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XXX酒店采購部4月份工作總結5月份工作計劃

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XXX酒店采購部4月份工作總結5月份工作計劃

采購部201*年4月總結5月計劃

在酒店經(jīng)營班子的關心和各個部門的大力支持與配合下,本部門較圓滿地完成了四月份的工作任務,F(xiàn)將工作情況總結如下:

一、嚴格按照酒店物品采購制度和流程,審批各部門采購物資的申購單;

二、配合財務部做好市場詢價工作,及時制定購買策略,努力降低采購成本,根據(jù)酒店的要求與市場供應情況審定價格、確定質量,做到貨比三家、物美價廉。

三、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品;

四、完成各部門月計劃采購量;

五、配合餐飲部、客房部購置技能大賽所需物資;六、購置客房新布草,新地毯,園區(qū)移動太陽傘、帳篷等,為“五.一”小長假做好接待準備工作;

七、與工程部聯(lián)合到雅安市場詢價,購置新功放;在四月份的工作中本部門還存在一些薄弱環(huán)節(jié),我們將在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之處,保質保量按時完成酒店下達的各項采購任務。

十月份工作計劃

1、配合各部門完成月計劃工作。

2、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品。

擴展閱讀:4月份工作總結和5月份工作計劃工作

4月份工作總結和5月份工作計劃

一、4月份工作總結

(一)、公司和酒店文件制度的下發(fā)1、進一步修改《公司崗位描述》,交由人力資源部發(fā)行。2、修改《酒店崗位描述》,交人力資源部和酒店參照執(zhí)行。3、修改并下發(fā)《避免催菜管理規(guī)定》。4、修改并下發(fā)《菜肴賠償管理規(guī)定》。5、修改并下發(fā)《客用電梯管理規(guī)定》和《傳菜電梯管理規(guī)定》。6、起草并下發(fā)《關于酒店營業(yè)高峰時間的管理規(guī)定》。

7、修改并下發(fā)《退菜統(tǒng)計程序的管理規(guī)定》8、修改并下發(fā)《酒店消防安全管理規(guī)定》。9、修改并下發(fā)《夢都公司工作紀律和處罰補充規(guī)定》。10、協(xié)助市場部修改并下發(fā)《VIP接待程序管理規(guī)定》。(二)、設備設施的檢查

品質部于4月底對兩酒店的設備設施進行了檢查,檢查的結果令人大吃一驚。夢都和夢城所有的設備設施中沒有任何一個的說明書、維修書和維修卡是齊全的。這是我所經(jīng)歷的最糟糕的、最不負責任的、最懶惰的、最無能的行政管理。酒店總經(jīng)理和和行政辦主任負有不可推卸的責任。試問,這種最基本的資料管理,都不管不問,他們每天都在干什么事?!

品質部已經(jīng)要求兩酒店在近期內必須建立專門文件夾,完善“兩書一卡”的管理。既往不咎,從現(xiàn)在開始,真正履行好自己的職責。否則,嚴懲不怠。

(三)、催菜問題和菜肴異物經(jīng)過兩酒店全體人員的努力,4月份催菜與3月份相比,大幅度減少。(四)、服務質量與衛(wèi)生與3月份相比,4月份的服務質量事故有所減少,但不太理想。(五)、品質部對制度的艱難推行

公司和酒店文件的執(zhí)行難是我們的老問題,一個文件或制度的下發(fā),很少有人去認真地執(zhí)行。一個制度發(fā)行了很長時間,而酒店的總經(jīng)理既不檢查,也不過問,員工又怎能提高服務質量和工作質量?從總經(jīng)理到一線員工都在憑感覺工作,這種管理質量是可以想象出來的!犊陀秒娞莨芾硪(guī)定》和《VIP接待管理規(guī)定》就是最好的例子。

公司和酒店制度推行的最大阻力來自于酒店總經(jīng)理,特別是夢城總經(jīng)理丁和平,百般逃避,不僅自己不執(zhí)行,反而把這種思想傳染給下級。夢都雖然在執(zhí)行,但執(zhí)行的力度也不夠。

酒店員工對公司和品質部的理解來自于酒店管理員,酒店高層管理員對品質部抱有排斥心態(tài),又如何要求我們的一線員工呢?真正的難度來自哪里?制度也發(fā)了,也貼在了墻上,沒有人去關注,沒有人去執(zhí)行,公司一去檢查,立刻就反對?品質部一去罰款,立刻就罵人,這是一種什么風氣?一種普遍的頹廢作風漫延在整個酒店或公司的許多部門!

(六)、夢城海鮮員被辭退的啟示

夢城海鮮員辭退事件,再一次使我震驚。野蠻管理、糊涂操作、隨意管理是酒店管理質量低下的根本原因;有法不依,違法不究,烏煙瘴氣彌漫著整個酒店。如果不是我親自調查,我無論如何也不會相信,在夢都公司會有這種事件。試問,我們的酒店總經(jīng)理整天在干什么,酒店的人事部究竟在干什么?!我們的人力資源部又是怎么監(jiān)督檢查的?!這個事件使我突然明白了為什么員工流失率大,為什么留不住優(yōu)秀的員工。我們不能再等待,我們不能再猶豫,我們要立即行動,我們要立即采取措施。(七)、品質部的信心

品質部自2月16日成立以來,強力推行質量管理和制度管理,但是進展不如意;貞浧焚|部的工作歷程,自信沒有走彎路,雖然有坎坷,但方向是明確的,思路是清晰的,依據(jù)是充分的。

雖然有困難,但品質部全體人員依然充滿信心,雖然有阻力,但品質部全體人員依然充滿期望。品質部的目標,把夢都餐飲公司建設成真正的中國一流餐飲品牌。我們的信心和動力來自公司領導的恒心和決心。讓我們現(xiàn)在就行動吧!

二、5月份工作計劃

一、計劃目的:1、進一步協(xié)助酒店提高衛(wèi)生質量和服務質量。2、使公司和酒店已發(fā)行的規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。

二、計劃預算:1、交通費用:180元;2其它費用:三、計劃內容

5月上旬工作計劃

1、調查兩酒店海鮮進、銷情況。

2、協(xié)助兩酒店行政部建立設備設施的兩書一卡管理制度,完善酒店設備調設施管理。

3、協(xié)助市場部強力推行《VIP接待管理規(guī)定》。

5月中旬工作計劃

1、強力推行《VIP接待管理規(guī)定》。2、強力推行《酒店衛(wèi)生管理制度》。3、強力推行CRM系統(tǒng)的使用。

4、協(xié)助兩酒店行政部完善設備設施的管理制度。5、進行衛(wèi)生和制度大檢查。6、強力推行《前廳操作手冊》。5月下旬工作計劃1、對酒店衛(wèi)生大檢查。2、檢查消防安全管理。3、制定6月份工作計劃。

計劃制定人:武超

計劃執(zhí)行人:品質部全體人員計劃日期:201*年5月2日

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