關(guān)于開好年終總結(jié)會議的通知(發(fā)文稿)2

經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：裝訂線主辦單位領(lǐng)導(dǎo)核稿：會簽：主辦單位及擬稿人：辛欣文件標(biāo)題：關(guān)于開好年終總結(jié)會議的通知

發(fā)送單位：各室

編號：發(fā)201*號密級：年月日封發(fā)

為了做好201*年度總結(jié)收尾工作，肯定各崗位員工在工作中取

得的成績，及時安排和部署我部201*年各項工作，現(xiàn)就各室召開年

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終總結(jié)會議相關(guān)要求通知如下：

一、召開會議時間

為能充分做好我部年度總結(jié)會議的準(zhǔn)備工作，請各科室在不影響正常生產(chǎn)的前提下，在201*年01月08日前召開本單位的年度總結(jié)會議。

二、參會人員安排

各科室務(wù)必重視此次會議，如無特殊原因，保證單位員工全體參加，并邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加本單位年度總結(jié)會議。

12月23日13:00前，將本單位召開總結(jié)會議的時間、地點(diǎn)、參會領(lǐng)導(dǎo)報綜合業(yè)務(wù)室。

三、會議情況匯報1、總結(jié)材料內(nèi)容：

各單位的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分：一是201*年工作總結(jié)部分。要對201*年的各項工作，包括各項指標(biāo)完成情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理、黨建工作等工作進(jìn)行全面總結(jié)，仔細(xì)查找存在的問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對進(jìn)入“千萬級機(jī)場”所面臨的形勢進(jìn)行深入分析�？偨Y(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)充分，能夠全面真實地反映本單位201*年全年工作實際情況；二是201*年工作計劃部分。在全面總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上，深入研究201*年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合航站樓管理部和本單位實際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。

2、關(guān)于第十二屆全運(yùn)會的對接保障準(zhǔn)備工作以及T3候機(jī)樓啟用準(zhǔn)備工作

各單位提前著手考慮第十二屆全運(yùn)會的對接保障準(zhǔn)備工作以及

T3候機(jī)樓啟用準(zhǔn)備工作的需要，分別從本部門、本單位業(yè)務(wù)角度出發(fā)，提出切實可行的計劃和措施。分別從本單位業(yè)務(wù)角度出發(fā)，提出切實可行的計劃和措施。

各單位要真正重視做好201*年工作總結(jié)和201*年計劃工作，主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)，抓好落實，確保工作總結(jié)和計劃具體全面，不走過場，具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性。

各單位務(wù)必于總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報我部綜合業(yè)務(wù)室。

二○一一年十二月二十五日

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于開展201*年國家助學(xué)金評定工作的通知(OA發(fā)文稿)

關(guān)于開展201*年國家助學(xué)金評定工作的

通知

各二級學(xué)院：

根據(jù)湖南省財政廳、教育廳聯(lián)合下發(fā)的相關(guān)文件精神和《湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院國家助學(xué)金評定實施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我校開展201*年國家助學(xué)金評定工作有關(guān)事項通知如下：

一、評定的基本原則和方法：

1、堅持公平、公正、公開、透明的原則，切實把指標(biāo)落實到家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上。

2、一等助學(xué)金原則上在學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫中被認(rèn)定為特困的學(xué)生中產(chǎn)生，二等助學(xué)金在未評上一等助學(xué)金的特困生和困難學(xué)生中產(chǎn)生，三等助學(xué)金在未評上二等助學(xué)金的困難學(xué)生和一般困難學(xué)生中產(chǎn)生。未認(rèn)定困難等級的，學(xué)院按照《湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》（湘外經(jīng)院學(xué)字[201*]21號）進(jìn)行困難等級認(rèn)定。

二、資助標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)分配計劃：

省教育廳和財政廳此次下達(dá)的經(jīng)費(fèi)為201*年秋季學(xué)期（5個月）的資助經(jīng)費(fèi)。資助標(biāo)準(zhǔn)為一等201*元，二等1500元，三等1000元。各學(xué)院資助指標(biāo)分配如下：

學(xué)部外語學(xué)院商學(xué)院名額（人）4861674學(xué)部音樂學(xué)院清水湖校區(qū)名額（人）336管理學(xué)院計算機(jī)學(xué)院電氣與信息工程學(xué)院藝術(shù)設(shè)計學(xué)院465210222552合計：4593機(jī)械工程學(xué)文法學(xué)院體育學(xué)院246141240其中一等助學(xué)金、二等助學(xué)金和三等助學(xué)金三個檔次各占三分之一。

三、申請條件：

1、申請國家助學(xué)金的學(xué)生必須是201*年已被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難且已納入學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫的學(xué)生。

