年終總結(jié)建議
托管組年終總結(jié)建議匯總
201*已經(jīng)過(guò)去,同事們對(duì)這一年來(lái)的工作以及生活中都有一些感觸,現(xiàn)將托管組的建議及問(wèn)題做出匯總:
生活方面
問(wèn)題:
(一)、在生活中,如今已經(jīng)進(jìn)入冬季,個(gè)人的衣服已經(jīng)開(kāi)始加厚,而
要洗的衣服也隨之增多,由于物流中心男同事比較多,導(dǎo)致我們?cè)谝粯窍此㈤g時(shí)常造成交通擁擠,洗刷及其不方便。(二)、工作強(qiáng)度大手套的磨損自然也會(huì)很大,可不可以采用定期申領(lǐng)
按月發(fā)放或以壞(破損)換新的方式給員工配發(fā)呢?統(tǒng)計(jì)出每月里員工所需幾副然后定期發(fā)呢?有的員工手套壞了,還要向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)一副手套過(guò)程麻煩,又因?yàn)闆](méi)的用所以自已出去買(mǎi)了,可這樣損耗大的常用品想要節(jié)約成本使用還是挺困難的。
(三)、物流中心是整個(gè)公司的物資管理中心每天都與退貨、入庫(kù)、配
送、托管、等分組協(xié)作來(lái)完成全天的工作。以前從沒(méi)接觸過(guò)物流工作所以剛開(kāi)始上班的那幾天還有些不適應(yīng),加班加點(diǎn)的完成繁重的工作是常有的事,所以體能消耗很大。(四)、物流中心地理位置比較偏僻切清一色基本上是男士腦子里重復(fù)
的一個(gè)概念就是上班-吃飯-睡覺(jué)這樣容易使人身心疲憊。
建議:
(一)、后勤的保障要及時(shí),尤其冬天對(duì)冷水,熱水的供應(yīng),還有公共
設(shè)施的維護(hù)方面更要及時(shí),也可以在后院就是鍋爐房那蓋一間房子提供熱水供員工洗漱,這樣就可以不用那么的擁擠,而提高個(gè)人的衛(wèi)生.
(二)、在工作不忙時(shí),在業(yè)余時(shí)間組織一些娛樂(lè)活動(dòng),使員工身心得到放松,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力(三)、日常消耗快的防護(hù)用品可以定期或隨機(jī)發(fā)領(lǐng)對(duì)于比如手套類的
日常用品消耗過(guò)快,可以根據(jù)情況隨機(jī)發(fā)放。制定出規(guī)定對(duì)于晚上加班多長(zhǎng)時(shí)間以上的可以進(jìn)行加餐。
(四)、建立圖書(shū)館,可以公司買(mǎi)一些時(shí)尚雜志和有價(jià)值的圖書(shū),員工可
以捐贈(zèng)供大家閱讀,增加企業(yè)員工的文化涵養(yǎng)。
工作方面:?jiǎn)栴}:
(一)、七號(hào)庫(kù)管理科智考拉以及啟迪的產(chǎn)品以及日常它們的維護(hù),
上午還自己收啟迪的新書(shū)和退貨,下午開(kāi)出批銷(xiāo)單我們自己在配出來(lái)并打起包來(lái),由于我們組人員比較少而七號(hào)庫(kù)的產(chǎn)品有多,使我們的工作做起來(lái)比較復(fù)雜而又零’碎,;從而覺(jué)得使我們托管組的工作不出活?
