201*—201*年度華商校園通訊社工作總結(jié)大會(huì)策劃書

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社201*201*年度工作總結(jié)大會(huì)

策劃書

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社201*201*年度工作總結(jié)大會(huì)策劃書

一、大會(huì)背景

新的學(xué)年已開始，校園通訊社迎來了201*201*年度工作總結(jié)大會(huì)。

二、大會(huì)目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)通訊社干部的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮干部的先鋒模范作用，提高干部參與通訊社工作的積極性、主動(dòng)性，及時(shí)為通訊社干部集體補(bǔ)充新力量，讓通訊社的工作盡快進(jìn)入軌道，并工作順利進(jìn)行，更有效率的完成學(xué)院交給通訊社的任務(wù)。

三、大會(huì)對(duì)象

全體通訊員

四、大會(huì)時(shí)間

201*年9月6號(hào)星期二晚20:00

五、大會(huì)地點(diǎn)

勵(lì)志樓C101

六、大會(huì)議程

（一）大會(huì)開始前十五分鐘：

1、秘書處安排好各個(gè)部門的座位（附：座位表），先播放201*年201*年通訊社活動(dòng)的相關(guān)照片供通訊員們觀賞；

2、各個(gè)部門的秘書統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)；

3、邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、嘉賓、社長(zhǎng)、各系組長(zhǎng)、部長(zhǎng)入會(huì)場(chǎng)就坐；

（二）大會(huì)第一部分：

1、主持人致開場(chǎng)白并介紹出席嘉賓（秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持）；2、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)致辭；3、社長(zhǎng)上臺(tái)致辭；4、通訊員代表上臺(tái)致辭；

（三）大會(huì)第二部分：

1、社長(zhǎng)上臺(tái)宣讀表彰名單，包括優(yōu)秀通訊員等；2、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)為獲表彰人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；

3、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)向通訊員頒發(fā)聘書；（四）大會(huì)結(jié)束：

1、主持人結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來；2、請(qǐng)各位嘉賓和通訊社所有成員合影留念；

七、工作安排

（一）前期準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)工作：秘書長(zhǎng)安排秘書申請(qǐng)課室（多媒體課室）2、邀請(qǐng)工作：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、歷任社長(zhǎng)3、宣傳部制作好通訊社活動(dòng)幻燈片4、材料準(zhǔn)備工作：

（1）宣傳部制作通訊社活動(dòng)幻燈片（2）秘書處撰寫主持人致辭稿

（3）場(chǎng)地布置：秘書處負(fù)責(zé)座位安排、礦泉水?dāng)[放、嘉賓牌擺放的工作。信息工程系負(fù)責(zé)調(diào)試操控投影儀和調(diào)試話筒。

（二）后期工作

大會(huì)結(jié)束后各個(gè)部門協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?/p>

八、注意事項(xiàng)

1、所有通訊社成員必須佩帶工作證；

2、全體成員必須提前10分鐘到會(huì)，到秘書處簽到；3、請(qǐng)全體成員遵守大會(huì)紀(jì)律，期間不得交頭接耳，不得玩手機(jī)、不得無故退席；

4、全體成員需按座位就坐；

5、秘書處要安排好工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序；

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社編輯部

二一一年九月三日

附：座位表：經(jīng)濟(jì)系旅管系文學(xué)系藝術(shù)系

行管系宣傳部信工系門口講臺(tái)門口工管系嘉賓席秘書處會(huì)計(jì)系外語(yǔ)系

擴(kuò)展閱讀：第四屆干部換屆大會(huì)暨201*—201*年度工作總結(jié)大會(huì)

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社第四屆干部換屆大會(huì)暨201*201*年度工作總結(jié)大會(huì)

策劃書

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社第四屆干部換屆大會(huì)暨201*201*年

度工作總結(jié)大會(huì)策劃書

一、大會(huì)背景

新的學(xué)期已開始，校園通訊社迎來了第四屆干部換屆大會(huì)暨201*201*年度工作總結(jié)大會(huì)。

二、大會(huì)目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)通訊社干部的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮干部的先鋒模范作用，提高干部參與通訊社工作的積極性、主動(dòng)性，及時(shí)為通訊社干部集體補(bǔ)充新力量，讓通訊社的工作盡快進(jìn)入軌道，并讓工作順利進(jìn)行，更有效率地完成學(xué)院交給通訊社的任務(wù)。

