熱力方案設(shè)計(jì),透過優(yōu)化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),節(jié)約成本150萬元。此外,還完成了山東路項(xiàng)目、銅川路小學(xué)項(xiàng)目等多個(gè)項(xiàng)目的土地相關(guān)手續(xù)的辦理、規(guī)劃溝通和方案批復(fù)、合同簽訂等工作。
(二)設(shè)計(jì)方面。售樓處及示范區(qū)景觀已完成設(shè)計(jì)管理、施工交底、施工協(xié)調(diào)及合同談判等工作,銅川路小學(xué)已開展施工圖設(shè)計(jì),山東路項(xiàng)目、中央商務(wù)區(qū)項(xiàng)目等多個(gè)項(xiàng)目已完成設(shè)計(jì)管理、施工交底、施工協(xié)調(diào)及合同談判、簽訂等工作。
三、廣擴(kuò)銷路,創(chuàng)造良好銷售業(yè)績
2015年,營銷部全體員工共同發(fā)奮,克難奮進(jìn),做好了房源規(guī)劃,重點(diǎn)抓好了山河城項(xiàng)目的銷售工作,并舉行了名為”山河城啟”的盛大選房活動(dòng)、內(nèi)部認(rèn)購活動(dòng)和”山河城會(huì)員招募活動(dòng)”,強(qiáng)化營銷隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)管理,嘉合新興全年實(shí)現(xiàn)了銷售427套,銷售收入3。911億,回款3。910億,回款率達(dá)99%;09年計(jì)劃指標(biāo)完成銷售總量的90%,實(shí)際完成98%;車位銷售112個(gè),收入1080萬,回款率100%;山河城A區(qū)回遷房推出142套房源,全部售罄,實(shí)現(xiàn)銷售收入6519萬,回款3648萬;山河城內(nèi)部認(rèn)購簽約200套,收入1個(gè)億,回款7600萬;山河城對(duì)外會(huì)員入會(huì)銷售83套,收入2784萬,回款1296萬;交易中心方面全年辦理產(chǎn)證資料816戶,群眾報(bào)卷570份,超額完成了公司年度計(jì)劃。
四、齊心協(xié)力,抓好辦公室建設(shè)
今年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)下,在各部門的幫忙支持下,全體人員齊心協(xié)力,用心進(jìn)取,克服人員少、任務(wù)多等困難,為公司穩(wěn)步快速發(fā)展,起到了管理協(xié)調(diào)和后勤保障作用。
(一)狠抓督查工作。一是緊密跟蹤銷售進(jìn)度。每周到嘉合新興案場查看銷售狀況。對(duì)銷售環(huán)節(jié)中客戶接待、銷售案場環(huán)境發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與其溝通。對(duì)每月超額完成銷售目標(biāo)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。不斷進(jìn)行鼓勵(lì)和督促。在市場回暖形勢下,公司舉行各種促銷活動(dòng),“嘉合新興”項(xiàng)目圓滿完成了全年銷售指標(biāo)。二是緊密督促施工進(jìn)度。施工隊(duì)伍人員上不來,及時(shí)督促鄭莊項(xiàng)目部催促各分包隊(duì)伍進(jìn)人,并到各分包隊(duì)伍清點(diǎn)人員,找各分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人了解上不來人的原因后告知項(xiàng)目部,對(duì)施工進(jìn)度超計(jì)劃完成的和未按計(jì)劃完成的,每月進(jìn)行一次通報(bào)表揚(yáng)和批評(píng)。對(duì)未完成計(jì)劃按《績效考核管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。三是重點(diǎn)檢查施工質(zhì)量。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時(shí)告知分管樓座工程師讓其督促施工單位整改。同時(shí)每周出一次《督查報(bào)告》發(fā)給項(xiàng)目部。事后對(duì)整改狀況進(jìn)行復(fù)查,對(duì)個(gè)別質(zhì)量問題在第三次復(fù)查時(shí),仍未整改的給予了處罰。四是經(jīng)常提醒施工安全。對(duì)安全隱患和不禮貌行為都及時(shí)通知項(xiàng)目部相關(guān)職責(zé)人,并督促及時(shí)進(jìn)行整改。五是催促解決現(xiàn)場問題。每一天上班回公司后,就催促開發(fā)設(shè)計(jì)部落實(shí)項(xiàng)目部需要解決的問題,在開發(fā)設(shè)計(jì)部支持配合下,基本滿足了現(xiàn)場施工進(jìn)度要求。六是督查采購工作。對(duì)材料設(shè)備開評(píng)標(biāo),每月檢查一次對(duì)甲供材的檢查記錄,催促影響施工進(jìn)度材料進(jìn)場,組織協(xié)調(diào)相關(guān)分包單位進(jìn)行維修。
