分公司201*年上半年工作總結(jié)發(fā)言稿
201*年上半年安全工作總結(jié)及下半年安全工作計(jì)劃及措施
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
201*年上半年,機(jī)電安裝公司在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,經(jīng)過全體員工的共同努力,使我公司的安全生產(chǎn)形勢有了持續(xù)好轉(zhuǎn),現(xiàn)將我公司上半年安全工作總結(jié)以及下半年的安全工作計(jì)劃和措施匯報(bào)如下:
一、上半年安全工作總結(jié)
1、夯實(shí)安全管理基礎(chǔ),建立健全了各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度
切實(shí)做好安全基礎(chǔ)管理工作,不斷建立健全各項(xiàng)安全管理制度。一是制定了機(jī)電安裝公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,并下發(fā)到各個(gè)項(xiàng)目部、班組,并認(rèn)真抓好了各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。二是根據(jù)總公司的有關(guān)要求和現(xiàn)場安全管理工作的實(shí)際,制訂了《機(jī)電安裝工程安全環(huán)境準(zhǔn)入評(píng)定表》,在每個(gè)工程開工前都真正做到了一工程一評(píng)定,有效的促進(jìn)了安全生產(chǎn)工作。
2、突出安全監(jiān)管重點(diǎn)、加大安全檢查力度
一是在郭屯煤礦綜采設(shè)備拆除、安裝、山西朔州工程和魯南裝備工業(yè)園等重點(diǎn)工程中派駐了安全包保領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了包保組的各項(xiàng)管理職責(zé),有效的促進(jìn)了重點(diǎn)工程的安全、質(zhì)量的提升。
二是加大了安全檢查力度。針對(duì)我公司井上、井下專業(yè)較多;施工點(diǎn)多面廣的安全不利實(shí)際,加大了安全檢查力度,采取了動(dòng)態(tài)加靜態(tài)相結(jié)合的安全檢查方式,上半年共查出各類安全隱患121條,實(shí)現(xiàn)安全罰款26300元。全部下達(dá)安全整改通知單,對(duì)查出的安全隱患全部落實(shí)到具體整改人,并及時(shí)組織復(fù)查,經(jīng)復(fù)查整改率達(dá)到100%,保證了我公司的安全生產(chǎn)。
3、健全安監(jiān)機(jī)構(gòu),加大考核力度
年初對(duì)各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理人員和安監(jiān)人員全部下發(fā)文件做了進(jìn)一步明確,健全了安全監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)。
針對(duì)各項(xiàng)目部在安全管理工作中發(fā)展不平衡的實(shí)際,采取了對(duì)各項(xiàng)目部安監(jiān)績效考核工作,并邀請(qǐng)總公司安監(jiān)處的有關(guān)同志參加,現(xiàn)場讓每個(gè)項(xiàng)目部共同學(xué)習(xí),共同提高。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)基層安全生產(chǎn)信息工作
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善公司安全生產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)體系,確保公司安全生產(chǎn)信息暢通,使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解各單位安全生產(chǎn)情況,掌握工作進(jìn)度,檢驗(yàn)工作成效,公司制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)調(diào)度統(tǒng)計(jì)工作的通知》,公司根據(jù)各單位的生產(chǎn)情況,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)、薄弱地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,以確保安全生產(chǎn)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)基層安全生產(chǎn)日常資料工作為進(jìn)一步加強(qiáng)各基層單位安全生產(chǎn)日常資料管理工作,確保安全生產(chǎn)日常資料逐步健全、完善,公司制定了《關(guān)于安全生產(chǎn)日常資料檢查的通知》。每季度末對(duì)各單位安全生產(chǎn)日常資料管理情況開展專項(xiàng)檢查,公司有關(guān)人員對(duì)各單位的安全生產(chǎn)日常資料進(jìn)行考核評(píng)比,通過座談、查閱資料等方式對(duì)各基層單位進(jìn)行統(tǒng)一組織檢查(除外部施工外)。通過檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)各基層單位安全生產(chǎn)日常資料管理工作,確保安全生產(chǎn)日常資料逐步健全、完善。
6、認(rèn)真做好安全培訓(xùn)工作嚴(yán)格按照總公司勞資和安監(jiān)部門下達(dá)的安全培訓(xùn)計(jì)劃,選派從事該工種的人員及時(shí)參加培訓(xùn),上半年共培訓(xùn)56人,為我公司的安全生產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
