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201*年物業(yè)工程總結

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201*年物業(yè)工程總結

201*年物業(yè)工程總結----及來年計劃

“光陰似箭”,201*年在不知不覺之中已接近尾聲,充滿希望的一年就要來到。過去的一年里,在公司領導的正確領導、指引下,以及同各部門的密切配合,取得了一定的好成績;回過這一年,感慨很多,收獲頗豐,信念更加堅定,F(xiàn)將201*年物業(yè)工程的總結以及來年的工作計劃向公司做以匯報。一、201*年物業(yè)工程總結:

1、工程跟進、溝通協(xié)調以及遺留、隱蔽問題的查找。工程部

組織員工投入了大量的時間和精力來檢查、調試各大系統(tǒng),把不足的、還沒有完善的、存在安全隱患的地方記錄下來,及時匯報和項目部協(xié)商,提出重新整改、完善的意見。如:生活水泵房配電柜太低、潮濕;主樓、監(jiān)控室地面的滲水位置;衛(wèi)生間排風管堵塞、配電室無失壓保護等等的查找和改進。

2、跟進了各大系統(tǒng)的驗收工作。跟進了防雷系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、

中央空調系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、配套設施等等的整改、驗收。

3、各種資料、圖紙和鑰匙的接收工作。項目部移交了供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、園區(qū)景觀、人防、電梯、環(huán)保等等的資料,歸類整理、核對后,一一歸檔,把缺少的資料、圖紙等記錄下來,要求項目部盡可能補齊。

4、在能耗管理、降低耗材方面;我們對游客接待中心項目內

的公共電氣設備、設施進行摸底排查,找出最佳的節(jié)能降耗方法,對需要且能夠改進的設備、設施實施節(jié)電改造、調整;如:停車場燈光;大廳、監(jiān)控室空調、園區(qū)水系的開啟和關閉時間等等。

5、員工的技術培訓方面;除給員工必要的操作技術培訓外,

要求每個員工能積極主動、互相交流、互相學習、取長補短,不斷地增強自身業(yè)務知識和技術水平。鼓勵員工介紹自身的工作經驗,很大程度上提高了員工的技術水平和自信心,進一步提高了員工的工作積極性、業(yè)務技能。

6、倉庫貨架、停車場地溝蓋板的制作以及物料的進出庫管理。

趁還沒有運營期間,把倉庫、操作間的貨架、停車場地溝蓋板做好。方便員工電瓶車充電,安裝了插座;并規(guī)范、建立了倉庫管理制度,對工具、物料的進、出庫實施監(jiān)管、登記,有效控制物品的流失。

7、配合運營部做好各種接待工作。參與各種接待----幾次,

開園區(qū)噴泉、主樓、別墅燈光等等

8、完成了和項目部的內部交接。根據(jù)公司領導的指示,--月

--日順利完成項目部和物業(yè)部的內部交接。二、、存在的不足問題。

1、專業(yè)、核心技術的掌握還有待提高;2、和各部門之間的協(xié)調、溝通還有待加強。三、來年的工作計劃:

1、人員安排。在現(xiàn)有的人員基礎上,針對現(xiàn)有缺少的證件,安排員工外培,即節(jié)省成本有提高服務品質。

2、工作計劃。編排了來年設備設施、園區(qū)、主樓等一整套的保養(yǎng)、維護計劃,盡可能做到“零銹蝕、零故障、零報修”。

3、做好能源控制管理。制定符合運營的節(jié)能降耗計劃,實實在在落到實處。

4、預防性維修。做好各種突發(fā)事件的預案,并經常組織員工進行模擬訓練,防范于未然;統(tǒng)計并儲備一些常見的易耗品,有效地提高服務質量。

5、物料的管理。健全設備設施檔案,做好維修工作記錄;繼續(xù)加強倉庫物料的進、出、庫存管理。

6、做好全體員工的培訓和團隊思想工作。

201*年對物業(yè)工程來說,是關鍵的一年。項目增多而且分散,這就要求我門要顧全大局、竭盡全力,執(zhí)行迅速,增強思想意識,提高工作效率,確保年度目標的圓滿實現(xiàn),為公司走向更輝煌的明天而努力奮斗!

