201*物資供應(yīng)工作總結(jié)
物資供應(yīng)部工作總結(jié)
一、主要數(shù)據(jù)
單位:萬元1、采購2、外包其中:運輸項數(shù)項數(shù)項數(shù)金額金額金額金額金額其中30萬元以上金額其中5萬元以上金額其中5萬元以上金額3、內(nèi)部協(xié)作項數(shù)其中:內(nèi)部采購項數(shù)主要協(xié)作內(nèi)容及金額201*年末金額201*年末金額4、庫存原材201*年末金額料5、庫存成品201*年末金額及半成品350萬300萬二、工作中的亮點及創(chuàng)新點
1、加強采購監(jiān)督管理、理順K3ERP采購流程,完善采購計劃的審核審批制度,進行物資招標和合同評審。目前公司采購訂單采用三級審批制度,付款采用五級審批制度,確保了采購和付款的準確性和合理性。
2、為有效降低采購成本和提高采購效率,根據(jù)公司生產(chǎn)用物資的特性、消耗量、質(zhì)量要求等情況,針對不同材料選擇招標采購、競爭性談判采購、比質(zhì)比價采購、直接采購等不同的采購方式,確保獲得性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。此外,還通過技術(shù)開發(fā)部和質(zhì)量安全部的配合,在確保原料應(yīng)用性能的基礎(chǔ)上,更換供應(yīng)廠家或更換材料成本降低明顯的原材料。通過以上手段,201*年至今因各類原因同比201*年底
降低價格,以實際采購量計算,少支付材料款約350萬元,其中材料應(yīng)市場波動自然降價約220萬元,主觀努力通過更換價格更低原材料或供貨商降價節(jié)約130萬元。
4、建立健全合格供應(yīng)商名錄制度,加強供應(yīng)商管理,尋找性價比優(yōu)、付款條件優(yōu)惠的供應(yīng)商,淘汰服務(wù)不好、產(chǎn)品質(zhì)量差或付款條件較苛刻的供應(yīng)商。201*年至今根據(jù)供應(yīng)商管理制度淘汰了6家不合格的供應(yīng)商,并增加了14家合格供應(yīng)商。同時,為了擴充供應(yīng)商選擇范圍和獲取價低質(zhì)優(yōu)的原材料,物資供應(yīng)部配合質(zhì)量安全部送檢樣品99種。其中樹脂30種,顏料32種,填料7種,助劑22種,溶劑4種,其他4種。
5、加強需求的計劃性及數(shù)據(jù)準確性。安排專人跟蹤經(jīng)營訂單需求、情況及庫存情況,據(jù)此安排生產(chǎn)及材料采購計劃,既要做到確保生產(chǎn),又不超量采購。同時加大常用產(chǎn)品庫存監(jiān)控,加強和經(jīng)營及生產(chǎn)部門的橫向聯(lián)系,控制常用產(chǎn)品備貨數(shù)量,降低成品庫存。以上措施使得201*年底原料庫存比年初降低20%;成品庫存比年初降低12%。
6、通過運輸招投標和比價談判等模式,降低運輸價格。同時根據(jù)經(jīng)營發(fā)貨需求,盡量提前制定發(fā)貨計劃,努力做到合并發(fā)貨,減少因單次發(fā)貨量少運價高而產(chǎn)生的運輸成本。通過提前制定發(fā)貨計劃和改變運輸模式,201*年至今共節(jié)約運輸費用30萬元,相當于降低運輸成本10%。
7、加強貨運公司管理,篩選優(yōu)質(zhì)承運公司,精細化管理,提高
運輸質(zhì)量。201*年至今共完成合同訂單1113項目,組織發(fā)貨約1600余次,運輸總量4700噸,貨物均及時安全送達客戶手中,送錯貨和桶破損的現(xiàn)象基本杜絕。
三、工作中存在的不足
1、發(fā)貨周期同采購生產(chǎn)流程之間的矛盾,多數(shù)的發(fā)貨時間較緊(3天左右),缺乏中長期(半個月或一個月)的計劃。當某產(chǎn)品的訂單突然大幅增加時,就給材料的采購造成巨大的壓力,導致經(jīng)常性的發(fā)生個別材料短缺、緊急采購、緊急檢驗、各環(huán)節(jié)人員經(jīng)常需要加單處理影響了工作效率。因此,和經(jīng)營、生產(chǎn)和質(zhì)量安全等公司內(nèi)部部門之間的溝通還需要加強,提高工作效率。
2、在原材料采購中的話語權(quán)不夠,某些供應(yīng)商付款供貨條件較苛刻,給原材料采購及時性造成了一定的障礙。
四、201*年主要工作計劃
1、根據(jù)經(jīng)營生產(chǎn)需求完成物資供應(yīng)任務(wù),優(yōu)化溝通環(huán)節(jié),提高信息傳遞的及時性,確保材料采購、生產(chǎn)和發(fā)貨流程的順暢及穩(wěn)定性。2、拓展材料供應(yīng)商,加強供應(yīng)商的管理,提高采購中的話語權(quán),降低采購成本。
3、配合生產(chǎn)部處理過期或退貨產(chǎn)品。
擴展閱讀:201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃-物資供應(yīng)部
物資供應(yīng)部201*年工作總結(jié)
及201*年工作安排
第一部分201*年工作總結(jié)
201*年,物資供應(yīng)部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司201*年工作會議精神,以公司201*年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:一、精益求精,細化物資管理工作
201*年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查;及時地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,201*年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運兩臺現(xiàn)場膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門制定完善7項物資管理制度;截止11月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設(shè)備材料招標11批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關(guān),科學預(yù)測,采購工作準確高效
截至201*年11月份底,累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設(shè)備類合同109項8415萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協(xié)議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、716萬元,其中單價合同2項。
截止201*年11月底共完成投資36660萬元,其中設(shè)備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止11月底,累計完成入庫金額:77262.75萬元,完成出庫82566.5萬元,截止201*年11月庫存金額2454萬元。
