后勤保障部半年工作總結(jié)
后勤保障部201*年上半年工作總結(jié)
我科在院領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全科同志的共同努力,我們順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)上半年工作目標(biāo)。半年來,我科深入貫徹上級各項(xiàng)決策,認(rèn)真落實(shí)工作制度,面對挑戰(zhàn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,務(wù)實(shí)開拓,取得了一定成績,另一方面,在工作中,還存在一些不足。現(xiàn)總結(jié)如下:
我科根據(jù)院整體工作布署和計(jì)劃,扎扎實(shí)實(shí)開展了一系列工作。我科根據(jù)新形勢、新任務(wù)對后勤保障工作的要求,我科于年初迅速理清了工作思路,在院整體工作計(jì)劃中明確了工作重點(diǎn)。一是對我院安全隱患進(jìn)行全面改造。二是加大消防安全工作的力度。三是加強(qiáng)保障服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。四是積極為公寓樓裝修改造建設(shè)投入人力和精力。五是管理和協(xié)調(diào)工作。在具體工作內(nèi)容上,我們把工作目標(biāo)細(xì)化、量化、明確任務(wù)。腳踏實(shí)地,扎實(shí)工作,確保各項(xiàng)任務(wù)完成。一、安全工作。
自二月份,我們根據(jù)院工作統(tǒng)一安排,制定了詳細(xì)的計(jì)劃與方案,先后進(jìn)行了(一)是完善健全安全責(zé)任制,明確了院里每個人的安全責(zé)任及職責(zé),各部門的領(lǐng)導(dǎo)為本部門的安全責(zé)任人對主管院長負(fù)責(zé),各部門職工為各崗位安全責(zé)任人,對本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并且層層簽訂了責(zé)任狀,形成了對安全工作人人明職責(zé),對安全工作層層有人抓,處處有人管的完整體系。
(二)是進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度為了更好的落實(shí)安全工作,加強(qiáng)了制度建設(shè),根據(jù)我院的特殊情況,對老人用電、吸煙等管理制度進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充,既照顧到了老人的生活,又保證了安全,重新修訂突發(fā)事件、安全事故應(yīng)急預(yù)案,制定了在院居住工作人員管理制度,使各項(xiàng)制度更加完整更加科學(xué)合理。(三)是加大安全工作投入力度,先后對我院存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修改造。對舊的滅火器進(jìn)行了維修;為我院安全工作的順利進(jìn)行提供了有力的保證。(四)是進(jìn)行突發(fā)事件及安全事故應(yīng)急預(yù)案的演練工作,為了提高我院廣大干部職工對突發(fā)事件及安全事故的處置能力,我院在5月特邀消防三中隊(duì)的部分官兵教授我院的干部、職工消防知識和滅火器材的使用,通學(xué)習(xí)大大的提高了廣大職工應(yīng)對突發(fā)事件及自救的能力。(五)是加強(qiáng)隱患排查力度,切實(shí)消除安全隱患。為了徹底消除安全隱患,采取各部門都有安全員負(fù)責(zé)每天檢查本部門的安全工作。由后勤保障部,對全院每半個月進(jìn)行一次安全檢查,由院長親自帶隊(duì)對全院安全工作進(jìn)行不定期抽查,形成了部門自查、主管部門定期檢查、院領(lǐng)導(dǎo)組織人員抽查的三級檢查制度。對火災(zāi)防范、全院的消防設(shè)施、設(shè)備、應(yīng)急疏散設(shè)施、設(shè)備、疏散通道是否暢通等情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,形成了日常檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合二種機(jī)制。通過檢查有效的消除各種安全隱患。(六)是加強(qiáng)節(jié)假日安全工作和加強(qiáng)值班值宿工作。由于節(jié)日期間假期長,安全工作尤為突出,每逢節(jié)
假日,對全體職工進(jìn)行安全教育,強(qiáng)化值班力量,加強(qiáng)對值班值宿工作的檢查力度,進(jìn)行不定期、不定形式的檢查,有效地促進(jìn)了值班工作的落實(shí)。(七)是加強(qiáng)交通安全管理,杜絕了交通事故。為了保證行車安全,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度、車輛檢修制度、雪天雨天安全行車制度、交通法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度,出車要有派車單標(biāo)明用車部門的用車事由、行程、用車時間等。堅(jiān)持在出車前對車輛的性能進(jìn)行檢查,保證不帶故障出車。雪天雨天盡可能不出車,并加強(qiáng)雪天雨天行車的安全教育,堅(jiān)持駕駛?cè)藛T交通法律法規(guī)定期學(xué)習(xí),減少了違章行為,在節(jié)假日除值班車輛外,其余車輛一律封存,保證了節(jié)假日用車安全。(八)是加強(qiáng)飲食安全。我院老人加上職工用餐高峰時近200人,為了防止中毒事件的發(fā)生,嚴(yán)把進(jìn)貨、用料關(guān),不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的食品堅(jiān)決不進(jìn),霉變食品堅(jiān)決不用,堅(jiān)持定期對庫存食品進(jìn)行檢查,防止過期食品擺上餐桌。生熟食品分開,保持操作間內(nèi)衛(wèi)生清潔,隔天食品嚴(yán)禁上餐桌。(九)是加強(qiáng)預(yù)防,防止被盜。我院處于城郊交界地區(qū),流動人口較多,治安情況比較復(fù)雜,為了防止被盜案件的發(fā)生,采取了加強(qiáng)巡邏,對出入人員實(shí)行登記制,加強(qiáng)了對外來人員的管理。
二、基建和保障工作。今年基建和保障任務(wù)比較繁重,例如:三無老人搬遷,公寓樓物資搬遷,公寓樓裝修改造,還有日常維修保障等工作。雖然如此經(jīng)全科齊努力和各科室大力支持下,使各項(xiàng)工作順路開展。
三、強(qiáng)化學(xué)習(xí)提高素質(zhì)推動工作全面發(fā)展
我科高度重視過硬的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)對工作起的促進(jìn)作用,努力造就“政治過硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)熟練、道德高尚”的知識型高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,以適應(yīng)新形勢對保障工作的要求。我們以保障工作為中心,以提高全員綜合素質(zhì)為目的,以強(qiáng)化各種學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)自身的知識學(xué)習(xí),技能學(xué)習(xí)。平時,我們注重道德修養(yǎng),清正廉潔,禮貌待人,文明服務(wù),誠實(shí)守信,尊重服務(wù)對象,樹立良好的形象。一年來,我們努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化辦公等現(xiàn)代知識,擴(kuò)大知識層面,改善知識結(jié)構(gòu),提高應(yīng)變情況的及時性,專業(yè)知識的豐富性,進(jìn)一步提高服務(wù)的水平,促進(jìn)保障工作的全面進(jìn)步。四、克服不足,全面提高