(二)做好人力資源工作。給每個(gè)員工在公司持續(xù)發(fā)展帶給了寬闊的平臺(tái),提高員工福利,使全體員工感受到了公司的關(guān)懷,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和績效考核,避免產(chǎn)生不良付作用,取得了良好的效果。
(三)強(qiáng)化行政管理。充分發(fā)揮紐帶作用。以飽滿的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各種文件、文書、表格起草制定,克服困難辦證,管好固定資產(chǎn),保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,規(guī)范車輛管理,使公司各項(xiàng)工作都能安全運(yùn)行。
(四)做好后勤保障。配合嘉合一品公司參加秋季房展會(huì),全程配合10月17日山河城-翠景苑開盤活動(dòng),組織公司開評(píng)標(biāo),保障各部門用車。每一天根據(jù)各部門用車要求和辦事地點(diǎn),統(tǒng)籌合理安排開車路線,安全準(zhǔn)點(diǎn),熱情周到送接辦事人員,銷售、出租萬事興嘉苑、佰仕達(dá)房屋592㎡,經(jīng)過發(fā)奮爭取,獲取市政府給予我公司發(fā)展“樓宇經(jīng)濟(jì)”獎(jiǎng)勵(lì)36。5萬元。
五、統(tǒng)一管理,節(jié)省采購成本
一年來,采購部的三名員工,在人員少,任務(wù)緊的狀況下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)、兄弟部門的支持幫忙和部門同仁的團(tuán)結(jié)發(fā)奮下,較好地完成了各種材料設(shè)備的招標(biāo)準(zhǔn)備、詢價(jià)、批價(jià)、付款對(duì)帳等項(xiàng)工作。鄭莊項(xiàng)目是個(gè)比較特殊的項(xiàng)目,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引和帶領(lǐng)下,采購部根據(jù)掌握的市場行情,進(jìn)行性價(jià)比分析,在與供應(yīng)商談判時(shí),在滿足所采購材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的狀況下,運(yùn)用談判技巧,將價(jià)格壓低,并將此談判價(jià)格上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)與村委推薦單位溝通,大部分的推薦單位理解了我公司的談判價(jià)格,為公司節(jié)約了采購成本。截止12月底,共參與完成材料設(shè)備招標(biāo)22項(xiàng),簽訂合同78份,合同金額約計(jì)5892萬元,共完成乙方自購材批價(jià)33份,共199項(xiàng),金額約計(jì)608。2萬元,完成135份付款申請的審核,付款申請金額4220。5萬元,采購部的工作人員為了公司的利益,任勞任怨,最終順利地完成了任務(wù),保證了各項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行,很好地維護(hù)了公司的對(duì)外形象。
六、任勞任怨,準(zhǔn)確核實(shí)預(yù)算
由于公司各項(xiàng)事業(yè)得蓬勃發(fā)展,2015年成了預(yù)算部門十分忙碌的一年,隨著山東路工程竣工,鄭莊回遷區(qū)工程全面展開并接近交工,預(yù)算部門工作個(gè)性繁重,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在管總的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,克服人員少,時(shí)刻緊,任務(wù)重的困難,全體工作人員不叫苦,不叫累,發(fā)奮完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。