2、表現(xiàn)良好，在201*-201*學(xué)年未受任何紀(jì)律處分。3、所有已考科目成績合格（含補(bǔ)考合格，新生無成績要求）。特殊情況由學(xué)院出具書面報告，學(xué)校另行研究決定。四、工作要求：

國家助學(xué)金評定事關(guān)學(xué)生切身利益，牽涉面較廣，如有失公平將帶來較大的負(fù)面影響，因此各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項工作，精心部署、加強(qiáng)指導(dǎo)，各經(jīng)辦人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照《湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院國家助學(xué)金評定實施細(xì)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作，避免人情和其他因素干擾，確保評定工作切實做到公平、公正、公開、透明。如發(fā)現(xiàn)有故意隱瞞或弄虛作假導(dǎo)致認(rèn)定不實的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。在認(rèn)定工作中,具體要求如下:

1、學(xué)院應(yīng)做好國家助學(xué)金評定的宣傳工作，使每個學(xué)生都知曉國家助學(xué)金評定標(biāo)準(zhǔn)、要求和程序。2、學(xué)院要成立由學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)任組長，學(xué)工干事、輔導(dǎo)員、學(xué)生干部代表、學(xué)生代表為成員的國家助學(xué)金評定領(lǐng)導(dǎo)小組，其中學(xué)生代表不得少于7人，且必須為非申請國家助學(xué)金的學(xué)生。人數(shù)較多的學(xué)院可以再分年級成立國家助學(xué)金評定工作組。

2、學(xué)院在評定工作正式開始前應(yīng)將本學(xué)院名額分配方案報學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室備案，由學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室在學(xué)生工作網(wǎng)站（）公布。

3、各班級在評定前，應(yīng)選舉成立由7人級成的班級評定小組，班級評定小組成員必須是非申請國家助學(xué)金的學(xué)生，其中普通學(xué)生不得少于4人，認(rèn)定小組成員不得集中在1或2個寢室。班級評定小組成員確定后，各學(xué)院應(yīng)將其名單按班級報學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室，由學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室在學(xué)生工作網(wǎng)站（）公布。

4、學(xué)院應(yīng)制定本學(xué)院各班級評定的時間安排表，并提前報學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室，學(xué)生工作處將派工作人員檢查班級討論及評定過程。

5、各班級應(yīng)在輔導(dǎo)員的組織和指導(dǎo)下，召開全體學(xué)生參加的專題班會開展本班的評定工作，并就評定過程做好會議記錄，以備學(xué)生工作處檢查。

6、學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室設(shè)立投訴電話（88140380），在學(xué)生工作網(wǎng)站（）設(shè)有“對話領(lǐng)導(dǎo)”欄目，收集和聽取師生對國家助學(xué)金評定的意見和建議，歡迎廣大師生以實名向?qū)W校反映國家助學(xué)金評定過程中的違紀(jì)違規(guī)情況，對于舉報人學(xué)校將嚴(yán)格保密。

7、各學(xué)院在班級、學(xué)院確定資助名單后應(yīng)將資助學(xué)生名單在學(xué)院教學(xué)樓醒目位置公示5天，學(xué)生工作處審核通過后將在學(xué)工網(wǎng)公示。各學(xué)院獎助學(xué)金評定工作納入年終考核。

五、材料上報要求及時間安排：

1、各學(xué)院于201*年10月18日前將《201*年秋季國家助學(xué)金指標(biāo)分配方案及班級評定小組名單》（附件2）紙質(zhì)稿和電子稿報學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室（學(xué)生服務(wù)中心13號窗口）柳林老師處。

2、各班級的評定工作應(yīng)于10月24日前完成。班級評定時間安排請?zhí)崆巴ㄖ獙W(xué)工處獎助學(xué)辦公室（電話：88140380），以便安排抽查。

3、各學(xué)院登錄資助管理系統(tǒng)，對通過初審的學(xué)生進(jìn)行信息錄入，“申請理由”要綜合學(xué)生表上的信息實事求是的填寫，字?jǐn)?shù)控制在150字左右，僅錄入“家庭貧困”等之類的就報上來，一律取消評定資格。學(xué)院的錄入工作請于10月31日前完成并提交。

4、201*年10月28日前將本學(xué)院《普通高等學(xué)校國家助學(xué)金申請審批表》（附件1，表后附學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明復(fù)印件）紙質(zhì)稿、《201*年秋季國家助學(xué)金學(xué)院建議名單表》（附件3）紙質(zhì)稿和電子稿報學(xué)生工作處獎助學(xué)辦公室（學(xué)生服務(wù)中心13號窗口）柳林老師處。

附件：1、普通高等學(xué)校國家助學(xué)金申請審批表

2、201*年秋季國家助學(xué)金指標(biāo)分配方案及班級評定

小組名單

3、201*秋季學(xué)期國家助學(xué)金受助學(xué)生初審名單表

二0一一年十月十二日

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