學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事期末工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事期末工作總結(jié)
“學(xué)生會(huì)”在我上大學(xué)以前從未聽說的一個(gè)名詞,考上滁州學(xué)院進(jìn)校軍訓(xùn)沒幾天就聽說了“學(xué)生會(huì)”,也了解了一些關(guān)于學(xué)生會(huì)的一些相關(guān)信息。就在軍訓(xùn)結(jié)束后學(xué)校和我們機(jī)電學(xué)院的學(xué)生會(huì)便開始了招新的“會(huì)員”了,我踴躍的報(bào)名參加、競(jìng)選,很榮幸自己能加入成為外聯(lián)部的一名干事,在外聯(lián)部呆了有三個(gè)月了,經(jīng)歷了很多事,也收獲了很多,無論是風(fēng)雨還是笑容,我們都勇敢走過,這也許會(huì)成為我人生中一筆不小的財(cái)富。
外聯(lián)部是一個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái),這個(gè)地方很能鍛煉人,出去拉贊助是我的工作,我從倪志全部長(zhǎng)那認(rèn)識(shí)到怎樣才能拉到贊助,怎樣才能使商家信服,讓人家心甘情愿贊助我們活動(dòng),學(xué)到了很多方法,初始的羞澀難以啟齒到自信、落落大方的面對(duì)商家,我在短時(shí)間內(nèi)成長(zhǎng)的很快,外聯(lián)部給予了我很多,部長(zhǎng)同樣如此。
如果說九月招新是“養(yǎng)兵”那十月外聯(lián)部是真正的練兵。這個(gè)月我系開展了大型活動(dòng)有“迎新生”籃球賽,“十佳主持人”大賽還有即將舉行的元旦晚會(huì),我部成功地為這些活動(dòng)爭(zhēng)取到經(jīng)費(fèi)或獎(jiǎng)品,發(fā)揮了我部在學(xué)生會(huì)中的積極作用,體現(xiàn)了外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)中必要性。拉贊助可以說是很讓我們這些新干事頭痛的問題,畢竟我們剛從書中走出來,與社會(huì)接觸不是那么的頻繁,也不知道如何向商家開口,然而就這艱難的一步是倪志全部長(zhǎng)帶著我們邁出去的,所以我代表外聯(lián)部干事向您道一聲謝謝。起初,覺得外聯(lián)部很累,但現(xiàn)在覺得外聯(lián)部做事很值,因?yàn)槲覀兊玫降倪h(yuǎn)多于我們失去的。了解社會(huì),特別是商家,商品的信息可能會(huì)助于我們的生活,可是事情沒我們想的那么容易,先后去了好多店,理發(fā)店、飯店、服裝店、眼鏡店,就連藥店也去過。有的成功了,但更多的是失敗,有的老板委婉地拒絕我們,也有的對(duì)我們很兇,我們只有默默承受,這也許是對(duì)我們的一些考驗(yàn)吧。通過這些我學(xué)到了很多無形的資產(chǎn),有了些許經(jīng)驗(yàn),我很榮幸成為外聯(lián)部的一位干事,這是可遇而不可求的。
我在外聯(lián)部中一點(diǎn)一滴地工作著,一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步著,雖然處世經(jīng)驗(yàn)還不是那么的豐富,考慮問題不是那么周全,但我相信隨著時(shí)間的推移在倪志全部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下和我們自身的不斷努力,我相信外聯(lián)部一定會(huì)在學(xué)生會(huì)中獨(dú)占鰲頭,稱霸一方!