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物管科201*年工作總結

一、完善配套制度,探索管理模式

健全網(wǎng)絡,形成管理合力。201*年10月在全市率先成立街道物管科,并抽調3名年紀輕、素質好、情況熟、業(yè)務精的工作人員搭建工作班子,專項負責指導、協(xié)調、督查全街道的物業(yè)管理工作;同時建立以街道主要和分管領導為正副組長,相關職能部門負責人以及社區(qū)書記為組員的工作網(wǎng)絡;對全街道49個物管小區(qū)全部建立電子檔案,內容包括交付年份、建筑面積、居民戶數(shù)、物業(yè)公司詳情、業(yè)委會成立時間及運作情況等,并及時更新動態(tài)信息;通過印制散發(fā)宣傳資料、在小區(qū)設置宣傳板報、舉辦專題宣傳活動等形式,多層次、全方位地開展物業(yè)管理工作宣傳,形成“人人關注物業(yè)、人人支持物業(yè)”的良好氛圍。

強化考核,加大監(jiān)管力度。與相關物業(yè)公司簽訂《扶持經費使用目標責任書》,實行年終考核獎懲制度,明確物業(yè)公司將扶持經費總額的20%作為保證金上交街道,如在考核中出現(xiàn)不整改或整改不到位的情況,由此產生的所有費用一律從保證金中扣除,以此來激發(fā)物業(yè)公司承諾服務、主動服務、為民服務的積極性;制定《住宅小區(qū)物業(yè)管理工作考核辦法》,以單個小區(qū)為單位,通過法律法規(guī)執(zhí)行情況、物業(yè)服務合同履約情況、相關工作配合情況三個方面對物業(yè)服務項目進行考核,采取日常督查和季度考核相結合的辦法,并將考核情況通報上級主管部門、物業(yè)公司總部,各社區(qū)居委會、相關業(yè)委會,對考核排名優(yōu)秀者推薦給有更換物業(yè)公司意向的小區(qū)。

鼓勵創(chuàng)新,著眼長效機制。街道鼓勵屬地社區(qū)果敢創(chuàng)新,以特色舉措樹立工作品牌,“好管家聯(lián)誼會”由此應運而生。****牽手轄區(qū)家物業(yè)公司和業(yè)委會成立了“好管家聯(lián)誼會”,定期召開會議,民主協(xié)商日常事務與物業(yè)糾紛處理方案,再由各成員單位按照各自工作職責認真抓好落實。通過這一平臺物業(yè)公司與社區(qū)相互配合、社區(qū)與業(yè)委會協(xié)調工作、業(yè)委會與物業(yè)公司相互監(jiān)督,“三駕馬車”同驅并進,有效解決了居民密切關注的環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務、無序停車等熱點、難點問題;在各小區(qū)籌備、換屆業(yè)委會過程中,聘請第三方大學生志愿者或者社區(qū)志愿者上門發(fā)放選票,唱票時邀請居民業(yè)主旁聽,保證了整個票決過程的公正公平性,使有爭議的各方勢力得以滿意。

二、實施分類指導,推動行業(yè)規(guī)范

指導業(yè)委會規(guī)范成立。街道物管科通過一年多的摸索實踐,逐步制定了《業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立、換屆基本程序》。***小區(qū)業(yè)委會一度因人事糾紛陷入癱瘓,所有印章和支票被封存,小區(qū)公共維護資金被凍結,導致電梯保養(yǎng)和年檢都得不到保障。對此,我們及時指導小區(qū)業(yè)委會進行換屆,在召開籌備會議時按照“少數(shù)服從多數(shù)、半數(shù)以上同意通過”的原則確定各類事項,并形成會議紀要簽字公示,最終得以順利成功換屆。

促進業(yè)委會規(guī)范運行。確定了物管糾紛調解、日常投訴回復等工作流程,規(guī)范了業(yè)委會的議事方式以及《財務管理制度》、《印章管理制度》、《檔案資料管理制度》等運作制度,增強了工作的可操作性和規(guī)范性。定期走訪業(yè)委會,向其提供相關政策法規(guī),以便業(yè)委會按章開展相關工作,同時要求業(yè)委會和物業(yè)公司針對重大事項必須全面公示,以便接受業(yè)主的投訴和監(jiān)督。

