物資采購中心201*年工作總結(jié)

物資采購中心201*年工作總結(jié)（摘要）

一年來，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院各部門的大力支持下，采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善，采購行為更為規(guī)范，采購價(jià)格更趨合理，采購檔案更為齊全，采購方式更加靈活，人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬余元，有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。一、始終把學(xué)習(xí)放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作物資采購是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟，還要具有較豐實(shí)的物資采購知識。為此，我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動，多看書讀報(bào)，并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購的法律法規(guī)；二是加強(qiáng)員工的廉政教育，時(shí)刻警鐘長鳴。物資采購工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大，物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道，與形形色色的供應(yīng)商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀(jì)、違規(guī)，甚至觸犯國家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來自金錢的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋；三是增強(qiáng)員工保密觀念，自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購在很多時(shí)候要做好保密工作，如招標(biāo)的標(biāo)底，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購工作涉及到各個(gè)部門、多個(gè)方面，辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁，供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出，有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此，我們要求員工不該說的話不說，不該在公眾場合說的話不在公眾場合說，把握好與各類人員打交道的度；四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門，各類資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)，另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站，開辟了“物資采購知識”欄目，不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便，也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購常識，了解我們采購流程提供了便利。

二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用制度是我們做好工作的保證，加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對我們部門的一個(gè)基本要求，物資采購工作離不開制度建設(shè)。201*年，根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》，擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標(biāo)專家?guī)旒皩＜夜芾磙k法》和《評標(biāo)工作紀(jì)律》，制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé)，制定了物資采購各種方式的工作流程，制作了各類工作表圖，通過一系列制度建設(shè)，我們的采購更規(guī)范了，操作方式也更透明了。

三、認(rèn)真履行工作職責(zé)，不斷規(guī)范采購行為，努力提高物資采購綜合效率物資采購中心是學(xué)院實(shí)施政府采購的專門機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著全院的物資采購和相關(guān)招投標(biāo)工作，我們堅(jiān)持“陽光采購政策”，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。

在采購工作中，我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢價(jià)采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購管理部門的聯(lián)系，經(jīng)常上門就政府采購工作進(jìn)行匯報(bào)，取得他們的支持，并按要求做好政府采購目錄所列項(xiàng)目采購事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作，建立供應(yīng)商庫。在采購工作中，我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來的采購情況，建立了誠信供應(yīng)商的資料庫，我們還將在今后的工作中，不斷充實(shí)和完善資料庫，充分滿足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購，不斷降低采購成本。五是跑市場，上網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購前，我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會后悔。六是嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后，我們及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫，對于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換，不讓一件問題商品流入我院。四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理，不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手，加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛，使前來辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個(gè)科目，整個(gè)采購活動一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn)，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴(yán)于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門，也具備采購的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為，為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責(zé)，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。五、存在問題

1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了，但就全年工作情況看，由于各個(gè)方面因素影響，在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購知識的學(xué)習(xí)和商品知識的學(xué)習(xí)。

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201*年工作總結(jié)

物資管理部201*年，對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年�；仡欉@一年，經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)，公司訂單多，貨期短，多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面，我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服重重困難，調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。

一、201*年開展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況

1、今年，我部在采購任務(wù)量加大，而部門人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來開展，基本完成采購計(jì)劃，采購總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日，全年實(shí)際完成采購額21569萬元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下：

明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購額（萬元）1601723227598669387采購明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類

2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)，采購規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上，針對每一類物資，比質(zhì)比價(jià)，重新談判最優(yōu)價(jià)格，嚴(yán)格控制成本，從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元；

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級，重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限，并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限，便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn)，作好生產(chǎn)計(jì)劃，提高了各部門的工作效率；

4、加強(qiáng)服務(wù)意識，做為物資采購部門，我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項(xiàng)目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸，及時(shí)反饋各分公司，以便于其及時(shí)做出調(diào)整，保證各分公司生產(chǎn)的有序；

5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理，建立了“誰采購，誰負(fù)責(zé)”管理制度，針對外協(xié)加工件，我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法；

6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法，接受各部門的監(jiān)督，使各分公司了解其采購成本，從而減少采購風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。

二、201*年工作計(jì)劃1、加強(qiáng)部門隊(duì)伍建設(shè)

（1）提高人員素質(zhì)和責(zé)任感，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始，如，如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力；

（2）適應(yīng)公司發(fā)展，引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員，并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求；

（3）繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

（1）加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理，規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法；（2）重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；（3）改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、加強(qiáng)基層管理，完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊

目前，采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理，建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊，如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的采購機(jī)制，建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，建立電子采購系統(tǒng)，逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式，真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定，增強(qiáng)了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性，有助于提高工作效率、降低采購成本，達(dá)到供需雙贏的目的。

5、細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價(jià)

1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

目前，采購工作還在不斷摸索階段，在實(shí)踐中常遇到許多新問題，比如：采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃，今天投產(chǎn)，明天就要，使采購工作難度較大。因此，需要進(jìn)一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量，目前，采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊(duì)伍。

3、供應(yīng)商的管理

（1）邀請供應(yīng)商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

（2）供應(yīng)商評估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門人員的平時(shí)合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估，雖評估結(jié)果相對比較客觀，但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在，只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

采購績效考核缺乏模式化，對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰，沒有合理的考核制度，考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等，所以采購績效考核有待完善，應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度，以此激勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后。

四、總結(jié)

在201*年的工作中，我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使本部門工作再上一個(gè)新臺階。同時(shí)我部門盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務(wù)員的角色，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

物資管理部201*年11月21日

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