201*上半年合同與計量管理工作總結(jié)
201*上半年合同與計量管理工作總結(jié)
一、xxxxxxxx工程
201*年上半年以來,在公司、BT項目管理公司正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在監(jiān)理單位、業(yè)主單位、設(shè)計單位及各部門的協(xié)同努力下,項目部克服了一切不利因素,保證了xxxxxxxXXXX工程建設(shè)和各個月度中間的計量結(jié)算的順利進(jìn)行。
現(xiàn)對上半年工作總結(jié)如下:(一)、合同管理方面:
1、項目部積極履行合同義務(wù),樹立企業(yè)重承諾,守信譽的良好的形象,在xxxxxxxXXXX施工期間,項目部在前期地質(zhì)條件差并出現(xiàn)洞頂垮塌及大涌水的前提下,仍然完成了隧道開挖400多米,二次襯砌150多米的成績,受到了管理公司、業(yè)主單位的一致好評。2、按照公司要求嚴(yán)格落實合同示范文本的使用,項目部在與勞務(wù)分包和工序分包方簽訂合同時嚴(yán)格執(zhí)行公司發(fā)布的合同示范文本,同時嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審定程序?qū)徟?/p>
3、對新簽合同嚴(yán)格審查合同主體的資質(zhì),依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款,簽訂手續(xù)和形式均經(jīng)過項目部嚴(yán)格審查并報公司經(jīng)營開發(fā)部審核,杜絕不完善合同的出現(xiàn)。
4、對已簽合同的跟蹤管理,首先建立了合同管理臺賬,對合同執(zhí)行過程隨時監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定內(nèi)容不符的隨時予以糾正。其次要求項目部各個部門進(jìn)行合同學(xué)習(xí)特別是主要施工合同,仔細(xì)反復(fù)閱讀合同中的細(xì)節(jié),為更好的按照合同規(guī)定對施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、
中間計量結(jié)算進(jìn)行管理和對項目部成本控制打下基礎(chǔ)。
(二)、計量管理方面:
1、每月按時按質(zhì)完成月度中間計量結(jié)算。針對中間計量結(jié)算方面出現(xiàn)的問題及時與管理公司、監(jiān)理單位、業(yè)主單位及審計單位溝通處理。對于定額使用存在的爭議及時提交重慶造價管理總站解決。2、及時辦理與項目BT項目管理公司的的內(nèi)部結(jié)算。
3、為確保中間計量結(jié)算的順利進(jìn)行,嚴(yán)格按照市政工程結(jié)算程序,注重資料的收集整理包括實驗資料、質(zhì)檢資料、影像資料、變更洽商資料和現(xiàn)場驗收簽證資料等。并確保各項資料的完整、統(tǒng)一和符合邏輯,為以后竣工結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。
4、對于現(xiàn)場變更及增加工程量及時通知監(jiān)理及業(yè)主到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),并及時提出索賠。
(三)、項目部其他方面存在好的方面:
1、項目部注重平時基礎(chǔ)資料的收集,對每道工序施工完進(jìn)行下一道工序施工前均及時收集影像資料、聲像資料,特別是中大地質(zhì)變化段及變更段,為現(xiàn)場簽證確認(rèn)工程量等提供了很大的便利。2、施工技術(shù)交底及安全教育等項目也及時采集影像資料,為計取安全文明施工打下了良好的基礎(chǔ)。
3、項目部每月均對現(xiàn)場機械設(shè)備及現(xiàn)場人員進(jìn)行報驗(四)、存在不足及原因分析
1、合同管理方面,項目部的勞務(wù)分包均與自然人簽訂的合同,存在一定風(fēng)險,根據(jù)
二、XXXXX進(jìn)口端已基本竣工(目前正在施工洞口邊坡格構(gòu)護(hù)坡),竣工資料、竣工圖也正在緊鑼密鼓的準(zhǔn)備編制中,竣工結(jié)算暫未開展,
目前存在問題:
1、指令分包工程款的支付問題,目前審計審核月度計量款時不是很嚴(yán)格,存在爭議的問題也較多,指令分包工程款目前項目部只是在管理公司至?xí)嚎?0%的審計保證金,為防止最終竣工結(jié)算時,審計審減金額較大,而不足已抵扣,是否由項目部暫扣一份工程款做為保證金。
總之,上半年來項目部在合同管理和計量管理中取得了一些成績。但也存在一些問題如合同、計量管理工作還需進(jìn)一步細(xì)化;計量管理資料收集不及時,未及時逐月對現(xiàn)場使用材料和中間計量含材料進(jìn)行統(tǒng)計對比等,在以后的工作中,項目部會更加注重前期合同管理和計量管理方面的不足,把計量管理和合同管理工作做的更好。
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201*年度合同管理工作總結(jié)
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一!笆睾贤、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同管理工作,做出了以下努力:
一、加強學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《有限公司合同管理制度》,我公司號召各部門、下屬公司加強信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;在公司內(nèi)網(wǎng)上開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過專人出版報墻報;在公司報紙上進(jìn)行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開展合同法競賽;強調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同事為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。201*年開始,公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快四年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,我公司通過設(shè)立質(zhì)量管理辦公室,建立健全了各項規(guī)章管理制度,我公司對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系!逗贤芾硪(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細(xì)化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、物流運輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護(hù)自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù),維護(hù)企業(yè)良好聲譽
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛,就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達(dá)到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認(rèn)可,
201*年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛,201*年我公司共簽訂各類合同252份,涉及項目資金近2億元,合同履約率達(dá)100%。以客戶滿意為目標(biāo),遵紀(jì)守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護(hù)者,為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總的來看,去年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,我公司將在今年請高校老師對合同法律相關(guān)知識進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn);二是組織機構(gòu)還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領(lǐng)導(dǎo)深知,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,是我們企業(yè)向前不斷進(jìn)步的根本基礎(chǔ)和前進(jìn)力量。
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