校團(tuán)委辦公室個(gè)人工作總結(jié)
校團(tuán)委辦公室個(gè)人工作總結(jié)
一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,進(jìn)入校團(tuán)委已經(jīng)3個(gè)月了,本學(xué)期校團(tuán)委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團(tuán)委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級(jí)指示的一系列任務(wù),收獲頗多。以下是我對(duì)本學(xué)期校團(tuán)委辦公室工作的總結(jié)匯報(bào)。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學(xué)期辦公室值班工作的過(guò)程中,我做到了不遲到、早退,耐心細(xì)致地完成各項(xiàng)任務(wù),如接聽(tīng)電話、記錄好值班事項(xiàng)、保持辦公室衛(wèi)生整潔、熱情周到地為老師和同學(xué)提供力所能及的幫助。在值班同時(shí),翻閱了一些紅頭文件,加強(qiáng)了對(duì)公文寫作規(guī)范的認(rèn)識(shí)。學(xué)會(huì)了傳真機(jī)和復(fù)印打印機(jī)的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會(huì)使自己的人生受益無(wú)窮。
二、參與了聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組工作。(一)聯(lián)絡(luò)工作。
顧名思義,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組主要工作便是下發(fā)部門通知、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。對(duì)于本學(xué)期的聯(lián)絡(luò)工作,我都做到了及時(shí)并準(zhǔn)確地下發(fā)各種通知,沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)。從中我學(xué)習(xí)到了一些電話聯(lián)絡(luò)的技巧,如:撥打電話時(shí),應(yīng)該面帶微笑,以積極熱情的語(yǔ)氣和禮貌的態(tài)度來(lái)陳述所需通知的內(nèi)容,這樣會(huì)使對(duì)
方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項(xiàng)時(shí),語(yǔ)速應(yīng)該適中,必要時(shí)放慢語(yǔ)速,咬字清晰,最好重復(fù)一遍,確保對(duì)方已經(jīng)完全聽(tīng)清楚等。
(二)參與了校級(jí)學(xué)生組織主要干部通訊錄的制作。云南大學(xué)主要的校級(jí)學(xué)生組織共12個(gè),通訊錄的制作有利于加強(qiáng)各組織的聯(lián)系,方便今后組織與組織間各項(xiàng)工作及活動(dòng)的開展。通訊錄的制作過(guò)程,不僅加強(qiáng)了我對(duì)辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁(yè)面排版、信息錄入等,也加深了我對(duì)公文寫作規(guī)范的認(rèn)識(shí),如字體字號(hào)的規(guī)范。當(dāng)然,由于我沒(méi)有做好對(duì)其他組織上交各組織信息的督促工作,導(dǎo)致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯(lián)系,在此,我對(duì)此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動(dòng),認(rèn)真按時(shí)完成組織交給我的各項(xiàng)工作。
(三)參與了值班簽到表的更新工作。
上學(xué)期的表已經(jīng)老舊,我對(duì)本學(xué)期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創(chuàng)新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺(jué)得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應(yīng)該多看多識(shí),豐富自己的閱歷,并且加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),為今后工作的靈活開展奠定基礎(chǔ)。
三、參與了考核考評(píng)小組工作。(一)值班簽到表的電子版錄入
為了方便考核考評(píng)及簽到表的完好保存,我協(xié)同小組內(nèi)
其他幾位同學(xué),將本學(xué)期的簽到表完整錄入計(jì)算機(jī)。在工作中,我認(rèn)識(shí)到無(wú)論多么簡(jiǎn)單的事情,皆有方法提高工作效率,我們?cè)诮窈蠊ぷ髦校朴诳偨Y(jié)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)便快速的工作方式,提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。
(二)期末考評(píng)表制作及考評(píng)細(xì)則的制定。
為了規(guī)范考評(píng)方法,提供量化考核依據(jù),增加考核的公正和公平性,我參與了考評(píng)細(xì)則的制作,它是我們校團(tuán)委辦公室工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的體現(xiàn),因此要求我們細(xì)致規(guī)范,任何馬虎都會(huì)造成考評(píng)工作難以順利公正的進(jìn)行。
四、協(xié)助其他小組工作。
辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體,我們?cè)谕瓿杀窘M工作的同時(shí),也應(yīng)多幫助其他小組工作的進(jìn)行,達(dá)到一個(gè)互幫互助,共同進(jìn)步的效果。本學(xué)期我協(xié)助資產(chǎn)小組進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)工作及組織建設(shè)小組的文化墻建設(shè)工作等,認(rèn)識(shí)到人各有所長(zhǎng),我們要多向其他人學(xué)習(xí),不斷完善自身。
五、參與公文寫作培訓(xùn)
