建筑公司行政部工作總結(jié)及工作計劃

行政部工作總結(jié)

自湘天正式成立半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，努力為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

1、完成公司證照的變更、年檢管理工作

由于公司股權(quán)變化，其條件變化符合變更登記的規(guī)定，故需進(jìn)行變更工商登記。在經(jīng)理和各管理層的幫助下，準(zhǔn)備各種書面材料，與201*年5月順利完成工商登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)變更，201*年12月協(xié)助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊，為公司經(jīng)營工作做好前期基礎(chǔ)工作。

公司各種人員證件因公司名稱改變，為使配合后期各項(xiàng)工作的開展，也相應(yīng)的在各政府主管部門進(jìn)行了變更。2、編制和匯總部門規(guī)章制度

在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織和安排下，各部門主管負(fù)責(zé)編制本部門的具體規(guī)章，最后匯總行政部裝訂成冊，完善公司的制度，使公司運(yùn)行有章可循，提高公司運(yùn)作效率。同時，在總經(jīng)理的管理監(jiān)督下，公司舉行了規(guī)章制度閉卷考試，使員工們對公司制度有了更深的了解。

3、會議記錄，公司檔案、合同、證照的管理

行政部負(fù)責(zé)組織各種會議并作好會議記錄，并對公司的各項(xiàng)事務(wù)材料進(jìn)行登記，形成書面材料裝訂成冊，形成檔案管理。合同檔案是企業(yè)的生命線，也是印證企業(yè)發(fā)展壯大的軌跡音符，加強(qiáng)對公司的檔案的管理十分重要。同時，公司個人照證也分名字進(jìn)行電子和紙文檔雙向統(tǒng)計管理，時刻為后續(xù)其它工作做好準(zhǔn)備。

4、公司資質(zhì)增項(xiàng)資料的編制工作

公司股權(quán)變更以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項(xiàng)升級資料，全面配合公司資質(zhì)升級工作。5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作

我公司現(xiàn)有已注冊的一級建造師12名、二級6名，正在注冊的建造師一級

1名、二級1名，已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進(jìn)行管理，協(xié)助公司與掛靠人員進(jìn)行溝通、配合。201*年為公司資質(zhì)增項(xiàng)的需要，行政部將招聘水利、市政建造師若干名，以備所需。

公司現(xiàn)有員工14人，已購買保險13人，養(yǎng)老保險的變更和續(xù)繳已基本完成，費(fèi)用交至201*年6月，7-12月份我公司養(yǎng)老保險費(fèi)用共計19656元。6、各項(xiàng)資格考試報考、證件辦理工作

今年我公司參加了一級建造師考試報名2人，二級建造師考試報名4人，三類人員考核24人，考試成績已出，將可辦理相關(guān)證件。7、公司日常事務(wù)的管理工作

行政部是配合所有部門完成工作的協(xié)調(diào)部門，在公司日常管理工作中，行政部承擔(dān)著一定的責(zé)任，為使各項(xiàng)工作開展順利，行政部將對內(nèi)部各類工作進(jìn)行流程制度管理。

行政部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學(xué)習(xí)新知識、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動態(tài);還要提高個人修養(yǎng)，以較高個人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部仍然表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是由于行政部工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好，但由于內(nèi)部管理、時間等問題，有些工作仍然進(jìn)展不快或收效不高。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的制度疏于狠抓的責(zé)任。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。201*年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

行政部

201*年工作計劃

新的一年，行政部將一如既往的完成各項(xiàng)本職工作，特別對以往不足的地方要進(jìn)行自我改進(jìn)，改善部門的管理不足、增強(qiáng)部門的辦事能力，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)管理措施，配合其它部門完成各項(xiàng)專項(xiàng)工作。

具體的計劃如下：

1、配合公司資質(zhì)增項(xiàng)，完成增項(xiàng)資料編制工作。

公司的資質(zhì)關(guān)系到公司經(jīng)后開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，我部門將在總經(jīng)理的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，集合部門力量，發(fā)揮學(xué)習(xí)的能動力，按照各項(xiàng)資料要求，努力做好配合工作。201*年按照公司的計劃，首先要完成土石方二級、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化、水利水電三級資質(zhì)的增項(xiàng)，現(xiàn)今土石方、鋼結(jié)構(gòu)已上報，園林已完成初稿，水利水電急需技術(shù)人員。為更好的的完成此項(xiàng)工作，就要對資料編制工作進(jìn)行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實(shí)到責(zé)任人，緊扣完成時間點(diǎn)，在資料方面需加強(qiáng)各種增項(xiàng)的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質(zhì)的證照區(qū)別管理，明確責(zé)任重大性，規(guī)范性的完成此項(xiàng)工作。