完成14萬平方米的山東路工程總包結(jié)算審計(jì)公司審計(jì)后的再審核工作,安裝共審核產(chǎn)值1.38億元,在審計(jì)公司審計(jì)結(jié)果的基礎(chǔ)上審減450余萬元;山東路分包工程結(jié)算審核產(chǎn)值2378萬元,審減173萬元,核減率5。04%;山東路工程精裝修結(jié)算審核1、2、3#樓室內(nèi)精裝修產(chǎn)值2229萬元,審減296萬元,核減率13。28%;完成網(wǎng)點(diǎn)幕墻鋁塑板、精裝修墻地磚、壁紙、踢腳線、頂角線損耗率的測定工作;完成公司布置開標(biāo)工作;完成鄭莊回遷區(qū)預(yù)算定案過程和山東路工程結(jié)算外審的協(xié)調(diào)工作;完成鄭莊回遷區(qū)簽證審核工作;完成各分包工程的成本預(yù)算和審核工作。預(yù)算部在月報(bào)審核和現(xiàn)場簽證審核中做到了及時(shí)準(zhǔn)確,有力地配合了項(xiàng)目建設(shè)工作,在工程結(jié)算審核工作中做到了有理有據(jù),務(wù)求準(zhǔn)確,發(fā)奮節(jié)省了工程投資。
2015年,我們公司認(rèn)真發(fā)奮工作,雖然取得了較好的成績,但是與集團(tuán)的要求,與職工群眾對(duì)我們工作的期望相比,還是需要繼續(xù)發(fā)奮和提高。今后,我們公司要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握做好各項(xiàng)工作必備的知識(shí)與技能,以科學(xué)發(fā)展觀的要求對(duì)照自己,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)發(fā)奮,攻堅(jiān)破難,把各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的水平,總結(jié)過去、展望未來,歲月已翻開了新的年輪,前進(jìn)的征途上我們既面臨著新的困難,也孕育著新的期望,龍騰虎躍添錦繡,虎虎生威競輝煌!只要我們有攻堅(jiān)破難的勇氣,有轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”的智慧,直面現(xiàn)實(shí),頑強(qiáng)拼搏,公司就必須會(huì)迎來發(fā)展史上一個(gè)新的春天!
范文四
回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。忙碌的2009年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自2008、9年3月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2010年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
2010年我們的工作計(jì)劃是:
一、針對(duì)2009年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高2010年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
篇三:物業(yè)服務(wù)中心工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們、朋友們:
首先在此向與會(huì)的全體同志們表示衷心的感謝、并致以新年的問候!
2000年,作為20世紀(jì)最后一年,圓滿地劃上了句號(hào)。在我們踏上21世紀(jì)新的征程時(shí),我們有必要對(duì)具有跨時(shí)代意義的去年作一簡要總結(jié)。
一。認(rèn)清方向,精心策劃,大膽改革,銳意進(jìn)取。
2000年是我所進(jìn)入知識(shí)創(chuàng)新基地的第一年,知識(shí)創(chuàng)新基地的科研服務(wù)工作、所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤服務(wù)工作提出了新的更高的要求,誠然是,建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義需要有一流的科研,一流的科研,需要有一流的服務(wù)、一流的服務(wù)需要有一流的管理、一流的管理體現(xiàn)在根據(jù)中國的國情,科學(xué)院的院情,大氣所的所情,服務(wù)中心的實(shí)情作出周密的年度工作計(jì)劃。