201*年10月16日,我參加了由校團(tuán)委組織的公文寫作培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),作為一名校團(tuán)委辦公室成員,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)期間,我以滿腔的熱情全身心地投入到由周廣智學(xué)長(zhǎng)主講的公文寫作及張玉同學(xué)主講的會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)學(xué)習(xí)中去,較好的完成了培訓(xùn)任務(wù),感覺(jué)受益良多,收獲頗豐,并且在課后拷貝到相關(guān)的課件并借到筆記自己學(xué)
習(xí)未聽(tīng)到的課程。這次培訓(xùn)課程安排合理,在短時(shí)間內(nèi)讓我加深了對(duì)公文寫作技能的理解以及明白了會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)安排中一些重要并需要特別注意的事項(xiàng)。通過(guò)此次培訓(xùn),讓我看到了自身的差距。同時(shí),實(shí)踐是檢驗(yàn)我們是否真正掌握此次培訓(xùn)內(nèi)容的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在此后工作中,我堅(jiān)持此次培訓(xùn)為契機(jī),結(jié)合自己工作實(shí)際,在實(shí)踐中加強(qiáng)應(yīng)用,提高自己。
六、參與辦公室內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。
在10月28日的辦公室內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)中,我參與了電影放映工作。加強(qiáng)同辦公室成員的溝通和交流,也達(dá)到放松和娛樂(lè)的目的。
校團(tuán)委的工作雖然繁瑣,但是豐富多彩的工作往往都能讓自己學(xué)有所得。校團(tuán)委辦公室不但豐富了我的大學(xué)生活,也為自己的大學(xué)生涯甚至人生軌跡提供了前進(jìn)的目標(biāo)和動(dòng)力。一學(xué)期的工作之后,無(wú)論是在工作能力、心理素質(zhì),還是在待人處事方面,我明顯的覺(jué)察到自己的成長(zhǎng)。
最后,感謝的各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐及同事們3個(gè)月以來(lái)的幫助和理解。預(yù)祝聯(lián)絡(luò)辦公室在下一學(xué)期的團(tuán)學(xué)活動(dòng)中再接再厲,爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)!
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二一一年十月二十日
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國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
在即將過(guò)去的201*-201*學(xué)年第一學(xué)期,國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室以迎接教育部專家對(duì)我校的本科評(píng)估及上海金融學(xué)院甲子校慶為活動(dòng)主線,全力配合國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院“迎評(píng)促建”活動(dòng)的開展。在本學(xué)期的工作中,國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室堅(jiān)持以服務(wù)廣大團(tuán)員青年為工作理念,深入領(lǐng)會(huì)和貫徹國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委的工作思路,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏,立足團(tuán)委辦公室基礎(chǔ)工作,輔助國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)活動(dòng),重點(diǎn)抓好與甲子校慶、本科評(píng)估及“迎評(píng)促建”相關(guān)的各項(xiàng)工作,盡職盡責(zé)并較好地完成了本學(xué)期的工作。
一.團(tuán)委辦公室本學(xué)期完成的幾項(xiàng)重要活動(dòng):
本學(xué)期國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院迎來(lái)了201*級(jí)新生。201*年9月3日是新生前來(lái)報(bào)到的日子,剛剛軍訓(xùn)結(jié)束的10級(jí)同學(xué)在3、4日兩天的報(bào)到時(shí)間內(nèi)盡心盡力為新生提供服務(wù)。為新生指引方向,介紹報(bào)到流程及學(xué)院的基本情況,幫助新生搬運(yùn)行李等等,受到了廣大學(xué)生及家長(zhǎng)的一致好評(píng)。在迎新活動(dòng)中,不乏我們團(tuán)委辦公室的10級(jí)干事們,作為10級(jí)同學(xué)的代表,始終堅(jiān)持在迎新的第一線,不顧多日軍訓(xùn)結(jié)束后的辛苦,努力讓新生和家長(zhǎng)感受到國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖。
迎新活動(dòng)結(jié)束后不久的9月6日,由國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室組織舉辦的國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*級(jí)新生宣講會(huì)在行政樓報(bào)告廳舉行。會(huì)上國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委書記魏敏老師介紹了國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的總體情況并希望新生踴躍加入到團(tuán)學(xué)大家庭中,主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)和各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)分別介紹了國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委各部門及協(xié)會(huì)的相關(guān)情況。本次宣講會(huì)讓11級(jí)新生了解了團(tuán)委學(xué)生會(huì),為后來(lái)的團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新工作做好了鋪墊。