7、扎實(shí)開展六月安全生產(chǎn)月工作
根據(jù)總公司六月“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的通知精神和要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況,圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”活動(dòng)主題,于6月5日在常莊工業(yè)園開展了安全生產(chǎn)月集中活動(dòng)日活動(dòng),通過全員安全宣誓;女工協(xié)管員代表宣讀致全公司員工平安信,安監(jiān)員代表宣讀安全月承諾書,組織與會(huì)人員安全生產(chǎn)月條幅簽名,參觀安全生產(chǎn)月牌板和事故案例展,安全謎語有獎(jiǎng)競猜等各項(xiàng)安全活動(dòng)。使公司的“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)開展的有聲有色,深受廣大職工喜愛,使廣大職工從中得到了安全教育。二、下半年工作計(jì)劃
下半年機(jī)電安裝公司將繼續(xù)在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,加大安全監(jiān)管工作,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:
1、實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)各項(xiàng)目標(biāo)。
2、加大對(duì)在外部施工項(xiàng)目部的安全管控工作,適時(shí)組織有關(guān)人員到各赴外施工的項(xiàng)目部安全巡查。
3、認(rèn)真做好雨季“五防”和冬季“六防”工作。4、加大對(duì)各項(xiàng)目部的安全檢查力度,創(chuàng)新安全檢查方式:采取組織項(xiàng)目經(jīng)理互查,機(jī)關(guān)人員大檢查的安全檢查方式,相互學(xué)習(xí),共同抓好安全管理工作。
5、做好對(duì)各項(xiàng)目部的安監(jiān)績效考核工作。三、下半年安全工作的主要措施1、以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機(jī),規(guī)劃開展一系列宣教活動(dòng),不斷增強(qiáng)機(jī)電安裝公司上下全體員工的安全素質(zhì)和責(zé)任意識(shí),為安全生產(chǎn)提供思想保證和輿論支持。
2、認(rèn)真吸取近期有關(guān)事故的教訓(xùn),嚴(yán)格現(xiàn)場檢查,對(duì)查出的隱患抓好整改落實(shí)并嚴(yán)格處罰。
3、加大安全隱患排查力度,超前治理各類安全隱患,真正做到不安全不生產(chǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部值班、帶班制度;重點(diǎn)加強(qiáng)班組建設(shè),尤其是加大對(duì)班長的安全培訓(xùn)力度,確保最基層管理人員的安全素質(zhì)不斷提高。
5、加大安全包保力度,確保每項(xiàng)重點(diǎn)工程都有一名副總以上領(lǐng)導(dǎo)任組長的安全包保領(lǐng)導(dǎo)小組。
機(jī)電安裝分公司201*年7月19日
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迎挑戰(zhàn)201*創(chuàng)佳績煉內(nèi)功201*圖發(fā)展---物業(yè)總經(jīng)理在201*年終總結(jié)會(huì)上講話尊敬的張總、周總、各位領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)公司全體同仁:
大家下午好!
201*年,在集團(tuán)公司的大力支持下,在周學(xué)東執(zhí)行總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在1100余名物業(yè)同仁的共同努力下,物業(yè)公司的各項(xiàng)工作取得了很大的進(jìn)展。今天我們共聚一堂,共同回顧碩果累累的201*,共同籌劃飛躍發(fā)展的201*。
201*年,對(duì)物業(yè)公司來說是不平凡的一年:交房項(xiàng)目8個(gè),接管新案場7個(gè)(含二期);新增管理面積逾100萬方;公司全年物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到96.78%,上半年達(dá)到96.64%,下半年達(dá)到96.92%,;歷史欠費(fèi)收取46.3萬元;四個(gè)管理處車位漲價(jià)為公司年增收36.7萬元等等,以上工作均創(chuàng)歷年新高。
201*年我們物業(yè)工作在各方面都取得了優(yōu)異的成績,下面我就201*年的各項(xiàng)工作做一個(gè)總結(jié):
一、經(jīng)營管理方面:201*年各項(xiàng)經(jīng)營管理收入
物業(yè)費(fèi)201*全年金額收費(fèi)率96.78%備注上半年:96.64%下半年:96.92%201*以前歷史欠費(fèi)收取43.6萬元車位鎖費(fèi)車位費(fèi)多種經(jīng)營收入有償服務(wù)費(fèi)(地面)租賃費(fèi)(地下)維護(hù)費(fèi)11.7萬元256.04816萬元71余萬元0.9023萬元9.34萬元36.7萬元36.72萬元429.29046萬元四月天增收12.456萬元使用公共維修基金車位漲價(jià)增收地上車位漲價(jià)增收合計(jì)物業(yè)費(fèi)全年收費(fèi)率96.78%。能夠取得這樣的成績主要有以下五方面的原因:
