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績(jī)效管理辦公室工作總結(jié)

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績(jī)效管理辦公室工作總結(jié)

績(jī)效管理辦公室年度工作總結(jié)

第一部分績(jī)效工作

第一,堅(jiān)持醫(yī)改目標(biāo)為重,在各項(xiàng)醫(yī)改配套政策的制定上始終服從服務(wù)醫(yī)改的目標(biāo),以最大決心、最大努力解決與各臨床科室及各職能處室一同去面對(duì)、去解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。

第二,加強(qiáng)與科室的溝通,認(rèn)真聽(tīng)取科室的訴求,對(duì)科室提出的合理的我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待、協(xié)調(diào)解決。

第二,堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)服務(wù)服務(wù)意識(shí)。年初開(kāi)始推行獎(jiǎng)金明細(xì)短信通知服務(wù)和網(wǎng)上查詢服務(wù),得到廣大職工的歡迎。

第三,加強(qiáng)科室信息化建設(shè),改善工作流程,提高工作效率。今年4月份以來(lái),各項(xiàng)與醫(yī)改配套績(jī)效措施相繼出臺(tái),臨床科室的考核辦法進(jìn)一步細(xì)化,在工作量大幅度增加的情況下,由信息中心的支持下實(shí)現(xiàn)了職工考勤、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)等工作的網(wǎng)上申報(bào)、審核,減少了臨床科室的工作壓力,逐步完善獎(jiǎng)金系統(tǒng),使程序更加穩(wěn)定、更加安全。最終實(shí)現(xiàn)提高了的工作效率,最大限度的降低了差錯(cuò)出現(xiàn)的可能。第四,加強(qiáng)獎(jiǎng)金向臨床科室、重點(diǎn)科室、重點(diǎn)崗位人員的獎(jiǎng)勵(lì)分配力度,向臨床一線傾斜。全院職工績(jī)效工資收入自今年4月起均得到了合理提高。

第五,加強(qiáng)信息公開(kāi)力度,使績(jī)效工作更加公開(kāi)透明,在醫(yī)院醫(yī)療工作會(huì)及職工代表大會(huì)上及時(shí)公布各項(xiàng)醫(yī)改配套績(jī)效分配政策,公開(kāi)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,公開(kāi)獎(jiǎng)金發(fā)放與工資總額的使用情況。

第六,堅(jiān)持激勵(lì)政策的兌現(xiàn),確保落實(shí)。實(shí)施績(jī)效考核管理,考核是核心,兌現(xiàn)是關(guān)鍵。堅(jiān)持包括電子病歷獎(jiǎng)勵(lì)、預(yù)約掛號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)、掛號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)、縮平獎(jiǎng)勵(lì)等在內(nèi)的多項(xiàng)與醫(yī)改相關(guān)的績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)均按月發(fā)放到科室獎(jiǎng)金中。

第七,在堅(jiān)持依規(guī)辦事基礎(chǔ)上,處理具體工作時(shí)著重加強(qiáng)“權(quán)變”管理理論的的實(shí)踐與應(yīng)用,依據(jù)政策環(huán)境、輿論導(dǎo)向、績(jī)效政策執(zhí)行的效果、科室與職工的接受程度等因素對(duì)各項(xiàng)政策權(quán)宜應(yīng)變,以尋求最合適的管理模式、方案或方法。

第八,堅(jiān)持科室執(zhí)行力的建設(shè)。執(zhí)行力對(duì)個(gè)人而言就是辦事能力,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是“當(dāng)上級(jí)下達(dá)指令或要求后,迅速做出反映,將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力!,我們通過(guò)編制崗位說(shuō)明、梳理管理流程、制定工作目標(biāo)等手段,基本解決了職責(zé)不明、效率不高、各部部各自為政的情況,提高了本部門的執(zhí)行力。

擴(kuò)展閱讀:辦公室半年績(jī)效考核自評(píng)總結(jié)材料

辦公室201*年上半年績(jī)效考核總結(jié)材料

201*年上半年,辦公室圍繞公司年度事業(yè)計(jì)劃的工作部署以及公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子調(diào)整優(yōu)化大發(fā)展的各項(xiàng)目標(biāo)與措施,充分發(fā)揮“協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理、參謀”的角色定位,以“運(yùn)作規(guī)范、執(zhí)行高效、服務(wù)到位、管理精細(xì)”為目標(biāo),努力創(chuàng)建主動(dòng)型、創(chuàng)新型、高效型辦公室,較好地實(shí)現(xiàn)了年度目標(biāo)計(jì)劃。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、主要工作完成情況