我科清醒地看到,工作中還存在個別不足的問題。
主要是:個別時候有安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取的思想,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面,有待于再上新臺階。還有食堂舊冰箱自燃問題,暴露出工作還不夠細(xì)致。
在下半年里,我科全體同志要立足實(shí)際,著眼未來,改革創(chuàng)新,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。具體打算是:
1、改變服務(wù)和保障工作的方式方法,變被動為主動和被動相結(jié)合即主動服務(wù)和請單服務(wù)相結(jié)合。
2、加強(qiáng)管理工作,對全院安全工作、衛(wèi)生工作、節(jié)支降耗工作和節(jié)能減排工作。
3、加強(qiáng)安全工作,主要是落實(shí)制度,不走過場,一視同仁。4、做好采購和招標(biāo)工作,搶先抓早不誤工作,使各項(xiàng)工作銜接好。
總的目標(biāo)是:“三實(shí)兩創(chuàng)”就是求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí),創(chuàng)新、創(chuàng)一流。
0一一年七月
后勤保障部
二
擴(kuò)展閱讀:后勤保障部年終工作總結(jié)
圍繞中心各項(xiàng)工作目標(biāo)突出人性化服務(wù)理念
全面提升后勤保障工作水平
后勤保障部年終工作總結(jié)
一年來,后勤保障部緊緊圍繞年初中心在工作會議上提出的圍繞一個中心、兩個重點(diǎn)和‘五項(xiàng)工作’再上新水平的工作目標(biāo)和任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持不斷更新管理理念,突出人性化服務(wù),提高工作效率,全面做好中心生產(chǎn)運(yùn)營和干部職工后勤保障工作的總體思路,認(rèn)真履行部門職能,充分發(fā)揮各崗位人員的主觀能動性,較好地完成了中心各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
一、主要工作完成情況
今年,后勤保障部按照中心黨委的各項(xiàng)工作部署,強(qiáng)化管理,狠抓服務(wù),提出了突出人性化服務(wù)的主要工作理念。在部門主管經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,部門全體干部職工努力將服務(wù)理念深入到每個工作崗位中,滲透到每位職工的思想意識中,落實(shí)貫徹到每項(xiàng)實(shí)際工作中,堅(jiān)持一切從中心職工的最根本利益出發(fā),全面做好食堂用餐、公務(wù)用車、公共維修保障等各項(xiàng)服務(wù)工作。
(一)、以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為中心,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,全面完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。
按照年初與中心簽訂的部門經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,我們對十四項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行了分解,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,圍繞部門各項(xiàng)工作目標(biāo),嚴(yán)格按照中心預(yù)算執(zhí)行,并制定每項(xiàng)目標(biāo)完成計(jì)劃和控制措施,比較圓滿地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),確保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作平穩(wěn)運(yùn)行。截止年底,完成了駕駛員12次培訓(xùn);通過全年四次食堂滿意度調(diào)查,平均滿意率為?%;公務(wù)車實(shí)際用油?升,比去年減少?;中心實(shí)際用水量?噸,比去年減少?;中心天然氣的實(shí)際使用量為?立方米,比去年減少?;單箱耗電量為?度,比單箱耗電量3.7度的目標(biāo)降低了?;全年共實(shí)現(xiàn)四次班車及公用車滿意度調(diào)查,平均滿意率為?%;通過一年中心資產(chǎn)的?次盤查,中心資產(chǎn)帳物相符率達(dá)到了100%。按照中心要求,我們在年初與部門職工簽訂了安全責(zé)任書,簽訂率達(dá)到100%。對部門45項(xiàng)安全目標(biāo)制定管理方案、措施表,明確每項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任人和具體計(jì)劃措施,全面完成1002安全目標(biāo)。
(二)、以嚴(yán)格規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),努力打牢內(nèi)部管理基礎(chǔ)。綜合事務(wù)管理水平在一定程度上代表了職能部門整體的管理水平,也體現(xiàn)了管理人員的綜合素質(zhì)和能力水平。今年,后勤保障部通過管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)管理水平和管理效率的不斷提升。
1、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,夯實(shí)后勤物資保障基礎(chǔ)。后勤保障部是中心重要的物資采購部門,工作內(nèi)容雜、涉及面較廣。今年,我們按期統(tǒng)計(jì)、購買、發(fā)放了電話卡、各類辦公用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、牛奶、過節(jié)物資、維修材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。上報(bào)辦公室政務(wù)信息?篇,其中?篇被市局選用,?篇被中心選用。完成了部門201*年度和201*年一季度三項(xiàng)檢查卷宗整理工作和201*年度部門檔案收集、編號、整理、存檔工作。為了做好日常接待工作的物品保障,我們通過網(wǎng)上查詢、電話咨詢、實(shí)地調(diào)研等詢價方式,比質(zhì)比價,選用資質(zhì)較好的供應(yīng)商,采購招待禮品、茶葉、酒水(飲用水)等物品,為中心日常工作平穩(wěn)運(yùn)行提供了有力保障。
