社團(tuán)的學(xué)期工作總結(jié)
我們部門這學(xué)期主要工作是:
3月份主要事情就是:社團(tuán)綜合測評的修訂、
4月份主要事情就是:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式(篩選節(jié)目、彩排、人員分工等)
5月份主要事情就是:社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式、五四評優(yōu)、優(yōu)秀節(jié)目的評選、優(yōu)秀會員的審核、優(yōu)秀干部的審核會長的受聘儀式、同黃石理工的交流、社團(tuán)的自評自測、社團(tuán)中心組聘書的審核6月份主要事情就是:社團(tuán)換屆和社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部換屆再就是本部門的相關(guān)日常工作等
相關(guān)問題
■藝術(shù)節(jié)(內(nèi)部)1.報(bào)幕
報(bào)幕工作主要是在節(jié)目篩選和前幾次彩排的時(shí)候,相對來說這方面的任務(wù)比較復(fù)雜,特別是節(jié)目篩選時(shí),節(jié)目彩排的順序變化很大,加大了負(fù)責(zé)報(bào)幕同事的工作量,這對他們的耐心有很大的考驗(yàn),建議以后可以加強(qiáng)與負(fù)責(zé)簽到同事的聯(lián)系,由他們來根據(jù)到場順序安排節(jié)目順序。2.內(nèi)部簽到
問題:這塊的問題不大,主要是簽到的速度問題很多同事總是沒有及時(shí)簽到的意識,此外由于很多同事有事請假不能參加彩排工作帶來了一些問題。
建議:①彩排當(dāng)天有事情的同學(xué)盡量提前請假,方便我們?nèi)肆Y源部安排人員分工表,以免出現(xiàn)工作人員不到位影響工作的情況。
②內(nèi)部人員應(yīng)該有及時(shí)簽到的意識,方便我們開展工作。
3.節(jié)目簽到
問題:這塊存在的問題挺多,特別是第一輪節(jié)目篩選和彩排的時(shí)候,由于節(jié)目數(shù)量多,以及后來臨時(shí)添加的節(jié)目,還有節(jié)目到場的順序,演員到場情況不等,整體比較亂,這一塊需要做更多的完善。建議:①聯(lián)系演員的同事需要與負(fù)責(zé)簽到的同時(shí)做好交接工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系演員的同事需要引導(dǎo)節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到,以及統(tǒng)計(jì)演員到場情況,方便簽到的同事安排節(jié)目順序。
②建議篩選節(jié)目和第一次彩排按照節(jié)目及演員到場順序開始彩排,負(fù)責(zé)演員簽到的同時(shí)要給簽到的節(jié)目排序號,作為彩排的順序,并及時(shí)通知報(bào)幕的同事。4.后臺
說明:后臺工作屬于工作的重點(diǎn),直接關(guān)系到彩排演出工作能否順利進(jìn)行,以下是后臺出現(xiàn)的一些問題和建議。①紀(jì)律方面
a.彩排和演出過程中出現(xiàn)了內(nèi)部工作人員少數(shù)串臺的現(xiàn)象,由于禮堂后臺較窄,流動
人員較多,建議后臺有專人負(fù)責(zé)維持紀(jì)律,把無關(guān)人員以及表演結(jié)束的演員及時(shí)疏散,以免影響演出。
b.有些演員在表演過程中不太注意紀(jì)律,大聲喧嘩和打鬧,負(fù)責(zé)后臺紀(jì)律的同事應(yīng)當(dāng)
及時(shí)制止。
②節(jié)目方面
a.由于禮堂后臺空間比較窄,有些節(jié)目的演員比較多,所以建議負(fù)責(zé)維持后臺紀(jì)律的
同事把好關(guān),始終保持一個(gè)節(jié)目在后臺候場,其他的節(jié)目演員不允許提前上后臺。b.節(jié)目表演結(jié)束,負(fù)責(zé)維持紀(jì)律的同事需要及時(shí)把表演結(jié)束的演員疏散,以免影響演
出。
c.正式表演及彩排中器樂類節(jié)目存在的問題較大,首先是調(diào)音時(shí)間較長,建議工作人
員積極配合。
③.話筒方面
a.由于彩排話筒數(shù)量不夠所以使用時(shí)有些緊張,,這里提出的建議是要加強(qiáng)工作人員與演員的配合,提前統(tǒng)計(jì)好每個(gè)節(jié)目需要的話筒和所需話筒架的數(shù)量及擺放位置。
