會計工作流程系列-新手不得不看的方法總結(jié)

一、會計工作大致流程：

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

6、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大。也可以一天一編的。

二、會計實務工作的具體內(nèi)容：

1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，由稅務決定.

3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借主營業(yè)務收入（投資收益，其他業(yè)務收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業(yè)務成本（主營業(yè)務稅金及附加，其他業(yè)務成本等）。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。

4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應收賬款，應收票據(jù)，短期投資等）負債（應付票據(jù)，應附賬款等）所有者權(quán)益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費用，主營業(yè)務成本，投資收益，主營業(yè)務附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤表。

（關(guān)于主營業(yè)務收入及應交稅金，應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字）

5、其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類

6、注意問題：

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。

b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。

三、會計工作流程的詳細介紹之報表問題：

企業(yè)會計報表包括四個報表，除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務部門的要求而進行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。（管理，財務，營業(yè)，制造等費用月末沒有余額，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額；制造費用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費用，在負債表上視同存貨。鐘書補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。

細節(jié)補充：

1、增值稅，企業(yè)所得稅在國稅報（201*年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報。

2、月末認證（進項稅）；月初抄稅（銷項稅）。

3、以工資為基數(shù)100%，福利費為14%，工會經(jīng)費2%，職工教育費2.5%，（稅法規(guī)定：建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費，憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的，其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除）。

4、三險一金：住房公積金，養(yǎng)老保險金，醫(yī)療保險金，失業(yè)保險金。

5、流通企業(yè)運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業(yè)費用，工業(yè)企業(yè)計入成本。

6、單位無工會組織的，不能計提工會經(jīng)費，更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計提。

7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取，一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金，如有特殊情況方可。差旅費的開支范圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費。9、出納日記賬保存25年

1、現(xiàn)金長款

借：現(xiàn)金

貸：待處理財產(chǎn)損溢

借：待處理財產(chǎn)損溢

貸：營業(yè)外收入（注：無法查明原因）/

2、現(xiàn)金短款

借：待處理財產(chǎn)損溢貸：現(xiàn)金

借：其他應收款應收現(xiàn)金短缺款（個人）

應收保險賠償款

管理費用現(xiàn)金短缺（注：無法查明原因）貸：待處理財產(chǎn)損溢

3、提取福利費

借：生產(chǎn)成本營業(yè)費用管理費用

貸：應付福利費

4、計提工會經(jīng)費

借：管理費用工會經(jīng)費貸：其他應付款工會經(jīng)費

5、計提職工教育經(jīng)費

借：管理費用職工教育費

貸：其他應付款職工教育費

6、支付工資

借：應付工資貸：現(xiàn)金

應交稅金應交個人所得稅其他應付款

其他應收款（代扣款項）

7、提取城建稅

借：主營業(yè)務稅金及附加/其他業(yè)務支出貸：應交稅金應交城建稅

8、計提教育費附加

借：主營業(yè)務稅金及附加

貸：其他應交款教育費附加

9、印花稅

借：管理費用/待攤費用

貸：銀行存款/現(xiàn)金（每本賬簿貼五元印花稅）

會計準則規(guī)定，資產(chǎn)減值損失不可以轉(zhuǎn)回，但是也有例外的情況。在注冊會計師教材中會計的第三章金融資產(chǎn)第六節(jié)金融資產(chǎn)減值，闡述了可以轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值損失的情況：持有至到期投資，貸款和應收款項。其他資產(chǎn)需要等到資產(chǎn)處置時才可以轉(zhuǎn)出。

另外，存款的減值準備也可以轉(zhuǎn)回的�，F(xiàn)在以存貨為例，會計分錄如下：

1.發(fā)生存貨減值：

借：資產(chǎn)減值準備存貨減值損失貸：存貨跌價準備

2.轉(zhuǎn)回存貨減值準備，做相反的分錄即可。

借：存貨跌價準備

貸：資產(chǎn)減值準備存貨減值損失

負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后，據(jù)實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進行實報實銷，再經(jīng)會計審核后，由出納給予報銷。

如何處理三險一金三險：指企業(yè)按國家規(guī)定為本單位職工繳納的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險。

一金：指企業(yè)為職工繳納的住房公積金。

企業(yè)按勞動保障部門規(guī)定比例繳納部分，可列入“管理費用”。

一、養(yǎng)老保險的會計核算

養(yǎng)老保險是按職工工資的一定比例繳納到社會保險機構(gòu)的，其中，單位承擔一部分，個人承擔一部分，個人承擔的部分由單位代扣代交，一般在當期繳納，因此，在繳納時，職工應交的那部分應由單位先承付。

