出納日常工作總結(jié)
日常工作總結(jié)
1、借款人還款后應(yīng)立即把借款單據(jù)歸還借款人;
2、不論借款還是提取現(xiàn)金,拿到現(xiàn)金后應(yīng)立刻放入保險(xiǎn)柜;3、日記賬、保險(xiǎn)柜及存款,應(yīng)保證隨時(shí)金額相符;
4、凡購(gòu)買(mǎi)辦公所需用品,無(wú)論金額多小都應(yīng)填寫(xiě)支出憑單,附上原始單據(jù)按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo);
5、支出憑單上一定要詳細(xì)描述款項(xiàng)用途,大小寫(xiě)金額須一致,如需以后攤銷(xiāo),則應(yīng)注明起止日期;
6、領(lǐng)款人及主管有一方未簽字者,不予報(bào)銷(xiāo);7、物品保管應(yīng)分門(mén)別類(lèi),整齊有序,便于查找;8、報(bào)銷(xiāo)一定要有原始票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo);
9、201*元以上的借款需由總經(jīng)理批準(zhǔn),保險(xiǎn)柜內(nèi)的現(xiàn)金不得超出201*元,每日核對(duì)金額,確?傤~無(wú)誤;
10、認(rèn)真核實(shí)金額,確保無(wú)假幣;
區(qū)分真假幣的方法:
新版假鈔來(lái)襲
TJ55、AZ88、WL15、YX86
如何識(shí)別此類(lèi)新假幣?市民要提高警惕,請(qǐng)注意以下特征:
1、從整體票面顏色來(lái)看,真幣顏色偏紅一點(diǎn),假幣顏色
相對(duì)白一點(diǎn);
2、從票面立體感上看,真幣立體感相對(duì)強(qiáng)一點(diǎn),假幣相對(duì)平板,無(wú)立體感;
3、從票面水印看,真幣100元水印背景為白色,而假幣的100元水印背景是黑色,且呈半梯形形狀。
4、另外,真幣毛主席頭像的左眉毛與眼睛很清晰地分開(kāi),假幣左眉毛與眼睛相連接。
11、拿到發(fā)票注意查看真?zhèn),登陸北京市地稅局,輸入?hào)碼查詢(xún);
12、報(bào)銷(xiāo)單如在三日內(nèi)遇特殊情況(領(lǐng)導(dǎo)不在)未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,可先電聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),然后在第一時(shí)間找總經(jīng)理補(bǔ)簽;
13、一至九月要寫(xiě)為:零壹、零貳、零叁、零肆、零伍、零陸、零柒、零捌、零玖
十至十二月寫(xiě)為:壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月日子照此辦理比如201*年8月3日應(yīng)寫(xiě)為:貳零零伍年零捌月零叁日201*年11月22日
應(yīng)寫(xiě)為:二零零伍年壹拾壹月貳拾貳日
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出納日常工作總結(jié)
一、
日常現(xiàn)金銀行收支辦理
(一)日,F(xiàn)金收付:
1、拿到現(xiàn)金收支憑證錢(qián)看收支手續(xù)是否齊全,OA是否走完,再予以支付,F(xiàn)金收付的要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn),現(xiàn)金支付需要收款人簽字確認(rèn)。
2、現(xiàn)金銀行一經(jīng)付清,應(yīng)及時(shí)在原單據(jù)上加蓋“銀行付訖”或者“現(xiàn)金付訖”章,以避免重復(fù)支付,造成不必要的損失。
3、因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的現(xiàn)金收入不能直接“坐支”,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。
4、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額。現(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),此類(lèi)支付應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬或電匯等手段。
6、每個(gè)月底在主辦的監(jiān)督下進(jìn)行現(xiàn)金和承兌的盤(pán)點(diǎn),及時(shí)做好現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,待主辦和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后存檔。
(二)日常銀行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。月份終了,保證銀行回單已經(jīng)齊全,下個(gè)月月頭去銀行拿對(duì)賬單,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢(xún)調(diào)整。
2、付款前,先確認(rèn)OA流程有沒(méi)有走完,手續(xù)是否齊全,再予以支付。
3、以轉(zhuǎn)賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應(yīng)商貨款的,要有供應(yīng)商出具的蓋有公章或財(cái)務(wù)章的收據(jù),供應(yīng)商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章),收款人的簽字及身份證復(fù)印件等。銀行承兌還得在復(fù)印件上寫(xiě)上“原件已收”字樣,并簽名寫(xiě)上日期。
4、隨時(shí)關(guān)注銀行的進(jìn)賬款項(xiàng),并報(bào)于銷(xiāo)售部登記。5、要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。6、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。二、
票據(jù)正確使用和保管
(一)支票1.常用支票的種類(lèi)
出納工作中經(jīng)常接觸到的是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,它可以由存款人簽發(fā)用于到基本戶(hù)銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和個(gè)人用來(lái)辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人。(注:公司一般不開(kāi)現(xiàn)金支票給個(gè)人);轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得用于支取現(xiàn)金。它適用于存款人給同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),以辦理商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、清償債務(wù)和其他往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算。(至目前轉(zhuǎn)賬支票也能全國(guó)通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)及時(shí)與銀行溝通)支票簽發(fā)的收款人名稱(chēng)要完全正確,日期一定要大寫(xiě)。大小寫(xiě)金額一定要正確。2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內(nèi)有效,應(yīng)時(shí)刻注意支票的日期,避免過(guò)期導(dǎo)致不必要的麻煩。(從簽發(fā)支票當(dāng)日起,到期日遇法定假日順延)
現(xiàn)金支票正反面都需要加蓋銀行預(yù)留印鑒章(通常為財(cái)務(wù)章和法人章),轉(zhuǎn)賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預(yù)留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保證有一組清楚,可以重復(fù)加蓋。(另:如現(xiàn)金支票開(kāi)給個(gè)人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款個(gè)人帶著支票和身份證去銀行領(lǐng)取即可)
支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請(qǐng)掛失,并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。
出票人簽發(fā)空頭支票、印章與銀行預(yù)留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)的單位和個(gè)人之間的一切款項(xiàng)結(jié)算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及其他款項(xiàng)的結(jié)算。由于支票結(jié)算方式手續(xù)簡(jiǎn)便,因而是目前同城結(jié)算中使用比較廣泛的一種結(jié)算方式.
