外貿公司法務工作總結

法務工作總結

在XXX外貿公司法務崗位工作已四月有余，主要處理公司合同管理事務及公司與工廠的經濟糾紛事宜。一、在合同管理方面

主要是合同洽談、條款修改、合同簽訂、合同模板調整等工作�？偟膩碚f，合同簽訂還算比較順利，但是由于各方面的原因，在合同簽訂過程中還算會遇到一些阻撓。在與工廠簽訂合同的過程中遇到的問題主要有以下幾點：

1、不愿意簽我方合同。由于外貿行業(yè)的特殊性，做外貿的工廠與買方簽訂的外銷合同與國內貿易簽訂的內銷合同差異非常大，通常的外銷合同，形式都比較簡單，也就是我們公司所使用的形式發(fā)票（PI），而我們公司使用的購銷合同，其實是內銷合同，內容比較復雜，條款比較多，許多外貿工廠及外貿公司甚至是第一次見到如此復雜的合同。另外，加之國內做外貿的企業(yè)老板及業(yè)務員的法律知識水平都比較低，想法比較保守，甚至對合同的簽訂存在誤解，認為簽了合同會對自己不利，所以有些工廠寧愿放棄訂單也不簽合同。2、對合同違約條款不接受。如前面所述原因，部分工廠和外貿公司不接受30%的違約金條款。對于這個問題，因為我們合同約定有定金條款，所以問題不大。但是對于逾期交貨的違約責任，必須要有，否則難以保證貨期。3、貨期問題。關于貨期，主要有以下幾個問題：a、關于交貨期的起算點：由于我們的客人往往不能在我們簽訂合同之前提供產品的配碼、顏色、吊牌、包裝要求等信息，以至于工廠即使受到定金后也無法開始安排生產，所以，一些工廠會要求付定金、確認樣品并確認所有信息資料后開始計算交貨期；b、工廠在展會上給了交貨期，但在見到我們合同上的逾期違約金條款后，又要求延長貨期；c、一些工廠在展會上以為客人會立刻下單，所以告訴客人幾月幾號可以交貨，但到了簽合同的時候，中間已經隔了很長時間。對于以上的問題，我們的業(yè)務員在跟客人商量交貨期的時候，應該作保留，特別是要跟客人說，如果是因為客人的原因遲遲不肯付定金和確認樣品提供吊牌包裝等信息的，交貨期需要推延。4、裝箱單問題。大部分工廠都表示大貨生產出來前貨物重量無法提供，特別是因為我們客人一般都有特殊的包裝要求，工廠紛紛表示不能提供準確的裝箱單數據。建議跟客人說清楚情況，要求工廠提供一個計算的數據，并給予5%的誤差率。

5、驗貨問題。關于驗貨的問題，主要是關于驗貨的標準，因為合同中有質量違約金的條款，許多工廠擔心我們會在驗貨時進行刁難，所以在驗貨標準上很難達成一致。極端的工廠，不同意我們在國內驗貨。另外，由于擔心驗貨后需要返工的問題，許多工廠不同意驗裝在同一天，否則如當天不能裝柜產生的拖車費空倉費等費用需要我們來承擔。6、付款問題。大部分工廠要求貨物裝柜前付余款。這個沒問題，但一定要先去工廠驗貨合格后才能付尾款。付款賬號的確認非常重要，付款賬號以蓋章合同原件為準，如有更改的，要求收款方提供更改說明，并蓋章后將原件寄到我司；如不能在付款前拿到合同原件，也要簽訂合同掃描件或傳真件，并電話確認銀行賬號。

7、樣品問題。由于有些單子的交貨期是從確認樣品后開始起算，所以樣品的交付時間一定要作限制，比如約定，甲方確認顏色款式或提交設計資料后10天內乙方需向甲方交付產前樣品。

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8、電放提單問題。有些工廠要求收到尾款后才能電放提單，這個沒問題，但要注意及時付款，以防時間拖的太長產生滯港費用；