b.在初期彩排的時(shí)候仍然存在雜音試音的狀況,建議后臺專人負(fù)責(zé)話筒的發(fā)放與收取并且提醒演員不可以試音,而且撤道具的時(shí)候必須先關(guān)話筒再撤話筒架。④.道具方面
a.建議事先統(tǒng)計(jì)好道具的數(shù)量,負(fù)責(zé)簽到的同事負(fù)責(zé)提醒各節(jié)目負(fù)責(zé)人去后臺統(tǒng)計(jì)道具以及擺放位置。
b.對于有些需要調(diào)音試音的樂器類節(jié)目,建議提前調(diào)音,如果可以的話可以吧這類節(jié)目稍稍往后推遲一些。c.節(jié)目確定后應(yīng)該及時(shí)定點(diǎn)。d.放撤道具時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速到位,盡量減少工作人員在舞臺上的時(shí)間。5.秩序
a.內(nèi)部紀(jì)律:在彩排過程中有些工作人員出現(xiàn)了懈怠的現(xiàn)象,扎堆聊天,嬉戲打鬧,這些都對我們的工作造成了一定影響,b.演員紀(jì)律
①后臺紀(jì)律(前面已經(jīng)說明)
②演員區(qū)紀(jì)律負(fù)責(zé)這塊的工作人員需要靈活機(jī)動的處理問題,迅速的組織和疏散演員,盡量避免會場出現(xiàn)亂哄哄的現(xiàn)象。
d.觀眾區(qū)紀(jì)律這方面的比較艱巨,要求負(fù)責(zé)維持秩序的工作人員分工區(qū)域化,分塊
負(fù)責(zé),以便觀眾能夠及時(shí)找到工作人員解決問題。
藝術(shù)節(jié)(社團(tuán))
1、社團(tuán)參與的積極性不高,參報(bào)的節(jié)目較少。
2、節(jié)目的內(nèi)容仍有待提升,沒有到達(dá)一個(gè)大學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有的文化、欣賞水平。
3、所上報(bào)的節(jié)目與該協(xié)會的相關(guān)內(nèi)容、特色聯(lián)系不緊密,有的甚至毫無關(guān)系,沒有達(dá)
到應(yīng)有的對該協(xié)會宣傳的效果。
4、節(jié)目形式內(nèi)容單一,缺乏創(chuàng)新意識,無法突出大學(xué)生生活該有的特色。五四評優(yōu):
對于社團(tuán)五四評優(yōu)方面的問題,主要還是存在于評優(yōu)范圍太過于狹窄
1、各社團(tuán)的會員不斷地流失導(dǎo)致協(xié)會舉辦活動時(shí)到場參加的人員太少,會員和協(xié)會聯(lián)系不緊密,協(xié)會中心組成員對各自的會員沒有一定的了解,因此參考優(yōu)評選為秀會員的候選人太少,沒有一定的選擇性。
2、各社團(tuán)的優(yōu)秀會員一般都是該協(xié)會的干事。自主性太強(qiáng),不存在客觀的評比,對于學(xué)校要求的公開、公平、公正的要求有所偏離。
3、會長的自身素質(zhì)問題。沒有能夠按要求做到一個(gè)會長應(yīng)該有的模范帶頭作用,而因違反了社團(tuán)聯(lián)對各協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度。從而使自己領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)會所擁有的優(yōu)秀會員名額有所減少。
■中心組換屆
對于社團(tuán)中心組換屆的問題,主要還是存在一些不規(guī)范的地方1、某些社團(tuán)部門劃分不明確導(dǎo)致?lián)Q屆過程中很多競選人“躥”部門的現(xiàn)象,當(dāng)然這些情況可以理解,但是對于某些比較繁瑣重要的部門如財(cái)務(wù)部最好還是由比較有經(jīng)驗(yàn)的人接手。
2、現(xiàn)在有些社團(tuán)會長中心組全部一起換屆,由于新任中心組成員經(jīng)驗(yàn)不足,內(nèi)部還需
磨合,可以建議社團(tuán)中心組推遲半年再換屆,這樣可以較好的做好工作的交接,避免斷層現(xiàn)象的發(fā)生。
3、有些社團(tuán)由于情況比較特殊,基本上新的中心組還是有原來中心組內(nèi)定,換屆也就