年初中心領(lǐng)導(dǎo)班子就中心如何適應(yīng)知識(shí)創(chuàng)新基地的要求,跟上新的改革步伐,多次進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,使我們一致認(rèn)識(shí)到:要跟上時(shí)代的要求,就必須更新我們的觀念,走出一條新路子。觀念的改變、創(chuàng)新才是解決根本問題的關(guān)鍵。這個(gè)新觀念就是,在國家機(jī)關(guān)后勤深化改革的今天,在科技飛速發(fā)展,院所知識(shí)創(chuàng)新工程正式啟動(dòng)的今天,在研究所深化改革,大批機(jī)關(guān)精減,研究室分流人員進(jìn)入服務(wù)中心的今天,(服務(wù)中心人員比整個(gè)機(jī)關(guān)人還要多,比任何一個(gè)研究室人員都多)服務(wù)中心的改革也勢在必行,把服務(wù)中心辦成一個(gè)人才收容站不行,后勤服務(wù)工作不適應(yīng)知識(shí)創(chuàng)新工程的要求,不提高到一個(gè)新的水平也不行。為此服務(wù)中心,首先從人事管理出發(fā),制定了相應(yīng)的人事政策、人事管理制度。在機(jī)構(gòu)體制上進(jìn)行了必要的調(diào)整,基本原則是,按需設(shè)崗,以崗聘用,以崗定責(zé),以績?nèi)〕。此?xiàng)工作在全院實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,簽訂勞動(dòng)合同工作中也充分發(fā)揮了作用。每一位轉(zhuǎn)崗分流職工要進(jìn)中心,中心必須首先有一個(gè)明確的崗位,沒有切實(shí)需要的已經(jīng)空缺的崗位,中心是不能接納的。其次是,這個(gè)崗位是有明確的上崗條件的,有明確的上崗要求的,滿足條件,達(dá)到要求的進(jìn),否則不要簽合同。
其次是,把為科研服務(wù)的后勤工作,從過去的經(jīng)費(fèi)劃撥制,改為以服務(wù)為宗旨,以服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)的付費(fèi)制。樹立服務(wù)工作也是商品,服務(wù)工作也存在自身的價(jià)值的觀念。當(dāng)前在中國,在科學(xué)院,在研究所不存在是誰養(yǎng)活了誰的問題,只存在各項(xiàng)服務(wù)工作,是否需要,是否必要,只要是需要的,是必要的就必須有人去干,有人去管。管的人也好,干的人也好,都應(yīng)該得到相應(yīng)的報(bào)酬,這就是市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,這就是等價(jià)交換的原則。
為此我們根據(jù)北京市物價(jià)局、中國科學(xué)院北郊科學(xué)圓區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),制定了大氣物理研究所服務(wù)中心物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)和具體施實(shí)方案,把能夠列入物業(yè)管理的工作,分門別類的列入;把能夠以量化管理的內(nèi)容,盡力去量化。在所領(lǐng)導(dǎo),二部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,服務(wù)中心從零起步,2000年逐步跨入了物業(yè)管理的行列,在此我對(duì)所領(lǐng)導(dǎo),二部領(lǐng)導(dǎo),以及機(jī)關(guān)各部門,給予的支持再次表示衷心的感謝!
二。 2000年開展的各項(xiàng)工作,完成的各項(xiàng)任務(wù):
一年當(dāng)中,中心的職工,披星星,戴月亮,頂嚴(yán)寒,冒酷暑,冬天鏟冰雪,秋天掃落葉,夏天排雨水,春天澆花草,為科研爬樓頂,為科研鉆地溝,為科研服務(wù)操盡了心,磨破了手,為科研服務(wù)流盡了汗,跑累了腿,現(xiàn)在我只能就做的主要工作向大家簡要匯報(bào):
1.為了實(shí)行物業(yè)管理,為科研提供一流的服務(wù),中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物業(yè)管理專業(yè)進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),潛心的鉆研,認(rèn)真的調(diào)研,周密地策劃,精心的組織、安排,嚴(yán)格的督促、檢查。