2、加強(qiáng)部門制度建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。一是組織部門相關(guān)人員,根據(jù)部門工作實(shí)際情況,補(bǔ)充、完善了食堂《滅火毯操作規(guī)程》、《冷葷間衛(wèi)生管理制度》、《車輛用油管理規(guī)定》、《車輛清洗、維修、保養(yǎng)管理制度》等內(nèi)容。二是起草并修訂了部門員工崗位說明書、《北京煙草物流中心環(huán)境及后勤事務(wù)管理考核辦法》考核得分表、員工崗位績效考核得分表。三是全面梳理部門所有制度,特別是對部門職責(zé)、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、績效考核、獎懲制度、工作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了重點(diǎn)完善和健全,做到職責(zé)清晰、分工合理,用制度管人,用規(guī)范管事,凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督。
3、以三體系貫標(biāo)為抓手,全面實(shí)現(xiàn)程序化管理。年初,按照中心經(jīng)營目標(biāo)內(nèi)容,對部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)進(jìn)行了分解,制定了管理措施,落實(shí)了責(zé)任人。后勤保障部作為中心環(huán)境體系的歸口管理部門,組織中心各部門對環(huán)境因素進(jìn)行了重新識別,下發(fā)了201*年度中心環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單。按照中心三體系貫標(biāo)要求,組織部門職工進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識,及時完成每個季度的法律法規(guī)清單更新,形成各類表格文件,并組織部門全體職工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為進(jìn)一步做好供應(yīng)商的管理工作,年底對部門車輛修理、食堂原料采購、辦公用品勞保用品及雜品采購、公共維修采購等各類供應(yīng)商進(jìn)行了年度綜合評價,共評價出51家合格供方、外包方,取消9家供方、外包方資格。結(jié)合市局質(zhì)量體系文件,部門從領(lǐng)導(dǎo)到員工高度重視中心程序文件的編寫工作,成立文件編寫小組,明確分工,在中心統(tǒng)一組織部門小組成員編寫程序文件的基礎(chǔ)上,又多次在部門內(nèi)部召集各組骨干以上人員,討論、研究、編寫、修訂7個程序文件,為中心進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范、高效管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)、突出人性化服務(wù)理念,全面提升后勤保障能力。1、加強(qiáng)食堂管理,全面提升后勤保障能力。物流中心作為北京市煙草公司人員最多的下屬機(jī)構(gòu),中心食堂每天用餐達(dá)201*人次,提高食堂管理水平和用餐服務(wù)水平顯得尤為重要。今年,我們針對食堂管理的各個環(huán)節(jié),進(jìn)一步明確、細(xì)化了人員分工,落實(shí)了責(zé)任人,分別針對食堂相關(guān)方管理、用餐人員管理、食堂供貨商管理采取一系列措施,實(shí)行專人管理。一是加強(qiáng)食堂相關(guān)方的管理。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對食堂相關(guān)方的細(xì)化管理,我們通過完善《食堂檢查記錄表》,加強(qiáng)對食堂餐廳、操作間、冷葷間、貯藏間、冷庫、燃?xì)忾g、洗碗間等重點(diǎn)部位和食堂人員體檢情況、三斷執(zhí)行、隔油池清掏、油煙道清洗等環(huán)節(jié)的檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題,及時與食堂相關(guān)方進(jìn)行溝通,要求相關(guān)方限期整改,并及時對問題整改情況進(jìn)行復(fù)查、驗(yàn)證。在文件記錄方面,我們按照食堂工作流程,設(shè)計(jì)并使用了《煙道清洗記錄表》、《隔油池清掏記錄表》、《詢價、談價記錄表》等十個表格,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對食堂的痕跡化管理。
二是大力開展食堂委員會工作。年初,我們修訂了食堂委員會制度,重新確定了委員會成員,明確了委員職責(zé),多次召開食堂委員會,認(rèn)真開展并完成了四次食堂滿意度調(diào)查,架起中心食堂與企業(yè)職工溝通的橋梁。今年3月中旬和9月上旬,分別組織食堂廚師以技術(shù)技能大練兵和廚藝技能大比拼的形式,組織食委會成員和各部門主任、書記進(jìn)行現(xiàn)場參評,通過品嘗和觀看的形式進(jìn)行現(xiàn)場評分,使職工用餐從營養(yǎng)、健康、花樣等方面更上新水平。每次召開食委會,委員們都很積極收集各部門職工反饋的意見和建議,通過會議討論的形式,及時向食委會反饋職工們提出的各項(xiàng)問題和建議。重點(diǎn)解決了職工伙食費(fèi)分配、配送和郵政物流職工誤餐補(bǔ)助及節(jié)日福利發(fā)放等事宜,并最終形成方案上報(bào)中心辦公會批復(fù),充分體現(xiàn)了職工民主管理的人性化管理模式。
三是加強(qiáng)用餐人員的管理。針對職工用餐時部分職工不出示餐卡、就餐秩序混亂、用餐浪費(fèi)、超規(guī)定餐數(shù)用餐、外帶食物等不良行為,我們通過門戶網(wǎng)站和在食堂門口張貼通知的形式,多次重申各部門職工分時間段就餐、職工每日用餐次數(shù)、嚴(yán)禁食物浪費(fèi)和外帶食物等內(nèi)容,提倡中心職工自覺遵守食堂用餐相關(guān)制度,并安排專人在食堂值班,監(jiān)督劃卡,維持食堂就餐秩序。對于多次教育仍違反規(guī)定就餐的職工,我們主動與所在部門聯(lián)系、溝通,對違反食堂管理的三名同志給予了通報(bào)批評和不同數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰,食堂就餐秩序得到明顯改善。
四是加強(qiáng)食堂供貨商管理。為保障食品物資來源,為職工提供衛(wèi)生、健康、新鮮的食品,我們要求供貨商出具真實(shí)、有效的資質(zhì)證明,包括工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等,肉類供貨商出示肉類食品衛(wèi)生防疫證和隨貨同行的肉類檢疫證明、運(yùn)輸工具檢驗(yàn)證明。資質(zhì)不全的供貨商,我們將不予合作,資質(zhì)齊全的供貨商,我們將通過比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的多角度評比方法,選擇質(zhì)優(yōu)物美、價格合理、衛(wèi)生安全、服務(wù)周到的供貨商。為嚴(yán)把質(zhì)量進(jìn)貨關(guān),我們加強(qiáng)詢、談價和檢斤監(jiān)督工作,通過食堂管理人員網(wǎng)上查菜價、每周到新發(fā)地、八里橋等蔬菜果品集散市場做菜價調(diào)查等方式,比較供貨商的進(jìn)貨價格,分小組同供貨商談價,做到了嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)的同時,控制物資價格,掌握主動權(quán),有效的提高了食堂費(fèi)用利用率。每天早晨輪流監(jiān)督物資檢斤,對物資種類和重量進(jìn)行核實(shí),做到進(jìn)貨過程全程監(jiān)控。
