外事工作總結
兩區(qū)201*年外事工作總結
一、201*年外事活動情況
全區(qū)共有因公出國(境)團組分別赴美國、印度、馬來西亞、新加坡、泰國等國家和地區(qū),進行商務考察、合作項目洽談、企業(yè)參展、業(yè)務培訓及招商引資工作。
出訪期間,各團組充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過召開招商說明會,散發(fā)投資指南,與意向單位進行洽談等多種形式,積極宣傳兩區(qū)得天獨厚的區(qū)位優(yōu)勢和良好的投資環(huán)境,取得了豐碩的出訪成果。
二、主要工作措施
(一)進一步規(guī)范外事管理工作,完善和落實各項規(guī)章制度。1、認真做好外事審批工作。嚴格執(zhí)行審批程序,所有因公出國團組都必須按照規(guī)定辦理相關手續(xù),提交相關材料,領導干部出訪要嚴格遵守外出請假制度,對未按規(guī)定程序審批的團組,堅決不予批準。
對因公出國團組,特別是領導干部出國,必須要有明確的出訪目的和實質內(nèi)容。對于出訪目的不明確或者出訪目的與內(nèi)容不相符的團組,按照有關規(guī)定,堅決不予辦理。同時嚴格控制出訪團組的人員構成和出訪時間,堅持少而精的原則,盡量壓縮出訪時間,不得擅自增加出訪國家和地區(qū)。
2、堅持做好團組出訪前的教育工作。在團組出訪前,堅持對每個團組進行外事教育,要求出國人員堅持外事無小事的原則,嚴格
遵守外事紀律和保密紀律,維護黨、國家和自身形象,確保出訪活動的圓滿成功。
3、做好因公出國出訪總結工作。我們及時了解團組出訪情況,總結經(jīng)驗和教訓,為今后其他團組的出訪成功創(chuàng)造條件。
(二)進一步強化外事工作服務職能。
近年來,我區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,這對我區(qū)的外事工作提出了更高的要求。在嚴格把關的同時,逐步簡化審批程序,縮短時間,提高工作效率。積極推進外事工作職能轉變,加大服務經(jīng)濟力度。特別是加強了對經(jīng)貿(mào)團組的服務力度,做到急件急辦,保證出國團組如期出訪。開拓國際市場。
(三)加強與有關部門的溝通、協(xié)調和配合。
加強與區(qū)紀委、組織部、公安局等有關部門的協(xié)調配合,及時溝通發(fā)現(xiàn)的問題,相互配合,妥善處理。
在區(qū)委、管委會的正確領導下,在各相關部門的協(xié)調、配合下,201*年我區(qū)未出現(xiàn)一起出訪團組違反外事紀律、違反有關規(guī)定的事件發(fā)生,未發(fā)生一起嚴重涉外事件。
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外事部門工作總結
在這一年中,**外事部門進一步拓展對外交往的渠道,積極舉辦國際會議和重要外事活動,加強涉外培訓工作力度,繼續(xù)完善外事工作的管理制度,并在對外宣傳、涉外參觀點建設和創(chuàng)建文明處室等各方面不斷提高工作質量,使201*年的**外事工作取得了新發(fā)展,實現(xiàn)了新突破。本年度,局外事部門主要做了以下幾項工作:
一、對外交往進一步拓展
201*年度我局共組織全市**系統(tǒng)42批23xxxx次出國進行公務考察、參加國際會議或培訓。其中由局外事部門直接組團的有26批。出訪所涉及的國家和地區(qū)有近2xxxx個,考察的內(nèi)容幾乎涵蓋了**工作的所有方面。局外事部門在外事出訪工作中堅持“目標明確、人員精干、時間合理、路線經(jīng)濟”的審批原則,重點控制機關、事業(yè)單位領導干部出訪和一般性考察的出訪。我局在加強對外交往的同時,還加強了與港澳臺地區(qū)的交往。由于今年一些主要團組具有層次高、任務重、時間緊的特點,加之“非典”疫情及美領館面試規(guī)定等外在因素的影響,給外事部門辦理有關出訪手續(xù)帶來一定的困難。為此,外事部門以熱情細致的工作態(tài)度、高效務實的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急辦,特事特辦的原則積極協(xié)調各有關職能部門,及時辦理報批、護照、簽證、外匯、機票預定等工作,周密的安排了出訪行程、膳宿交通和地面接待,確保了每個團組的順利出訪,圓滿地完成了各項出訪工作。由于溝通渠道暢通、應對措施得當,一些因“非典”疫情而延期的團組最終順利得以成行;也正是由于外事部門的準備充分、指導有方,使得下半年xxxx赴美團組中的xxxx順利地通過了美領館的面試。