確保新老物業(yè)規(guī)范交接。制定流程認真監(jiān)督物業(yè)公司的進駐和撤場,根據(jù)需求指導業(yè)委會嚴格按照規(guī)范選聘新的物業(yè)公司。去年3月,****原物業(yè)服務公司因調整服務費未獲業(yè)主通過而發(fā)出撤場通知,而且當時該小區(qū)業(yè)委會正處于癱瘓狀態(tài),無法組織新服務公司的選聘,一旦到期沒有新的物業(yè)公司接手,整個小區(qū)將陷入混亂的局面。針對這一突發(fā)狀況,街道和社區(qū)相關工作人員主動放棄休息時間,加班加點制定應急預案,召開籌備會議,把業(yè)委會換屆和物業(yè)公司選聘兩項工作同步推進。通過整整3個月的努力,終于趕在原物業(yè)撤場前3天成功選聘新的物業(yè)服務企業(yè),并且完成業(yè)委會換屆,新老物業(yè)公司平穩(wěn)交接,小區(qū)業(yè)主的日常生活沒有受到絲毫影響。

三、圍繞難點問題,尋求重點突破

超前介入,主動化解矛盾。我們本著“注重協(xié)調,服務居民”的原則,充分發(fā)揮主觀能動性,妥善處理物管矛盾。****小區(qū)配套公廁建在小區(qū)外面,長期以來向附近村民開放,而水電費卻一直由物業(yè)公司承擔,業(yè)委會擔心將費用轉嫁到小區(qū)業(yè)主身上而將公廁封閉。此舉給附近居民帶來了諸多不便,他們多次向城管、信訪等部門求助。但由于公廁產權歸小區(qū)業(yè)主所有,業(yè)委會有權處置,所以一直沒有得到解決。街道物管科想方設法為該公廁單獨申請安裝了水電表,并多次與業(yè)委會、物業(yè)公司、屬地村委協(xié)商落實相關費用,終于使該公廁正常開放,小區(qū)業(yè)主與附近的村民都表示滿意。

整合資源,聯(lián)手調解矛盾。以社區(qū)和諧物管建設工作站為依托,整合街道政法綜治中心、派出所、業(yè)委會、物業(yè)公司等資源,共同建立矛盾糾紛調處中心,妥善解決物業(yè)管理中的疑難問題,及時協(xié)調化解各類物業(yè)管理糾紛。****小區(qū)交付不到一個月就有業(yè)主違章占用公共樓道,經物業(yè)公司和執(zhí)法部門多次勸告均告無效。我們會同社區(qū)、房管、城管和派出所聯(lián)合約談業(yè)主,宣傳政策法規(guī),加強教育引導,使該業(yè)主終于認識到自身錯誤行為,并在規(guī)定的時間內自行拆除違章同時恢復原貌;今年元月,***小區(qū)部分居民聯(lián)名來信反映對停車方案變動有疑議并打算集體堵門,街道立即組織信訪當事人、物業(yè)公司和社區(qū)進行三方協(xié)調,傾聽訴求、宣傳政策,并設身處地站在業(yè)主的立場與物業(yè)公司商討解決方案,最終成功化解了一起群訪事件。

因事施策,切實破解矛盾。物業(yè)管理工作直接關系到城市的形象和百姓的切身利益,備受領導關注和百姓關心。面對這種情況,我們對居民廣泛關注的如物業(yè)設施設備損壞維修、小區(qū)停車位出租等焦點問題保持高度的敏感性,通過細致耐心的宣傳解釋、盡職盡責地幫助解決困難。****小區(qū)因前期開發(fā)的原因造成了如配套缺失、消防隱患、房屋失修等一系列遺留問題,業(yè)主們抱團維權,多次集體越級上訪。面對這種復雜情況,街道認真制定應急處置預案,及時與上級主管部門溝通解決方案。前后經過近3年、30余次的大小協(xié)調會議,小區(qū)門崗、道閘、監(jiān)控、地下室違章、設施設備維保、新老物業(yè)公司交接等問題也得到了解決,目前停車改造方案街道正在積極跟進參與,我們的努力得到當初爭鋒相對的業(yè)委會的高度認可。

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