五是加強(qiáng)食堂接口管理。一是完善了與各部門接口流程。對配送和郵政物流職工誤餐補(bǔ)助報(bào)銷流程進(jìn)一步規(guī)范,明確了原始憑證(發(fā)票)開具要求。二是設(shè)計(jì)并使用了《用餐通知單》,部門設(shè)專人負(fù)責(zé)收集各部門用餐人員增、減變化信息,以《用餐通知單》的形式通知食堂,規(guī)范了用餐通知流程,避免了重復(fù)通知或溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,造成食堂食物浪費(fèi)或不足,影響職工用餐。三是組織食堂人員、辦公室相關(guān)人員召開專題會議,認(rèn)真研討中心客飯流程申報(bào)事宜,形成了快捷的客飯申請工作程序。四是為進(jìn)一步提升中心職工用餐水平,部門主管領(lǐng)導(dǎo)組織食堂管理人員、廚師等人員到北京卷煙廠進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。通過參觀煙廠職工用餐餐廳、操作間、冷葷間、面點(diǎn)間、庫房、冷庫等地方,觀摩學(xué)習(xí)煙廠職工用餐花樣品種和營養(yǎng)膳食搭配食譜,從用餐流程、用餐秩序、食譜設(shè)計(jì)、食品采購、外包方管理等方面進(jìn)行了溝通、交流,相互借鑒、取長補(bǔ)短、共同提高。五是根據(jù)中心食堂衛(wèi)生許可證的使用年限要求,及時到通州衛(wèi)生局辦理食堂衛(wèi)生許可證的變更和延續(xù),根據(jù)國家食品衛(wèi)生法的新要求,變更后的衛(wèi)生許可證一律更名為餐飲服務(wù)許可證,有效期為3年。今年以來,為了提高飯菜質(zhì)量,我們按照營養(yǎng)、可口、健康的標(biāo)準(zhǔn),不斷開發(fā)新菜品,在原有二百余種菜食品的基礎(chǔ)上,新開發(fā)菜食品60余種,使就餐職工能根據(jù)自己的口味,有更多的選擇。通過以上措施,使食堂在今年副食品價格上漲幅度大的情況下,不僅提高了飯菜質(zhì)量,而且節(jié)約了食堂開支,我們用食堂結(jié)余為職工發(fā)放購物卡、牛奶、節(jié)日食品等,受到了職工的好評,在食堂管理及服務(wù)質(zhì)量上,得到了廣大職工的理解和支持,達(dá)到了中心食堂管理服務(wù)滿意度80%的目標(biāo)要求。
2、加強(qiáng)車輛管理,全面提升后勤保障能力。后勤保障部負(fù)責(zé)著中心領(lǐng)導(dǎo)用車、班車和公務(wù)車的保障服務(wù)工作,現(xiàn)有42輛車,13名駕駛員,實(shí)際工作使用38輛,有4輛車已申請報(bào)廢,做好車輛保障服務(wù)工作是提高后勤保障服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。
一是規(guī)范車輛檔案管理。后勤保障部管理公務(wù)車輛40部,每月的保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)和驗(yàn)車、修理費(fèi)錄入登記工作量非常大,并且車輛類型涉及十幾種,車輛所屬單位不統(tǒng)一,管理起來容易產(chǎn)生混亂。為了科學(xué)、有效的管理好車輛,我們根據(jù)車輛所屬單位、類型、保險(xiǎn)時間和驗(yàn)車時間分別設(shè)計(jì)實(shí)用性強(qiáng)、適合工作需要的分類車輛檔案。根據(jù)車輛所屬單位的不同,分別向財(cái)務(wù)部申請車輛保險(xiǎn)費(fèi)用;根據(jù)車輛使用情況不同,區(qū)分使用車輛和停駛車輛的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。通過分門別類的統(tǒng)計(jì),不但使車輛更加便于管理,也給上級單位和各相關(guān)部門提供了詳細(xì)的車輛信息資料。
二是規(guī)范車輛安全管理。安全工作是車輛管理工作中的重中之重,按照中心開展安全月活動部署,我們堅(jiān)持每月通過各種方式組織駕駛員安全培訓(xùn),堅(jiān)持車場日制度和周檢抽查制度,對輪胎胎壓、防凍液、玻璃水、剎車片、機(jī)油等車輛部位進(jìn)行詳細(xì)檢查,及時排查隱患,確保車輛完好。年初與中心自駕公務(wù)車領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《專用車輛安全責(zé)任書》,簽訂率達(dá)100%。為了杜絕班車;停放的安全隱患,一季度我們對班車行駛路線、行駛公里、停放地點(diǎn)進(jìn)行了一次全程跟蹤、考察,掌握班車停放位的安全性。在日常工作中,我們加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,認(rèn)真做好與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)整、使用車輛,確保一線職工班車的正常使用。201*共安全行駛?公里(1-11月),未發(fā)生重大交通責(zé)任事故。
三是規(guī)范駕駛員管理。一是規(guī)范執(zhí)行駕駛員請假制度,合理安排駕駛員倒休、輪休,并隨時關(guān)注駕駛員思想動態(tài),及時了解思想波動人員的狀況,適時適情調(diào)整出車,保證駕駛員以良好的精神狀態(tài)投入工作,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。二是每月組織一次駕駛員安全培訓(xùn),加強(qiáng)大家對安全知識的了解和掌握,提高安全意識。三是對駕駛員實(shí)行績效考核管理,修訂駕駛員崗位績效考核得分表,將駕駛員服務(wù)態(tài)度、違章情況和責(zé)任車輛管理情況納入考核。四是開展每季度車輛滿意度調(diào)查工作,通過調(diào)查來反映公務(wù)車輛服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)駕駛員提高服務(wù)意識和水平。
四是規(guī)范用車管理。嚴(yán)格公務(wù)用車使用申請、批準(zhǔn)和登記流程,根據(jù)各部門前一天用車申請,實(shí)行組合派車,盡量減少出車趟次,提高單車使用率,降低車輛油耗。工作時間以外,除值班車輛,其他公務(wù)用車一律封存。每天行車做到三查(出車前、行車中、出車后),保持車輛電路、油路狀況良好。每月底對單車用油情況、行駛公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)當(dāng)月實(shí)際用油情況制定下月用油預(yù)算,嚴(yán)格控制車輛油耗,通過大家的共同努力,201*年中心油量為?升,實(shí)現(xiàn)了全年用油量不超過?升的目標(biāo)要求。3、加強(qiáng)公共維修,全面提升后勤保障能力。
公共維修工作所涉及的區(qū)域大、專業(yè)多、分類廣,主要包括土建、水暖維修、供電維修、空調(diào)維修和院內(nèi)綠化五大部分。做好公共設(shè)施設(shè)備的保障工作是后勤保障服務(wù)水平的關(guān)鍵體現(xiàn)。