在對(duì)11級(jí)新生提交的申請(qǐng)表格進(jìn)行審核后,9月13日國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門在第六教學(xué)樓進(jìn)行了招新活動(dòng),招新結(jié)束之后,團(tuán)委辦公室將各位進(jìn)入團(tuán)學(xué)的11級(jí)新生的相關(guān)信息連同各部門其他人員信息一道進(jìn)行了整理,傳往
經(jīng)貿(mào)公郵以便查找。團(tuán)委辦公室在本次招新后共有8位11級(jí)新生加入,8位新生的加入為團(tuán)委辦公室提供了新鮮血液,為團(tuán)委辦公室本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供了堅(jiān)實(shí)的人員保障。
二.團(tuán)委辦公室本學(xué)期的常規(guī)工作:
如同以往的學(xué)年一樣,各部門資料的收取、歸檔,團(tuán)學(xué)例會(huì)會(huì)議記錄,辦公室值班依然照例進(jìn)行。我們將8位11級(jí)新干事也按照單雙周進(jìn)行了值班排班,他們同10級(jí)干事們一起,開始熟悉團(tuán)委辦公室相關(guān)的活動(dòng)、工作,為下學(xué)期接替10級(jí)干事的工作打下基礎(chǔ)。
本學(xué)期團(tuán)委辦公室的資料收取工作作出了改進(jìn),各部門資料不再由10級(jí)干事向各位部長(zhǎng)收取之后傳往團(tuán)辦電腦之中,而是由各部門部長(zhǎng)自覺(jué)將一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)資料打包后上傳至團(tuán)辦電腦中,10級(jí)干事定期查看后確認(rèn)相關(guān)資料的歸檔。而團(tuán)學(xué)例會(huì)會(huì)議記錄依舊未變,仍由團(tuán)委辦公室10級(jí)干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。
針對(duì)各部門的評(píng)分工作也在這個(gè)學(xué)期納入了團(tuán)委辦公室的常規(guī)工作中。評(píng)分每月一次,以團(tuán)學(xué)例會(huì)各部門出席情況,部門例會(huì)開展、活動(dòng)資料的完整性和部門人事變動(dòng)為主要評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),滿分100分,評(píng)分會(huì)在當(dāng)月的團(tuán)學(xué)例會(huì)中予以公布,所得分?jǐn)?shù)將會(huì)直接納入本學(xué)期優(yōu)秀部門的考核體系之中,以此督促各部門高質(zhì)量地完成學(xué)院的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。
《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》是在我院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,由國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室編輯主辦的一份展現(xiàn)經(jīng)貿(mào)學(xué)子風(fēng)采的綜合性特色報(bào)刊。它集中展現(xiàn)了我院培養(yǎng)“三型一化”人才過(guò)程中的辦學(xué)成果,彰顯我們國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)子的激青春風(fēng)采。本刊于本學(xué)期開始著手創(chuàng)辦,經(jīng)過(guò)一系列的構(gòu)思,創(chuàng)作和審核之后,第一期《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》在10月與學(xué)院老師和同學(xué)見(jiàn)面,目前已創(chuàng)辦3期。作為團(tuán)委辦公室本學(xué)期新加入的能夠展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌的一項(xiàng)工作,學(xué)院團(tuán)委書記魏敏老師,主席團(tuán)成員及作為主要編輯人員的10級(jí)干事對(duì)其十分重視,以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過(guò)程中也得到了學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的大力協(xié)助。本刊為學(xué)院本學(xué)期的“迎評(píng)促建”活動(dòng)增添了靚麗的一筆,相信在未來(lái)《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》會(huì)成為國(guó)際經(jīng)貿(mào)
學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一張名片而在整個(gè)上海金融學(xué)院聞名。
三.團(tuán)委辦公室本學(xué)期的特色活動(dòng):