9、不可抗力問題。部分工廠認為停電等、當地政府行為屬于不可抗力，這些堅決不能寫進合同。

10、起訴地選擇問題。有些工廠不同意起訴地選擇在廣州，可考慮改成當事人所在地或原告所在地，但不能選擇在注冊地。

11、公章及簽名問題。要求工廠法人代表簽名的困難較大，工廠一般也不會做授權委托書，也不愿簽名。另外，營業(yè)執(zhí)照復印件索要也比較困難。因為外貿行業(yè)一般都使用外貿業(yè)務章（條形章），所以一些工廠在告知后還是使用條形章，而且由于我們也是用條形章，所以有些合同雙方蓋的都是條形章。

12、騎縫章。許多工廠業(yè)務員不知道什么是蓋騎縫章，但是，由于我們的合同不止一頁，而且還有PI、PL，所以一定要要求工廠蓋騎縫章。

13、郵箱地址。收到對方收款銀行賬號的相關郵件時，一定要檢查對方的郵箱地址是否有問題，是否與名片或一開始使用的郵箱地址不同；對同時使用兩個不同郵箱地址的工廠業(yè)務員，要提起注意。

二、在糾紛處理方面

主要問題出現在延期交貨、包裝不符、貨物超重、質量問題等方面。

1、延期交貨。導致延期交貨的原因有多種，主要包括工廠本身原因，我方延期交付定金確認包裝方式、樣品或中途更改包裝要求的原因，雙方對交貨期起算點的理解不一致，產品返工，遭遇假期等原因。我們現在使用的交貨期一般是“乙方收到定金后XX日”或“乙方應于XX年XX月XX日交貨”，此兩種交貨期的約定易受以上因素的影響，建議使用“乙方應于甲方確認產前樣品后XX天內交貨，乙方需在甲方確認產品顏色和LOGO設計以及包裝設計后7天內向甲方寄送樣品，乙方逾期寄送樣品的，逾期時間計入交貨期。”此種交貨期約定的優(yōu)點在于可減少雙方在逾期交貨責任方面的扯皮，缺點在于無法提前準確預知具體交貨日期。

2、包裝不符。包裝不符主要體現在大貨包裝的彩盒樣式、包裝材料、箱裝數量、混裝要求與客人的要求不符，導致不符的原因主要有工廠過錯、雙方溝通理解差異等原因。為避免此類情況的責任偏向我方，我們的業(yè)務人員一定要在跟工廠提交包裝要求的時候，清楚地寫在郵件中，如果條件允許，最好寫在合同中，然后要求工廠對郵件進行明確回復，而且必須用郵件或其他書面形式進行回復；如工廠對包裝要求回復不能或不能完全按要求執(zhí)行的，業(yè)務人員一定要與工廠進行進一步溝通，直到雙方達成一致，對方給予我們明確的答復。切忌發(fā)了郵件后只收到工廠的電話、QQ、skype回復或工廠回復了不能按要求執(zhí)行后就置之不理。

3、超重問題。雖然多數情況下雙方合同會約定超重條款，但實際操作起來還是比較困難，幾乎所有的工廠均認為預算重量與實際重量存在浮動屬正�，F象，不愿承擔責任。由于我們公司所采購的產品，在包裝方式上確實常有一些特別的要求，以致工廠不能按平常的出貨情況在生產前就給出準確的裝箱單數據，這屬正常情況，可以給予5%的誤差，這個必須要告知我們的客人；另外，可按我們多年的業(yè)務經驗，在工廠給的裝箱單數據上，進行適量的增加。

4、質量問題。質量問題是非常嚴重的問題，所幸我們遇到的也不多。但每一次出現質

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量問題，都必須認真對待，整理所有相關證據，同時向工廠要求索賠，并做好訴訟準備。以上的糾紛問題，很多情況下都是由于雙方溝通不明確導致的，所以，為了減少糾紛，需要加強合作過程中雙方的交流，避免因為文化差異或理解差異導致雙方對約定內容“各持己見”，可考慮設立一個助手崗位，招聘中國員工，作為雙方溝通的橋梁，及時、明確的反饋雙方信息。當然，最好就是能夠在簽合同的同時就把所有需要確認的信息寫進合同里。三、近期規(guī)劃