一是做好做細(xì)公共設(shè)施、設(shè)備日常保障工作。今年3月份重點(diǎn)對生產(chǎn)線專用的空調(diào)設(shè)備直膨機(jī)進(jìn)行了重點(diǎn)檢修和維保。夏季來臨前,我們對排水系統(tǒng)、雨水箅子井、化糞池和自來水系統(tǒng)閥門進(jìn)行了全面檢修,及時清理屋頂虹吸管口和中心院內(nèi)雨水箅子,保證了防霉度夏工作的順利進(jìn)行。針對主樓采光區(qū)地面進(jìn)行石材更換,在附樓樓道窗臺面增加石臺面,方便擺設(shè)綠色植物,為提升中心整體形象奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?照{(diào)方面主要完成了三洋空調(diào)和兩個恒溫恒濕機(jī)的代維續(xù)簽工作,針對三洋多聯(lián)機(jī)系統(tǒng)、約克空調(diào)系統(tǒng)、申菱空調(diào)系統(tǒng)的室外機(jī)地腳現(xiàn)象,進(jìn)行了重新調(diào)整和固定,對中心所有通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行了全面檢修,更換過濾網(wǎng),使中心職工能夠在一個清涼的辦公環(huán)境舒適工作。對儲物間內(nèi)的積存紗窗進(jìn)行合理利用,將中心內(nèi)所有房間的紗窗進(jìn)行檢查,對存在問題的地方進(jìn)行統(tǒng)一維修,確保中心職工正常倒班、休息。
二是做好季節(jié)性設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)工作。今年,我們協(xié)助代維廠家完成空調(diào)系統(tǒng)的換季保養(yǎng)工作,對配電室設(shè)備進(jìn)行了全面的代維檢修,檢查清理主附樓所有配電箱柜,保持專業(yè)設(shè)備的整齊、潔凈。利用五一和十一長假時間,對食堂油煙道進(jìn)行了全面清洗。針對春夏季節(jié)特點(diǎn),重點(diǎn)解決主附樓防水滲漏的問題,主附樓防水滲漏點(diǎn)共十余處,立庫頂面的屋面磚開裂破碎嚴(yán)重,女兒墻部位的防水存在多發(fā)大面積脫離,雨季到來時將會嚴(yán)重滲漏。為解決這一困難,我們通過實(shí)地調(diào)研,選用不同的材料進(jìn)行了多次嘗試和試驗(yàn),論證出可行性方案,最終采用在滲漏點(diǎn)打膠的方式,解決了主附樓防水滲漏的問題,有力地保障了中心防霉度夏工作的順利完成。
三是全面做好土建施工項(xiàng)目工作。按照市局項(xiàng)目批復(fù)要求,在計(jì)劃期內(nèi)完成了老監(jiān)控室的裝修改造工作。針對中心公共區(qū)域多處出現(xiàn)的地瓷開裂現(xiàn)象,組織維修方利用休息日時間,對陽光棚地面、附樓大會議室等地方進(jìn)行了及時整修。為解決冬季寒風(fēng)向食堂直灌,達(dá)到冬季良好取暖效果,我們通過市場多家考察,比質(zhì)比價,選擇了質(zhì)量較好、市場價格合理、服務(wù)較好的廠家進(jìn)行加裝旋轉(zhuǎn)門的項(xiàng)目施工,極大的改善了職工就餐環(huán)境。為進(jìn)一步展示中心對外良好形象,在入冬前聯(lián)系外墻粉刷承包方,對主附樓外墻發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行維修,整個過程均有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、實(shí)施,在修繕過程中發(fā)現(xiàn)問題的地方,當(dāng)場要求承包方進(jìn)行及時整改。按照市局(公司)和中心有關(guān)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識的相關(guān)要求,通過市場多家考察,比質(zhì)比價,選擇了質(zhì)量較好、市場價格合理、服務(wù)較好的廠家,組織并實(shí)施了附樓外墻的標(biāo)識制作工作,為行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識,對外展示金牌煙草形象奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為確保今年冬季中心與職工宿舍樓供暖系統(tǒng)的同步使用,我們利用夏季時間,通過實(shí)地調(diào)研、考察和多次論證,根據(jù)中心院內(nèi)供暖系統(tǒng)的實(shí)際情況,制定不同方案進(jìn)行對比。本著降低成本費(fèi)用的原則,最終選定了科學(xué)、合理的方案,并組織維修人員進(jìn)行暖氣系統(tǒng)改造加壓工作。由于暖氣試壓環(huán)節(jié)涉及范圍廣、規(guī)模大、工作環(huán)境惡劣,我們嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)安全規(guī)范要求,對地下管道氣體進(jìn)行了安全檢測,在確保人身安全的基礎(chǔ)上,組織維修人員對供暖管道進(jìn)行了檢修。在整個檢修過程中,我們的維修人員不畏辛苦、不怕臟累,鉆地道、查問題,面對夏季高溫高濕極端天氣,維修人員克服了時間緊、任務(wù)重的困難,加班加點(diǎn),全面完成了中心暖氣系統(tǒng)改造加壓工作,確保了冬季中心和職工宿舍樓的的同步供暖。按照北京市供暖相關(guān)規(guī)定,今年11月中旬,物流中心正式由原來使用空調(diào)取暖轉(zhuǎn)變?yōu)楸本┦屑泄┡瑸槠髽I(yè)降低了電能的消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
四是做好中心院內(nèi)綠化工作。今年,我們完成了新增35畝地綠化委托合同的簽訂、驗(yàn)收、移交工作,加大中心院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,重點(diǎn)加強(qiáng)對物業(yè)相關(guān)方的監(jiān)管,定期對物業(yè)范圍實(shí)施檢查、考評、打分,提高保潔質(zhì)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),指派專人負(fù)責(zé)配合物業(yè)公司做好院內(nèi)花草樹木的美化、綠化工作。針對春夏季特點(diǎn),重點(diǎn)完成了新增35畝地的樹木修剪、草坪清理、施肥打藥、澆水補(bǔ)苗,防蟲防害等工作,為中心干部職工營造一個優(yōu)美的工作環(huán)境。4、加強(qiáng)宿舍和物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的管理,全面提升后勤保障能力。
中心宿舍和環(huán)境管理是后勤保障工作的重要組成部分,做好宿舍和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理是體現(xiàn)后勤保障服務(wù)的有效保證。在宿舍管理方面,我們指定專人負(fù)責(zé)每天對宿舍進(jìn)行巡視、檢查和監(jiān)督,不定期對宿舍抽檢,對檢查巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,通過季度績效考核扣除部門相應(yīng)分值,同時加強(qiáng)與相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通,徹底解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。上半年,通過市局安全大檢查,我們配合安全保衛(wèi)部對中心的環(huán)境衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行了全面檢查,根據(jù)檢查情況發(fā)現(xiàn)的問題,明確相關(guān)責(zé)任人按照整改時間要求,以整改報(bào)告書的形式完成了問題整改,排除不安全隱患。
