物資供應(yīng)部年度工作總結(jié)

物資供應(yīng)部年度工作總結(jié)

1月17日下午5點(diǎn)，物資供應(yīng)部召開了全部員工本周學(xué)習(xí)工作會(huì)。

胡培斌部長(zhǎng)首先強(qiáng)調(diào)：全部員工在各自工作崗位上必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度，立足本崗，踏實(shí)做好本職工作。特別是“春節(jié)”就要到了，要切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜安全工作，尤其是公司臨時(shí)性搶修、維修物資發(fā)放工作，堅(jiān)持考勤簽到制度，以飽滿的激情，認(rèn)認(rèn)真真的思想態(tài)度，重點(diǎn)優(yōu)先做好物資材料的服務(wù)保障供應(yīng)工作。

接著，胡部長(zhǎng)要求大家，必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃財(cái)務(wù)部上午口頭通知：本年度材料入、出庫(kù)單采用統(tǒng)一編號(hào)。具體從2月份開始，公司材料入、出庫(kù)單，在不浪費(fèi)仍使用舊票的基礎(chǔ)上，每月不要怕麻煩先手工編制號(hào)碼辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，待舊票使用完后再印制新票。并指出：在工作中要時(shí)刻做到“打有準(zhǔn)備仗”的態(tài)度和思想，按公司業(yè)務(wù)需要，每月提前做好公司生產(chǎn)、基建、發(fā)展用戶三種業(yè)務(wù)的票據(jù)明晰劃分工作，做到賬物清晰明了，堅(jiān)決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計(jì)劃編制，倉(cāng)庫(kù)管理，物資采購(gòu)三塊工作必須做到思路明確，態(tài)度端正，作風(fēng)扎實(shí)，穩(wěn)步提高。

按照工作會(huì)安排，汪俊平副部長(zhǎng)組織全體員工又認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司【201*】3號(hào)文《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的通知》、《員工手冊(cè)》部分內(nèi)容，并重點(diǎn)又強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)部對(duì)開票的最新要求，希望認(rèn)真落實(shí)于工作中。

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物資供應(yīng)公司年度工作總結(jié)

物資供應(yīng)公司自201*年11月份成立以來，在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下，以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，本著努力降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則，物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。一、201*年工作情況回顧

1、將要過去的201*年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年，隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施，物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化，過去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉(cāng)庫(kù)并入了物資供應(yīng)公司，材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫(kù)調(diào)取，變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門，物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難，本著服務(wù)好維修部門，保障線路車輛正常營(yíng)運(yùn)的原則，全部門人員共同努力，使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到201*年12月6日，共完成了以下采購(gòu)任務(wù)：

采購(gòu)天然氣7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；購(gòu)進(jìn)材料6276440.64元，輪胎1265496.36，機(jī)油1790969.36元，輔油917887.49元，總計(jì)采購(gòu)金額達(dá)4600多萬(wàn)元，采購(gòu)批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)201*余次。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，加大了科技投入，于201*年3月，引入了信息化管理（ERP）來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用，充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使物資的管理更加精細(xì)化、透明化，能夠大大提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率，使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，改變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式，較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時(shí)；制約制衡機(jī)制得到了建立，庫(kù)存成本和采購(gòu)成本有了逐步降低，實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。

3、對(duì)于非單一來源的所有物資，堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購(gòu)，力爭(zhēng)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，付款條件寬松，且能夠快速供貨。

4、規(guī)范內(nèi)部管理，明確各項(xiàng)工作流程，物資供應(yīng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié)，層層把關(guān)，明確責(zé)任，以材料的計(jì)劃采購(gòu)、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn)，使三者工作流程互相制約，互相制衡進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，不斷改善庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌。

4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行，物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手，扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。

5、在堅(jiān)持“供得上，少積壓甚至不積壓”的前提下，物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手，以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾，又減輕了資金支付的壓力，達(dá)到預(yù)期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門，根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況，靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免形成新的積壓。

6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理，對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理，堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行，并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。二、201*年工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程；2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí)，堅(jiān)持盡量從源頭采購(gòu)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購(gòu)成本，又能進(jìn)一步保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。

3、采取多種措施，進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理，提高物料需求的反應(yīng)速度，使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。

4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的優(yōu)勢(shì)，將對(duì)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警，庫(kù)存預(yù)警功能可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存量的設(shè)置，從而達(dá)到以合理的庫(kù)存來滿足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求，既可以有效防止常用物資待料，又可以防止物資的積壓，對(duì)物資的采購(gòu)也提供了一定的依據(jù)，對(duì)庫(kù)存成本和采購(gòu)成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購(gòu)價(jià)格失控的現(xiàn)象，能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理，從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車重復(fù)領(lǐng)料，也能有效的監(jiān)測(cè)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量信息。三、工作建議

1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài)，以便更好的掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響，建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去，加大市場(chǎng)考察的力度，逐步理順一些供應(yīng)渠道。

2、建議在新購(gòu)車輛時(shí)，能夠?qū)Σ少?gòu)工作提供更多一些技術(shù)支持，從而能夠保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性及效率。匯報(bào)完畢

物資供應(yīng)公司

二0一二年十二月十四日

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