一、制訂科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制:結(jié)合各項(xiàng)目歷年收費(fèi)完成情況,認(rèn)真分析總結(jié),科學(xué)擬定收取指標(biāo),確定《201*年下半年物業(yè)費(fèi)考核辦法》。全員(除保安、保潔、綠化)與收費(fèi)指標(biāo)考核掛鉤,加強(qiáng)全員目標(biāo)責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化部門間的協(xié)作與支持。同樣物業(yè)公司總經(jīng)理每月拿出201*元也與物業(yè)費(fèi)收取進(jìn)行掛鉤,罰款計(jì)入公司水果基金作為獎(jiǎng)勵(lì)基金。
二、計(jì)劃運(yùn)營管理:通過計(jì)劃運(yùn)營管理,從年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、月計(jì)劃進(jìn)行層層分解,指標(biāo)前置,壓力前置。
三、總結(jié)分析會(huì):多次梳理欠費(fèi)客戶信息,召開8次專題會(huì)議,從解決根本問題的角度出發(fā),促進(jìn)物業(yè)費(fèi)手收取及歷史欠費(fèi)的清繳,提升各部門對(duì)管理處的服務(wù)職能。
四、起訴工作:針對(duì)歷史欠費(fèi)客戶采取起訴手段進(jìn)行催繳,下半年共立案14戶,已結(jié)案14戶,調(diào)解37戶,通過立案收取歷史欠費(fèi)共計(jì)20231元、調(diào)解收取歷史欠費(fèi)共計(jì)75820元,以上共計(jì)金額96051元。
五、基層員工的辛勤付出。二、交房工作
1.組織形式:依托集團(tuán)公司支持,物業(yè)公司從交房準(zhǔn)備、交房驗(yàn)收、交房預(yù)演以及交房執(zhí)行現(xiàn)場上,在組織形式和流程上都形成了較為固化的操作模式,目前,交房工作成為以物業(yè)人為交房的主力軍運(yùn)作形式,在人力、物力上減輕了集團(tuán)公司的負(fù)擔(dān),大大提高了團(tuán)隊(duì)的總體協(xié)調(diào)能力。同時(shí)通過交房實(shí)踐,也為物業(yè)公司培養(yǎng)和積淀了一批有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的客服、維修隊(duì)伍。
2.標(biāo)準(zhǔn)化模板:通過長年,多個(gè)項(xiàng)目交付經(jīng)驗(yàn)的積累和完善,201*年下半年物業(yè)公司結(jié)合第一太平戴維斯顧問公司,就交房工作進(jìn)行了一系列的標(biāo)準(zhǔn)化工作,目前已形成標(biāo)準(zhǔn)化模板40余個(gè),其中涵蓋交房方案,統(tǒng)一說詞、物資物料制作標(biāo)、交房資料(文件)模板等。大大提高了流程審批效率,正商物業(yè)項(xiàng)目交付能力成為行業(yè)內(nèi)的一大亮點(diǎn)。
3.遺留問題及突發(fā)事件處理能力:集中交房專家組累計(jì)接待約合500余組,處理重大遺留問題客戶13例(園田、新藍(lán)鉆B等),201*年參與處理重大投訴事件約10余次。安排專人對(duì)網(wǎng)絡(luò)(QQ群、論壇及政府網(wǎng)站)實(shí)施監(jiān)控,對(duì)出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)制定
解決措施,把問題消除在萌芽狀態(tài)。三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.招聘工作:篩選簡歷3500余份,直接初試人員620余人,有178人正式加入正商;不斷拓寬招聘渠道,綜合利用網(wǎng)絡(luò)、高校聯(lián)系、人才市場、勞務(wù)市場、報(bào)廣、員工介紹、發(fā)招聘小廣告、直接到城中村招聘、實(shí)習(xí)生見習(xí)等多種招聘渠道。
2.建立公開競聘平臺(tái),大膽選拔人才:進(jìn)一步深化公司用人機(jī)制改革,在公司內(nèi)部形成市場化觀念和競爭意識(shí),鼓勵(lì)員工不斷進(jìn)取、實(shí)現(xiàn)自我提升,201*年組織2次大型公開競聘活動(dòng),完善競選流程、優(yōu)化競選過程、公開競選結(jié)果,讓全員參與管理和監(jiān)督。取得了非常優(yōu)秀的成績,為公司發(fā)展及人才發(fā)展奠定了有力基礎(chǔ)。
3.培訓(xùn)工作:公司級(jí)培訓(xùn)每月不少于2次,累計(jì)培訓(xùn)26次;各職能部門、案場組織共組織各項(xiàng)培訓(xùn)300于次。4.薪酬體系
優(yōu)化公司薪資標(biāo)準(zhǔn)及體系;加班工資核算方式調(diào)整;優(yōu)化工資結(jié)構(gòu),將原基本工資調(diào)整為基本工資、崗位工資兩部分,崗位工資與公司物業(yè)服務(wù)費(fèi)指標(biāo)完成情況掛鉤。四、行政工作
1.檔案管理:物業(yè)公司組建檔案室,將職能部門文件整體歸檔,
制定《檔案管理制度》
2.物資管理:完成員工工裝的制作、發(fā)放及管理工作;公司固定資產(chǎn)及其他低值易耗品管理;建立辦公、保潔物資庫;建立物資管理臺(tái)賬。
3.三項(xiàng)制度檢查、食堂檢查:完善三項(xiàng)制度檢查和食堂檢查制度,定期檢查并出具檢查報(bào)告。
不足之處1.培訓(xùn)工作2.檔案管理改進(jìn)措施加強(qiáng)企業(yè)文化、執(zhí)行力、結(jié)果導(dǎo)向、新員工培訓(xùn)、員工拓展訓(xùn)練建立物業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)五、工程維修及設(shè)施設(shè)備的管理