今年,物業(yè)相關(guān)方采取小時工作制,保潔人員的工作時間比原先有所減少,并且,隨著時間的推進(jìn),中心各項(xiàng)公共設(shè)施設(shè)備和公共衛(wèi)生區(qū)域外觀也逐漸老舊。我們主動聯(lián)系、召集物業(yè)相關(guān)方,提出在保證原先保潔范圍、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,不能由于小時工作制而降低保潔標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時,充分發(fā)揮部門環(huán)境體系監(jiān)管職能,加強(qiáng)日常工作的檢查和記錄。以《北京煙草物流中心環(huán)境及后勤管理考評辦法》為依據(jù),建立各項(xiàng)日常檢查表格,將日常檢查、月度聯(lián)合檢查、重大節(jié)假日檢查與績效考評結(jié)合起來,對于中心各部門和物業(yè)相關(guān)方的環(huán)境衛(wèi)生管理嚴(yán)格監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋、監(jiān)督整改,并組織物業(yè)人員在中心區(qū)域內(nèi)開展滅蚊蠅工作。我們與物業(yè)部門協(xié)商,每周對垃圾桶周圍打一次藥,同時,增加垃圾站周圍的打藥次數(shù),減少蒼蠅的滋生保證中心衛(wèi)生安全,有效預(yù)防了傳染病的傳播,并對中心垃圾房進(jìn)行處理,為中心職工提供了舒適、整潔的工作和休息環(huán)境。
5、加強(qiáng)職工身體健康管理,全面提升后勤保障能力。為了進(jìn)一步做好201*年度中心全體干部職工的健康體檢工作,按照中心黨委要求,由后勤部門組織并實(shí)施職工的體檢招標(biāo)工作。根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)要求,中心成立了體檢招標(biāo)委員會,有中心黨委書記、各主管經(jīng)理和中心醫(yī)務(wù)人員擔(dān)任招標(biāo)評委。整個體檢招標(biāo)過程本著公開、公平、透明的原則,以職工健康的根本利益出發(fā),從醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)證明、體檢項(xiàng)目、設(shè)備先進(jìn)程度等方面進(jìn)行了全面比較,通過打分投票的形式確定分?jǐn)?shù)和票數(shù)最高的單位作為本年度體檢供方。于5月中上旬,完成了中心近700名職工的體檢工作。效果
今年冬季來臨前,全國甲流病毒傳播肆虐,為了關(guān)愛職工身體健康,預(yù)防流行性感冒在職工中傳播,中心黨委高度關(guān)注職工健康問題,按照遵循個人自愿的原則,由我部門組織全體干部職工開展為期一天的流感疫苗接種工作,為中心近300名職工進(jìn)行了流感疫苗的接種。
(四)、突出“一個重點(diǎn)”,大力推進(jìn)節(jié)能減排工作。
節(jié)能減排是中心今年一項(xiàng)重要工作,作為主控部門我們將201*年節(jié)能指標(biāo)分解到每月,明確相關(guān)責(zé)任人,制定各項(xiàng)指標(biāo)控制措施,及時對指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)控,采取各種辦法實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排工作的實(shí)效性。
1、加強(qiáng)節(jié)能環(huán)保的宣傳力度。今年,我們共開展三次節(jié)能環(huán);顒拥男麄,其中3月22日是第十八屆“世界水日”,我們通過網(wǎng)上發(fā)放倡議書的形式,提高全體職工節(jié)約用水和保護(hù)水資源的意識。5月15至21日是全國城市節(jié)水宣傳周,為響應(yīng)這一全國性活動,我們通過懸掛橫幅、張貼節(jié)水標(biāo)語的形式,增強(qiáng)中心職工節(jié)水的意識,調(diào)動中心全體職工參與節(jié)水的積極性,引導(dǎo)自覺節(jié)水的社會行為,形成人人參與節(jié)水的良好氛圍。6月5日是國際環(huán)保日,我們組織中心職工開展環(huán)保知識答題活動,增強(qiáng)中心職工對環(huán)保知識的了解,拓展了知識面,增強(qiáng)職工人人參與節(jié)能環(huán)保的責(zé)任感,努力打造節(jié)約環(huán)保型企業(yè)。
2、重點(diǎn)對公共區(qū)域?qū)嵭泄?jié)水控制。在節(jié)水方面我們重點(diǎn)將公共浴室、基建辦公室和食堂洗菜環(huán)節(jié)列為節(jié)水的主要控制點(diǎn)。一是重新制定公共浴室的開放時間,指定專人負(fù)責(zé)管理浴室的開放、關(guān)閉。二是在基建辦公室安裝用水表,明確區(qū)分中心和基建用水量,有效控制年度節(jié)能用水目標(biāo)的順利完成。三是要求食堂人員在洗菜時加強(qiáng)節(jié)水意識,盡量改用小水進(jìn)行沖洗,指定專人負(fù)責(zé)日常不定時檢查食堂洗菜用水環(huán)節(jié)。
3、加強(qiáng)用車油耗管理。在車輛油耗管理上我們通過完善制度、績效考核、細(xì)化流程等方式來降低用油成本。一是嚴(yán)格公務(wù)用車管理,盡量減少出駛趟次,實(shí)行組合派車,提高出車率,降低車輛油耗。二是實(shí)行駕駛員車輛責(zé)任制,固定駕駛員負(fù)責(zé)責(zé)任車輛的用油、行駛里程等工作,對中心班車行駛路線、行駛公里、趟次用油量進(jìn)行了一次全程跟蹤,記錄了每趟班車路線的油耗和行駛公里數(shù)據(jù),進(jìn)一步明確劃分每輛車的用油量。三是每月核對駕駛員責(zé)任車輛的油耗和行駛公里,通過數(shù)據(jù)比對,分析駕駛員用油是否超標(biāo),結(jié)合績效考核的方式,督導(dǎo)駕駛員在行車過程中節(jié)油降耗。
4、重點(diǎn)對專業(yè)設(shè)備實(shí)行用電控制。隨著夏季的到來,空調(diào)設(shè)備的使用占中心所有用電量的47%,是中心用電能耗的重要消耗部位。為了更加有效控制中心用電,達(dá)到節(jié)能降耗的目的,按照國務(wù)院相關(guān)規(guī)定,我們對各部門辦公場所進(jìn)行了溫度設(shè),夏季不得低于26攝氏度,冬季不得高于22攝氏度,同時要求公共維修人員加強(qiáng)巡檢,結(jié)合《北京煙草物流中心環(huán)境及后勤管理考評辦法》,對違反空調(diào)使用規(guī)定的部門進(jìn)行處罰。在保證中心生產(chǎn)線正常運(yùn)營的基礎(chǔ)上,要求生產(chǎn)線區(qū)域的照明燈及周圍卸貨平臺的頂燈原則上白天不允許開燈,特殊情況可根據(jù)工作需要,視情開啟。(五)、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,全面推進(jìn)部門隊(duì)伍建設(shè)。
