二O一O年城建系統(tǒng)城建檔案管理人員臨時工作人員個人總結(jié)201*

二Ｏ一Ｏ年個人工作總結(jié)

二Ｏ一Ｏ年，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺，本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認真工作，在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié)：

在工作中，一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，并在工作中不斷總結(jié)，重點注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一、工作完成情況

1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份（201*年201*年度），公建規(guī)劃審批檔案124項（201*年度201*年度），整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案73項，整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項，指導(dǎo)審核整理入庫工程項目技術(shù)交工檔案500多卷，做到整理歸檔及時，查詢利用高效準(zhǔn)確。

努力開展了聲像檔案的收集，利用業(yè)余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址，老法院舊址，橋東市場舊址，老三中舊址，老中醫(yī)院舊址，老太平湖平房區(qū)的舊貌，完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴(yán)格按照有

關(guān)規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求，不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。

四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次，解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行

借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、工作紀(jì)律

能夠遵守單位規(guī)章制度，平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。

三、存在問題

工作缺乏主動性，缺乏主動性，認為自己的活干完了就完成任務(wù)，缺乏大局觀念。

四、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

二Ｏ一Ｏ年十二月二十七日

擴展閱讀：城建檔案管理工作要點

淺談城建檔案管理工作要點

摘要：隨著我國科學(xué)的不斷規(guī)范，城建檔案管理要與時俱進。本文主要闡述了加強城建檔案管理基礎(chǔ)工作，提高干部隊伍素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢的需要。開創(chuàng)檔案管理工作，不斷地提升一個城建單位的管理水平，實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。

關(guān)鍵詞；城建管理；檔案管理；現(xiàn)狀；規(guī)范；問題分析；對策堅持與時俱進，適應(yīng)新形勢的需要，加強基礎(chǔ)工作，提高干部隊伍的素質(zhì)，才能開創(chuàng)城建檔案管理工作的新局面。很多人認為，城建檔案管理工作無關(guān)緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，這項工作對我國城建單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要立足我國城建單位管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應(yīng)城建檔案理工作的新形勢，逐步完善城建檔案管理工作，使之走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。一、城建檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（1）城建館內(nèi)容繁雜，檔案基礎(chǔ)比較差�？傮w來講，目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時間跨度長。由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則；加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量．要求不同，整的規(guī)格不統(tǒng)一等情況，形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。（2）觀念陳舊落后，服務(wù)意識淡薄。長期以來，由于受計劃經(jīng)濟

的影響，我國檔案館的服務(wù)不僅范圍狹窄，局限性大，而且大多數(shù)實行無償義務(wù)服務(wù)，主動服務(wù)觀念及意識淡漠在信息社會到來之際，檔案館自身未能迅速適應(yīng)需求的轉(zhuǎn)變，自我更新能力不強，在新的信息技術(shù)的沖擊下，滿足用戶新的信息需要、為社會提供新的信息服務(wù)的能力不夠，與當(dāng)今信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展如有隔世之覺，難以體現(xiàn)出發(fā)展的前景和潛力，檔案員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動的價值。

（3）工作簡單重復(fù)．社會形象不好。在傳統(tǒng)觀念中，檔案館只是個偶爾去翻翻文獻、查查資料的清閑場所，檔案館人員的工作只是借借還還的簡單勞動。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和日益普及，人們找到了更好、更快、更便捷的信息獲取渠道，在一定程度上使得檔的形象及地位受到了進一步的威脅。這種現(xiàn)狀嚴(yán)重挫傷著檔案館人員的自尊心，使他們體會不到自身的價值和自身所從事工作的意義，心理上難以平衡，不可避免地產(chǎn)生離心雜念。二、城建檔案管理工作存在的主要問題

（1）對城建單位檔案內(nèi)容不清楚。隨著我國科技的快速進步于社會的發(fā)展，檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生變化。城建檔案的范圍也已由以往的文書檔案、建筑圖紙檔案等發(fā)展到今天的電子文件，及其數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字化檔案等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內(nèi)容賦予明確要求，各城建單位所根據(jù)自己的理解和實踐“因地制宜”管理，使許多應(yīng)該

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