1.維修改造工作:201*年維修漏水、裂縫、公共部分等共計(jì)1100余例,使用專項(xiàng)維修基金450759.38元。協(xié)助潁河一期道路維修、綠島北圍墻、藍(lán)鉆1號(hào)樓下水改造、對(duì)藍(lán)鉆、花都、綠島等外墻存在隱患的外立面瓷磚進(jìn)行拆除等。
2.設(shè)施設(shè)備整改:對(duì)8個(gè)案場的設(shè)備房進(jìn)行整改,其中花都港灣于201*年10月份設(shè)備間對(duì)業(yè)主進(jìn)行了開放;對(duì)各管理處設(shè)備設(shè)施的維修與保養(yǎng)進(jìn)行了責(zé)任劃分,為明年強(qiáng)化設(shè)施設(shè)施的管理打下良好基礎(chǔ)。
3.智能化整改:對(duì)四月天、金色港灣、綠島港灣、北云鶴道閘進(jìn)行遠(yuǎn)距離刷卡改造;6個(gè)案場電子巡更恢復(fù)、使用;共增加攝像機(jī)、監(jiān)視器、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備110余臺(tái)。4.電梯維保:維護(hù)保養(yǎng)小區(qū)電梯248臺(tái)。
5.綠化養(yǎng)護(hù):更新草坪植被約25000,補(bǔ)植、移植喬灌木185
,對(duì)東方港灣一期、幸福港灣一期綠化驗(yàn)收。
不足之處對(duì)外委單位監(jiān)管不嚴(yán)設(shè)備設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一改進(jìn)措施與外委單位簽訂合同,加強(qiáng)管理制定統(tǒng)一的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)并在各案場推廣使用六、安全穩(wěn)定工作
1.消防安全:201*年,物業(yè)所轄小區(qū)共發(fā)生48例火災(zāi)(火情),全部由秩序員及時(shí)發(fā)現(xiàn)撲救;在南北大區(qū)成功舉行了兩次大型消防演習(xí),提高了正商品牌形象,增強(qiáng)了物業(yè)員工在緊急情況下的快速反應(yīng)能力和火災(zāi)處置能力。2.人員穩(wěn)定
對(duì)新進(jìn)秩序人員集中由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行政審,清退55歲以上人員和不滿18周歲人員,確保隊(duì)伍健康。同時(shí)通過各項(xiàng)措施積極開展招聘工作,秩序員目前的在崗率達(dá)到90%。
3.秩序檢查:共完成白天、夜間督察650次,出動(dòng)對(duì)案場查崗1400人次;處理突發(fā)事件60次,
4.物資管理:制定了《秩序員物資管理辦法》,將物資采購、物資保管、物資分發(fā)、物資使用,離職物資的交接等,進(jìn)行明確規(guī)范;做到責(zé)任到人。
5.禮儀隊(duì)工作:禮儀隊(duì)在201*年參與處理了多起群訴事件,招之即來,來之必勝,面對(duì)圍攻人員的辱罵和毆打能夠做到罵不還口,打不還手、充分表現(xiàn)了禮儀隊(duì)嚴(yán)明的紀(jì)律、過硬的作風(fēng)、臨危善戰(zhàn)的能力。
七、客戶關(guān)系
1.受理業(yè)主來電工作:201*年共受理來電2200余組,其中投訴740組,處理率達(dá)82%;處理ZZIC投訴68組。2.維修日?qǐng)?bào)抽查回訪工作
對(duì)管理處每日的日常報(bào)修及客戶投訴、房屋工程維修日?qǐng)?bào)表進(jìn)行抽查回訪及匯總工作,對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目100%回訪,其它10%回訪。下半年共抽查回訪201*余組。3.EAS信息化工作
完成了四月天、新藍(lán)鉆B、幸福港灣、園田花園、花都港灣、東方港灣EAS系統(tǒng)客戶信息的導(dǎo)入、核對(duì)工作,目前已能夠正常使用。
不足之處案場客服人員崗前培訓(xùn)不足改進(jìn)措施結(jié)合目前已制訂的《客服百問》、《案例庫匯編》等手冊,定期對(duì)于新入職客服人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)沒有公司級(jí)舉辦的大舉辦公司級(jí)活動(dòng),業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)等型社區(qū)文化活動(dòng)八、品牌建設(shè)
1.平面識(shí)別系統(tǒng):平面識(shí)別系統(tǒng)管理逐步進(jìn)入正軌;制定相關(guān)管理制度及獎(jiǎng)罰措施,明確此類工作職能部門與管理處的對(duì)接流程及責(zé)權(quán)劃分。制作標(biāo)識(shí)標(biāo)牌4344個(gè),新藍(lán)鉆、幸福港灣文化墻等。
2.《正商家》出版《正商家》12期,文字組稿7萬余字,發(fā)行4萬5千余份。發(fā)行區(qū)域涉及物業(yè)各案場、售樓中心、物業(yè)總部,下半年新增地產(chǎn)公司總部。
3.多種經(jīng)營:積極開展多種經(jīng)營工作,共收入多種經(jīng)營71萬余元,加強(qiáng)合同管理及合作單位的管理。
不足之處改進(jìn)措施行業(yè)內(nèi)知名度不高積極參與行業(yè)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),保持與物業(yè)協(xié)會(huì)的良好溝通與互動(dòng)九、外聯(lián)工作
1.物業(yè)招投標(biāo):完成對(duì)幸福港灣二期、明鉆一期、新藍(lán)鉆C地塊、正商城福苑的物業(yè)招投標(biāo)工作。