轉(zhuǎn)賬支票開(kāi)給個(gè)人的情況。如果供應(yīng)商為個(gè)人,個(gè)人在出票單位開(kāi)戶(hù)行開(kāi)個(gè)人戶(hù),出票單位即可以在收款人上加填個(gè)人姓名。
開(kāi)錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁(yè)一起保存。
收到付款單位交來(lái)的轉(zhuǎn)賬支票后,首先應(yīng)對(duì)支票進(jìn)行審查,以免收進(jìn)假支票或者無(wú)效支票。對(duì)支票的審查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、支票填寫(xiě)是否清晰,是否使用黑色水筆填寫(xiě)的,機(jī)打的更好。
2、支票票面各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預(yù)留印鑒章,再來(lái)大小寫(xiě)金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱(chēng)填寫(xiě)是否正確。
4、轉(zhuǎn)賬支票是否在付款期內(nèi)。(一般是出票之日起十天內(nèi)有效,節(jié)假日順延)5、如轉(zhuǎn)賬支票有背書(shū)現(xiàn)象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫(xiě)“進(jìn)賬單”,帶著支票一同交給開(kāi)戶(hù)銀行。(二)匯票
出納工作中經(jīng)常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,我公司一般不收商業(yè)銀行承兌1、銀行承兌匯票票面必須記載的事項(xiàng)有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無(wú)條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱(chēng)、收款人名稱(chēng)、出票日期、出票人簽章七項(xiàng)。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無(wú)效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)是否正確。3、票面的銀行匯票專(zhuān)用章加蓋是否清楚,審核的個(gè)人私章是否加蓋。4、要審查匯票后面的第一背書(shū)人是否與收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經(jīng)收款人轉(zhuǎn)讓的銀行承兌匯票,要注意匯票背面是否有背書(shū),背書(shū)是否連續(xù)、背書(shū)的圖章是否清晰、內(nèi)容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對(duì)方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進(jìn)賬時(shí)間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時(shí)關(guān)注匯票到期日,在到日期前10天,背書(shū)人欄里加蓋印鑒章,被背書(shū)人欄里填寫(xiě)“委托xx建行收款”,并填寫(xiě)銀行規(guī)定的托收憑證,一并交與銀行。(三)收據(jù)
1、收據(jù)中的日期、交款單位、金額(大小寫(xiě))、收款事由要填寫(xiě)齊全,小寫(xiě)金額前,需要加個(gè)“¥”。
2、收據(jù)開(kāi)具時(shí),字跡要清晰,一旦開(kāi)具,不能有涂改,或者有擦痕。必須使用黑色水筆開(kāi)具收據(jù)。4.若是貨款的收據(jù),需要在專(zhuān)用本子上登記下,讓申請(qǐng)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,再予以開(kāi)具,并加蓋財(cái)務(wù)章,一周內(nèi)貨款未收回,要將已開(kāi)具的收據(jù)要回并且作廢。
5、若收據(jù)作廢,存根、收據(jù)和記賬聯(lián)都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。6、開(kāi)完一本,與會(huì)計(jì)交接登記后才能領(lǐng)用新的空白收據(jù)。
三、
每月工資發(fā)放
每個(gè)月大約15號(hào)左右發(fā)工資,發(fā)工資前確認(rèn)紙質(zhì)工資單有行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。對(duì)于現(xiàn)金發(fā)放工資的員工要認(rèn)真做好簽收,以免產(chǎn)生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒(méi)有重名,工資金額有沒(méi)有負(fù)數(shù),在此之下,進(jìn)行工資發(fā)放的準(zhǔn)備工作。派遣工資則需要向勞務(wù)公司拿工資打卡明細(xì),核對(duì)是否有未付的員工,如有并確認(rèn)不付的情況下,應(yīng)讓對(duì)方還回來(lái)。工資發(fā)完及時(shí)給會(huì)計(jì)做帳,未發(fā)工資需要留檔保存,以便下次繼續(xù)發(fā)放四、
其他日常工作
物資外賣(mài)由倉(cāng)庫(kù)人員出示物資外賣(mài)單,過(guò)磅單,價(jià)格確認(rèn)書(shū)并確認(rèn)簽字是否齊全。收款時(shí)注意票面真?zhèn)危_認(rèn)無(wú)誤后給經(jīng)理簽字并開(kāi)具收據(jù)和放行條。
與兄弟公司的資金往來(lái)要及時(shí)掛賬,包括代收代付業(yè)務(wù),及時(shí)與兄弟公司相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)金額業(yè)務(wù)。
及時(shí)到銀行去拿業(yè)務(wù)回單并交與會(huì)計(jì)做帳,做好與銀行的溝通工作。五、
物品保管
管理庫(kù)存現(xiàn)金。掌握每天庫(kù)存金額,不得超過(guò)銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。
保管好各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證有關(guān)印章和其他貴重物品要注意管好保險(xiǎn)柜鑰匙,離開(kāi)崗位時(shí),人走鎖庫(kù),不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。
妥善保管好空白支票、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續(xù)。保管好網(wǎng)銀U盾,人離開(kāi)一定要把U盾拔下來(lái),并妥善保管密碼一定要保密。
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