201*年我局接待境外團組和個人共計33批,接待總人數(shù)為23xxxx,團組來自1xxxx國家和地區(qū),其中外事處直接參與接待的境外團組和個人為12批。受“非典”影響,今年的外事接待在批次和人數(shù)上比往年有所下降,但仍保持一定的廣度和深度,考察的內(nèi)容社會保障、福利企業(yè)、社區(qū)建設、社團管理等**領域,充分顯示出**的各項**事業(yè)在國際社會中的
地位與影響。另一方面,不同國家和地區(qū)、不同行業(yè)、不同層次的境外代表團的來訪為**事業(yè)的發(fā)展帶來新的經(jīng)驗和理念,開闊了我們的視野和思路,對“大**”格局的不斷完善發(fā)揮了重要的作用。
今年,局外事部門還接待了來訪的喀麥隆總統(tǒng)夫人、幾內(nèi)亞社會事務婦幼部部長團、奧地利社會保障部部長團等重要來訪團組,展示了****事業(yè)取得的成績,促進了雙方的友好交往關系。在接待奧地利社會保障部部長團的過程中,陪同訪問的奧地利駐華大使和駐滬領事對**的接待水平給予了高度的評價,代表團在滬期間對**的城市建設和福利事業(yè)發(fā)展水平留下了深刻的影響,并有意于推動今后雙方在社會保障領域的合作和交流。
二、國際會議的成功舉辦和國際合作項目的開展
為加強**業(yè)務的國際交流與合作,在總結以往舉辦國際研討會成功經(jīng)驗的基礎上,局外事部門繼續(xù)探索通過國際會議和國際合作項目等模式為構建“大**”發(fā)展格局提供新經(jīng)驗和新思路,不斷提升****的國際形象。受“非典”影響,國際研討會的數(shù)量比往年減少,部分國際會議,如世界休閑協(xié)會理事會議等無法按原計劃在滬舉辦,但國際活動的組織水平仍保持一定的高水準。今年承辦的大型涉外活動有:“中英**孤殘兒童家庭寄養(yǎng)合作交流項目總結會”和“201***國際老年人文化藝術周”等。通過這些大型國際會議的舉行,鍛煉和提高了我局開展重要外事活動的能力,鍛煉了外事干部隊伍。
此外,今年,在我局和荷蘭鹿特丹市社會事務和就業(yè)局的努力下,一個由**、鹿特丹、馬賽和索拉等四個城市合作的“**老年人照料評估體系”項目得到了歐盟的批準,這個嶄新的國際合作項目將為**建立起科學合理的老年人機構養(yǎng)老和居家養(yǎng)老社會評估指標體系,并培養(yǎng)一批合格的專業(yè)評估人員,從而為政府制訂老年人福利政策和福利機構提供社會化照料服務提供依據(jù)。
三、特奧活動繼續(xù)快速發(fā)展
近年來,特奧運動作為造福弱智人士的一項社會福利工程,不僅為弱智人提供了發(fā)揮潛能、展示才華、融入社會的舞臺,也為**及社會福利系統(tǒng)擴大對外交流、向世界展示**形象開辟了一扇嶄新的窗口。隨著201*年世界特殊奧運會的不斷臨近,**外事部門積極配合**市特奧會和201***特奧中心做好各項前期聯(lián)絡和籌備工作,發(fā)揮了非常重要的作用。
為了觀摩考察201*年愛爾蘭世界特殊奧運會,學習、借鑒其成功經(jīng)驗,并在此屆特殊奧運會上接過承辦201*年賽事的會旗,以周太彤副市長為團長的**觀摩團于201*年6月赴愛爾蘭考察。在局外事部門和其他有關部門的積極努力下,此次出訪得以順利進行,且考察也取得了累累碩果。除此之外,今年還開展一些特奧宣傳推廣活動,如“勞倫斯公益體育基金會特奧融合運動”、“全球特奧運動推廣和運動員普查公布活動(因故取消)、201*年世界特殊奧運會簽約儀式等。盡管在時間上,特奧活動常與其他外事活動相沖突,外事部門始終把做好各項特奧活動放在重要日程中,克服時間緊、任務重、人員少等困難,充分發(fā)揮外事工作人員的主觀能動性,群策群力,仔細研究并制定周密的工作方案,認真做好翻譯工作,圓滿地完成了特奧活動中的每一項外事任務。
