管理提升活動總結(jié)具體要求
管理提升活動第一階段自我診斷
總結(jié)報告具體要求
公司各部門:
為貫徹國資委關(guān)于開展管理提升活動的要求,落實集團(tuán)公司《開展管理提升活動實施方案》及其他管理提升活動系列文件的精神,全面覆蓋集團(tuán)公司提出的十三項管理內(nèi)容,進(jìn)一步推進(jìn)公司管理提升活動,要求各部門對第一階段活動進(jìn)行總結(jié)。
一、指導(dǎo)思想
管理提升活動的開展,緊緊圍繞公司的中心工作,積極落實集團(tuán)公司及董事會各項決策,以年度預(yù)算目標(biāo)為中心,以解決公司管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,以全面提升公司管理水平的自身需要為出發(fā)點,持續(xù)加強企業(yè)管理,實現(xiàn)公司健康、和諧、有序發(fā)展。
管理提升活動開展的原則,一是立足自我與學(xué)習(xí)借鑒相結(jié)合,堅持以我為主、博采眾長,廣泛借鑒學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗,融合提煉,形成適合我公司自身特點的管理提升方法。二是重點突破與全面提升相結(jié)合,在以解決突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,扎實開展瓶頸突破的基礎(chǔ)上,總結(jié)方法,以點帶面,將活動覆蓋到公司管理的各個方面。三是尊章守制與管理創(chuàng)新相結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度,同時根據(jù)環(huán)境的變化及公司發(fā)展的需要,積極開展管理創(chuàng)新。四是加強管理與深化改革相結(jié)合,通過深化改革,創(chuàng)新機制,為進(jìn)一步加強和改進(jìn)管理提供動力保障和制度基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)管理方式。
二、活動主題
公司開展管理提升活動主題為:夯實管理基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強化成本控制,提升經(jīng)營效益,深化結(jié)構(gòu)調(diào)整,健全風(fēng)險防范體系。
三、主要內(nèi)容
以“全面預(yù)算管理”為抓手,以“創(chuàng)先爭優(yōu)”為動力,全面開展管理提升活動。
以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),以專項提升為重點,緊緊圍繞公司年度預(yù)算目標(biāo),全面提升公司綜合管理水平。通過對國資委確定、集團(tuán)公司下發(fā)的投資決策、全面預(yù)算、全面風(fēng)險、科技創(chuàng)新、人力資源、產(chǎn)權(quán)、法律、采購、安全生產(chǎn)、信息化、社會責(zé)任、黨建和宣傳、反腐倡廉等十三個專項以及市場營銷全面梳理、查漏補缺,建立長效的管理提升機制,通過建章立制固化管理提升成果,使之成為全體員工的自覺行動,并持續(xù)完善管理提升機制。
按照集團(tuán)公司要求,管理提升活動要做到整體規(guī)劃、分布實施,全面系統(tǒng)地提升管理水平。
四、實施步驟
按照集團(tuán)公司要求,管理提升活動初步劃分為3個階段6個環(huán)節(jié)。第一階段為全面啟動、自我診斷階段,時間從201*年3月至201*年9月底。本階段分為兩個環(huán)節(jié),即動員啟動、學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)和自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié)。在這個階段,公司召開動員會,深入學(xué)習(xí)國資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導(dǎo)意見》和《集團(tuán)公司開展管理提升活動實施方案》,對開展管理提升活動進(jìn)行部署。按照集團(tuán)公司指導(dǎo)意見,結(jié)合自身實際,通過自查自糾,全面系統(tǒng)地開展自我診斷,對公司管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析。
第二階段為專項提升、協(xié)同推進(jìn)階段,時間從201*年10月至201*年8月底。本階段分為兩個環(huán)節(jié),即完善方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)和專項提升、全面整改環(huán)節(jié)。根據(jù)第一階段查找的問題,確定專項提升項目,編制專項提升整改方案,開展專項改進(jìn)提升活動。各部門圍繞貫徹落實公司管理提升活動的總體目標(biāo)要求,認(rèn)真整改存在的問題,從實際出發(fā),明確管理提升目標(biāo),量化管理提升內(nèi)容,制定具體實施措施,再上臺階。
第三階段為持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評價階段,時間從201*年9月至201*年2月。本階段分為2個環(huán)節(jié),即持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評價環(huán)節(jié)和總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進(jìn)環(huán)節(jié)。公司管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織對各部門管理提升活動的檢查評價,提出持續(xù)改進(jìn)意見。針對檢查反饋的問題對規(guī)章制度進(jìn)一步梳理,完善管理體系和工作流程,并建立持續(xù)優(yōu)化的長效機制。
