201*年檔案管理年終工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

201*年轉(zhuǎn)眼過去了，回顧這一年來的工作，我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下，處處嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀(jì)律，尊重領(lǐng)導(dǎo)，處處以公司利益為重，注意節(jié)約成本�，F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下：

各項工作完成情況：一、在資產(chǎn)管理工作方面：

資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉(zhuǎn)和各項工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運作，公司資產(chǎn)總量不斷增加，管好、用好公司資產(chǎn)，提高公司資產(chǎn)使用效率和運營效益，已成為增加公司收入、節(jié)約財務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識這項工作的重要性的基礎(chǔ)上，本人草擬了各項資產(chǎn)管理規(guī)定，嚴(yán)格把好出入庫關(guān)，定期對公司資產(chǎn)進行盤查，使這項工作開展的有聲有色。

（1）完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作，建立臺帳，并實施微機化管理，嚴(yán)格履行物資進出庫手續(xù)，并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

（2）對各類物資細(xì)心保管，防止物品積壓、浪費、變質(zhì)、盜竊，保持庫房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。

（3）認(rèn)真及時登記臺帳，月末盤點倉庫庫存，做到帳物相符。

（4）認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查，一年兩次，認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn)，并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請相關(guān)責(zé)任部門簽字，做到了查漏補缺，達到帳物相符。

（6）及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊，重新發(fā)放再利用。二、在檔案管理工作方面：

XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，檔案管理工作日趨成熟完善，作為公司綜合檔案室檔案管理員，201*年我做到了及時收集、整理各部門檔案，同時指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作，保證了企業(yè)各項工作的順利開展，同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止201*年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有：1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作，接待查借1262人(次)，提供查借文件、合同、圖紙2353件、套，達到無一例差錯。

2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》，并對各部門檔案管理員進行培訓(xùn)，使公司檔案工作進一步得到完善。

二、存在的問題和今后努力方向

通過努力201*年雖然取得了一些成績，但檢查自己的工作，也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：工作有時不夠深入、細(xì)致，與同事之間溝通有時不太及時，在以后的工作中，我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團公司先進的管理經(jīng)驗，練好內(nèi)功，迎接挑戰(zhàn)，更好地適應(yīng)新形勢的要求，為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

三、201*年需加強的工作：

1、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。

2、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作，固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。

201*年12月30日

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201*年度檔案管理工作總結(jié)

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達201*年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)[201*]17號）文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)特對我局201*年度檔案工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達201*年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案；廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源；2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。201*年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財務(wù)檔案22冊。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為201*年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

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