繼續(xù)探索創(chuàng)建一條適合企業(yè)業(yè)務需求的法務工作管理體系，并隨著企業(yè)的發(fā)展進行適度調整；不斷總結過往經驗，吸取以往工作中出現的問題與不足，改進工作流程。1、創(chuàng)建案例庫，吸取典型案例，包括成功案例和失敗案例，特別是失敗的案例，要做好分析總結；

2、安排法律知識培訓。針對近期頻繁出現的問題，安排一次法律培訓，提高業(yè)務員的風險防范意識；

3、合同檔案管理。看是否對公司所有合同進行集中管理，平時業(yè)務員使用合同復印件開展業(yè)務，對合同原件由法務人員進行集中歸檔管理。

4、做好法務季度總結工作，總結出上季度在合同簽訂、履行過程中遇到的主要問題，并提供解決建議。、

5、電子檔案整理。對所有的合同電子檔案進行整理歸檔。

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擴展閱讀：公司法務實習報告

公司法務實習報告

以下濟南**外貿有限公司為你的實習公司首先，我想向所有為我的實習提供幫助和指導的濟南**外貿有限公司的工作人員及我的老師致謝,感謝你們?yōu)槲业捻樌麑嵙曀�作的幫助和努力。通過實習，我在我的專業(yè)領域獲得了實際的工作經驗，鞏固并檢驗了自己三年來�？茖W習的知識水平。實習期間，我協(xié)助健全濟南**外貿有限公司法律事務管理制度，持續(xù)改進完善；協(xié)助濟南**外貿有限公司知識產權業(yè)務中涉及法務方面的內容，提出法律建議，并協(xié)調做好申報工作和糾紛處理；負責聯絡、協(xié)調律師事務所和相關方，配合處理濟南**外貿有限公司重大法律事務、為濟南**外貿有限公司重大決策提供法律意見，維護濟南**外貿有限公司合法權益；收集、整理、公布與濟南**

外貿有限公司有關的法律法規(guī)及相關信息等等。在此期間，我進一步學習了相關法律知識，對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實

踐有機結合起來。實習結束時，我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。

實習期間，濟南**外貿有限公司法律事務工作在濟南**外貿有限公司領導的關心和支持下，圍繞濟南**外貿有限公司的中心工作，全面貫徹企業(yè)改革的會議精神，

從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風險源分析預防等方面做了一定的工作，現將有關情況總結如下：

一、實習期間的主要工作：

（一）參與、協(xié)助了“依法治企”的工作。積極調動各種資源，深入開展依法治理工作按照濟南**外貿有限公司普法指導意見結合濟南**外貿有限公司的實際情況，濟南**外貿有限公司深入開展了依法治理工作，充分調動濟南**外貿有限公司內外各種資源，力求使?jié)��?*外貿有限公司在法治范圍內做到規(guī)范運作，努力達到依法治企的目的。

1、分層次做好全員普法工作，加強領導干部、經營管理人員及基層員工法律知識的學習，提高運用法律管理的意識和能力。對于領導干部著重做好法律意識的加強以及法律風險的防范與控制工作，而對于具體崗位人員則偏重于專業(yè)法律知識的輔導，以法律理論知識結合上級集團下發(fā)的典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學習，

如對相關人員對合同法、知識產權法、公司法的學習；針對目前在濟南**外貿有限公司某些崗位出現了一些與職務相關的犯罪的苗頭，對業(yè)務部及駐外辦事處關鍵崗位

進行了以刑法為主的普法教育，對貪污、挪用公款、職務侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進行了著重講解，以預防此類犯罪的發(fā)生；在今年新《公司法》正式實施后，濟南澍泉外貿有限公司即組織有關的人員進行了公司法的學習。同時，濟南**外貿有限公司還決定在新員工入社教育增加三個小時的法律教育時間，以增強新員工的法律意識