2.各項(xiàng)備案工作:完成對(duì)新交房小區(qū)的物業(yè)收費(fèi)備案;新交房小區(qū)的門牌號(hào)派出所備案工作。
3.協(xié)調(diào)并成功動(dòng)用維修基金93400余元,對(duì)金色港灣的廢舊單元門予以更換。
4.周邊派出所、社區(qū)、辦事處等外部協(xié)調(diào)工作。5.協(xié)助信陽物業(yè)分公司的前期組建工作。十、計(jì)劃運(yùn)營和品質(zhì)檢查
1.整理、考核各管理處目標(biāo)責(zé)任書,組織召開周質(zhì)詢會(huì)42次,月質(zhì)詢會(huì)11次,專題會(huì)8次,評(píng)審會(huì)13次。
2.興業(yè)升二級(jí)資料準(zhǔn)備按照物業(yè)資質(zhì)升二級(jí)要求,收集、匯總、整理相關(guān)資料,編制興業(yè)升二級(jí)資料,在公司的共同協(xié)作下,資料已通過審批部門審批。
3.物業(yè)招投標(biāo):參與紅河谷、新藍(lán)鉆E地塊、明鉆二期、正商城福苑新藍(lán)鉆C地塊、幸福港灣三期,物業(yè)管理前期招投標(biāo)文件的
制定、招投標(biāo)工作。
4.品質(zhì)檢查共計(jì)完成17期,并進(jìn)行復(fù)查,對(duì)未整改項(xiàng)下發(fā)處罰通
不足之處改進(jìn)措施計(jì)劃管理和節(jié)點(diǎn)控制對(duì)工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟催,加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)檢查能力須加強(qiáng)報(bào)。
十一、標(biāo)準(zhǔn)化工作
數(shù)量行政人事類12課件內(nèi)容《員工意外傷害險(xiǎn)管理辦法》、《半年度獎(jiǎng)金發(fā)放制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《績效考核管理制度》、《人事管理制度》、《OA辦公平臺(tái)管理辦法》、《電子類辦公設(shè)備管理辦法》、《會(huì)議管理制度》、《員工福利方案》、《考勤管理制度》、《檔案管理制度》、《食堂管理制度》4《品質(zhì)檢查管理辦法》、《衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《關(guān)于越冬工作措施的通知》《保潔綠化工作手冊》4《客服百問》、《物業(yè)法律法規(guī)匯編》、《員工手冊》、《物業(yè)案例庫》1《工程設(shè)備手冊》2完善《秩序員定級(jí)考核制度》、制定《秩序員物資管理辦法》23品質(zhì)類客服類工程類秩序類合計(jì)接下來,我要對(duì)各案場管理進(jìn)行一次總結(jié)和點(diǎn)評(píng)。1、四月天大區(qū)
重點(diǎn)事件:園田花園交房及裝修監(jiān)管,世紀(jì)港灣綠化整改和車輛控制,宏達(dá)花苑業(yè)主委員會(huì)化解,金杯家園水費(fèi)收取等。團(tuán)隊(duì)管理:推行規(guī)范化管理,加強(qiáng)制度建設(shè),細(xì)化考核體系,建立常態(tài)化的管理機(jī)制,服務(wù)內(nèi)涵豐富,規(guī)范服務(wù),對(duì)口管理。亮點(diǎn):北區(qū)主任朱大鳴堅(jiān)持不懈每周檢查兩次園區(qū)情況,及時(shí)整改;各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩;世紀(jì)港灣車輛管理;物業(yè)費(fèi)收取率較高。
不足:服務(wù)品質(zhì)、維修及時(shí)率有待提高2、藍(lán)鉆大區(qū)
重點(diǎn)事件:新藍(lán)鉆B區(qū)、F區(qū)交房;藍(lán)鉆智能化改造、綠化水井改造、配合地下車庫維修;金色港灣歷史欠費(fèi)問題。團(tuán)隊(duì)管理:運(yùn)用計(jì)劃管理推行工作。
亮點(diǎn):金色港灣申請(qǐng)公共維修基金93400元對(duì)小區(qū)單元門進(jìn)行改造,物業(yè)收費(fèi)率歷史性的達(dá)到94.65%。
不足:藍(lán)鉆車輛管理有待加強(qiáng),客服和維修之間配合度有待提高;藍(lán)鉆大區(qū)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)形成合力。3、潁河港灣
重點(diǎn)事件:潁河港灣二期順利交房,1835戶供暖順利開展。團(tuán)隊(duì)管理:團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,有凝聚力、向心力。亮點(diǎn):物業(yè)費(fèi)收取率較高。不足:服務(wù)品質(zhì)待提高。4、蔚藍(lán)港灣
重點(diǎn)事件:智能化整改,水電過戶,辦公室裝修,監(jiān)控室搬遷、社區(qū)成立等。
突出成績:蔚藍(lán)港灣1#、2#、3#樓問題處理:蔚藍(lán)港灣管理處在處理1#、2#、3#樓問題上實(shí)現(xiàn)了軟著陸。201*年10月20日鑒定結(jié)果向業(yè)主公示,公示期間未發(fā)生大的業(yè)主投訴,而且成功收購收購小區(qū)業(yè)主QQ群,全程監(jiān)控業(yè)主動(dòng)態(tài)。
公司對(duì)191戶業(yè)主(不含1套公司在售)進(jìn)行了逐戶摸底走
訪。目前已賠付業(yè)主14戶,金額共計(jì)17250元(每戶業(yè)主原要求賠償金額均超過5000元,經(jīng)過多次溝通、博弈,現(xiàn)賠付金額最高為201*元,最低為500元),不僅為公司減少了經(jīng)濟(jì)上的損失,而且業(yè)主逐步認(rèn)同公司。