(一)完成數(shù)據(jù)指標(biāo)

1.上半年共完成督辦事項(xiàng)項(xiàng)/次,其中督促完成事項(xiàng)項(xiàng)/次。

2.上半年共統(tǒng)籌安排會(huì)議近個(gè)。3.上半年節(jié)約固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)萬(wàn)元。

4.上半年公司交通安全和辦公場(chǎng)所安全事故率為零,公司榮獲“年度市交通安全先進(jìn)單位”。

5.上半年共草擬和校對(duì)公文及各類材料份,完成辦文份。6.上半年共完成整理年度歸檔文書檔案件;完成工程檔案整理立卷卷;完成歷史遺留工程檔案整理立卷卷,著錄裝訂卷,入庫(kù)上架項(xiàng)共卷,排架長(zhǎng)度達(dá)米,編制目錄冊(cè)本;完成

審批文件整理立卷卷、補(bǔ)充案卷記錄卷、置換歸檔繳稅合同文本卷;完成會(huì)計(jì)憑證檔案卷。

7.上半年接待公司各部門、單位查閱檔案資料人次,卷、件,復(fù)印檔案頁(yè)、復(fù)制圖紙張。8.三大敏感費(fèi)用完成情況(后補(bǔ))。(二)主要措施

1.圍繞服務(wù)中心工作的主線,提高公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行力。(1)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)工作的督辦力度。加強(qiáng)公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行力是今年辦公室開(kāi)展督辦工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)。上半年,針對(duì)重點(diǎn)核心資產(chǎn)項(xiàng)目加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦;針對(duì)今年新開(kāi)工任務(wù)繁重、前期工作時(shí)間緊迫的特點(diǎn),加強(qiáng)了對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目前期工作各節(jié)點(diǎn)的專項(xiàng)督辦。公司重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)工作實(shí)行每周督辦制度,及時(shí)了解跟進(jìn)并督促相關(guān)工作的進(jìn)展情況,收到了良好成效;其他項(xiàng)目和工作實(shí)行每月督辦制度,也得到了及時(shí)跟進(jìn)。(2)規(guī)范會(huì)議管理,建立高效有序的協(xié)調(diào)機(jī)制及時(shí)推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。年初,針對(duì)公司業(yè)務(wù)會(huì)議繁多、缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度的狀況,建立了每周會(huì)議安排制度,要求各部門每周五將下一周的會(huì)議提前做好計(jì)劃安排,由辦公室統(tǒng)籌安排,大大提高了會(huì)議的質(zhì)量。同時(shí),建立健全了經(jīng)營(yíng)班子每周工作例會(huì)制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)半月會(huì)議制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析月度會(huì)議制度,使公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作得到及時(shí)協(xié)調(diào)和推進(jìn)。

2.發(fā)揮辦公室“大管家”的后勤服務(wù)與管理職能,提高服

務(wù)質(zhì)量和管理水平。

(1)加強(qiáng)費(fèi)用精細(xì)化和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)控辦公費(fèi)用。本著厲行節(jié)約和勤儉辦事的原則,上半年辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)部門和公司層面會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)等三大敏感性費(fèi)用的管理,并采取了一些應(yīng)對(duì)措施:一是加強(qiáng)臺(tái)賬管理。對(duì)以上三大費(fèi)用,每一筆支出全部登記入帳,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,對(duì)費(fèi)用進(jìn)度過(guò)快的部門進(jìn)行事前提示、事中監(jiān)控,確保費(fèi)用控制在年度預(yù)算內(nèi)不超支。二是加強(qiáng)統(tǒng)籌管理。對(duì)各部門以辦公費(fèi)用名義列支的會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi)、接待費(fèi),改變過(guò)往費(fèi)用列支在我辦、費(fèi)用使用在部門、費(fèi)用控制不力的狀況,完善了上述費(fèi)用的管理辦法,規(guī)定凡以辦公費(fèi)用列支的費(fèi)用年初由部門自報(bào)、辦公室統(tǒng)一編制預(yù)算、按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作量分?jǐn)偟讲块T、實(shí)行總額管理的辦法,實(shí)現(xiàn)了對(duì)費(fèi)用“總籠子”的控制。