。全員普法工作的開展，使?jié)��?*外貿有限公司上下逐漸培養(yǎng)起自覺學法守法用法的意識，一方面使全體員工能以法律為武器維護濟南**外貿有限公司和自身的權益，推動了濟南**外貿有限公司各項經營管理工作的健康發(fā)展，另一方面也使?jié)��?*外貿有限公司領導對濟南**外貿有限公司法律工作更加重視，有力的推動了法律工作的開展。

2、積極配合濟南**外貿有限公司其它部門，做好法律保障工作。由于目前濟南**外貿有限公司法律事務尚未實行集中管理，在各部門在經營管理過程中，有時候就需

要法律部門的積極配合。實習期間以來，濟南**外貿有限公司法律部門配合業(yè)務部門、人事部門、紀檢監(jiān)察部門等進行了各種法律事務方面的咨詢，提供了濟南**外

貿有限公司所需要的文書資料，在濟南**外貿有限公司對外事務中發(fā)揮了不可替代的作用，為雜志社的規(guī)范運作提供了法律保障。3、在事關濟南**外貿有限公司發(fā)展的重大事務中，法律工作也起到了至關重要的作用。一是在網絡建設工作中，今年濟南**外貿有限公司的網建任務比較繁重，但是濟南**外貿有限公司并沒有因此而放松網絡建設的質量。一方面濟南**外貿有限公司加強了對相關工作人員的法律知識的學習，對網絡建設中常用的法律進行了強化，以提高他們在網建工作中處理法律事務的能力，另一方面濟南**外貿有限公司一直以來就聘請了執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問，對濟南**外貿有限公司的網絡建設相關合同嚴格審查，確保合同符合法律的規(guī)定。二是在濟南**外貿有限公司大宗物資采購實行招標時有法律工作人員的參與，對投標人進行審查，以確保招標程序合法有效。（二）夯實基礎，加大了合同管理力度。合同管理是企業(yè)法律事務的基礎工作，濟南**外貿有限公司制定并不斷完善了管理辦法和制度，加大了合同管理力度。按照目前濟南**外貿有限公司合同是以各部門

自行管理為主的實際情況，濟南**外貿有限公司法律部門，建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度，進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職

責，使合同管理更具可操作性。在年初以來，在合同管理工作上所做的改進主要有：1、夯實基礎，對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳，實行分類、分期管理；建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度，定期分析合同履行情況，及時發(fā)現合同管理和雜志社經營管理中存在的問題，提出改進意見和建議；濟南**外貿有限公司合同專用章由濟南**外貿有限公司辦公室刻制、啟用，合同專用章由辦公室專

人負責保管、使用，合同的簽訂要嚴格執(zhí)行“三項審查”制度，用章必須要有主管領導的簽字。

2、狠抓制度的落實，避免有令不行的情況。濟南**外貿有限公司建立了比較符合現狀的管理制度，但是制度如果得不到落實，那就會使現在這種合同分散管理的情況完

全得不到制約。濟南**外貿有限公司明確，各類合同須經審查和批準，未經審查和批準的合同，辦公室不予蓋章，財務部門不予結算付款，合同的訂立、審查、結算等必須按規(guī)定執(zhí)行。

3、除了各種經濟合同之外，把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等也納入到濟南**外貿有限公司合同管理工作的范圍之內，使合同管理更加恰當的為濟南**外貿有限公司服務。

（三）消除陳年舊賬，搞好糾紛處理工作。濟南**外貿有限公司以往經濟糾紛較多，今年以來濟南**外貿有限公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛，挽回了濟南**外貿有限公司的損失。對于新出的不正當競爭案也的得到了處理。（四）法律風險源分析工作。

我們學習了濟南**外貿有限公司領導在策劃工作會議上有關濟南**外貿有限公司法律風險防范與控制的專題發(fā)言，結合濟南市場的實際情況，對濟南**外貿有限公司法律風險源進行了認真的分析，主要存在于這幾個方面：