實(shí)際工作中,將大樓的服務(wù)工作劃分為第一管理組,由中心副主任顧汛分管,宋侃具體負(fù)責(zé);大塔院的后勤服務(wù)工作劃分為第二物業(yè)管理組;由中心副主任甄小英分管,由何愛平具體負(fù)責(zé);三號(hào)樓、七號(hào)樓、院內(nèi)衛(wèi)生、綠化服務(wù)工作劃分為第三物業(yè)管理組,由冀振江主管,由董春良具體負(fù)責(zé);其中僅實(shí)驗(yàn)大樓物業(yè)管理組在報(bào)告廳、908會(huì)議室全年服務(wù)于科研、行政等各種大小大小型會(huì)議90多次,為6500多人次提供了較滿意的報(bào)務(wù)。保證了科研大樓的開水供應(yīng),他們主動(dòng)疏通廁所、投放鼠藥、滅蟑螂藥,組織清運(yùn)垃圾等,做了大量的工作。從實(shí)際效果看,我們的方向是正確的,我們的決策也是正確的,我們的組織管理,方案的施實(shí)是有效的。中心通過在所轄區(qū)試行物業(yè)管理工作,使后勤服務(wù)工作上了一個(gè)新臺(tái)階,管理更加規(guī)范,服務(wù)更加周到,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步得到了提高。
2.各部門在圓滿完成各項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,保證了職工工資、獎(jiǎng)金,并完成了返還所內(nèi)百分之三十工資的任務(wù)。全中心2000年返還所內(nèi)百分之三十工資__萬元。
3.服務(wù)中心年內(nèi)吸收研究所末進(jìn)入創(chuàng)新基地的轉(zhuǎn)崗分流人員共計(jì)14名, 其中電工7名,醫(yī)務(wù)室人員2名,傳達(dá)室人員4名,收發(fā)人員1名。
4.按照院所聘用合同制的規(guī)定與要求,與中心40余名職工簽訂了聘用合同。
5.完成了試驗(yàn)大樓的粉刷(廁所改造)、電梯改造兩項(xiàng)重要工程管理,明顯的改善了科研基地、所領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的科研辦公條件。
6.為拓寬創(chuàng)收渠道,為職工就醫(yī)方便,在醫(yī)務(wù)室開辦了(與雙橋老太太弟子劉啟祥大夫合作)骨科治療,受到所內(nèi)外職工歡迎。
7.為了加強(qiáng)所里安全保衛(wèi)、保潔等項(xiàng)工作,今年新招收保安四名,保潔員四名。為減輕中心經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),以及其它方面的原因,清退臨時(shí)工四名。
8.2000年服務(wù)中心(收費(fèi)部),選派兩人接管了所里239名離退休老干部的服務(wù)工作。曾煜華、米建蘋兩位同志付出了心血,得到了離退休老干部的好評(píng),也為中心增了光。
9.為了加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的管理,使各項(xiàng)服務(wù)工作更加規(guī)范化,達(dá)到依法治所、以法治中心。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,包括物業(yè)管理、交通安全、車輛管理、安全用電管理、辦公勞保用品采購發(fā)放管理、醫(yī)務(wù)室內(nèi)部就醫(yī)、取藥、報(bào)銷有關(guān)規(guī)定以及收費(fèi)工作有關(guān)規(guī)定,共計(jì)28項(xiàng),280條。
10.大塔供暖工作在克服了重重困難后按時(shí)供暖。由于大塔安裝燃油鍋爐的公司解散,服務(wù)中心找關(guān)系,千方百計(jì)地使供暖未受影響。
11.護(hù)所隊(duì)在環(huán)境條件及其惡劣的情況下,比較好地完成了兩個(gè)大院的安全保衛(wèi)工作,年內(nèi)末發(fā)生任何大的失竊事故。其中,保安李大福、張繼海等同志在保安工作中認(rèn)真,得到了院護(hù)所總隊(duì)的表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
12.車隊(duì)狠抓交通安全教育,全年在無重大事故的情況下安全運(yùn)行十多萬公里。野外科學(xué)考察行車2萬余公里,接送外賓300多人次,班車接送職工1萬多人次。他們把交通安全始終作為首要任務(wù)來抓,在今年的兩次百分驗(yàn)收中,均獲得96分的好成績,連續(xù)六年被評(píng)為朝陽區(qū)亞運(yùn)村地區(qū)先進(jìn)集體。
