201*年6月跟單工作總結(jié)

工作總結(jié)

時(shí)間飛逝，我來(lái)到×××已經(jīng)過(guò)去了三個(gè)月，在這段時(shí)間里，我對(duì)×××有了一份了解，有了一份感情。雖然我是第一次接觸這個(gè)行業(yè)，但我想與×××共同進(jìn)步、共同發(fā)展。

來(lái)到×××之后，我開(kāi)始了一個(gè)星期的職前實(shí)習(xí)。在這一個(gè)星期里，通過(guò)到車間的實(shí)習(xí)，我對(duì)于公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程有了一個(gè)清晰的了解。從備料、放罐到灌裝、充氣等等步驟，看似簡(jiǎn)單實(shí)則每一步都有一個(gè)規(guī)范的流程，每一步都有技術(shù)把關(guān)，任何一個(gè)步驟出錯(cuò)，都會(huì)帶來(lái)很大的損失。而且在實(shí)習(xí)過(guò)程中我對(duì)于公司的產(chǎn)品也有了一個(gè)了解，每個(gè)車間主要生產(chǎn)的產(chǎn)品在心里都有了一個(gè)譜。之后通過(guò)在其他部門的實(shí)習(xí)我對(duì)于公司的組織結(jié)構(gòu)，各部門的分工也有了了解，這對(duì)于我今后的跟單工作有很大幫助。

職前實(shí)習(xí)之后，我正式的開(kāi)始了跟單工作，剛剛開(kāi)始工作的時(shí)候我很多地方都不懂，有點(diǎn)無(wú)從下手的感覺(jué)。漸漸的經(jīng)過(guò)同事的細(xì)心指導(dǎo)和我自己的學(xué)習(xí)后，現(xiàn)在已經(jīng)完全適應(yīng)了這份工作。跟單工作需要的是耐心和細(xì)心，從接收到訂單到最后的出貨，每一步都要細(xì)致。無(wú)論是給客戶做合同還是下生產(chǎn)單，每一處細(xì)微的地方都要注意，一個(gè)不經(jīng)意的錯(cuò)誤都會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。開(kāi)始的時(shí)候我就由于不細(xì)心犯了錯(cuò)，好在及時(shí)改正造成損失。但這給了我一個(gè)很好的警示，現(xiàn)在每次做單證我都會(huì)倍加小心，不會(huì)讓錯(cuò)誤再次產(chǎn)生。跟單還需要耐心，與客戶簽訂完合同之后，我們需要及時(shí)下生產(chǎn)單到物控部，要及時(shí)跟蹤訂單的生產(chǎn)情況，一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題的時(shí)候，可以及時(shí)反映、及時(shí)處理。

經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的實(shí)習(xí)之后，我在其他同事的熱情幫助下，適應(yīng)并熟悉了這份工作。當(dāng)然自己還是有一些不足的地方，如有時(shí)候做事的時(shí)候沒(méi)有整理好頭緒、對(duì)公司的一些產(chǎn)品還不太了解。但今后我肯定會(huì)更加的努力，不斷的改善自己的不足，不斷的加強(qiáng)自身的能力。這三個(gè)月的時(shí)間僅僅只是一個(gè)開(kāi)始，我會(huì)以此為契機(jī)，與×××同路同進(jìn)步。

國(guó)貿(mào)部

201*年6月8日

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個(gè)人總結(jié)

來(lái)到××上班也有3個(gè)多月了，這3個(gè)多月里我從一點(diǎn)都不清楚這些跟單流程，到現(xiàn)在也能上手了。首先得謝謝××手把手地教會(huì)我這些，真的很感謝！

現(xiàn)在我就對(duì)自己所了解的進(jìn)行一下說(shuō)明：當(dāng)客人下單了，我就該及時(shí)根據(jù)客人的訂單做好PI，做PI時(shí)不能僅僅根據(jù)客人的說(shuō)明寫(xiě)好品名，還必須根據(jù)我們這邊的信息，按照之前的描述把品名之類的寫(xiě)好。需確認(rèn)客人的付款方式到底是T/T30%的定金，再見(jiàn)提單掃描件付清余款，還是100%T/T提單掃描件，還是L/C。在PI中字體，格式都要統(tǒng)一，應(yīng)盡量把表格做得整潔美觀。最重要的是資料不能有半點(diǎn)錯(cuò)誤，例如客人的名稱，地址，聯(lián)系方式，時(shí)間，貨物的品名，數(shù)量，價(jià)格，術(shù)語(yǔ)，港口，金額，銀行信息等等。

當(dāng)把PI發(fā)給客人，客人回簽之后，就要按照回簽的PI做生產(chǎn)制單，在生產(chǎn)制單上要寫(xiě)清產(chǎn)品的的貨號(hào)，產(chǎn)品描述，數(shù)量，包裝方式，裝箱要求，如?支/盒，？盒/內(nèi)箱，？?jī)?nèi)箱/外箱，內(nèi)箱尺寸，外箱尺寸等，如果是新產(chǎn)品的話就要更詳細(xì)地說(shuō)明，最好是附有圖片。然后把做好的生產(chǎn)制單給×姐，×姐，老李和自己存檔。

做CI和PL必須按照PI的內(nèi)容去做，不得任意添加PI上沒(méi)有出現(xiàn)的信息，同時(shí)，CI和PL上的信息有必須按照實(shí)際出貨資料做，注意排版，字體，格式，資料不能有誤。所有的單號(hào)必須統(tǒng)一一致。