現(xiàn)今為配合公司升級工作和現(xiàn)今具體工作的需要，行政部首要任務(wù)便是人員的招聘，一、二級建造師及工程技術(shù)管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項(xiàng)工作的開展，為應(yīng)對此項(xiàng)工作的需要，201*年1月行政部將著重從二方面著手，進(jìn)行人員招聘工作，第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個月400元的會費(fèi)，進(jìn)行網(wǎng)上招聘，第二是在瀟湘晨報上交納500元左右，進(jìn)行周末的報紙招聘，誠招技術(shù)人才。另可考慮通過人才代理公司進(jìn)行招聘難度較大的水利建造師。

2、制定公司人員的績效考核

一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度，建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況，提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外，現(xiàn)今公司各部門并沒有落實(shí)考核過月工作總結(jié)及計劃，可考慮以本人的本月完成工作的情況，由本人和上級打分，百分制的分?jǐn)?shù)將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接，即可讓領(lǐng)導(dǎo)知道下級完成工作情況，又可狠抓工作完成效果。對于經(jīng)營部的考核，可考慮采用具體完成經(jīng)營量的考核。

2、人員培訓(xùn)、考試的組織工作

企業(yè)要擴(kuò)大發(fā)展，離不開人才的需要，現(xiàn)今公司的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，施工工地

越來越多，公司隊(duì)伍也不斷壯大，人員素質(zhì)需要提高。人員素質(zhì)的提高建議要從二方面著手：第一技術(shù)人才的挖掘、培養(yǎng)；現(xiàn)今在各工地的專業(yè)技術(shù)人才均只是在各工地中流動干活，建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務(wù)的人員進(jìn)行招集，多與他們溝通，將證件放至公司，公司可考慮為其購買社保，成為公司的一員，以這種方式增強(qiáng)公司的人才力量，籠絡(luò)更多的專業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓(xùn)都可以與他們聯(lián)系，培養(yǎng)他們的其它各項(xiàng)能力。第二農(nóng)民工的培訓(xùn)和人員收集；現(xiàn)在工地都要求憑證上網(wǎng)，工地上的農(nóng)民工多半是勞動公司或者是項(xiàng)目經(jīng)理聘請的，做為公司的要求，我們要與其溝通，收集在工地干活的農(nóng)民工的身份證、上崗證復(fù)印件，這不僅是對工地各項(xiàng)責(zé)任制進(jìn)行負(fù)責(zé)，規(guī)范工地的管理秩序，同時也可以對這些人員證件進(jìn)行收集，對公司證照的補(bǔ)充和對農(nóng)民工學(xué)校的建立也很有幫助。

3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善

隨著公司業(yè)務(wù)的壯大，公司介紹信和合同的數(shù)量越來越多，工程部、經(jīng)營部、行政部的在這二塊的職責(zé)不太明確，很容易造成流程混亂、責(zé)任不明、工作滯后。今年可考慮由三個部門主管進(jìn)行協(xié)商，制定新的介紹信開具流程、內(nèi)外部合同簽署流程，上報領(lǐng)導(dǎo)批示。

4、合同、證件的管理

合同檔案存檔問題：公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關(guān)重要的生命力，它將見證公司發(fā)展的軌跡，同時也是公司各種業(yè)務(wù)的原始證明，合理規(guī)范的管理非常重要�，F(xiàn)今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。201*年已經(jīng)過去，建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊，做好電子目錄和紙目錄，分年度分類存放，對以往的合同按年度裝訂，要求內(nèi)外部合同和其它合同附件材料存放在一起，對現(xiàn)今仍然常用的合同將按項(xiàng)目進(jìn)行存放，以便時刻查詢。對可以做業(yè)績的合同與經(jīng)營部進(jìn)行溝通，掃描或者外借到該部門，辦好借用手續(xù)。

證件管理問題：公司的證件比較繁雜，涉及到三個時期的證件，同時也涉及真證和后期辦理的證件，為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放，真證采取按一個名字一個檔案袋的存放方式，辦理的證件采取背后貼標(biāo)識的方式分開存放，對二種證件的借用、拿走行政部要進(jìn)行嚴(yán)格登記，原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴(yán)格管理不能夠

流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進(jìn)行造表，包括辦理的證件。

5、充分配合財務(wù)部進(jìn)行公司成本的控制

公司正式發(fā)展進(jìn)入正軌已有半年時間，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都已完成，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，年初公司各部門要制度費(fèi)用計劃，對公司年度的成本要加以控制，行政部將要全面配合財務(wù)部進(jìn)公司成本進(jìn)行安排和控制�，F(xiàn)將201*年度行政部費(fèi)用預(yù)報如下：辦公用品約2萬元；電話費(fèi)、辦用場地、宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)約20萬；各項(xiàng)事務(wù)辦理費(fèi)用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務(wù)部，由財務(wù)部報董事長進(jìn)行管理安排。同時各部門費(fèi)用的超額支出，也將直接考核年底獎金。開源節(jié)流也是公司合理發(fā)展的一種方法。