(二)、發(fā)貨時(shí),如果開(kāi)出了科智的退貨圖書(shū)時(shí),由于我們?cè)谄咛?hào)庫(kù)里
四號(hào)庫(kù)比較遠(yuǎn)拿到單子以后再去四號(hào)庫(kù)去找書(shū)比較麻煩,這樣既浪費(fèi)時(shí)間,有沒(méi)有效率,使我們配包非常不方便,同樣也可以把八號(hào)庫(kù)的退貨圖書(shū)拿到七號(hào)庫(kù)配和打包。
(三)、托管組的人員比較少,除去司機(jī)和保管員就所剩無(wú)幾,假如來(lái)
到收書(shū)高峰期再去幾個(gè)收書(shū)的就沒(méi)人了,這樣一來(lái)造成本組工作無(wú)法完成
(四)、現(xiàn)在圖書(shū)品種以及量的增多7、8號(hào)庫(kù)陸續(xù)使用,在高峰期鋪
貨或者退貨時(shí)來(lái)往車(chē)輛要穿梭于1-8號(hào)庫(kù)之間,給工作及行動(dòng)都帶來(lái)諸多不便
(五)、發(fā)貨時(shí)批銷(xiāo)單品種太多,太難配或零頭太多及票數(shù)比較多而導(dǎo)
致晚上需加班才能把貨發(fā)完再者鋪貨時(shí)段有時(shí)物流車(chē)輛來(lái)的比較晚,從而延誤發(fā)貨時(shí)間
(六)、員工情緒消沉,負(fù)面情緒大,多有抱怨心里這種情況無(wú)法正常
的投入到工作中去,給工作造成一定的負(fù)面影響
(七)、日常管理中不合理的教育。在工作中會(huì)出現(xiàn)一人出錯(cuò)多人“教
育”,這樣難免會(huì)使員工心理受影響不利于工作也不利于溝通(八)、一些好的想法或建議在問(wèn)到員工時(shí),員工一時(shí)間說(shuō)不出來(lái),但
不可否認(rèn)他們確實(shí)有想法,正面之間都不利于溝通
(九)、從我個(gè)人角度看新員工,在員工輪崗中他們并未實(shí)際學(xué)到什么東西,而大多數(shù)是在轉(zhuǎn)正之后才意識(shí)到問(wèn)題并成長(zhǎng)的,而且在實(shí)際工作中他們也無(wú)暇去想一些其它的問(wèn)題,因?yàn)樗麄儗?duì)此還不熟
建議:
(一)
、在入庫(kù),配送,退貨其它工作有需要時(shí)先側(cè)重本組工作,
再根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行其它業(yè)務(wù)的配合。
(二)
、對(duì)于開(kāi)出各組職責(zé)范圍內(nèi)的退貨庫(kù)房圖書(shū),根據(jù)實(shí)際距離
進(jìn)行配包的分配,這樣既減少時(shí)間,又提高效率
(三)
、7、8號(hào)庫(kù)之間修條南北路便于車(chē)輛運(yùn)行,6、7號(hào)庫(kù)之間
修一條緩行坡道便于兩個(gè)庫(kù)房之間的叉車(chē)作業(yè)
(四)
、如果第二天打算要給哪些地方鋪貨提前和公司溝通在前一
天下午就通知物流,讓其做好車(chē)輛的調(diào)度。如果鋪貨時(shí)當(dāng)天要發(fā)的貨很多,及需要配的零頭比較多,批銷(xiāo)單的零頭品種比較多,盡量在當(dāng)天中午以前把批銷(xiāo)單打印出來(lái),盡量的先把零頭配好,或把一些散票小票配好,到下午物流來(lái)時(shí)用很短的時(shí)間就能把剩下的貨配完,提高配送效率
(五)
、另外在高峰期鋪貨期間批銷(xiāo)單比較多,物流人員如果不仔
細(xì)貨物分揀錯(cuò)誤影響銷(xiāo)售,可以調(diào)動(dòng)物流部人員定期對(duì)一些所走路線比較多且比較容易出問(wèn)題的物流進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分揀監(jiān)督
(六)
、加強(qiáng)對(duì)公司員工的培訓(xùn),無(wú)論是叉車(chē)司機(jī)、信息部的操作,
還是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)部人員,可適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行心理及禮儀培訓(xùn),同時(shí)公司也可組織內(nèi)部培訓(xùn),這樣可以提高全體員工的素質(zhì),等于是間接提升了公司的競(jìng)爭(zhēng)力;多使用蘿卜,而不是大棒,員工需要的是恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制
(七)
、梳理清晰公司的層級(jí)和架構(gòu),使各個(gè)職位的員工清楚知道
各自的職責(zé)和權(quán)限,在這個(gè)前提下,可以鼓勵(lì)員工多替公司分擔(dān)一些份外的工作
(八)