為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門黨員干部的黨性修養(yǎng),在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,支部全體黨員和部分積極分子到軍事基地進(jìn)行紅色教育。在部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,全體黨員再一次莊嚴(yán)地舉起右手,重溫入黨誓詞,感悟中國共產(chǎn)黨89年的光輝歷程,加深對黨的性質(zhì)、宗旨和榮辱觀的認(rèn)識,爭做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。支部通過紅色教育,拓展了部門職工視野,增進(jìn)了共產(chǎn)階級感情,營造了奮發(fā)向上、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)和諧的良好氛圍,是深入開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動的具體體現(xiàn)。按照中心廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的相關(guān)要求,在部門內(nèi)部召開全體職工會議,要求每名職工從各崗位上徹查廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制作廉政風(fēng)險(xiǎn)查找表格,通過星級提示明確各崗位的廉政風(fēng)險(xiǎn)等級,制定一系列監(jiān)督措施,從源頭杜絕腐敗、貪污。同時,以支部形式組織部門全體職工開展重溫明示承諾活動,由支部書記宣讀《北京煙草物流中心員工從業(yè)行為自律承諾書》共承諾了六項(xiàng)內(nèi)容,分別從遵紀(jì)守法、遵規(guī)守紀(jì)、廉潔自律以及制度約束等各個方面約束職工行為,引導(dǎo)職工正確對待工作,規(guī)范了職工的從業(yè)行為,增強(qiáng)廉潔自律意識,使廉潔從業(yè)理念逐步成為職工廉潔從業(yè)的精神動力,為促進(jìn)職工隊(duì)伍建設(shè)上水平打下了良好的思想根基。
隨著中心創(chuàng)先爭優(yōu)活動的深入開展,后勤黨支部緊密結(jié)合中心工作實(shí)際,圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動的總體目標(biāo)和主要內(nèi)容,在部門內(nèi)部掀起了爭做五帶頭的熱潮。在附樓大廳內(nèi)以展板的形式設(shè)立了創(chuàng)先爭優(yōu)活動宣傳欄,黨員同志積極發(fā)揮模范帶頭作用,帶領(lǐng)同志們深入一線查問題、補(bǔ)漏缺,廣大群眾也在黨員的示范下,熱情主動地投入到工作中。為了保證公共設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),部門團(tuán)員青年和群眾在黨員同志們的帶領(lǐng)下和熏陶下,爬高梯、鉆管道,不畏辛苦、不怕臟累,常常是一身泥巴、一身汗水,用飽滿的狀態(tài)、精湛的技術(shù)和熱情的服務(wù),為中心的生產(chǎn)運(yùn)營和全體干部職工的工作生活保駕護(hù)航。后勤保障部的每一名同志都在用實(shí)際行動詮釋著服務(wù)的真諦,用點(diǎn)滴工作踐行著創(chuàng)先爭優(yōu)。二、當(dāng)前面臨的問題
1、管理工作還不夠深入、細(xì)致。按照中心內(nèi)審要求,每季度對中心各部門進(jìn)行一次審核,通過認(rèn)真查看每季度發(fā)生的整改問題項(xiàng)和不符合項(xiàng),我們發(fā)現(xiàn)在整改問題上出現(xiàn)邊整邊犯、前整后犯的問題,主要原因歸根于管理不夠深入、徹底造成的。因此,我們需要認(rèn)真研究管理工作上是否存在漏洞、片面化,在工作流程上是否很不夠細(xì)致、深入,是否還存在其他問題。
2、加強(qiáng)能好指標(biāo)的控制。后勤保障部作為中心節(jié)能減排工作的主控部門,今年主要大力加強(qiáng)節(jié)能減排的宣傳工作,具體的控制措施做的還不夠多,在以后的工作中,需要我們通過細(xì)化管理、技術(shù)改造、發(fā)明創(chuàng)新的方式實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,降低物流成本。
3、人員素質(zhì)水平有待提高。由于后勤保障部的工作涉及
到供電、空調(diào)、水暖維修等技術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè),因此,部門人員的學(xué)歷、技術(shù)資格等條件過硬,才能更好地勝任這些工資。我們要把專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、從業(yè)資格培訓(xùn)和資格復(fù)審培訓(xùn)作為部門員工崗位培訓(xùn)的重點(diǎn),提高人員的崗位技能。同時,鼓勵員工繼續(xù)深造,學(xué)習(xí)與所在崗位相關(guān)的專業(yè)知識,全面提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),進(jìn)而不斷提升部門工作能力和服務(wù)水平。
三、明年工作打算一、全面提升部門管理水平和工作效率
1、加強(qiáng)完善制度建設(shè),科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理。我們要在部門原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理、完善相關(guān)制度,特別是要結(jié)合三定工作,對部門職責(zé)、崗位職責(zé)、部門績效考核和員工績效考核、獎懲制度等進(jìn)行重點(diǎn)完善和健全,做到職責(zé)更加清晰、分工更加合理,獎懲有理有據(jù)。
2、進(jìn)一步完善績效考核制度。我們要結(jié)合部門制度建設(shè),完善部門績效考核的內(nèi)容:一是要包括環(huán)境管理體系中的管理要求;二是要包括食堂、公共維修、公務(wù)車輛管理、宿舍管理等后勤管理的要求;三是要包括中心節(jié)能減排指標(biāo)中分解到各部門的指標(biāo)要求。做到績效考核指標(biāo)可測量、績效考核結(jié)果可追溯。
3、加大供貨商、施工方管理力度,完善供貨商、相關(guān)方評價、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。后勤保障部是中心的主要采購部門,日常采購和施工項(xiàng)目涉及幾十家供貨商和施工方,我們要按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,完善并健全供方、外包方評價標(biāo)準(zhǔn)及再評價準(zhǔn)則,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求,選擇、評價供方、施工方,建全供方、施工方準(zhǔn)入和退出機(jī)制。
4、促進(jìn)三體系貫標(biāo)與日常管理工作相融合。后勤保障部作為環(huán)境體系的主控部門要充分發(fā)揮監(jiān)管職能,加強(qiáng)日常工作的檢查和記錄,以《北京煙草物流中心環(huán)境管理考評辦法》為依據(jù),將日常檢查、月度聯(lián)合檢查、重大節(jié)假日檢查與績效考評結(jié)合起來,嚴(yán)格要求,監(jiān)督整改。并配合企管辦認(rèn)真做好中心內(nèi)審工作,促進(jìn)體系不斷完善,各項(xiàng)工作不斷改進(jìn),提高體系運(yùn)行的有效性。
二、努力推進(jìn)食堂管理工作上水平
一是加強(qiáng)食堂監(jiān)督管理力度。要在食堂用餐秩序上下功夫,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督檢查,杜絕不劃卡就餐、超范圍就餐和浪費(fèi)現(xiàn)象。