三、大會(huì)時(shí)間

換屆競(jìng)選第一輪：201*年9月6日14∶30工作總結(jié)大會(huì)及換屆競(jìng)選第二輪：9月6日20∶00

四、大會(huì)地點(diǎn)

換屆競(jìng)選第一輪地點(diǎn)設(shè)兩個(gè)室，分別是等候室和面試室。

等候室：勵(lì)志樓C103面試室：勵(lì)志樓C104

工作總結(jié)大會(huì)及換屆競(jìng)選第二輪地點(diǎn)：勵(lì)志樓B2五、大會(huì)對(duì)象

通訊社全體成員

六、競(jìng)選條件

競(jìng)選正副社長(zhǎng)：正副部長(zhǎng)、正副組長(zhǎng)、秘書競(jìng)選各部正副部長(zhǎng)：干事、秘書競(jìng)選各系正副組長(zhǎng)：通訊員、秘書

七、大會(huì)流程

換屆競(jìng)選第一輪（201*年9月6日14∶30）

（一）開始前十五分鐘：

1、秘書處安排好各個(gè)部門在等候室的座位；2、各個(gè)部門的秘書統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)；

3、邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、嘉賓、社長(zhǎng)、各系組長(zhǎng)、部長(zhǎng)進(jìn)入面試室就坐；

（二）開始后：

1、社長(zhǎng)進(jìn)入等候室上臺(tái)致辭；

2、秘書長(zhǎng)向通訊員宣讀面試流程（附1：面試流程表）及注意事項(xiàng)；

3、秘書處安排兩名面試室和等候室之間的聯(lián)絡(luò)人員，負(fù)責(zé)通知候選通訊員進(jìn)入面試室；

（三）面試階段：

1、符合競(jìng)選條件的通訊員收到聯(lián)絡(luò)人員的通知后進(jìn)入面試室，遞交簡(jiǎn)歷，在黑板上寫上自己的名字及要競(jìng)選的職位，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹（一分鐘以內(nèi)）；

2、評(píng)審官向候選人提問；

3、通訊員在面試完畢后需回到等候室；4、投票選舉：

競(jìng)選評(píng)審官：指導(dǎo)老師，社長(zhǎng)，正部長(zhǎng)，正組長(zhǎng)競(jìng)選結(jié)果：根據(jù)票數(shù)，票數(shù)最高的兩人入選第二輪換屆競(jìng)選

5、面試結(jié)束后秘書處負(fù)責(zé)通知入選人員進(jìn)行第二輪面試；

總結(jié)大會(huì)（201*年9月6日20∶0020∶30）

（一）開始前十五分鐘：

1、秘書處安排好各個(gè)部門的座位（附：座位表），先播放201*年201*年通訊社活動(dòng)的相關(guān)照片供通訊員們觀賞；

2、各個(gè)部門的秘書統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)；

3、邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、嘉賓、社長(zhǎng)、各系組長(zhǎng)、部長(zhǎng)入會(huì)場(chǎng)就坐；

（二）第一部分：

1、主持人致開場(chǎng)白并介紹出席嘉賓（秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持）；2、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)致辭；3、社長(zhǎng)上臺(tái)致辭；4、通訊員代表上臺(tái)致辭；（三）第二部分：

1、社長(zhǎng)上臺(tái)宣讀表彰名單，包括優(yōu)秀通訊員等；2、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)為獲表彰人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；

3、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)向通訊員頒發(fā)聘書；（四）大會(huì)結(jié)束：

1、主持人結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來；2、主持人宣布換屆競(jìng)選第二輪開始；