、對(duì)于新入職員工,不僅僅要在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)部的實(shí)習(xí),更主要
的是保管員職位的實(shí)習(xí)。從去年物流中心實(shí)行保管員崗位一來(lái)相信大多數(shù)員工對(duì)此并不理解,包括以前的我,經(jīng)過(guò)保管員崗位的履歷對(duì)此我有一定感觸。保管員的工作量并不比現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)部及信息部少,其中的業(yè)務(wù)涉及到入庫(kù)、配送、退貨等一系列問(wèn)題既要設(shè)計(jì)及合理安排庫(kù)區(qū)庫(kù)位,又要做數(shù)據(jù)的整理,還要進(jìn)行庫(kù)房衛(wèi)生及設(shè)施的維護(hù)可以說(shuō)工作都比較繁瑣,但卻最能了解物流中心的一系列流程。所以我建議在新員工輪崗時(shí)優(yōu)先考慮進(jìn)行保管員的崗位,不僅新員工其他員工也可以進(jìn)行保管員職位的輪崗,以此增進(jìn)各部門(mén)的配合及同事間的理解。
(九)
、在庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)立一個(gè)或多個(gè)密閉意見(jiàn)箱讓員工對(duì)工作中的一
些問(wèn)題及建議進(jìn)行匿名投稿,然后定期對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行處理或者回饋
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張海個(gè)人工作總結(jié)建議
純屬個(gè)人意見(jiàn).不針對(duì)任何部門(mén).領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人.僅供參考
管理方面建議:
1.組織結(jié)構(gòu).管理體制完善。責(zé)、權(quán)、利分開(kāi),分工明確。
2.各部門(mén)工作計(jì)劃編制(階段性、前瞻性),落實(shí)執(zhí)行措施、應(yīng)急措施。
3.品質(zhì)品牌、形象樹(shù)立。效益合理化、最大化。保證措施(設(shè)計(jì)上、用材上、施工上、管理上)
4.信息、數(shù)據(jù)資源采集:政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)信息、整合利用問(wèn)題。
質(zhì)量通病處理標(biāo)準(zhǔn)、圖片圖冊(cè)、合同方案、施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)交底、歸檔資料等電子版必須交回公司,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成共享資源。避免人員流動(dòng),資源得到有效利用。
5.辦公環(huán)境:減小干擾,提高效率。電話前臺(tái)統(tǒng)一控制(經(jīng)理室專線),手機(jī)隨身帶。設(shè)置洽談室或洽談區(qū),門(mén)扇安裝防撞條。
6.上崗證編發(fā),佩戴,著裝統(tǒng)一,維護(hù)企業(yè)形象。
7.工作加班,提前安排,填單登記上報(bào),給予適當(dāng)餐費(fèi)補(bǔ)助或調(diào)休、給予年假。
8.激勵(lì)表?yè)P(yáng)大家的主動(dòng)性、積極性、上進(jìn)心、責(zé)任感、愛(ài)崗敬業(yè)精神。分月、分季度考評(píng),年終匯總,評(píng)先進(jìn)個(gè)人,優(yōu)秀員工,發(fā)績(jī)效工資。
工程方面建議:
1.設(shè)計(jì)方面:為了減少設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的問(wèn)題,建議找一家好的設(shè)計(jì)院,建立長(zhǎng)期合作機(jī)制或適當(dāng)提高一些設(shè)計(jì)費(fèi)用,做出優(yōu)化、完善的設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙,減少變更,節(jié)約成本。
2.圖紙方面:先紙上談兵,再實(shí)戰(zhàn)。
a施工單位、甲方都必須提前熟悉各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
b各專業(yè)人員必須每人書(shū)面上報(bào)一份圖紙問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)專家會(huì)審。完善優(yōu)化后才進(jìn)行施工。
C所有變更通知,下發(fā)施工單位后,必須交待班組,立即執(zhí)行。