機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部電信121班胡成志201*年12月19日星期三
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天津商業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
天津商業(yè)大學(xué)
公共管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部201*201*學(xué)年下半學(xué)期工作總結(jié)
部長(zhǎng):孫藝涵副部長(zhǎng):李彪、石宇志干事:劉艷杰、王欣
李驍、張瑩瑩、白雪朱偉冰、吉芊、金海娜
天津商業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
一、前言
這是一個(gè)嶄新的組織,面對(duì)的是一條未知而充滿挑戰(zhàn)的道路。他們有時(shí)候會(huì)彷徨,但是責(zé)任讓他們堅(jiān)持了下來,于是便有了這一學(xué)期豐盈的回憶。請(qǐng)隨我一起走近他們,了解這一學(xué)期來他們的工作及心路歷程。
目錄
前言…………………………………………………………………………………2部門建設(shè)……………………………………………………………………………3對(duì)內(nèi)工作(校園內(nèi)部)……………………………………………………………4對(duì)外工作(校園外部)……………………………………………………………5大型活動(dòng)……………………………………………………………………………5工作中存在的問題…………………………………………………………………6未來展望……………………………………………………………………………7對(duì)學(xué)生會(huì)其他部門意見…………………………………………………………8
天津商業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
二、部門建設(shè):
干事培訓(xùn)
1、第一次校內(nèi)禮儀培訓(xùn)
由校社團(tuán)聯(lián)禮儀隊(duì)學(xué)姐對(duì)新的禮儀隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),下發(fā)了培訓(xùn)材料,培訓(xùn)主要內(nèi)容為:站姿、坐姿、頒獎(jiǎng)、引領(lǐng)等,學(xué)姐采取現(xiàn)場(chǎng)講解與演示結(jié)合的方法,使禮儀隊(duì)成員收益匪淺。
2、第二次校外南大專業(yè)禮儀培訓(xùn)
本學(xué)期中期,全體禮儀隊(duì)成員前往南開大學(xué)參加“報(bào)喜鳥”專業(yè)禮儀講座,我校缺少針對(duì)專業(yè)禮儀的講座,但我們可以到外校參加此類講座。這次講座內(nèi)容非常全面,不僅是對(duì)禮儀隊(duì)成員如今的禮儀任務(wù),甚至是他們工作后的待人接物都有所幫助。
3、贊助策劃書撰寫培訓(xùn)
本學(xué)期中后期,對(duì)全體外聯(lián)部成員進(jìn)行了贊助策劃書撰寫培訓(xùn)。針對(duì)策劃書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容結(jié)合實(shí)例對(duì)干事進(jìn)行講解。在培訓(xùn)后布作業(yè),全體成員都模仿模板上交了策劃書,雖然整體上完成得還不錯(cuò),但是很多細(xì)節(jié)仍需完善。感情培養(yǎng)
1、定時(shí)沖洗部?jī)?nèi)活動(dòng)照片
我部在重要例會(huì)或者活動(dòng)時(shí)都會(huì)拍攝照片,定期將其沖洗出來發(fā)給干事并留底。希望他們今后看到這些照片能勾起美好的回憶。2、共同慶祝部?jī)?nèi)人員生日
在部?jī)?nèi)有人過生日的時(shí)候,我們會(huì)買一個(gè)蛋糕,大家一起為其慶祝,希望干事們能感到外聯(lián)部的溫暖并加深與部?jī)?nèi)其他成員之間的感情。共同學(xué)習(xí)
1、曾兩次集體在機(jī)房上機(jī)練習(xí)office明確分工
1、部?jī)?nèi)指派會(huì)議記錄員和聯(lián)絡(luò)員,按月輪換
會(huì)議記錄員職責(zé):完成每次例會(huì)記錄,搜集活動(dòng)策劃、總結(jié)等文件,定期整理商家聯(lián)系表等
聯(lián)絡(luò)員職責(zé):例會(huì)或活動(dòng)前,通知大家時(shí)間與地址,并提前占好教室
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2、拉贊助小組的劃分,爭(zhēng)取做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)第一組:劉艷杰、王欣第二組:朱偉冰、么菲菲第三組:李驍、何秀、吉芊第四組:馬超、張瑩瑩、齊雅君
三、對(duì)內(nèi)工作(校園內(nèi)部):
媒體聯(lián)絡(luò)員
指定大一干事么菲菲為校園媒體聯(lián)絡(luò)員,于每次學(xué)院活動(dòng)之前聯(lián)絡(luò)三大校園媒體,保證做到學(xué)院的每次活動(dòng)均能有校媒到場(chǎng)報(bào)道,爭(zhēng)取達(dá)到宣傳學(xué)院文化的效果。下學(xué)期還要更加強(qiáng)與校報(bào)的聯(lián)系,希望能夠大力宣傳我院活動(dòng)。與大院公關(guān)部和各學(xué)院公關(guān)部的聯(lián)系