五、第一階段總結(jié)要求
1、對活動的認(rèn)識、態(tài)度和重視程度,動員參與范圍;2、活動的組織領(lǐng)導(dǎo)帶頭、親自參與;
3、診斷計劃,包括診斷項目、診斷內(nèi)容、責(zé)任部門或責(zé)任人、時間計劃等;
4、診斷計劃的執(zhí)行過程,是否按照診斷計劃進(jìn)行,采用了何種方法及工具進(jìn)行;
5、診斷方法及工具。包括會議討論、人員訪談、問卷調(diào)查、資料審核、現(xiàn)場觀察等以及其他方法;采用了問卷、表格、數(shù)據(jù)分析、圖表等以及其他那種工具;
6、診斷結(jié)果。通過診斷活動得出的結(jié)果或查找出的問題,以及確定的管理短板和瓶頸問題,并按照十三個專項及市場營銷進(jìn)行歸類,查找出的短板及問題要細(xì)化、明確,能夠通過切實可行的具體操作改進(jìn);
7、確定重點提升的項目。
8、對診斷結(jié)果的整改情況及下一步整改措施。能夠馬上整改的問題已經(jīng)整改的情況,不能馬上整改的問題下一步的措施。
9、通過第一階段提升活動取得的成效。成效要與管理提升活動有關(guān)聯(lián),并能經(jīng)得起推敲,盡量不要含混泛泛描述。
10、持續(xù)改進(jìn)。活動總結(jié)要有如何建立持續(xù)改進(jìn)機制,如定期檢查、匯報總結(jié)、定期分析等。
六、第二階段工作方案
圍繞第一階段的工作及集團(tuán)公司確定的法律管理、管理信息化、人力資源管理、投資決策管理、開源節(jié)流降本增效、反腐倡廉管理、黨建和宣傳7個重點領(lǐng)域制定的第二階段方案。
方案要有具體的內(nèi)容,方向明確,有切實可行的措施,有按四定“定任務(wù)、定責(zé)任、定時間、定措施”制訂的工作計劃。
擴展閱讀:管理提升活動總結(jié)報告
管理提升活動總結(jié)報告
根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于做好管理提升活動評價工作的通知》(管理提升函[201*]001號)文件要求,開展管理提升活動2年以來,所黨委認(rèn)真貫徹落實公司管理提升活動精神,圍繞管理提升活動的主題“提升規(guī)范管理水平、提升精細(xì)管理水平、提升信息化水平、提升財務(wù)管理水平、提升風(fēng)險管控水平”,制訂了“所管理提升活動實施方案”(以下簡稱“實施方案”)。所黨委按照“實施方案”積極動員全體干部員工,積極開展、落實各項工作。在活動開展以來,對健全管理制度、加強基礎(chǔ)管理、提升管控能力等各個方面都起到了積極推動作用,現(xiàn)對我所開展“管理提升活動”中取得的成效和發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下。
一、開展管理提升活動整體情況
第一階段:動員部署、自我檢查階段(201*年3月至201*年5月)。
根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)和的通知》(中建材發(fā)企管[201*]145號)文件要求,我所成立了以所長、黨委書記為組長,副所長、黨委副書記、紀(jì)委書記為副所長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員的“所管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組”,并根據(jù)我所實際組織、編制《所管理提升活動實施方案》,對
活動進(jìn)行全面布置。
積極爭取集團(tuán)公司的指導(dǎo),利用網(wǎng)絡(luò)以及宣傳欄等媒介進(jìn)行廣泛宣傳和動員,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,明確要求,為活動順利開展?fàn)I造氛圍。各部門從各自業(yè)務(wù)實際出發(fā),科學(xué)設(shè)計制度內(nèi)容,優(yōu)化完善現(xiàn)有制度、調(diào)整補充,推動制度創(chuàng)新,增強制度系統(tǒng)性,提高制度覆蓋面。在此基礎(chǔ)上,制訂、完善制度,匯編計劃,推進(jìn)組織實施。
第二階段:專項提升、實施推進(jìn)階段(201*年6月至201*年6月)。
201*年12月根據(jù)集團(tuán)公司管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行第一階段自我診斷工作,所黨委通過對投資決策管理、全面預(yù)算管理、全面風(fēng)險管理、科技創(chuàng)新管理、人力資源管理、產(chǎn)權(quán)管理等15項內(nèi)容進(jìn)行了自查,發(fā)現(xiàn)了一些問題如在全面風(fēng)險管理方面體現(xiàn)為制度不完善;在科技創(chuàng)新管理方面體現(xiàn)為具體工作還需深入。對15項內(nèi)容所發(fā)現(xiàn)的問題都制訂了相應(yīng)的整改措施。并填寫“管理提升活動第一階段自我診斷結(jié)果及整改措施統(tǒng)計表”上報集團(tuán)公司企管部,所管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組還確定了人力資源管理、信息化管理等2項為下一階段重點提升領(lǐng)域。
201*年6月,我所根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于切實做好管理提升活動第二階段檢查評價環(huán)節(jié)相關(guān)工作的通知》(中建材發(fā)企管[201*]230號)文件要求,結(jié)合第一階段自查結(jié)果以及第二階段前三個環(huán)節(jié)的主要工作,進(jìn)行了自評價,通過自查按照第二階段目標(biāo)要求,采取了一系列相應(yīng)的整改措施如在全面風(fēng)險管理工作中構(gòu)建風(fēng)險管理績效考