6、增強(qiáng)公司對外宣傳的力度

由于公司更名不久，而原昕林和公司也未大力擴(kuò)業(yè)務(wù)，公司的對外宣傳力度不強(qiáng)，新的一年，湘天將會以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展，我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐，行政部將要全面配合公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門，將湘天的對外形象推廣出去，具體可以做：1、建立建全公司內(nèi)部裝飾布置，規(guī)范辦公場地內(nèi)的宣傳方式；2、配合工程部在各工地上樹立統(tǒng)一的標(biāo)識牌，宣傳湘天的品牌意識；3、加入建筑業(yè)協(xié)會，參與其協(xié)會內(nèi)部的各項(xiàng)評比和鑒定工作，加強(qiáng)公司在行內(nèi)的宣傳；4、與財務(wù)部配合，參與銀行業(yè)的信用等級評選，增強(qiáng)公司的資金能力評價；5、積極參與工商局的信用等能評價，配合整理相關(guān)資料，增強(qiáng)公司的工商等級，宣傳公司的企業(yè)形象。

7、部門內(nèi)部管理、人員分工問題

行政部的人員現(xiàn)有三人，整的來說在公司部門中人員較為充足，但現(xiàn)今仍然存在各項(xiàng)工作推進(jìn)不快的情況，落實(shí)不到的情況。相信這與部門內(nèi)部有深切的關(guān)系。部門內(nèi)部管理制度需要加強(qiáng)，責(zé)任制要明確可與績效考核掛鉤，要求各項(xiàng)工作的分工，落實(shí)到人，責(zé)任到人。201*年將就本部門內(nèi)部進(jìn)行分工，提高部門員工辦事能力，培養(yǎng)他們的工作熱情，增強(qiáng)他們的主觀能動性。

此計劃僅僅只是在重點(diǎn)工作中做了一些規(guī)劃，不盡詳細(xì)的部門將在后續(xù)開展的工作中不斷改善。

擴(kuò)展閱讀：建筑公司行政人事部201*年年度總結(jié)及201*工作計劃

行政人事部201*年度總結(jié)及201*年度工作計劃

201*年8月份，我進(jìn)入隆川公司擔(dān)任行政人事主管工作，這半年對我來說收獲很大、感受頗多。尤其要感謝蘇總給了我這次到隆川工作的機(jī)會，令人特別欣慰的是，自從我到隆川工作以后，領(lǐng)導(dǎo)給予工作上的大力支持，和同事們在工作中的相互配合，讓我為加入這個團(tuán)隊(duì)而感到自豪。半年時間就這樣過去了，回頭看看自己，看似忙忙碌碌，做了許多工作，但有很多的欠缺和不足。

行政人事部是公司管理的核心部門，是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，也是承上啟下、溝通內(nèi)外的中心樞紐。

201*年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，行政人事部在這期間，制度方面推出了一系列改革措施，列如：員工手冊、考勤制度、就餐制度、6S活動管理等，但執(zhí)行效果不明顯，導(dǎo)致行政人事部的工作未能實(shí)現(xiàn)其職責(zé)的作用。

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺階，現(xiàn)將201*年度行政人事部門工作完善計劃如下：

1、完善制度：【員工行為規(guī)范】完善公司的規(guī)章制度，制定符合我們隆

川現(xiàn)行可操作執(zhí)行，做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。

2、組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)

分每個部門，確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。

3、崗位職責(zé)：進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪

資、績效考核提供依據(jù)。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配，工作銜接更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，為制定合理的薪酬制度、實(shí)施績效考核提供良好的基礎(chǔ)。

4、薪酬制度：改善薪酬管理，完善員工薪酬結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬

制度。行政人事部本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平，對外具有競爭力”的原則，根據(jù)公司原有的薪酬體系，完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作，同時，對石材行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。5、培訓(xùn)計劃：大力加強(qiáng)員工崗位知識，通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，使員

工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)的總體競爭力。

6、食堂管理：加強(qiáng)食堂的管理工作，做好費(fèi)用預(yù)算、成本控制和飯菜的

花色品種，統(tǒng)一餐具，合理就餐時間，嚴(yán)格把控衛(wèi)生關(guān)，更好的滿足員工的就餐要求。每周定制詳細(xì)菜單，一個月做一次員工意見調(diào)查。7、企業(yè)文化：做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作，進(jìn)行宣傳培訓(xùn)，如張貼文字標(biāo)