主要向大院公關(guān)部借鑒一些經(jīng)驗(yàn),比如獲得贊助策劃書范本及商家聯(lián)絡(luò)方式。這學(xué)期與商學(xué)院公關(guān)部聯(lián)系合作過一次,主要為主席團(tuán)參與的社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)拉贊助。兩學(xué)院合作并不是很好,只是交涉過兩次,其余還是各干各的。與分團(tuán)委組織部合作舉辦的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃大賽
與分團(tuán)委合作的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃大賽,初衷是想讓外聯(lián)部一直搞校外活動(dòng)的干事們體驗(yàn)一次校內(nèi),院內(nèi)活動(dòng)的策劃與組織。但是沒有想到最后得到的效果并不好,雖然之前我們的創(chuàng)意點(diǎn)是很多的,認(rèn)為一定會(huì)很出彩,但是卻沒有注意工作量的問題,并且當(dāng)時(shí)干事還沒能但當(dāng)重任,所以幾乎所有的壓力均壓在部長(zhǎng)一級(jí)身上,一個(gè)人干事太多難免疏忽:比如沒有準(zhǔn)備老師的打分筆和水,現(xiàn)場(chǎng)工作人員走動(dòng)過多,最重大的問題是本次比賽所選選手不夠優(yōu)秀,或者說展示才能還有所欠缺,缺乏個(gè)性,規(guī)劃較一致,這樣的經(jīng)歷也為我部干事們積累了經(jīng)驗(yàn),也告訴我們沒有一個(gè)活動(dòng)是很容易的,都需要細(xì)致的準(zhǔn)備和全面的考慮。
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四、對(duì)外工作(校園外部):
建立商家聯(lián)系表
本學(xué)期,我部在完成拉贊助任務(wù)的同時(shí),大量搜集商家信息并建立分類商家聯(lián)系表。這個(gè)聯(lián)系表內(nèi)容包括:商家的校園活動(dòng)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、辦公地址、商譽(yù)及合作狀態(tài)等信息,為今后外聯(lián)部的工作提供了信息及幫助。明確拉贊助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
根據(jù)辛老師要求,希望我部建立拉贊助的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,為今后的工作起到一個(gè)指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。這個(gè)工作已在建設(shè)之中,初步建立:贊助書模版、講座策劃書模版、拉贊助流程以及資金分配等,希望在下學(xué)期把這些資料整合完成一份比較正規(guī)的拉贊助規(guī)程。
與誠信商家建立長(zhǎng)久合作
能與非常有誠信和權(quán)威的商家或機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合作是我們非常期待的,因?yàn)檫@樣既減輕了我們的工作量也能保證活動(dòng)的質(zhì)量。比如新東方、比如商界、北外等,希望下學(xué)期加緊和他們的聯(lián)系,促成長(zhǎng)期合作,為外聯(lián)部未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
五、大型活動(dòng):
小語種講座
201*年,我部舉辦了本學(xué)期第一次講座燕園菁華小語種講座。老師講解比較精彩,同學(xué)在現(xiàn)場(chǎng)也非常的熱情。但是此次講座商業(yè)氣氛太過濃厚,商家更是為了招生而做講座,今后我部也會(huì)對(duì)商家的宣傳做出全面而嚴(yán)格的了解和控制。學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃大賽贊助
對(duì)于此次贊助有很大的偶然性,因?yàn)殚_學(xué)初聯(lián)系了很多機(jī)構(gòu),東遠(yuǎn)教育也是一家小語種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),我們不可能再給它搞一次講座,這樣和燕園菁華有沖突,恰好東遠(yuǎn)教育的教師也沒有時(shí)間來做講座,所以只是采取贊助宣傳的方式。條幅、傳單、海報(bào),這幾種方式我們均做到了位,但是后期卻出現(xiàn)了對(duì)商家反饋不夠的問題,雖然都次發(fā)去照片,對(duì)方都稱未收到,我想以后對(duì)商家關(guān)于宣傳效果的反饋形式還是需要考慮的。留學(xué)講座
葉嶼生教授的留學(xué)講座可以說是很成功的,幾乎沒有什么商業(yè)因素,老師通過講解自身經(jīng)歷為同學(xué)們分析了留學(xué)之路所需做的準(zhǔn)備,語言風(fēng)趣幽默,現(xiàn)場(chǎng)頻頻爆
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出笑聲,這場(chǎng)講座也是本學(xué)期講座中收益做好的一場(chǎng),同學(xué)們也都非常滿意。雖然我們很清楚這樣雙贏的講座是非常不容易碰到的,還是希望以后我們的講座都能夠取得這樣的效果。四級(jí)?