3.材料方面:
a材料采購(gòu)計(jì)劃制定,訂貨時(shí)間比較關(guān)鍵(結(jié)合材料季度價(jià)格走勢(shì)情況)。b提前算好材料數(shù)量:預(yù)算部、施工單位、技術(shù)部各做一份,綜合評(píng)比確定。C提前采集材料樣品:弄清規(guī)格型號(hào)、單價(jià)等,做好摸底工作。
d提前組織三個(gè)以上部門(mén)(設(shè)計(jì)部、成本部、采購(gòu)部、物業(yè)部、施工單位)相關(guān)專業(yè)人員專題研討,商確材料品種、規(guī)格、顏色、檔次,書(shū)面確認(rèn)樣板(圖片)材料,招標(biāo)定價(jià),簽訂合同。編制采購(gòu)計(jì)劃,用料時(shí)間,用款計(jì)劃。
e貨到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)比樣板(圖片),按照合同約定,認(rèn)真檢查,做好驗(yàn)收工作。
4.工程質(zhì)量:建議成立質(zhì)量、進(jìn)度、安全、合同、計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控管理部門(mén),負(fù)責(zé)以下工作:
原材料質(zhì)量控制體系:材料計(jì)劃供應(yīng)商評(píng)審材料采購(gòu)取樣送檢合理使用
質(zhì)量控制體系:施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制--施工階段質(zhì)量控制--資料整理
工序質(zhì)量檢查程序:主管領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部門(mén)定期檢查季度檢查月檢周檢日常檢查
安全保證體系:思想保證--組織保證--制度保證技術(shù)保證資源保證
a班組參與技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工學(xué)習(xí),兼職管理、執(zhí)行、評(píng)分獎(jiǎng)罰制度。b樓層粘貼質(zhì)量措施、安全措施、產(chǎn)品保護(hù)、破壞浪費(fèi)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等處罰制度。
C各工種專業(yè)管理工程師,跟蹤執(zhí)行合同條款,審批完成工作量,確定月、季度進(jìn)度款支付。d各工序必須先做樣板,經(jīng)甲、乙雙方驗(yàn)收確認(rèn)后,再進(jìn)行大面積施工制度。
e上一道工序完成,必須組織驗(yàn)收,經(jīng)甲方、乙方、監(jiān)理三方簽字確認(rèn)后,才能進(jìn)行下一道工序施工,才能支付上一道工序進(jìn)度款制度。
5.管理人員:職責(zé)、權(quán)利、分工應(yīng)明確
設(shè)計(jì)工程師:設(shè)計(jì)圖紙、方案完善、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)對(duì)接。
總工程師:設(shè)計(jì)圖紙、方案審批、簽發(fā)?偣て、總進(jìn)度、計(jì)劃安排、監(jiān)控執(zhí)行。各專業(yè)
工作協(xié)調(diào)、合同控制、成本控制、品牌定位、工作總結(jié)。
技術(shù)負(fù)責(zé)人:施工圖紙審閱、方案編制、施工工藝流程、施工計(jì)劃編寫(xiě)。趕工措施、技術(shù)
措施、應(yīng)急措施編寫(xiě)。
甲方現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)管工程師:常駐現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)辦公。深入基層、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理。參加
監(jiān)理例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),書(shū)面上報(bào)。參加分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、工程進(jìn)度款審批。
土建工程師:施工圖紙審閱、施工安排、技術(shù)交底等。
水電、設(shè)備工程師:施工圖紙審閱、施工安排、技術(shù)交底等。材料工程師:材料計(jì)劃、用款計(jì)劃、訂貨時(shí)間、用料時(shí)間等。
繪圖員、資料員、文員:設(shè)計(jì)院、公司、施工單位、資料整理、文件編寫(xiě)、收發(fā)、繪圖等。
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