團(tuán)隊(duì)管理:團(tuán)隊(duì)有凝聚力,上下一心;利用計(jì)劃管理促進(jìn)工作開展,注重員工培訓(xùn)
亮點(diǎn):堅(jiān)持晨會(huì)制度和園區(qū)巡查;基礎(chǔ)工作扎實(shí);1、2、3#樓遺留問題解決合理。
不足:基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待提高。5、花都港灣
重點(diǎn)事件:綠化整改;業(yè)主委員會(huì)化解。
團(tuán)隊(duì)管理:堅(jiān)持晨會(huì)制度,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,離職率較低。亮點(diǎn):節(jié)能降耗工作開展較好。
不足:無論出現(xiàn)何種問題要敢于面對(duì)業(yè)主;車輛管理有待加強(qiáng);物業(yè)費(fèi)收取應(yīng)采取多種方式。6、綠島港灣
重點(diǎn)事件:綠化收回養(yǎng)護(hù),節(jié)能降耗團(tuán)隊(duì)管理:實(shí)現(xiàn)無邊界管理。
亮點(diǎn):物業(yè)費(fèi)收取率高,達(dá)到99.88%;響應(yīng)公司政策出售地下停車位數(shù)量較多。
不足:檔案管理不夠規(guī)范,治安管理有待加強(qiáng)。7、幸福港灣
重點(diǎn)事件:B區(qū)、青一號(hào)樓交房及裝修監(jiān)管工作
團(tuán)隊(duì)管理:堅(jiān)持晨會(huì)制度,每周制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的執(zhí)行力。
亮點(diǎn):團(tuán)隊(duì)協(xié)作性好,員工工作積極性高不足:需提高業(yè)主對(duì)物業(yè)的認(rèn)知度8、東方港灣
重點(diǎn)事件:二期交房及裝修監(jiān)管;設(shè)備房整改;時(shí)電表換成正式電表;東方港灣一期供暖;
團(tuán)隊(duì)管理:利用計(jì)劃管理推進(jìn)工作。
亮點(diǎn):物業(yè)收費(fèi)率高;目前唯一做到地上無停車小區(qū)。不足:知識(shí)貢獻(xiàn)、培訓(xùn)較少。9、北云鶴
重點(diǎn)事件:歷史問題質(zhì)量問題普查
團(tuán)隊(duì)管理:從工作心態(tài)、思路引導(dǎo)員工,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;通過不斷自查、總結(jié)、整改,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作標(biāo)準(zhǔn)亮點(diǎn):團(tuán)隊(duì)凝聚力增強(qiáng)201*年目標(biāo):水表改造
201*年,對(duì)物業(yè)公司來說又是平凡的一年,物業(yè)員工一如既往、默默無聞,勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)工作在一線。201*年在我們的員工隊(duì)伍里也涌現(xiàn)出了很多優(yōu)秀的員工,在平凡的工作崗位上做出了突出的業(yè)績:如
1、禮儀隊(duì)紀(jì)律嚴(yán)明,戰(zhàn)斗力強(qiáng)。招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)
之必勝,在保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)安全做到打不還手,罵不還口。2、潁河港灣客服李東賀在供暖期間,身患重感冒,但依然堅(jiān)守崗位,以衣架為支架,一邊輸液一邊接聽業(yè)主電話。3、四月天秩序員盧澤友、郭大連、仝坤幫助被人拐騙、歷
經(jīng)磨難逃出虎口的小女孩找到家人,重回溫暖家庭。
4.園田花園秩序班長程實(shí)、秩序員杜發(fā)龍?jiān)谝归g巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)正在裝修中的商鋪門未上鎖,里面放著貴重的裝修材料,仍堅(jiān)守一夜,等待業(yè)主的到來。
5.東方港灣維修工劉進(jìn)民師傅,原本腿受傷在家休養(yǎng),因供暖人手不夠,又主動(dòng)請(qǐng)纓回到了工作崗位,不顧傷痛奮戰(zhàn)在小區(qū)
的供暖一線。他們的行動(dòng)充分體現(xiàn)了“為業(yè)主服務(wù)光榮,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值自豪”的理念。
6.法務(wù)專員郭峰,不畏懼業(yè)主的辱罵、威脅,在法庭上據(jù)理力爭。201*年開庭15戶,結(jié)案14戶,強(qiáng)制執(zhí)行1戶,調(diào)解47戶,通過調(diào)解和立案共收取歷史欠費(fèi)11萬余元。
7.世紀(jì)港灣主任助理王宏亮、客服員李炯,在不清楚路況的情況下,拿著收據(jù)和發(fā)票到新鄭收取物業(yè)費(fèi),東方港灣客服主管董瑞敏親自跑到礦區(qū)收取物業(yè)費(fèi),花都港灣主任助理梁麗萍和客
服王云云冒著大雪到新鄭升達(dá)大學(xué)收取物業(yè)費(fèi)。
8.四月天、金色港灣、北云鶴、綠島港灣四個(gè)管理處開始上
漲停車位月租,突破重重困難,漲價(jià)成功,在鄭州市3600余家物業(yè)公司中,開創(chuàng)車位費(fèi)漲價(jià)的先河。
9.幸福港灣、園田花園、新藍(lán)鉆B區(qū)用電不能正常使用,導(dǎo)致業(yè)主情緒激動(dòng),在辦公室聚眾,面對(duì)業(yè)主的辱罵,管理處員工頂住壓力,耐心和業(yè)主解釋,他們用行動(dòng)感動(dòng)業(yè)主。你們受委屈了!