本學(xué)期團(tuán)委辦公室特色活動(dòng)的重頭戲當(dāng)屬國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)。本學(xué)期的團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)以“樹新風(fēng),促成長(zhǎng);迎校慶,爭(zhēng)先鋒”為主題,迎合學(xué)院“迎評(píng)促建”的活動(dòng)號(hào)召,旨在強(qiáng)化團(tuán)學(xué)建設(shè)的凝聚力和向心力,增強(qiáng)團(tuán)學(xué)干部自身素質(zhì)和修養(yǎng),提高團(tuán)學(xué)整體的服務(wù)精神,明確團(tuán)學(xué)職能定位,強(qiáng)化團(tuán)學(xué)整體作戰(zhàn)能力,繼續(xù)保持并發(fā)展國(guó)經(jīng)貿(mào)團(tuán)學(xué)在學(xué)校團(tuán)學(xué)工作中的優(yōu)勢(shì)和特色,鍛煉和塑造一支成績(jī)優(yōu)、作風(fēng)好、能力強(qiáng)的學(xué)生團(tuán)干部隊(duì)伍,為順利完成學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)任務(wù),開拓新戰(zhàn)場(chǎng)而做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)自201*年9月27日開始,12月1日結(jié)束共進(jìn)行五次,期間評(píng)出了“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”、“優(yōu)秀學(xué)院”等獎(jiǎng)項(xiàng)。培訓(xùn)結(jié)束后,廣大團(tuán)學(xué)干部無(wú)論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務(wù)水平上都有了較大的提高,為國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)今后開展各項(xiàng)活動(dòng)打下了基礎(chǔ)。
附:五次團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)開展時(shí)間及主題
五次團(tuán)干培訓(xùn)開展時(shí)間及主題第一次團(tuán)干培訓(xùn)第二次團(tuán)干培訓(xùn)第三次團(tuán)干培訓(xùn)第四次團(tuán)干培訓(xùn)第五次團(tuán)干培訓(xùn)
時(shí)間9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日內(nèi)容開幕式暨團(tuán)學(xué)介紹與優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部能力專題培訓(xùn)實(shí)務(wù)培訓(xùn)團(tuán)學(xué)各部門內(nèi)部培訓(xùn)能力素養(yǎng)培訓(xùn)暨師生干部交流會(huì)閉幕式暨團(tuán)干培訓(xùn)表彰活動(dòng)四.收獲與不足:
經(jīng)過(guò)一年多的鍛煉與磨合,09級(jí)干事們從執(zhí)行者逐步成長(zhǎng)成引領(lǐng)者,10級(jí)干事們的整體素質(zhì)有了明顯的提高,成員之間的配合愈加默契,部門運(yùn)作井井有條,11級(jí)干事們也逐漸進(jìn)入狀態(tài),基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這
個(gè)充實(shí)的一學(xué)期,團(tuán)委辦公室開展了幾項(xiàng)大型活動(dòng),在這里面總體情況相當(dāng)順利。經(jīng)過(guò)五次團(tuán)干培訓(xùn),干事們對(duì)團(tuán)學(xué)有了更深入的認(rèn)識(shí),工作能力有了很大的提高,解決問(wèn)題的能力得到了很大的進(jìn)步,實(shí)務(wù)能力得到了鍛煉,部門核心得以穩(wěn)定。另外,經(jīng)過(guò)了一些大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),初步形成了如何高效地、有建設(shè)性地進(jìn)行部門決策的基本方法。并且,將任務(wù)劃細(xì)分到個(gè)人,比如會(huì)議記錄、處理常規(guī)工作和協(xié)助其他部門承辦活動(dòng),使干事們?cè)诠ぷ髦忻鞔_任務(wù),也在工作中得到鍛煉。
雖然在這個(gè)月的工作中,各方面的建設(shè)都取得了一定的成效,但也在其中也存在著一些不容忽視的問(wèn)題。在舉行活動(dòng)的前期準(zhǔn)備當(dāng)中,對(duì)部門的一些工作沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致在活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)了一些難題。在開展活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)布置分工上欠缺合理,導(dǎo)致一些人員很空閑,一些人很忙。并且做事效率有待提高,盡量避免消息的滯后性。
五.工作展望:
團(tuán)辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí)。加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到肯吃苦、重實(shí)干。加強(qiáng)部門成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,及時(shí)做好小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。加強(qiáng)、完善辦公室在文檔、信息、財(cái)務(wù)方面的管理。
建立一個(gè)“案例庫(kù)”,將每個(gè)部門在開展活動(dòng)時(shí)遇到的具有代表性的問(wèn)題以案例的形式固定下來(lái),對(duì)實(shí)際問(wèn)題解決過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行縝密分析。每個(gè)部門有干事負(fù)責(zé)收集、整理、總結(jié)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤,最后匯總到團(tuán)委辦公室,由辦公室進(jìn)行歸檔、整合,形成“案例庫(kù)”。“案例庫(kù)”不僅為今后各種類似問(wèn)題的解決提供了可借鑒的范例,減少錯(cuò)誤,有利于高效率,而且有利于培養(yǎng)學(xué)生骨干發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,提升信息工作的育人功效,為信息工作人才隊(duì)伍建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
上海金融學(xué)院國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室
201*年12月12日
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