(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。上半年完成了對(duì)公司固定資產(chǎn)(重點(diǎn)是電腦和大宗辦公設(shè)備)的清理和臺(tái)帳登記,基本摸清了固定資產(chǎn)的使用狀況和部門分配情況,從而為加強(qiáng)部門固定資產(chǎn)申購(gòu)管理做好了基礎(chǔ)調(diào)查工作,對(duì)可購(gòu)可不購(gòu)的申購(gòu)需求,暫緩其申購(gòu);對(duì)可以舊代新的申購(gòu)需求,采取內(nèi)部調(diào)配使用的辦法提高使用效率。特別是在電腦配置管理上,加強(qiáng)了臺(tái)帳登記,做到每臺(tái)電腦登記資料一一對(duì)應(yīng)到具體使用者、機(jī)型、購(gòu)買時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間,為提高電腦調(diào)配使用的效率提供了依據(jù)。在新電腦調(diào)配時(shí),向核心部門和核心崗位傾斜,置換出來(lái)的配置較低的電腦調(diào)配給

新員工使用。

(3)加強(qiáng)車輛和辦公場(chǎng)所管理,嚴(yán)把安全生產(chǎn)關(guān)口。安全生產(chǎn)事關(guān)重大,辦公室把車輛和辦公場(chǎng)所安全管理作為部門各項(xiàng)工作的重中之重,每周部門例會(huì)必強(qiáng)調(diào),同時(shí)健全了相關(guān)制度:一是健全了內(nèi)部駕駛員管理制度。對(duì)于業(yè)務(wù)部門需駕駛公務(wù)車外出公干的員工,全部進(jìn)行內(nèi)部駕駛員資格考試,嚴(yán)格考核執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并且每?jī)赡曛匦逻M(jìn)行考核,對(duì)沒(méi)有通過(guò)內(nèi)部駕駛員資格的員工一律不允許駕駛公務(wù)車外出公干,從而大大降低了交通安全事故率。二是健全了公務(wù)車管理制度。健全了內(nèi)部安全員管理制度,把交通安全責(zé)任落實(shí)到人;規(guī)定公務(wù)用車每周進(jìn)行常規(guī)例檢,每月進(jìn)行全面檢修,確保車容車況保持最佳狀態(tài)。三是健全了辦公場(chǎng)地管理制度。加強(qiáng)與怡城公司的配合,每天下班后由辦公室和怡城公司城建大廈服務(wù)中心人員分別進(jìn)行辦公場(chǎng)地巡場(chǎng)例檢;對(duì)下班后和節(jié)假日需要回辦公室加班的員工實(shí)行加班申請(qǐng)制度,規(guī)定其有責(zé)任在加班后對(duì)辦公設(shè)備電源進(jìn)行關(guān)閉和安全檢查。

3.突出品牌戰(zhàn)略價(jià)值,加強(qiáng)公共關(guān)系和品牌管理,提高品牌競(jìng)爭(zhēng)力。

(1)充分利用品牌資產(chǎn),構(gòu)建強(qiáng)勢(shì)品牌形象,形成品牌競(jìng)爭(zhēng)力是今年辦公室強(qiáng)化品牌管理的指導(dǎo)思想。主要開(kāi)展了以下工作:一是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立品牌管理體系。上半年委托專業(yè)公司集和開(kāi)展了品牌規(guī)劃工作,形成初步方案提案。二是逐

步統(tǒng)一品牌形象,配套開(kāi)展了本年度品牌實(shí)施計(jì)劃(草案),目前已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通并獲得其對(duì)方案思路的初步認(rèn)可。