我局外事部門還十分注重與國際特奧會的溝通和交流,努力在**特奧會和國際特奧會之間架起一座溝通的橋梁。既向世界展示**特奧事業(yè)發(fā)展的成果和特奧人的熱情、敬業(yè)和效率,又從國際特奧會借鑒了大量的經(jīng)驗。由于外事工作的積極主動,增進了彼此的理解和友誼,從而推動雙方的合作不斷走向深入。
四、對外宣傳和涉外參觀點建設有新的推進
為了展示****事業(yè)的風貌,讓世界了解和關心****事業(yè)的發(fā)展,局外事部門積極配合相關業(yè)務部門加強了對外宣傳的力度,并在已有成績的基礎上向前不斷推進。1、有重點、有步驟地建設和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神風貌的涉外參觀點。外事部門還將在今年底明年初開展新一輪的達標評比活動以及對達標單位的復查活動。2、積極通過
新聞媒體和國際互聯(lián)網(wǎng)宣傳我市**工作的發(fā)展成就。今年新編寫了中英文對照的**業(yè)務簡介。
五、涉外培訓不斷加強
為培養(yǎng)**系統(tǒng)人才,局外事部門加大了出國(境)培訓力度,今年共組織了局系統(tǒng)5批2xxxx出國培訓,內(nèi)容涉及社區(qū)建設和社團管理工作等方面。為提高培訓的質量,局外事部門在培訓內(nèi)容和培訓人選上嚴格把關,并協(xié)助有關部門和外方接待人員反復研究培訓計劃,制定出了科學合理、適合中國國情的培訓課程。從團組回國后遞交的培訓報告中可以看到大多數(shù)學員對出國培訓感到滿意,并表示將把學到知識和經(jīng)驗應用到指導實際工作中去,推動工作創(chuàng)新。
六、外事工作制度和內(nèi)部管理得到改善和健全
局外事部門根據(jù)自身的工作任務和工作目標,嚴格執(zhí)行外事工作“統(tǒng)一領導,歸口管理”制度及外事工作程序,加強了對基層單位外事工作的指導和管理。在本部門內(nèi)部,根據(jù)外事工作的任務、性質和特點,進一步明確局外事工作人員的職責和分工,規(guī)范工作程序,落實內(nèi)部管理制度。在工作中主要采取了項目負責制的工作方法,根據(jù)每個工作人員的特點和特長,獨立地負責一個工作項目,其他工作人員則予以積極的配合,從而保證了每個項目的順利完成。健全內(nèi)部管理既提高了整體的工作效率,又使每個工作人員,特別是新來的工作人員得到實際鍛煉,使他們的能力得到充分發(fā)揮,從而調動了每個工作人員的工作積極性。
七、創(chuàng)建文明處室工作得到鞏固和發(fā)展
作為局系統(tǒng)對外交流的窗口,外事部門始終把文明處室的創(chuàng)建工作擺在重要位置,上至部門領導,下至普通員工,都視創(chuàng)建工作為己任,愛崗敬業(yè),在工作中發(fā)揮主人翁意識,自覺遵守文明處室的各項標準,樹立外事服務的優(yōu)質窗口形象。在措施上,制定了具體的創(chuàng)建計劃,在政務公開、優(yōu)質服務、工作創(chuàng)新、優(yōu)美環(huán)境、提升素質五個方面下工夫。外事部門
還克服工作任務重等困難,及時總結創(chuàng)建工作,改正不規(guī)范之處,并強化分工到人的責任制,使文明處室創(chuàng)建工作得到鞏固和發(fā)展。
201*年度,在各級領導的重視和關心下,在全體外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成績。但在有些方面還有待改進,如在規(guī)范外事工作管理和加強對外宣傳等方面還需要進一步加大工作力度。為此,我們必須保持清醒的頭腦,認真學習和研究,爭取外事工作不斷躍上新臺階、創(chuàng)出新的水平,為****事業(yè)的大發(fā)展做出新貢獻。
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