13.為把物業(yè)管理服務(wù)工作推向一個(gè)新臺(tái)階,九月份服務(wù)中心開展了服務(wù)“質(zhì)量月”活動(dòng),活動(dòng)中涌現(xiàn)出很多好人好事。實(shí)驗(yàn)大樓物業(yè)管理組、維修科、醫(yī)務(wù)室還在服務(wù)質(zhì)量月中,制定了部門專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃,按計(jì)劃落實(shí)了各項(xiàng)工作,為下一步更加規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。作了大量的實(shí)實(shí)在在的工作。
14.食堂的管理工作還在進(jìn)一步加強(qiáng),今年院里幾次衛(wèi)生檢查均取得了好成績,衛(wèi)生工作在北郊片名列前矛,受到院里通報(bào)表揚(yáng)。最近新增的自助餐,物美價(jià)廉、實(shí)惠、方便,得到所內(nèi)外就餐人員的好評(píng)。
15.維修工作,在全科僅有正式職工五名的情況下,承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)大樓以及地下兩層、三號(hào)樓、七號(hào)樓、大塔院、中關(guān)村等六處的日常維修任務(wù),遇到了搶修、急修任務(wù)他們都不休息,例如,元月一日,院內(nèi)暖氣管道斷裂,他們?nèi)齻(gè)同志連續(xù)搶修四個(gè)多小時(shí)。在維修服務(wù)方面,較去年提高一步,做到了北郊片,每1-2天巡視檢查一次,大塔院每周巡視檢查兩次。除完成了日常巡視維修外,還開展了十八項(xiàng)專項(xiàng)維修任務(wù)。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,甚至耽誤了吃飯,也沒有一個(gè)職工有怨言,表現(xiàn)出職工同志們以工作為主,不計(jì)個(gè)人得失的優(yōu)秀品質(zhì)和無畏的精神。
16.辦公服務(wù)部全年為職工采購供應(yīng)辦公用品、勞保用品20.5萬元,比去年同期提高12.2%。大樓復(fù)印點(diǎn),全年復(fù)印各種文件、材料12.6萬張,創(chuàng)收5.5萬元;七號(hào)樓復(fù)印點(diǎn),全年復(fù)印5萬多張,創(chuàng)收3余萬元;打字室全年打字300萬字,創(chuàng)收6000余元。特別是擔(dān)任復(fù)印工作的許瑞紅同志,服務(wù)熱情、周到、復(fù)印質(zhì)量好、受到了職工,科研人員的好評(píng)。今年該同志被評(píng)為優(yōu)秀職工。
17.收費(fèi)組的同志,共同努力,全組全年完成了32萬元的收費(fèi)任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,他們經(jīng)過多方努力,爭取到所里對(duì)收取空調(diào)電費(fèi)的支持,對(duì)全所空調(diào)總數(shù)徹底摸清,并收回空調(diào)用電費(fèi)約5萬元。曾煜華、米建蘋兩同志還承擔(dān)了離退老干部服務(wù)工作,組織老干部開展各項(xiàng)有益身心的活動(dòng),受到了主管部門和離、退休老同志的好評(píng)。
18.今年醫(yī)務(wù)室,在人員緊缺的情況下,完成了全所職工的醫(yī)療、保健工作、全所500余名職工一年一度的體檢工作、一年一度的獻(xiàn)血組織工作、計(jì)生工作。除此之外,他們還擠出時(shí)間做好了兒童基礎(chǔ)免疫工作,每月的醫(yī)藥費(fèi)審核報(bào)銷工作,用藥的統(tǒng)計(jì)工作。
19.電工班,保證了兩個(gè)大院(大塔與北郊)的供配電工作。北郊大院電工暑期冒著40度高溫,改造配電柜、更換電纜,想法設(shè)法保證科研辦公用電。其中大塔院全年供電量37萬多度,為大院內(nèi)五個(gè)科研部、室和探險(xiǎn)家協(xié)會(huì)的科研工作起到了積極的作用。
20.兩個(gè)大院的門衛(wèi)、傳達(dá)室、收發(fā)工作也圓滿完成。
21.兩個(gè)大院的衛(wèi)生、綠化工作,在物業(yè)管理組的精心安排下較好地完 成了任務(wù)。北郊大院物業(yè)管理組長宋侃,大塔大院的何愛平在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),2000年在環(huán)境衛(wèi)生方面,有了很大的改觀,研究室普遍感到滿意。
22.電話管理與維護(hù)保證了全所電話線路暢通。為用戶積極聯(lián)系及時(shí)辦 理電話移機(jī)業(yè)務(wù),收回電話費(fèi)用20余萬元,新裝電話10多部,為了加強(qiáng)和方便對(duì)客戶的服務(wù),還安裝了錄音電話。