語，從多面加強(qiáng)員工對企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的理解。

8、員工關(guān)系：關(guān)心員工，做好行政人事服務(wù)的細(xì)節(jié)工作，做好與公司員

工之間的工作溝通，生活溝通，多傾聽員工意見，了解員工工作和生活信息，及時為員工解疑答惑，解決工作和生活中的困惑與困難，使員工保持良好的工作狀態(tài)。

在201*年的工作中，我一定會全力以赴大膽投入新工作，配合其他各部門的協(xié)助工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。謝謝！

最后提前祝大家在新的一年里，工作順利，生活幸福快樂！1、員工上班紀(jì)律:

1)上班時間，嬉笑打鬧，串崗。

2)上班時間，在電腦上玩游戲、打撲克牌、聽音樂。3)沒按規(guī)定時間上下班，打卡不規(guī)范。4)崗位在職責(zé)不明。2、企業(yè)形象：

1）員工應(yīng)該統(tǒng)一著工作服上班。2）公司員工之間，禮節(jié)禮貌不太理想。3）員工車輛亂停亂放。4）衛(wèi)生清潔工作需要加強(qiáng)。5）各部門名稱標(biāo)識沒有。3、行政人事管理：

1）公司的行政人事管理明顯嚴(yán)重脫節(jié)。2）車輛管理惡性循環(huán)。3）辦公作業(yè)流程不明。4）管理制度沒有執(zhí)行。5）宿舍管理

4、生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理：

1）安全通道堵塞，貨物、垃圾亂堆放。2）安全標(biāo)識牌沒有。

3)機(jī)器操作規(guī)程沒有，產(chǎn)生危害的安全說明沒有。4）人走機(jī)器關(guān)，注意節(jié)約水、電、氣。

5）各機(jī)器的維護(hù)、維修、保養(yǎng)、應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并建立檔案。6）職工的防護(hù)措施，需要加強(qiáng)。7）行車的使用規(guī)范，操作安全。

8）生產(chǎn)的貨物，應(yīng)整齊放在貨架上，并標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、完成時間、責(zé)任人等，而且要正確有序的擺放每款成品并且統(tǒng)一存放，方便提貨或檢查。

9)加強(qiáng)公司公共生產(chǎn)物資安全管理，員工私自帶走或做他用。10)加強(qiáng)公司原材料管理，良好的運(yùn)用物資，將一些呆料、廢料、滯后未發(fā)出的貨，有序的利用起來，減少這部分成本預(yù)算。5、人事工作：

1）建立健全公司組織架構(gòu)，工作流程。

2）完善公司的規(guī)章制度，做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。3）整理公司員工名冊，完善勞動合同和員工保險。4）做好人力成本預(yù)算。二、工作計劃

根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前存在的不足，制定以下幾個改善措施（計劃）來改變目前這種現(xiàn)狀，推進(jìn)公司的發(fā)展進(jìn)程。1、建立建全公司的管理模式，運(yùn)作機(jī)制。

1）完善公司《組織架構(gòu)》及《崗位職責(zé)》，員工必須定崗定編。2）建立《行政管理制度》及《員工手冊》。

3）完善公司行政辦公紀(jì)律、宿舍管理、環(huán)境安防管理、食堂管理、公車管理等。

4）行政辦公部門工作職能，工作流程。5）考勤管理辦法，工作紀(jì)律2、公司薪資架構(gòu)寄福利

1）完善公司薪酬架構(gòu)，促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度員工的服從性和服務(wù)意識。2）完善公司各項(xiàng)福利管理，提高員工的積極性與主動性。3）完善公司年休假和年終獎管理辦法，減少員工流動性。4）完善《提案改善制度》，提高員工的創(chuàng)造力與創(chuàng)新力。5）組織員工搞一些文體活動，提高員工的凝聚力。3、產(chǎn)銷、售后（安裝）服務(wù)的有序管理。（建議）1）明確生產(chǎn)、銷售、安裝工作職能。

2）提高各部溝通、協(xié)調(diào)、一致處理工作中的問題。3）明確單項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、追蹤人，每日匯報進(jìn)度。4）做好盤點(diǎn)工作，將呆料、庫存、報廢料，有序的利用。5）明確產(chǎn)能、配送、合力安排進(jìn)度。

以上是我對公司目前狀況的初步了解和一個工作計劃，有講的不到和不對的地方，請領(lǐng)導(dǎo)給以批評指正。

友情提示：本文中關(guān)于《建筑公司行政部工作總結(jié)及工作計劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，建筑公司行政部工作總結(jié)及工作計劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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