變成了一個(gè)形式,當(dāng)然這是選拔人才的一個(gè)比較好的方法,但是有些人選能力不太能夠擔(dān)當(dāng),建議社團(tuán)負(fù)責(zé)人能多于到場參與換屆的社團(tuán)聯(lián)人員交流,也聽聽他們的意見。
■會長換屆1、總的來講這一方面還是沒有什么問題,主要就是會長之間的交流比較少,不利于各
個(gè)社團(tuán)之間的長遠(yuǎn)合作,建議可以會長換屆之后召開新會長交流會,拉近各個(gè)社團(tuán)新會長之間的聯(lián)系,相互取經(jīng),便于以后開展工作。
2、新會長上任之后,當(dāng)然需要一定的磨合,但是由于會長剛剛接任,對社團(tuán)聯(lián)不夠了
解,建議在新會長交流會的同時(shí),也給會長們上上“培訓(xùn)”課,講講社團(tuán)聯(lián)的制度,以便更好的與會長們溝通交流。
對于社團(tuán)相關(guān)方面的存在問題及解決見意:
1,社團(tuán)在舉辦活動時(shí)應(yīng)當(dāng)將會員的參與情況及信息記錄(記錄者到時(shí)候可以再商量,可以是社團(tuán)方面,也可以是對口人),這樣的話在評優(yōu)的時(shí)候公平性會更大。
2,招新時(shí)我們統(tǒng)計(jì)會員信息,不要緊緊只是統(tǒng)計(jì)會員的姓名,要將會員的聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)下來。因?yàn)槲覀兠看握{(diào)查中心組運(yùn)作的時(shí)候詢問中心組人員我覺得根本問不出實(shí)質(zhì)性的問題。然而通過會員的參與情況和接到通知情況,可以調(diào)查其中的一些原因。
3,社團(tuán)制度方面,這個(gè)需要加強(qiáng)管理,例如周三會長簽到不積極、雙周四社團(tuán)工作例會的到場人數(shù)代簽、請假等相關(guān)情況和原因等。
■內(nèi)部相關(guān)制度1、請假制度(內(nèi)部)
請假當(dāng)然是不可避免的,但是針對請假制度的一些問題,我們有一些建議,①沒有特殊情況請假必須提前一天請假,方便我們部門安排好交接工作,特別是大型活動,
提前明確請假人數(shù)可以方便我們做好人員分工安排。
②其次是假條問題,這也是我們強(qiáng)調(diào)很多次了假條必須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊,否則視作請
假無效。
擴(kuò)展閱讀:社團(tuán)年度個(gè)人工作總結(jié)
社團(tuán)工作個(gè)人總結(jié)
站在歲末,透視過去一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實(shí)。似乎初進(jìn)自強(qiáng)社的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!我一直很慶幸自己擔(dān)任自強(qiáng)社副社長這個(gè)職位,在這一學(xué)期的時(shí)間里,我也學(xué)到了不少,雖然一開始這個(gè)工作讓自己不知道如何下手,但是現(xiàn)在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進(jìn)步了不少。下面我主要從工作方面進(jìn)行總結(jié)
作為自強(qiáng)社一員,我認(rèn)為我的最主要職責(zé)就是密切關(guān)注社團(tuán)的發(fā)展,做好協(xié)調(diào)與溝通的作用。社團(tuán)的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力做好工作,確保其和諧健康的發(fā)展。
在本學(xué)期伊始,我和社長彌康康,副社長楊希進(jìn)行了工作及主管部門的分配。因?yàn)槲以切麄鞑坎块L,所以我主要分管社團(tuán)宣傳部的工作。其中宣傳部在部長張瑾祥,副部長王迪的帶領(lǐng)下,出色地完成了各個(gè)活動前期的海報(bào)宣傳及宣傳單的發(fā)放工作,在社團(tuán)特色活動自強(qiáng)論壇中,宣傳部又扮演了重要角色:宣傳視頻、現(xiàn)場ppt制作,活動現(xiàn)場ppt播放、拍照等工作。在宣傳部部門內(nèi)部建設(shè)與理事的培養(yǎng)方面,宣傳部也十分注重。部門內(nèi)部人員相互關(guān)心、相互幫助、氣氛融洽。