同志們、朋友們,一年來我們開展的各項(xiàng)工作,是大量的,不可能在此 全部反映出來。但一年來工作在各個(gè)崗位上的職工是努力的,精神是十分可佳的,如大樓物業(yè)管理組,他們?yōu)榱藴p少廁所異味,千方百計(jì)想辦法,采用了最新式的防反臭地漏。大樓物業(yè)組的同志們說:“科研人員就是我們的上帝,他們不管有什么不注意的地方,我們都不應(yīng)指責(zé)他們,地面上有人傾倒茶水,我們應(yīng)急時(shí)擦干凈,大便拉到蹲坑外面,應(yīng)該我們清理掉,既然問題發(fā)生了,就有發(fā)生問題的原因,可能是科研人員生理上的原因,也可能是個(gè)別人情緒方面的原因。我們作為保潔人員,清理干凈就是我們的責(zé)任。如果一點(diǎn)問題沒有,還要我們這些人干什么”。 車隊(duì)的司機(jī),到機(jī)場接人,原定晚八點(diǎn)到港,結(jié)果晚上12點(diǎn)多到港,我們的司機(jī),一直等到晚12點(diǎn)多,直到接到人才返回,這些動(dòng)人的事跡,在過去都是不可能或者很少發(fā)生的,現(xiàn)在發(fā)生了,這說明我們的服務(wù)中心開展服務(wù)“質(zhì)量月”活動(dòng)中,中心領(lǐng)導(dǎo)到實(shí)驗(yàn)室爭求意見,科研人員說:要說對(duì)服務(wù)工作有什么意見,那是真沒得說,要具體說那項(xiàng)工作作的好,衛(wèi)生工作比過去強(qiáng)了一百倍。維修工作也很不錯(cuò),除定期過來檢查巡視外,只要一個(gè)電話馬上就來人,這在過去都是沒有過的。
從以上的科研人員僅有的一點(diǎn)兒反映,就已經(jīng)深深地打動(dòng)了我們的心。
眾人皆知,后勤服務(wù)工作難做,歷來有,“有本事的人不干后勤工作,沒本事的人干不了后勤工作”的說法,一位知已的朋友對(duì)我說“老冀,我勸你,如果能干別的,就不要干“服務(wù)中心主任”這個(gè)工作。社會(huì)上流傳的語言有一定道理,朋友的語言更是真心話,但,在我看來后勤工作,不是不可以干好的,難度大的工作干好了,更顯示我們的。精神。
三、一年的工作,我們有如下領(lǐng)悟:
1、要作好后勤服務(wù)工作,首先還得學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)后勤服務(wù)社會(huì)化的理論,
提高服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)競爭意識(shí),樹立改革觀念,創(chuàng)新的觀念。觀念的創(chuàng)新是源泉,是先導(dǎo)、是根本,有了觀念的更新,才有其它一切。正如臺(tái)灣管理大師所說:“一切計(jì)劃,行動(dòng)都要先從觀念革新著手。只有觀念更新了,才能回歸根本。觀念改變了,信心信仰才會(huì)產(chǎn)生,而后才有了行動(dòng)的改變,計(jì)劃打算的改變,習(xí)慣,人格的改變,最后才是人格的改變,人命運(yùn)的改變”。正是觀念的改變,經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變,才使得后勤服務(wù)工作,在最窄的領(lǐng)域,最熟悉的行業(yè),創(chuàng)出一條新路,找到了新的生機(jī)。
2、樹立了一個(gè)新的目標(biāo),制定了一項(xiàng)新的計(jì)劃,還必須發(fā)動(dòng)群眾。組織群眾參加施實(shí),否則只是少數(shù)人的努力,目標(biāo)是不可能達(dá)到的,要群眾都有統(tǒng)一的行動(dòng),就要開會(huì),就要宣講,就要讓群眾理解你的意圖,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成群眾的意志,真正做到了這一點(diǎn),才叫群策群力,事情才能辦好。很多事情辦不好,不是群眾不支持,而是領(lǐng)導(dǎo)、帶頭人還是沒有說清楚,在這里說一句不中聽的話,“沒有落后的群眾,只有不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。”在這個(gè)問題上可以歸納一點(diǎn):“領(lǐng)導(dǎo)干部務(wù)虛要大于務(wù)實(shí)”,中層干部“物實(shí)”要大于“務(wù)虛”,這個(gè)“虛”實(shí)際上是把握好工作的大方向,謀劃戰(zhàn)略,謀求今后的發(fā)展的出路。表面上的“虛”,實(shí)質(zhì)上是最大的“實(shí)”。沒有根本的“虛”就會(huì)產(chǎn)生無方向的“實(shí)”,亂“實(shí)”。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團(tuán)結(jié),同心同德是根本。大家知道我們現(xiàn)在這個(gè)班子是兩個(gè)中心合并,競爭上崗的。一年中,我們求大同,存小異,中心的重大問題經(jīng);ハ嘟涣魍猓ハ嘧鹬兀茏龅竭@一點(diǎn)是我們受黨的多年教育的結(jié)果,是我們的事業(yè)心,坦誠的心的趨使。