10.明鉆管理處以及公司支援的員工在嚴(yán)寒天氣里,不怕苦不怕累驗(yàn)房、維修,連續(xù)幾晝夜不回家,一直堅(jiān)守在各自的工作崗位上,保證明鉆的順利交房。
物業(yè)公司這樣的人和事不勝枚舉。這些事情都令我很感動(dòng),因?yàn)樗麄儓?zhí)著,因?yàn)樗麄冃拍顖?jiān)定,因?yàn)樗麄兠鎸?duì)困難能勇往直前。他們是我們的楷模,他們是我們的榜樣,他們是正商物業(yè)的脊梁,他們有一個(gè)共同的名字叫:正商物業(yè)人!
201*年工作計(jì)劃
一、物業(yè)公司經(jīng)營管理及目標(biāo)達(dá)成方面
奉行以結(jié)果為導(dǎo)向的工作理念,緊跟集團(tuán)公司管理和發(fā)展步伐,不講條件、堅(jiān)定不移的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)及工作。物業(yè)費(fèi)是物業(yè)公司生存之本,在201*年的奠定基礎(chǔ)上,我們將進(jìn)一步優(yōu)化考核激勵(lì)方案,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。收費(fèi)率的提高離不開業(yè)主滿意度的提升,因此201*年物業(yè)公司將實(shí)行“兩手抓”的管理模式:一手抓服務(wù)、一手抓質(zhì)量,切實(shí)將業(yè)主滿意度的提高上去。
抓服務(wù):一、201*年實(shí)行“大客服”的管理模式:打造以客服滿意度為導(dǎo)向,以客服團(tuán)隊(duì)為中堅(jiān)力量的管理模式。環(huán)境綠化納入
客服的管理范圍,客服主管較其他主管相比級(jí)別較高,做到發(fā)現(xiàn)問題,快速反應(yīng)、快速處理以及完善的回訪機(jī)制。
二、加強(qiáng)和業(yè)主溝通,開展業(yè)主關(guān)懷:依托《正商家》、社區(qū)活動(dòng)等平臺(tái)的開展豐富多彩、開式多樣的關(guān)懷活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)主走訪及調(diào)研工作,聽取業(yè)主意見和心聲,化堅(jiān)冰為春泉。抓質(zhì)量:包含兩方面的內(nèi)容抓質(zhì)量:
一、抓工程質(zhì)量:加強(qiáng)項(xiàng)目的前期介入能力,今年我們初步擬定了《正商物業(yè)公司項(xiàng)目移交管理辦法》,外部加強(qiáng)質(zhì)保金退付管理、內(nèi)部強(qiáng)化工程管理團(tuán)隊(duì),提高工程維修質(zhì)量協(xié)同項(xiàng)目質(zhì)量管理。只有做到內(nèi)嚴(yán),才有外松,也就是說只有公司制造一個(gè)高質(zhì)量的產(chǎn)品,才能贏行客戶的認(rèn)可和口碑,而這就是每一個(gè)正商人的責(zé)任。
二、抓服務(wù)質(zhì)量:建立和完善品質(zhì)部職能,加強(qiáng)對(duì)案場管理、客戶服務(wù)、工程維修監(jiān)督和檢查力度,對(duì)工程維修、人員服務(wù)、客戶投訴、有償服務(wù)等工作方面全面推廣回訪機(jī)制,工作做得好不好由“業(yè)主說話”、“由下游客戶或部門說話“,同時(shí)采取“檢查”和“激勵(lì)“相結(jié)合手段,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和結(jié)果導(dǎo)向。三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
人才是公司發(fā)展的源動(dòng)力,物業(yè)公司是個(gè)勞動(dòng)密集型企業(yè),所以充分調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性,打造職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)是物業(yè)發(fā)展的重要措施。
一、“百舸爭流千帆竟不拘一格降人才”201*年在人才選拔上物業(yè)公司將參照兩個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn):一是“責(zé)任心”和一是“實(shí)際服務(wù)能力”:看人才是否熱愛物業(yè)工作、是否有解決問題的實(shí)際能力,是否有客戶服務(wù)的意識(shí)和技能。同時(shí)推行“能者上,庸者下”的競爭機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。
二、打造職業(yè)化團(tuán)隊(duì):職業(yè)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)的核心就是價(jià)值觀的等同,正商公司職業(yè)精神就是張總所說的“敢擔(dān)當(dāng)、挑大梁、走前頭”特別是我們的管理層,更應(yīng)踐行這一精神,只有這樣的人才能追隨正商的發(fā)展,才能不掉隊(duì)、不被淘汰。
三、員工培訓(xùn):采取技能培訓(xùn)與實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合的方式,全面提高物業(yè)公司員工素質(zhì),201*年我們制定了〈客服百問〉、〈法律法規(guī)匯編手冊〉、〈工程手冊〉〈員工手冊〉等知識(shí)及制度標(biāo)準(zhǔn)化工作,都是在為201*年員工培訓(xùn)計(jì)劃做鋪墊。這也要求我們各部門、各崗位要制訂完善的培訓(xùn)計(jì)劃;同時(shí)要全面推廣“走出去、引進(jìn)來”的管理思路,多組織行業(yè)走訪,參觀與座談。