本學(xué)期的四級(jí)?加尚聳|方承辦,由于是比較有信譽(yù)比較大的機(jī)構(gòu),老師和?嫉乃绞俏阌官|(zhì)疑的,但是本次模考出現(xiàn)的比較大的問題是場(chǎng)地問題。之前沒有想到報(bào)名人數(shù)達(dá)到了290多,以至于當(dāng)初借的教室完全坐不開,要臨時(shí)占教室,但是臨時(shí)占的教室又出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致小教室兩次換地方,這樣是非常嚴(yán)重的過失。以后的活動(dòng)無論怎樣都要場(chǎng)地事先做出確定和考察。
六、工作中存在的問題:
禮儀隊(duì)男禮儀稀缺
本學(xué)期禮儀隊(duì)最初編配8人,經(jīng)常擔(dān)任禮儀任務(wù)6人,其中女生4人,男生2人,男禮儀人數(shù)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致每次活動(dòng)都需要兩位男生擔(dān)任禮儀任務(wù),比較繁重?紤]到具體情況,希望下學(xué)期開學(xué)能夠特招男禮儀2人,看中的人選有:分團(tuán)委組織部周委佳、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部蔡子雄。活動(dòng)通訊缺乏
本學(xué)期我部共舉辦講座2次,模考1次,與其他部門合作活動(dòng)1次,但均沒有在活動(dòng)后總結(jié)活動(dòng)通訊?吹椒謭F(tuán)委還有學(xué)生或其他部門在活動(dòng)后都會(huì)上交通訊,我想這是一種對(duì)活動(dòng)很好的總結(jié)方式。首先主席團(tuán)沒有要求,其次我部也沒有建立寫活動(dòng)通訊的意識(shí),希望下個(gè)學(xué)期這個(gè)情況能夠有所改善,通訊撰寫也是對(duì)干事的一種鍛煉;顒(dòng)后總結(jié)不足
我部始終未能建立工作手冊(cè),雖然每次活動(dòng)后干事都有寫活動(dòng)總結(jié)但是并沒有總結(jié)成冊(cè),這是一個(gè)缺陷,在學(xué)期一定要予以改進(jìn)。如何能做到經(jīng)濟(jì)利益與活動(dòng)效果的“雙贏”
我部舉辦的講座始終不能解決一個(gè)問題就是,經(jīng)濟(jì)利益與活動(dòng)效果如何才能雙贏。能得到更多經(jīng)濟(jì)利益的活動(dòng)往往有很大的商業(yè)內(nèi)容,使得講座效果不佳同學(xué)們也會(huì)產(chǎn)生抱怨;而非常有意義的活動(dòng)又不會(huì)出很高的價(jià)錢但是同學(xué)卻反響很好。像本學(xué)期留學(xué)講座那種比較接近“雙贏”的講座,是非常少的。所以今后我
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部對(duì)于這兩者之間的權(quán)衡是一個(gè)非常重要的問題。第二課堂卡的形式
本學(xué)期學(xué)院采取了發(fā)放第二課堂卡活動(dòng)紀(jì)念卡的形式,這有別于之前學(xué)校普遍的形式也與其他學(xué)院不同,這就造成了我院學(xué)生參加外院活動(dòng)無法打卡,外院學(xué)生參加我院活動(dòng)也無法打卡的后果。雖然,本學(xué)期的第二課堂活動(dòng)卡都很精致也很出彩,但是以上的問題不容忽視。比較建議的做法是,一個(gè)學(xué)期設(shè)計(jì)一張非常精致的第二課堂卡,但還是采取以前蓋印章的方式來記錄同學(xué)們參加的互動(dòng),可是卡片上可以印學(xué)院的宗旨或者勵(lì)志語言等等,這樣也比較節(jié)省經(jīng)費(fèi),外聯(lián)部每學(xué)期拉一次大的第二課堂卡贊助即可。干事缺乏主動(dòng)意識(shí)
干事們雖然非常熱情,但是還是缺乏主動(dòng)意識(shí),部長(zhǎng)指哪打哪的情況比較多,很少有主動(dòng)思考,我們的活動(dòng)有什么還不足或者怎么樣會(huì)更好,這樣的問題干事幾乎沒有提出過。這說明干事還是沒有強(qiáng)烈的主人公意識(shí),可能還是認(rèn)為這是部長(zhǎng)在搞活動(dòng),我們只是幫忙。這學(xué)期為了改善這一點(diǎn),將在例會(huì)中采取自由討論的方式,部長(zhǎng)不再給出明確工作,而是讓干事提出我們?nèi)狈κ裁矗需要什么。