三、科學謀劃,因地制宜,高起點建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經(jīng)驗,將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。201*年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,決定實施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設(shè)方針,對庫房進行升級改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預(yù)計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范
201*年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對施工單位所有出廠物資嚴格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作
201*年為實現(xiàn)物資庫存的精細化管理工作,物資供應(yīng)部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
六、樹立形象,推行“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”理念201*年,為樹立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。
第二部分201*年工作計劃
201*年,物資供應(yīng)部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產(chǎn)招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及201*年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點,物資部將結(jié)合201*年綜合計劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關(guān)”,細化工作程序,合理降低庫存201*年,物資供應(yīng)部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場詢價網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執(zhí)行物資采購招、議標和比價管理規(guī)定,實現(xiàn)物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
2、根據(jù)各倉庫實際情況,確定應(yīng)下降的庫存定額,落實到相應(yīng)的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯(lián)合審計、財務(wù)人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養(yǎng),避免庫存物資銹蝕或過期變質(zhì)。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理201*年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認真執(zhí)行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強責任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產(chǎn)分場物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)準備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購成本。積極開展業(yè)務(wù)培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。
2、加強物資供應(yīng)商的管理。準備實施《物資供應(yīng)商管理辦法》,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購;加強供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強統(tǒng)計分析管理,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準備和實施工作。4、建立健全各類物資臺賬,做到及時更新,數(shù)據(jù)準確,各類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
三、嚴把“回收關(guān)”,完善管理制度,實現(xiàn)有效利用201*年,我們將繼續(xù)細化廢、舊物資管理,努力提高廢物資回收率,積極推進舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達到90%以上。區(qū)分閑置報廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、陽光采購、創(chuàng)建高效廉潔的物資超市201*年,物資供應(yīng)部繼續(xù)完善物資超市的建設(shè),認真踐行“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的服務(wù)理念,認真做到“物資供應(yīng)到位,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更要到位”。一是規(guī)范服務(wù)行為,踐行服務(wù)承諾;二是加強供需溝通,搞好回訪反饋;三是施行供應(yīng)商誠信記錄,嚴格采購商品的準入管理;四是加強內(nèi)部管理,推行“陽光采購”。
五、嚴把“自律關(guān)”,培育部門精神,營造和諧氛圍201*年,我們將按照公司黨委和紀委的要求,認真學開展廉潔從業(yè)教育,貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制。督促部門員工加強自身建設(shè),以人為本,從嚴紀律,在嚴格管理中培養(yǎng)和樹立部門精神,變“他律”為“自律”,筑牢思想防線,培育部門“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神,營造和諧的工作氛圍。
總之,在201*年,物資供應(yīng)部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,為各裝置各工號的安全穩(wěn)定運行服好務(wù),為國電集團公司和我公司的發(fā)展做出積極的貢獻。
物資供應(yīng)部
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