換屆競(jìng)選第二輪（201*年9月6日20∶3021∶30）

（一）開始前十分鐘：

1、候選人在課室外按順序排隊(duì)等候；

2、秘書長(zhǎng)向候選人宣讀面試流程（附1：面試流程表）及注意事項(xiàng)；

（二）競(jìng)選階段：

1、符合條件的候選人收到通知后在黑板上寫上自己的名字及要競(jìng)選的職位；

2、上臺(tái)進(jìn)行競(jìng)選演講，每人三分鐘（主要介紹自己，還有工作思路等）；

3、投票選舉：

競(jìng)選評(píng)審官：指導(dǎo)老師，社長(zhǎng)，各系組長(zhǎng)，部長(zhǎng)；競(jìng)選結(jié)果評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)審團(tuán)意見占70%+票數(shù)占30%4、公示選舉結(jié)果：

大會(huì)根據(jù)競(jìng)選評(píng)審官分?jǐn)?shù)的結(jié)果，確定通訊社201*屆干部成員，由指導(dǎo)老師宣布新上任干部名單。

會(huì)后宣傳部負(fù)責(zé)制作新一屆干部名單，張貼在宣傳欄。（三）結(jié)束階段：

1、主持人邀請(qǐng)指導(dǎo)老師上臺(tái)致辭；2、社長(zhǎng)和新任社長(zhǎng)交接；

3、新任社長(zhǎng)代表新入選干部做工作展望發(fā)言；4、主持人結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來；5、請(qǐng)各位嘉賓和通訊社所有成員合影留念；

八、具體工作安排

（一）前期準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)工作：秘書長(zhǎng)安排秘書申請(qǐng)課室2、邀請(qǐng)工作：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、歷任社長(zhǎng)3、宣傳部制作好通訊社活動(dòng)幻燈片4、材料準(zhǔn)備工作：

（1）宣傳部制作通訊社活動(dòng)幻燈片（2）秘書處撰寫主持人致辭稿

（3）秘書處準(zhǔn)備好筆15支，A4白紙40張，瓶裝水若干

（4）場(chǎng)地布置：秘書處負(fù)責(zé)座位安排、礦泉水?dāng)[放、嘉賓牌擺放的工作。信息工程系負(fù)責(zé)調(diào)試操控投影儀和調(diào)試話筒。

（二）后期工作

大會(huì)結(jié)束后各個(gè)部門協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?/p>

九、注意事項(xiàng)

1、擔(dān)任評(píng)審官的各系組長(zhǎng)、部長(zhǎng)若上臺(tái)競(jìng)選，亦擁有對(duì)自己的投票權(quán)；

2、所有通訊社成員必須佩帶工作證；

3、全體成員必須提前10分鐘到會(huì)，到秘書處簽到；4、全體成員需遵守大會(huì)紀(jì)律，期間不得交頭接耳，不得玩手機(jī)，不得無故退席；

5、全體成員需按座位就坐；

6、秘書處要安排好人員維持會(huì)場(chǎng)秩序；

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社編輯部

二一一年九月三日附1

面試流程表：1、競(jìng)選正副社長(zhǎng)；2、競(jìng)選正副秘書長(zhǎng)；3、競(jìng)選編輯部正副部長(zhǎng)；4、競(jìng)選宣傳部正副部長(zhǎng)；5、競(jìng)選工商管理系正副組長(zhǎng)；6、競(jìng)選經(jīng)濟(jì)系正副組長(zhǎng)；7、競(jìng)選會(huì)計(jì)系正副組長(zhǎng)；8、競(jìng)選旅游管理系正副組長(zhǎng)；9、競(jìng)選外語(yǔ)系正副組長(zhǎng)；10、競(jìng)選文學(xué)系正副組長(zhǎng)；11、競(jìng)選信息工程系正副組長(zhǎng)；12、競(jìng)選行政管理系正副組長(zhǎng)；13、競(jìng)選藝術(shù)系正副組長(zhǎng)；注：候選人先在指定地點(diǎn)等候。附2

座位表：經(jīng)濟(jì)系旅管系文學(xué)系藝術(shù)系

行管系宣傳部信工系門口講臺(tái)門口工管系嘉賓席秘書處會(huì)計(jì)系外語(yǔ)系

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