1.當期繳納時賬務處理

借：管理費用養(yǎng)老保險費（注：單位承擔的部分）

其他應收款養(yǎng)老保險費（注：個人承擔的部分）

貸：銀行存款

2.發(fā)工資時，把單位代交的部分收回，從職工工資中扣回時賬務處理

借：應付工資

貸：其他應收款養(yǎng)老保險費

3.如果當期未繳納

①當期的賬務處理

借：管理費用養(yǎng)老保險費

貸：其他應付款養(yǎng)老保險費

②發(fā)工資時個人應交的部分照扣

借：應付工資

貸：其他應付款養(yǎng)老保險費

4.企業(yè)以后期間向勞動保障部門繳納企業(yè)代扣養(yǎng)老金部分的賬務處理

借：其他應付款養(yǎng)老保險費貸：銀行存款

二、失業(yè)保險和住房公積金的處理與養(yǎng)老保險相同。

三、醫(yī)療保險的處理基本與養(yǎng)老保險相同，只是單位承擔的部分，是從福利費中開支的。

有關(guān)的具體情況，各地可能不同，會計處理時，要按照當?shù)刎斦�部門的具體要求處理。

會計憑證中的數(shù)字書寫有的要求

依據(jù)財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“－－”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“－－”代替。

(3)漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用０、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

(4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。

(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

擴展閱讀：工作總結(jié),會計工作流程,稅務工作流程

一，對手頭工作的梳理（所學內(nèi)容）

1．開具增值稅發(fā)票。熟悉使用增值稅發(fā)票開具的軟件，并摸索避免開票錯誤的方法。小細節(jié)：對于規(guī)格型號較為復雜容易輸入錯誤的商品，可以在商品編碼中增加一個相應的商品名目，需要使用的時候直接點選，可以避免輸入錯誤。另外，對于型號過長的商品，系統(tǒng)會自動縮小字體，無需擔心空間不足。

2．開具紅字發(fā)票。熟悉申請開具紅字發(fā)票所需要提交的資料和需要進行的程序。小細節(jié)：紅字發(fā)票申請單需要蓋財務章，隔月的申請需要每份都附帶一份拒收證明以及需要電子數(shù)據(jù)盤等。

3．開具地稅發(fā)票。了解作廢發(fā)票所需要進行的程序。

小細節(jié)：在空白的作廢發(fā)票上應該手寫填上相應的發(fā)票號和內(nèi)容。需要在每月15號前在系統(tǒng)上面作廢，三個月內(nèi)到地稅局前臺辦理相關(guān)作廢手續(xù)（購買發(fā)票前辦理）。4．購買發(fā)票。熟悉購買發(fā)票所需要的程序和資料。

小細節(jié)：增值稅發(fā)票可每月分次購買，但購買前需要將本月已開具的發(fā)票驗舊。5．使用瑞智網(wǎng)上認證系統(tǒng)進行發(fā)票的上傳比對。6．每月國稅和地稅的申報，初步了解申報的流程。7．繳稅賬戶和退稅賬戶的變更。

小細節(jié)：國稅的繳稅賬戶和退稅賬戶一般情況下都是同一個，所以申請繳稅賬戶變更的時候，退稅賬戶也會相應變更，但稅局仍然規(guī)定需要做一次退稅賬戶變更的程序。退稅賬戶的變更需要提供公司證明，銀行ETS協(xié)議，出口退稅賬戶變更確認書，出口貨物退稅認定表。

二，工作中不順暢的地方

1．稅局人員的多變。稅局人員常常對同一個事情所給的解決方法說法不一，而且喜歡“打太極”。

解決方法：在辦事之前做好心理準備，以積極禮貌的心態(tài)對待稅局人員。要實際辦理才知道，積累經(jīng)驗，并在每次完事之后及時寫下注意事項以及流程。2．關(guān)于發(fā)票的核對，復核問題。

解決方法：通過與阿儀進行協(xié)商，在每次開出發(fā)票之后，由阿儀復核發(fā)票聯(lián)，無誤后再交給雯雯。

3．增值稅開票的商品規(guī)格，名稱統(tǒng)一的問題。解決方法：新公司與雯雯協(xié)商，舊公司可以使用用友軟件查詢，或者查詢以往同一公司開具的發(fā)票。

4．記賬過程中，每一筆業(yè)務記入何部門，稅記入何部門。

5．電腦的安全性問題，打印機不穩(wěn)定，文件多較多，文件柜空間略顯不足。

6．代理業(yè)發(fā)票的問題。是否需要一個審核的過程？或者一份正式的書面資料？如出納確認的收款單等。

友情提示：本文中關(guān)于《會計工作流程系列-新手不得不看的方法總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，會計工作流程系列-新手不得不看的方法總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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