四、員工關(guān)懷,穩(wěn)定員工隊(duì)伍:加強(qiáng)對(duì)員工的人文關(guān)懷(員工生日短信祝福、員工體檢、拓展訓(xùn)練、旅游等員工活動(dòng)),讓員工有家的溫暖,滿足員工的基本需求,保證員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。特別是秩序隊(duì)伍的穩(wěn)定:201*年秩序員由兩班倒改成三班倒,降低在崗秩序員的工作時(shí)間和工作強(qiáng)度,提高崗位工作標(biāo)準(zhǔn),提升秩序員在崗期間的服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。三、安全穩(wěn)定工作是物業(yè)公司發(fā)展的基石:
在管理過程中保持清醒的認(rèn)識(shí),要時(shí)刻謹(jǐn)記:“安全穩(wěn)定第一”,加強(qiáng)業(yè)主、員工的安全意識(shí),做到宣傳有方、防范有效,應(yīng)急有措,全面提升園區(qū)管理的安全穩(wěn)定。四、工程維修及智能化工作1.加強(qiáng)對(duì)外委單位的管理
與工程維修施工單位簽訂施工合同,繳納施工保證金、加大巡視巡查力度,加強(qiáng)對(duì)外委施工單位的管理。2.節(jié)能降耗
制定節(jié)能降耗改造方案,對(duì)耗電較大的地下車庫照明、綠化用水等進(jìn)行改造。3.智能化工作
對(duì)已經(jīng)更換過的道閘進(jìn)行維護(hù),改造部分小區(qū)的道閘系統(tǒng),做到一車一檔;逐步改造門禁、監(jiān)控系統(tǒng)。4.公共設(shè)施設(shè)備
制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)備的刷漆、箭頭、巡視巡查時(shí)間、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌及標(biāo)牌的懸掛、制度的內(nèi)容、各種預(yù)案;按照消防法規(guī)及維修保養(yǎng)制度對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)。5.小區(qū)內(nèi)設(shè)備房定期對(duì)業(yè)主開放。五、完善質(zhì)量管理體系
1.對(duì)現(xiàn)行使用的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行完善、健全和優(yōu)化,建立統(tǒng)一的操作性較強(qiáng)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系;
2.加強(qiáng)體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保各級(jí)層員工在工作中做
到正確使用;
3.加強(qiáng)推行力度和規(guī)范化使用,健全各具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作制度和各項(xiàng)操作流程。
六:品牌建設(shè)
1.加強(qiáng)物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理知識(shí)宣傳,提升業(yè)主對(duì)物業(yè)相關(guān)法律的認(rèn)知,提高業(yè)主對(duì)物業(yè)的認(rèn)可度。2.物業(yè)公司宣傳畫冊、宣傳片制作及宣傳;3.《正商家》及社區(qū)文化活動(dòng)工作開展;
4.完善客戶關(guān)系管理體系,定期召開業(yè)主座談會(huì),月度專題投訴會(huì)等;
5.物業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、更新管理;
6.繼續(xù)實(shí)施十大舉措,例如業(yè)主結(jié)婚、商鋪送鮮花等,維護(hù)和業(yè)主的關(guān)系。
201*年物業(yè)公司雖做出了一些成績,但也有很多不足。但從總體來看,物業(yè)公司在集團(tuán)公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下。通過物業(yè)公司全體人員的努力,我們?yōu)楦黜?xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ),在以后的工作中我們要敢于擔(dān)當(dāng)、敢于挑大梁、敢于創(chuàng)新,敢于走到同行業(yè)的最前面。201*年,我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),苦練內(nèi)功,努力向公司交上一份滿意的答卷。
仁者樂山,智者樂水,我樂物業(yè)。我相信在全體員工的共同努力下,發(fā)揚(yáng)正商人的龍馬精神,在201*大展鴻圖。在新春佳節(jié)來臨之際,我謹(jǐn)代表正商物業(yè)向各位領(lǐng)導(dǎo)成員、全體員工及其
家屬,祝愿大家:新春快樂、闔家幸福、萬事如意。
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