采購年終工作總結(jié)
采購年終工作總結(jié)
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)今年的工作情況:一、如何開展采購工作?主要工作流程:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運(yùn)營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、201*年工作計(jì)劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,降低成本;
2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對(duì)我平時(shí)的指導(dǎo)和幫助,201*年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
擴(kuò)展閱讀:201*年采購員年終工作總結(jié)范本
201*年終工作總結(jié)
采購部:
201*年即將過去了,在進(jìn)入公司采購部的9個(gè)月時(shí)間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購部和其他部門領(lǐng)導(dǎo)以及公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我能有機(jī)會(huì)成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計(jì)劃;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任和栽培,同時(shí)感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個(gè)月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過日常工作積累對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項(xiàng)目工程就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項(xiàng)目工程的要求,項(xiàng)目工程的三點(diǎn)要求對(duì)于采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察匯總,供領(lǐng)導(dǎo)決策選出適合本項(xiàng)目的供應(yīng)商;采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計(jì)劃編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購交貨期限就是根據(jù)公司項(xiàng)目工程進(jìn)度以及各種物資的交貨周期,確認(rèn)各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進(jìn)度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價(jià)值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對(duì)本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗(yàn)收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足
自公司制定出崗位職責(zé)與工作流程后,我更加深刻學(xué)習(xí)和體會(huì)到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以及把公司做大做強(qiáng)的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責(zé)和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時(shí),根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)要求我進(jìn)公司這段時(shí)間的主要工作是:
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時(shí)間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購,A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購,B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團(tuán)鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購,一期風(fēng)機(jī)采購,一期外墻磚采購等;2、非招標(biāo)材料的詢價(jià)、報(bào)價(jià)整理及報(bào)價(jià)單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價(jià)單編制及各報(bào)價(jià)單位的價(jià)格匯總以及合同的起草會(huì)簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢價(jià)及合同的起草、評(píng)審、簽訂等;3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)工作及市場(chǎng)材料的調(diào)查匯報(bào)
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場(chǎng)讓我對(duì)我們臨沂本地的材料市場(chǎng)行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場(chǎng)材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場(chǎng)情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個(gè)公司實(shí)際情況以及公司實(shí)力,臨沂鋼材市場(chǎng)中鍍鋅鋼管的市場(chǎng)情況及價(jià)格浮動(dòng)情況等。
4、根據(jù)公司計(jì)劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項(xiàng)目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機(jī),預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,對(duì)本人在以往所犯過錯(cuò)深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時(shí),感覺自己距離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),不過我一定會(huì)在以后的工作中努力學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做一個(gè)合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對(duì)未來工作的計(jì)劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備、精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認(rèn)為可以在以下四個(gè)方面作為切入點(diǎn),開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺(tái)來更好的為項(xiàng)目公司服務(wù)。通過收集各個(gè)項(xiàng)目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫,為各個(gè)項(xiàng)目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過收集各個(gè)項(xiàng)目的已購材料價(jià)格信息,建立已購材料的價(jià)格信息庫。堅(jiān)持從項(xiàng)目中來,再到項(xiàng)目中去得模式,實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目公司已采購材料的價(jià)格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過品牌和價(jià)格比較,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項(xiàng)目交流檢查,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進(jìn)行復(fù)核,來服務(wù)好各個(gè)項(xiàng)目,促進(jìn)項(xiàng)目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時(shí)的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學(xué)習(xí),通過有計(jì)劃,有目的,有針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價(jià)值觀,大家共同進(jìn)步,共同發(fā)展,隨時(shí)體現(xiàn)作為一個(gè)*****采購人的風(fēng)范;
4、對(duì)確定的集中采購材料要進(jìn)行模式上的大膽的嘗試,通過對(duì)單個(gè)材料項(xiàng)目進(jìn)行年度招標(biāo),承諾無大的市場(chǎng)變動(dòng)續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強(qiáng)實(shí)力,能夠認(rèn)同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關(guān)鍵時(shí)刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產(chǎn)通過成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個(gè)完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實(shí)際上也在引導(dǎo)了員工的正確價(jià)值觀、人生觀,這個(gè)作用會(huì)隨時(shí)隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠(yuǎn)。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠(yuǎn)的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對(duì)待每一項(xiàng)工作。我將認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會(huì)更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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