二是加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理,規(guī)范工作流程。從食堂炊管人員抓起,控制食品加工過程中的不必要消耗,杜絕浪費(fèi);規(guī)范訂貨、補(bǔ)貨程序,設(shè)計(jì)訂貨、補(bǔ)貨表格,明確具體步驟責(zé)任人;通過深入了解食堂各項(xiàng)工作程序,有針對性地抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),細(xì)化、簡化、優(yōu)化工作流程,做到低耗、高效。
三是加大食堂供貨商管理力度。設(shè)計(jì)詢、談價記錄表格,完善詢、談價制度,保證食堂所購食品從詢價、談價、訂貨、送貨、稱量到入庫、出庫、加工,每個環(huán)節(jié)都有記錄、有監(jiān)督。
四是大力開展食堂委員會。在原有委員會制度的基礎(chǔ)上,完善相關(guān)文件、重新確定委員會名單,并通過積極開展食堂委員會活動,及時獲取各部門職工對中心食堂的意見或建議。
五是提高食堂服務(wù)水平。通過日常交流和開展食堂滿意度調(diào)查工作,加強(qiáng)與部門間的溝通,促使中心食堂不斷提高衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平,真正做到職工食堂服務(wù)于職工。三、全面做好中心公共維修工作
201*年計(jì)劃對立庫二、四區(qū)部分照明線路和部分公共區(qū)域的照明控制進(jìn)行技術(shù)改造,將中心現(xiàn)有的一路架空線路進(jìn)線改為由開閉站接入的真正雙路電源進(jìn)線。隨著屋面防水工程的過期,預(yù)防主樓滲漏仍舊是明年維修工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。目前立庫頂面的屋面磚開裂破碎嚴(yán)重,且高架庫屋頂?shù)姆浪畬哟嬖邶斄熏F(xiàn)象嚴(yán)重,我們?nèi)砸鉀Q好防水問題,防止雨季到來時發(fā)生滲漏,保障好庫區(qū)內(nèi)卷煙商品的防霉度夏工作順利完成。四、嚴(yán)格規(guī)范車輛管理工作
一是規(guī)范車輛管理。與中心領(lǐng)導(dǎo)簽訂專用車輛安全責(zé)任書;嚴(yán)格修車和洗車制度,無領(lǐng)導(dǎo)審批的單據(jù)修車、洗車,不予結(jié)賬;每周對車輛進(jìn)行一次全面檢查,及時排查隱患,保障車輛安全;做好車輛維修方的考察及協(xié)議簽訂工作和車輛各種險(xiǎn)費(fèi)的繳納工作。繼續(xù)實(shí)行組合派車,節(jié)約能源,降低油耗。
二是加強(qiáng)駕駛員管理。針對201*年底市局(公司)人事改革,部門13名駕駛員由煙草職工轉(zhuǎn)變?yōu)榈谌絼趧?wù)派遣工的身份改變,要加強(qiáng)對駕駛員的思想教育,隨時注意駕駛員的思想意識狀態(tài),做好每名員工的思想政治工作,使職工能夠講政治、顧大局、識大體,與企業(yè)始終站在統(tǒng)一立場看待問題、對待工作。每月組織一次駕駛員安全培訓(xùn),詳細(xì)記錄駕駛員加班情況,根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度,適時安排駕駛員輪休。及時網(wǎng)上查詢駕駛員違章情況,將違章納入駕駛員績效考核,并細(xì)化考核項(xiàng)目和扣分標(biāo)準(zhǔn)。按照滿意度調(diào)查方案,及時完成每季度班車、公務(wù)車滿意度調(diào)查工作。五、規(guī)范倒班宿舍監(jiān)督管理
依據(jù)誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)使用部門提供的倒班住宿人員信息,對宿舍進(jìn)行全面調(diào)整。同時,加大監(jiān)管力度,加強(qiáng)日常環(huán)境衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時對使用部門提出整改要求,共同維護(hù)良好的倒班宿舍環(huán)境。六、加強(qiáng)培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型、技術(shù)型團(tuán)隊(duì)
由于后勤保障部的工作涉及到供電、空調(diào)、水暖維修和車輛駕駛等技術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè),我們要把專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、從業(yè)資格培訓(xùn)和資格復(fù)審培訓(xùn)作為部門員工崗位培訓(xùn)的重點(diǎn),提高人員的崗位技能。同時,鼓勵員工繼續(xù)深造,學(xué)習(xí)與所在崗位相關(guān)的專業(yè)知識,全面提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),進(jìn)而不斷提升部門工作能力和服務(wù)水平。七、加大節(jié)能減排工作力度
我們要結(jié)合績效考核,根據(jù)201*年節(jié)能減排工作目標(biāo)的要求,將用能指標(biāo)盡最大可能的分解到部門、員工,以季度考核的方式,強(qiáng)化職工的節(jié)能意識,約束浪費(fèi)行為。同時,繼續(xù)加大節(jié)能減排工作的宣傳力度,增加節(jié)能設(shè)施設(shè)備及耗材的使用,例行節(jié)約,提高效能。
八、做好中心院內(nèi)綠化和基礎(chǔ)設(shè)施維修保養(yǎng)工作
我們要加大中心院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,做好基礎(chǔ)設(shè)施的維修、保養(yǎng)工作,重點(diǎn)對新增35畝地的樹木修剪、草坪清理、施肥打藥、澆水補(bǔ)苗,防蟲防害等工作做出年度計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃要求,做好綠化工作,為中心干部職工營造一個優(yōu)美的工作環(huán)境。
九、努力做好中心實(shí)物資產(chǎn)管理工作
我們要做好中心實(shí)物資產(chǎn)的接收、盤點(diǎn)、登記、貼簽等工作,制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度,并在各部門設(shè)實(shí)物資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)部門實(shí)物資產(chǎn)的申請、接收、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)辦理工作,規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)管理,做到中心實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)相符率100%。
健康知識講座;酸梅晶;充氣站;補(bǔ)充食堂餐具;發(fā)放防暑藥;滅蚊蠅專項(xiàng)活動;污水、噪聲、廢棄檢測;各部門正職對夏秋季節(jié)菜品考核打分;去煙廠學(xué)習(xí)、取經(jīng);優(yōu)化流程;旋轉(zhuǎn)門;煙草標(biāo)識;
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