1、業(yè)務網絡開發(fā)方面所形成的法律風險，主要是所有權欺詐、土地權益以及相關手續(xù)的風險；

2、經營、廣告等合同簽訂與履行中的風險，主要是資金回收難形成流動資金不足的風險；3、日常經營管理中的法律風險，如在知識產權管理、職務管理、人事管理等違反法律強制性規(guī)范所引發(fā)的糾紛等。

二、通過實習，我鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平，就目前濟南**外貿有限公司法律工作中存在的主要問題，大膽的提出以下幾點：

（一）法律工作參與濟南**外貿有限公司管理的深度和廣度都不夠。作為在法治國家中的一個現代企業(yè)來講，法律工作的重要性是不言而喻的，在濟南**外貿有限公司的中心工作中，可以說隨時隨地都要與法律打交道，特別是在知識產

權和版權中體現得非常明顯。但是按照濟南**外貿有限公司目前法律工作開展的情況來看，法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作；從深度來看，也僅僅是做一些簡單的程序性工作，很難從實質上起到維護濟南**外貿有限公司權益的目的。

（二）法律工作人員的數量和質量還需加強。今年濟南**外貿有限公司業(yè)務網絡的增加，抽調了法律工作人員參加，由于時間和精力實在有限，在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面濟南**外貿有限公司法律工作人員尚未取得法律資格證書，實際工作經驗還顯不足，對于工作也有一定的影響。

三、經過實習，我對今后濟南**外貿有限公司法律工作提幾點思路及建議：（一）強化法治意識，加大法律工作的力度。濟南**外貿有限公司領導十分支持法律事務工作，在今后的工作中，要加大法律工作的力度，通過深入開展普法活動，使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到濟南**外貿有限公司的日常經營管理活動中，配合各部門、各下屬單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關，完善

工作的各個環(huán)節(jié)和流程，使法律工作能從實質上維護濟南**外貿有限公司的合法權益。（二）通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質。通過自學、參與培訓及交流等手段，提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經驗方面的能力，取得法律資格證書，這樣才能搞好的維護濟南**外貿有限公司的權益。建議能多組織相關的培訓和交流，學習先進單位的做法和經驗，并進行交流推廣，以其之長，補己之短。

在實習過程中還在公司運營、管理、其它具體操作等方面也讓我學到了很多東西。在實習期間里，我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理、法律風險源分析預防等工作具體操作細節(jié)；在實踐鞏固了一些司法文書如合同文書、保密協(xié)議等的書寫；進一步鞏固了一些具體的法律知識，和強化了自己的法律意識。這次實習是我大學生活中不可缺少的重要經歷，其收獲和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構實習，但我也學到了法院里學不到的東西。但是由于實習前簽定了實習保密協(xié)議，對濟南**外貿有限公司的一些涉及商業(yè)機密的法律案例要求完全保密或不能詳細闡述，文中個別案例也是濟南**外貿有限公司領導特批后納入實習報告的。

通過實習，我將自己所學的知識應用于實際的工作中。理論和實際是不可分的，在實踐中我的知識得到了鞏固，解決問題的能力也受到了鍛煉；本次實習開闊了我的視野

，使我對法律在現實中的運作有所了解，也對專業(yè)用語有了進一步的掌握；此外，我還結交了許多律師、法律顧問及多個行業(yè)的朋友，我們在一起相互交流，相互促進，

從他們身上我學到很多為人處世的方法，這些都是在書上學不到的。在整個實習過程中，作為一個山東**學院的學生，我竭力成為一名山東**學院文化的使者，向社

會各界的朋友們介紹山東**學院，使他們走近山東**學院，了解山東**學院。最后，我想借此機會，再一次向為我的實習提供幫助和指導的濟南**外貿有限公司

的工作人員及我的老師，在實習過程中幫助我的朋友、我的同學致以衷心的感謝！

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