(2)加強(qiáng)公共關(guān)系管理,重點(diǎn)提高危機(jī)公關(guān)處理應(yīng)對(duì)能力。主要開(kāi)展了以下工作:一是健全記者沙龍組織,重新調(diào)整完善了記者沙龍組成人員名單,重點(diǎn)增加了各大新聞媒體要聞版的主任編輯名單以及網(wǎng)站編輯名單,意在提高對(duì)影響公司形象的重大公關(guān)危機(jī)事件的應(yīng)變處理能力。二是定期組織記者沙龍活動(dòng),及時(shí)與各大媒體保持信息溝通。上半年已組織2次記者沙龍活動(dòng),7月份已組織第3次活動(dòng)。三是加強(qiáng)公關(guān)危機(jī)事件處理能力。今年以來(lái),試行了公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)“新聞通報(bào)制度”,對(duì)公司拍地、營(yíng)銷等重大活動(dòng)以“新聞通報(bào)”形式向媒體發(fā)布正面信息,避免對(duì)一些敏感事件的誤傳誤報(bào)。同時(shí)首次采取“新聞發(fā)布會(huì)”形式對(duì)影響公司形象的不實(shí)報(bào)道給予正面回應(yīng),取得了預(yù)期效果。四是配合公司形象宣傳的需要,進(jìn)行了公司簡(jiǎn)介、公司宣傳片等一系列宣傳資料、物品的設(shè)計(jì)和制作工作。

4.加強(qiáng)綜合文秘工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高辦文水平。上半年綜合文秘工作主要抓了以下工作:一是加強(qiáng)公文審核把關(guān),提高辦文質(zhì)量。要求公文形式和內(nèi)容準(zhǔn)確,力求把錯(cuò)漏后等失誤率降到最低。重點(diǎn)對(duì)部門以公司名義的制文加強(qiáng)審核把關(guān),對(duì)不符合公文規(guī)范的文件不厭其煩地進(jìn)行修改。二是規(guī)范辦文流程。對(duì)所有跨部門和涉及兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)的文件,由辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定程序辦文。三是加快辦文速度,提高辦文效率。規(guī)

定會(huì)議紀(jì)要必須2個(gè)工作日完成下發(fā),特急件1個(gè)工作日、急件2個(gè)工作日、平件3個(gè)工作日完成辦文,同時(shí)針對(duì)特殊情況,專門為其開(kāi)設(shè)辦文“綠色通道”,大大提高了工作效率。

5.加強(qiáng)檔案管理和保密工作,提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量。上半年,辦公室嚴(yán)格按照國(guó)家檔案目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、按量完成文件材料的收集、整理、歸檔和統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)認(rèn)真做好保密工作。主要完成以下工作:一是做好各種文件材料和業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作,主要對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、黨群管理等有留存價(jià)值的文件以及項(xiàng)目資料歷史遺留工程檔案進(jìn)行收集和整理。二是做好各種業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、接收和歸檔工作。三是做好文件卷目信息化以及編制各種檢索工具的工作,完成文件卷目信息錄入檔案管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù),編制《歸檔文件目錄》、《科技檔案案卷目錄》、《科技檔案卷內(nèi)目錄》、《會(huì)計(jì)檔案案卷目錄》目錄等。四是做好檔案的借閱利用服務(wù)、圖紙復(fù)制工作,充分發(fā)揮檔案資料在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的工作指導(dǎo)、歷史查考、決策參謀等作用,取得了良好的利用效果。五是做好檔案資料保管保護(hù),定期對(duì)庫(kù)房檔案的數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查及登記;對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度情況進(jìn)行常規(guī)記錄以及做好溫濕度動(dòng)態(tài)控制,并進(jìn)行定期除塵、除蟲(chóng)、消毒等工作。六是做好公司印章和各種證照的保管、利用服務(wù)和保密工作。按照有關(guān)保密規(guī)定,做好涉密文件的收發(fā)登記和呈閱工作;嚴(yán)格依照公司用章流程、證照借閱利用規(guī)定辦理用章和做好證照借閱利用登記、統(tǒng)計(jì)工作。

二.存在不足和努力方向

一是費(fèi)用控制仍有待加強(qiáng),特別是在加強(qiáng)預(yù)算管理工作方面仍要不斷精細(xì)化。

二是辦文工作質(zhì)量仍有待加強(qiáng),特別是在杜絕公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、漏、后現(xiàn)象仍有很大提升空間。

三是檔案管理工作仍較薄弱,特別是在處理歷史遺留的工程檔案工作上仍然任重道遠(yuǎn)。

四是整體服務(wù)意識(shí)仍有待加強(qiáng),特別是在加強(qiáng)對(duì)部門和子公司的服務(wù)工作意識(shí)和工作水平上仍有很大提升空間。

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