其實(shí)從參加競選副社長時(shí)開始,我自身就覺得很有壓力。畢竟作為一個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人之一,身上的擔(dān)子很重,同時(shí)缺乏經(jīng)驗(yàn),擔(dān)心自己不能很好地帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),把社團(tuán)建設(shè)好。然而,我還是堅(jiān)定的做了,我要給社團(tuán)帶來改變,為社員帶來集體的榮耀。根據(jù)一學(xué)期經(jīng)歷過的所有事情,真的覺得有點(diǎn)阻力重重。還好,有這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)陪著我一起努力。下面是我對自己的一些總結(jié)。一、缺點(diǎn)
一個(gè)人或一個(gè)社團(tuán)都不能是完美的,對于我,對于社團(tuán)而言,都是如此。當(dāng)然,也許我以及社團(tuán)的這一學(xué)期來的發(fā)展還存在其他問題。我也希望其他人將對我的缺點(diǎn)提出來,這不僅有利于社團(tuán)的成長,也有利于我的成長。
1.我感覺自己在社團(tuán)內(nèi)部并沒有樹立足夠的威信,缺乏個(gè)人魅力。有時(shí)覺得自己安排下去的工作有些人沒有按時(shí)完成,有些人應(yīng)該沒怎么放在心上。雖然每次都說明一個(gè)截止日期,但是感覺有些人對此事并不夠重視。不過有幾個(gè)人還是很負(fù)責(zé)任地提前完成任務(wù)的。以后遇到這種情況,一定要及時(shí)改善,該嚴(yán)肅的時(shí)候就要嚴(yán)肅。
2.社團(tuán)內(nèi)部的分工還有待改善。有時(shí)覺得一些任務(wù)下來,不知道要怎么分配下去。有些又因?yàn)闀r(shí)間趕,都是我們這幾個(gè)人在做。
3.溝通交流不足。也許是因?yàn)槲也皇且粋(gè)善于溝通交流的人,特別是對于一些不熟悉的人,感覺和他們的共鳴很少。與指導(dǎo)老師的交流都比較少。4.我個(gè)人能力較弱,在處理一些事情時(shí)并不能很好地完成任務(wù)。二、優(yōu)點(diǎn)1.積極配合開展各項(xiàng)活動,完成老師及社長安排的任務(wù);2.進(jìn)一步對社團(tuán)的章程,管理規(guī)章制度及評優(yōu)制度進(jìn)行完善;3.積極與理事和部長溝通交流,互相合作,為其解答疑惑;三、對社團(tuán)工作的一些建議
1.針對于理事溝通不夠,導(dǎo)致理事參加活動積極性不高的現(xiàn)象,我們可以多舉行交流會,社團(tuán)會議等,增加彼此相識的機(jī)會。
2.繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)。包括各部門工作職能的細(xì)分和明確。并根據(jù)各部門特色,細(xì)化其任務(wù),也為以后分社的宣傳和建設(shè)打下基礎(chǔ),做好鋪墊。如:宣傳部在進(jìn)行Q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣傳和介紹。3.加強(qiáng)和指導(dǎo)老師的溝通和交流。就活動的開展和計(jì)劃主動咨詢聽取老師的意見,希望取得老師的進(jìn)一步支持。
4.策劃一些與社團(tuán)性質(zhì)相符的活動,通過活動的策劃和開展,提高理事的積極性,也加大社員對社團(tuán)的了解和支持。
5.加強(qiáng)和其他社團(tuán),學(xué)生會等的合作?珊推渌鐖F(tuán)一起舉辦活動,加強(qiáng)彼此的交流,也使各自的理事獲益。
盡管一個(gè)學(xué)期以來我在工作中存在一些不足,但是總體來說,每項(xiàng)工作都比較及時(shí)、到位地完成;緵]有出現(xiàn)什么差錯。當(dāng)然在接下來的工作中,我的優(yōu)點(diǎn)會繼續(xù)一如既往地發(fā)揮。我的缺點(diǎn)也會盡量避免與改正。請大家一起監(jiān)督,鼓勵,支持我。下個(gè)學(xué)期,期待我們共同努力,把自強(qiáng)社這個(gè)大家庭建設(shè)地更好,掀開新的篇章。
土建學(xué)院自強(qiáng)社副社長:趙顯東201*/12/
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