核機制、風(fēng)險管理體系動態(tài)運行與更新機制;及時更新相關(guān)制度;在科技創(chuàng)新管理工作上通過進(jìn)一步完善國家科技項目、橫向合作項目、自立項目的三級技術(shù)創(chuàng)新體系,加強與高等院校、企業(yè)的合作等,取得了較好的效果。
第三階段:持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評價階段(201*年7月至201*年2月)。
201*年1月根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,所黨委對通過對前2個階段管理提升活動工作的開展情況進(jìn)行了自評價,并填寫了“管理提升活動評價表”,總體工作基本合格,在專項提升工作中如人力資源管理、全面風(fēng)險管理、科技創(chuàng)新管理方面還需加強。
二、管理提升活動取得的成效(一)基礎(chǔ)管理工作
通過前兩個階段的整改,我所在解決長期制約企業(yè)發(fā)展的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)上取得突破,如在人力資源管理工作方面繼續(xù)加強和改進(jìn)勞動用工管理,實現(xiàn)規(guī)范化、市場化用工,從而不斷引進(jìn)人才,推動企業(yè)發(fā)展。健全考核評價體系,探索企業(yè)中長期激勵制度。結(jié)合我所實際不斷完善收入分配調(diào)控機制。在安全生產(chǎn)管理工作方面完善了相關(guān)制度,加大員工培訓(xùn)力度,每季度組織安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督各部門是否落實安全生產(chǎn)責(zé)任制和檢查制度。
通過采取措施使企業(yè)管控機制進(jìn)一步完善,管理制度進(jìn)一步健全,流程進(jìn)一步優(yōu)化,管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平明顯提升,全面風(fēng)險管理體系進(jìn)一步健全。
(二)管理創(chuàng)新工作
在管理創(chuàng)新工作上,通過第二階段的整改我所管理創(chuàng)新工作體系與管理創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)管理水平持續(xù)提升的長效機制進(jìn)一步健全,如制定了“內(nèi)部控制管理手冊”,其中包含了組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)等18大類共計87個制度。囊括了我所工作的方方面面,使我所的管理工作有章可循。通過開展“管理提升活動”在我所形成了鼓勵全員參與管理創(chuàng)新的文化與氛圍,使管理創(chuàng)新成果得到了有效轉(zhuǎn)化,內(nèi)部資源配置能力進(jìn)一步提升。
(三)綜合績效工作
在綜合績效方面,通過前兩個階段的整改使我所的企業(yè)成本費用、管理漏洞、重大風(fēng)險得到了有效控制,財務(wù)績效指標(biāo)不斷改善,管理人才隊伍的素質(zhì)能力進(jìn)一步提高,價值創(chuàng)造能力、市場競爭能力明顯提升,管理提升對科學(xué)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、更好履行社會責(zé)任以及實現(xiàn)“十二五”改革發(fā)展核心目標(biāo)的促進(jìn)作用明顯增強。
三、存在問題及下一步整改措施
從前兩個階段的工作開展情況看,雖然已建立了一套比較完整的規(guī)章制度和管理服務(wù)體系,但在人力資源管理、科技創(chuàng)新管理等方面仍存在不足。在人力資源管理方面,繼續(xù)加強和改進(jìn)勞動用工管理,實現(xiàn)規(guī)范化、市場化用工,從而不斷引進(jìn)人才,推動企業(yè)發(fā)展。健全考核評價體系,探索企業(yè)中長期激勵制度。結(jié)合我所實際不斷完善收
入分配調(diào)控機制。
在科技創(chuàng)新工作方面應(yīng)繼續(xù)依托我所專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,緊緊圍繞時間計量與控制技術(shù)研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化,擴大與相關(guān)科研院所、企業(yè)合作,爭取到科技部科研院所技術(shù)開發(fā)專項資金項目一項,橫向合作項目多項。注重技術(shù)平臺建設(shè)取得初步成效,爭取國家國防科工局、陜西省工信廳有關(guān)平臺建設(shè)項目已取得初步成效,這將為我所可持續(xù)發(fā)展構(gòu)建了基礎(chǔ)。
四、管理提升活動持續(xù)推進(jìn)工作安排
201*年所黨委將繼續(xù)按照集團(tuán)公司管理提升活動相關(guān)要求,不斷鞏固前兩個階段的工作成效,落實整改措施。對各部門的活動開展進(jìn)行指導(dǎo)和督查,督查指導(dǎo)的重點是強化規(guī)章制度和活動方案的執(zhí)行力,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行;及時總結(jié)并推廣在活動中涌現(xiàn)的好經(jīng)驗、好做法;對活動中出現(xiàn)的問題和不足,有針對性地提出意見和建議
201*年2月10日
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