4、領(lǐng)導(dǎo)班子必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感就不可能帶領(lǐng)群眾。大家知道,在中心有40多名正式職工,30多名臨時(shí)工。他們的冷暖苦寒誰來問,他們的勞苦功高誰來表,我們站在領(lǐng)導(dǎo)的位子上,是黨和組織對(duì)你的信任,是中心70余名普通職工對(duì)你的期望。為人“師長”不可誤人子弟,做為領(lǐng)導(dǎo),事業(yè)不可兒戲。領(lǐng)導(dǎo)干部只能,也只有為人師表,以身作則,才能做到,從上到下,一級(jí)看一級(jí),一級(jí)影響一級(jí),從而作到一級(jí)帶動(dòng)一級(jí),建立起中心的企業(yè)文化,鑄造出中心的共同價(jià)值觀。
5、領(lǐng)導(dǎo)班成員要勇于投入,勤于思考,善于判斷。只有做到這三點(diǎn),才能將整個(gè)中心的管理落到實(shí)處。所謂投入,就是深入、要深入群眾,所謂勤于思考,就是不要傻干。所謂判斷就是要不斷的改變策略。只有好的政策,不講策略,達(dá)不到目的。因此,毛澤東說:“政策和策略是黨的生命”。
6、還是要認(rèn)真聽取各方面的各種不同意見。事情才能辦的更好。經(jīng)常地急時(shí)地側(cè)耳傾聽,才能發(fā)現(xiàn)方方面面的問題,發(fā)現(xiàn)了問題是好事而不是壞事,就象人體檢查出了問題一樣,能夠急時(shí)治療是好事。
7、要精政,放權(quán),充分發(fā)揮中層干部的作用。常言說“家有千口,主事一人,但不能大小事都一個(gè)人說了算,這些年,我主管服務(wù)中心工作。某一方面的工作,只要有了一位能獨(dú)當(dāng)一面的中層干部就放心的多。為什么?中心有:車隊(duì)、食堂、維修科、還有辦公服務(wù)部、收費(fèi)部、三個(gè)物業(yè)管理組、更有醫(yī)務(wù)室、電工、衛(wèi)生、綠化、門衛(wèi)、傳達(dá)室、保安、收發(fā)室、有獨(dú)立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納。試想如果什么事都自己說了算,累死你不說,誰還來干?因此與副職合理分工負(fù)責(zé)、充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)中層干部的積極性,要他們放手管理,充分務(wù)實(shí),讓他們充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮每個(gè)職工的積極性,抓好各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。整個(gè)中心工作也就全部落到了實(shí)處。
四。2001年中心工作初步計(jì)劃:
1.每個(gè)季度爭求走訪,各個(gè)科研服務(wù)部門一次意見,虛心聽取各方面意見,收集整理后及時(shí)、認(rèn)真整改,努力把服務(wù)工作做的更好。
2.繼續(xù)以科研服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)管理,把物業(yè)管理工作做的更好。2001 年準(zhǔn)備召開物業(yè)管理誓師大會(huì)。
3.抓好整個(gè)中心量化管理,各部門任務(wù)要量化管理,每個(gè)職工全年任務(wù) 也要量化管理工作,使服務(wù)效益,經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到雙贏。
4.對(duì)外創(chuàng)收工作,與太陽能組裝廠,水煤漿廠的合作要進(jìn)一步探討調(diào)研,條件成熟時(shí),簽訂合作協(xié)議,爭取可觀的對(duì)外創(chuàng)收收入。
5.加強(qiáng)思想政治工作,大力宣傳后勤服務(wù)中心涌現(xiàn)出的各種好人好事,大力表彰先進(jìn),鼓勵(lì)正氣,促進(jìn)企業(yè)文化的盡一步發(fā)展,使黨支部工作,黨員的先鋒模范作用,發(fā)揮出更加有力推動(dòng)作用。
以上工作總結(jié),如果有不當(dāng)之處,敬請各位批評(píng)指證。
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