七、未來展望:
與新東方在下學(xué)期的合作現(xiàn)與新東方已確定下學(xué)期的講座有:
3月份:口語風(fēng)暴講座六人行老師主講,其中一人外教
4月份:四六級(jí)高分制造四六級(jí)主講老師介紹正常四六級(jí)的準(zhǔn)備過程5月份:尋找單詞王活動(dòng)結(jié)合8天8000詞匯3堂校內(nèi)免費(fèi)課程6月份:四、六級(jí)?脊珓(wù)員講座
公務(wù)員方面的講座,第一學(xué)期我部已經(jīng)聯(lián)系了多家,但考慮到本學(xué)期講座數(shù)已很多,改到下學(xué)期開展,并希望找到與我院長(zhǎng)期合作的權(quán)威公務(wù)員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。各種從業(yè)資格證
這個(gè)學(xué)期并未開展,下學(xué)期全力推進(jìn)。名人堂
計(jì)劃邀請(qǐng)朱光磊教授,結(jié)合本學(xué)院專業(yè)內(nèi)容,舉辦講座。本學(xué)期已經(jīng)聯(lián)系過朱光
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磊教授,希望下學(xué)期講座時(shí)間能夠確定下來。畢業(yè)生晚會(huì)贊助
希望從下學(xué)期開學(xué)初就開始聯(lián)系這個(gè)事情,因?yàn)檫@將是本學(xué)年最大的一筆贊助費(fèi)用,難度較大。通過此次贊助,再一次對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),包括針對(duì)商家選定,搜集信息,策劃書撰寫等一系列聯(lián)系,希望通過此次贊助他們能夠真正成長(zhǎng)起來。打算在部?jī)?nèi)推行“例會(huì)我主持”制度(重點(diǎn)建設(shè))
為了培養(yǎng)干事的主動(dòng)意識(shí)和演講能力,下個(gè)學(xué)期部長(zhǎng)在帶過一兩次例會(huì)后完全把例會(huì)主持交給干事,每周輪換。部長(zhǎng)首先在開學(xué)的一兩周建立完整的例會(huì)流程,之后的每一次均按此流程進(jìn)行例會(huì):上周工作總結(jié)、下周工作安排以及干事的自由發(fā)揮項(xiàng)目(可演講或者帶著大家一起做拓展訓(xùn)練)。
八、對(duì)學(xué)生會(huì)其他部門建議:(個(gè)人建議,僅供參考)
學(xué)習(xí)部(無)生活部
工作簡(jiǎn)報(bào)可更人性化,如增加本季節(jié)對(duì)身體有益的水果蔬菜,或者本季節(jié)事宜的運(yùn)動(dòng),或者推薦天津一些好玩,好吃的地方,看得人會(huì)更多。文藝部
節(jié)目形式的搜集還不夠充分,網(wǎng)上有很多創(chuàng)新的節(jié)目形式,從大院幾次晚會(huì)的形式上看,大院并不排斥模仿甚至如果模仿的好還很受歡迎。
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總之,文藝部應(yīng)注重平時(shí)對(duì)節(jié)目形式的搜集和整理,另外不要等到大院征集節(jié)目再開始排練,平時(shí)可以偶爾排練一下節(jié)目。體育部
其實(shí)棋類比賽也屬于體育競(jìng)技呢,而且棋類比賽很好舉辦,對(duì)場(chǎng)地要求不大,食堂就可以,下學(xué)期可以嘗試。另外體育部總是比較客氣,不找別的部幫忙,大家都是學(xué)生會(huì)的一員,互相幫助是應(yīng)該的,況且還可以在這個(gè)過程中進(jìn)步。秘書部
關(guān)于干事培訓(xùn):形式可更加多樣化,如做一些需要默契度很高的游戲,如傳遞動(dòng)
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作猜歌名,使幾個(gè)部在一起參加,既有趣又達(dá)到了使各部成員熟悉的目的。宣傳部
宣傳板上的字體有些單一,一般都為楷體大字,但是更多的應(yīng)用于海報(bào)的字體是POP字體(有點(diǎn)類似于超市的字體),形式多樣,活潑新潮,更為年輕人喜歡,我想我們可以在這方面有所加強(qiáng),我那有一本POP字體大全,需要的話可以貢獻(xiàn)出來。
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