要經(jīng)常到車間去看看生產(chǎn)產(chǎn)品的進(jìn)度，在貨物快做好的2周里及時(shí)跟貨代進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)時(shí)，要告訴貨代識(shí)到哪個(gè)國(guó)家的哪個(gè)港口，是整柜還是散貨。整柜的話是20’GP,40’GP,還是40’HP，散貨的話大概是多重，多少立方。要問(wèn)清運(yùn)費(fèi)，裝運(yùn)港，卸貨港，目的港，船名，航次，航程，截關(guān)時(shí)間和開(kāi)船時(shí)間。如果是散貨的話，需要問(wèn)清貨代目的港收費(fèi)的費(fèi)用，然后把這些費(fèi)用告訴客人，以免產(chǎn)生不愉快。把詢價(jià)的結(jié)果告訴×姐，讓×姐決定走哪家貨代的船，什么時(shí)候的船，決定好做柜的時(shí)間。如果貨物需要做商檢的，要預(yù)留出4個(gè)工作日進(jìn)行報(bào)關(guān)。

決定訂艙時(shí)，要先填寫(xiě)好bookingform，然后發(fā)給貨代，盡快從貨代手中拿到SO。拿到SO之后，才能把SO傳真給拖車公司，讓其去打單，然后根據(jù)約定時(shí)間到廠裝柜。裝柜時(shí)要記錄下柜號(hào)和封條號(hào)，根據(jù)實(shí)際出貨情況告知司機(jī)貨物的毛重，根據(jù)實(shí)際情況讓其何時(shí)還柜，并把還柜紙及時(shí)傳給我司和報(bào)關(guān)員。

出貨了就要及時(shí)做好出貨資料，出貨資料上要詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的各項(xiàng)信息，如貨號(hào)，產(chǎn)品描述，？袋/盒，？盒/箱，應(yīng)裝箱，實(shí)裝箱，凈重/箱，毛重/箱，外箱尺寸，總凈重，總毛重，總體積等。

做好出貨資料后，就應(yīng)該按照出貨資料的數(shù)據(jù)做報(bào)關(guān)箱單。報(bào)關(guān)箱單上的品名需要提前跟蓮姐商量，確定是哪些品名進(jìn)行報(bào)關(guān)，然后注意調(diào)好箱數(shù)，凈重與毛重，不能與實(shí)際產(chǎn)生較大的出入。需要注意的是如果貨物是需要做檢的話，需要提前做好商檢資料，品名，重量也要跟×姐確認(rèn)。

把報(bào)關(guān)箱單，SO，商檢的換證憑條（如果有的話），還柜紙傳真給報(bào)關(guān)員。傳真之后要再打電話給報(bào)關(guān)員確認(rèn)其有收到該資料。

然后根據(jù)實(shí)際出貨的資料把SI填好發(fā)給貨代，自己先核對(duì)信息無(wú)誤后再發(fā)，然后讓其出提單COPY件給我們核對(duì)信息，核對(duì)信息時(shí)要一字不漏地檢查，即使只是需要更改一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也需其再次把COPY件發(fā)過(guò)來(lái)核對(duì)，直至完全正確為止。

如果是我們辦理保險(xiǎn)的話，需先把保單資料填好，要了解各個(gè)客人的投保險(xiǎn)別，如是一切險(xiǎn)還是一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)罷工險(xiǎn)，先核對(duì)信息再發(fā)給保險(xiǎn)公司，讓其出COPY件核對(duì)信息，直至完全正確為止。產(chǎn)地證的話，要看清是做CO還是FA，要知道客人到底需要一些什么文件進(jìn)行清關(guān)，總之不管什么文件，都要對(duì)方把COPY件發(fā)過(guò)來(lái)核對(duì)信息，直至完全正確。

如果報(bào)關(guān)未能及時(shí)清關(guān)，需及時(shí)跟貨代溝通，申請(qǐng)晚截關(guān)。注意所有的單證單據(jù)都必須相符，做到單單一致，單證一致。

CI、PL都需×姐簽名蓋章，當(dāng)所有單據(jù)都齊了之后，先需要把單據(jù)復(fù)印、掃描存檔，再問(wèn)老板何時(shí)把原始文件通過(guò)快遞寄給客人。填寫(xiě)快遞單時(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤，先下單。發(fā)了快遞給客人，就要及時(shí)發(fā)郵件告知客人快遞內(nèi)容和跟蹤號(hào)碼，以便于溝通。快遞寄出之后一般3到4天就需要查詢是否客人已經(jīng)收到，如果沒(méi)有，及時(shí)跟快遞公司聯(lián)系，尋求解決辦法。

所有的資料必須分門別類的整理好，例如每天做的事情，出貨的費(fèi)用清單，出貨信息匯總，快遞清單一覽表，收到的賬單等等。

至于跟客人聯(lián)系這一塊，需要把客人郵件的內(nèi)容準(zhǔn)確反饋給老板和×姐，各種信息需清楚逐條列出，根據(jù)老板和×姐的要求再回復(fù)給客人。注意當(dāng)天的郵件如無(wú)任何意外情況必須當(dāng)天回復(fù)，不能客人問(wèn)問(wèn)題而不給答復(fù)，這些信息都要及時(shí)跟老板和×姐溝通。跟客人郵件聯(lián)系時(shí)，語(yǔ)言不能太生硬，要學(xué)會(huì)如何自然銜接過(guò)渡，要簡(jiǎn)潔明了，客人一看就能明白其中的意思最好。

以上就是我這3個(gè)多月的一點(diǎn)體會(huì)或是心得吧，我的這些總結(jié)肯定還存在不足之處，就像是那句老話：革命尚未成功，同志仍需努力。我會(huì)一直努力，用心、盡心把事情做好。

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