營運部工作總結(jié)流程

營運部工作總結(jié)流程

各位同事:

為了科學(xué)、有效的組織月度工作總結(jié)的制訂，保證月度工作總結(jié)及時性和準確性，充分發(fā)揮計劃的指導(dǎo)作用和總結(jié)對下一階段工作的改進作用，特制定工作總結(jié)管理制度。

請查閱附件-集[201*](人)字第030號文（關(guān)于工作總結(jié)管理制度）。營運部提交程序請按以下流程執(zhí)行。

地區(qū)店鋪：各店鋪于每月5日提交上月工作總結(jié)及下月計劃給予店長,店

長進行監(jiān)督和安排.

地區(qū)后勤:各部門于每月5日提交上月工作總結(jié)及下月計劃到人事部，人

事統(tǒng)一安排匯總到區(qū)域總經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理進行監(jiān)督和安排工作.

區(qū)域經(jīng)理：區(qū)域總經(jīng)理于每月5日提交上月工作總結(jié)及下月計劃交到營運

本部長,本部長進行監(jiān)督及工作溝通和安排.

營運本部(商品工程)：營運本部于每月5日前提交上月總結(jié)及下月計劃到

營運本部長,本部長進行監(jiān)督及工作溝通和安排.

注：請各區(qū)域按工作總結(jié)制度，安排做好工作總結(jié)及下月計劃。如沒做總結(jié)集團人力資源部會按制度扣罰各部門責(zé)任人200元每人。另：工作總結(jié)請按公司構(gòu)架對應(yīng)相應(yīng)的人監(jiān)督提交，謝謝！如：店長--(收集店員)

店務(wù)-(收集店長)

人事----（收集物流、推廣、商品）區(qū)域總經(jīng)理----(收集店務(wù),人事)

每月5號前把上月總結(jié)及下月計劃給到你的上級,相應(yīng)的上級及時跟

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營運部上半年工作總結(jié)

上半年工作總結(jié)

201*年是公司經(jīng)營戰(zhàn)略快速發(fā)展的一年，也是營運部職能完善、細化的關(guān)鍵時期。目前，上半年的工作已結(jié)束，為全面檢查部門業(yè)務(wù)的開展情況，總結(jié)執(zhí)行過程中自身存在的不足，找到有效改善措施加以改進與完善，以便于梳理好下半年工作的工作計劃與重點，特對本部門上半年的工作版塊總結(jié)如下：一、目標(biāo)管理

1、目標(biāo)與績效考評管理

根據(jù)公司的201*年的整體發(fā)展規(guī)劃，擬定了201*年度門店分級管理以及會員管理草案，經(jīng)與公司部門主管溝通與協(xié)調(diào)，組織了公司內(nèi)部關(guān)于兩大草案執(zhí)行可行性的討論。

根據(jù)公司團隊經(jīng)營目標(biāo)管理的需求，推行了MBO目標(biāo)管理表格的試運行，目前正按照績效管理辦法對各地區(qū)月度及管理職季度工作業(yè)績作出公平、公正的評價。2、經(jīng)營分析

為更全面的獲取公司門店經(jīng)營過程的信息，完善了各部門月度業(yè)績匯報模板，督導(dǎo)各部門按照要求及時完成經(jīng)營分析，準時向營運部與公司領(lǐng)導(dǎo)提交了相關(guān)的分析報告和報表；組織地區(qū)首席負責(zé)人定期召開月度經(jīng)營分析會，全面揭示公司經(jīng)營狀況，以便于地區(qū)經(jīng)理提前做好月度銷售預(yù)算。

目前，經(jīng)營分析的分析方法還不夠全面、分析層面還不夠深入、分析工具還有待加強，信息的獲取亦非常有限，對地區(qū)工作的指導(dǎo)性還遠遠不夠，故分析報告可完善與提升的空間很大。

整改劣質(zhì)店，優(yōu)化門店結(jié)構(gòu)，對上半年虧損門店做經(jīng)營分析，針對虧損門店的輕重對地區(qū)提出指導(dǎo)性操作建議，對嚴重虧損門店指導(dǎo)地區(qū)進行撤店。

上半年經(jīng)營分析：詳見經(jīng)營分析報告PPT。

3、物流管理

通過ERP系統(tǒng)功能實現(xiàn)了部分物流報表，上半年部分地區(qū)有效的提升了物流管理的效率；但目前的工作中，主要存在貨品調(diào)撥及辦事處貨品管理流程不規(guī)范、信息溝通不及時、單據(jù)保管不完善及需求跟進滯后等現(xiàn)象，后期將對此類問題跟進改善。

二、標(biāo)準化信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是公司對內(nèi)部管理信息傳遞、對外宣傳等工作的基礎(chǔ)，能有效實現(xiàn)管理水平與效率的提升。201*年上半年，營運部在保證現(xiàn)有系統(tǒng)正常運行的前提下，重點圍繞建設(shè)制度化、標(biāo)準化、系統(tǒng)化開展了相關(guān)工作。具體情況如下：1、品牌推廣建設(shè)

VI規(guī)范統(tǒng)一：制定公司LOGO的標(biāo)準，擬定LOGO的使用及應(yīng)用的規(guī)范，編寫《莎茜LOGO的應(yīng)用規(guī)范》，SI莎茜終端形象統(tǒng)一。

宣傳品設(shè)計規(guī)劃及管理標(biāo)準：擬定了《201*年常規(guī)宣傳品規(guī)劃》，201*主要宣傳畫面的規(guī)范。

門店形象規(guī)劃設(shè)計及管理標(biāo)準：201*年全面提升專柜形象及莎茜門店主形象面，并根據(jù)11年的裝修費用，擬定了12年各地裝修費用預(yù)算管理，有計劃的控制地區(qū)裝修費用的支出。

品牌宣傳：產(chǎn)品策劃設(shè)計，自有產(chǎn)品成功上市2個新系列，代理品牌Jessica系列上市前的推廣宣傳已完成，全國門店規(guī)范宣傳品統(tǒng)一陳列布置。

2、制度建設(shè)與流程規(guī)范

201*年是公司信息化工作走向規(guī)范的一年。在過去的半年時間里，我們針對現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況，先后制定了《周巡檢報表制度》、《MBO報表管理制度》、《月簡報制度》、《物資使用登記制度》等，同時對各地區(qū)業(yè)務(wù)辦理流程進行了規(guī)范。通過規(guī)范各種流程提高工作效率，最大程度地為公司經(jīng)營管理服務(wù)。3、ERP軟件功能及網(wǎng)站改版宣傳的完善

上半年根據(jù)門店及部門的管理需求在ERP軟件中增加了日零售動貨盤點功能、門店月盤功能、辦事處區(qū)域主管銷售查詢、商品貨位庫存查詢、地區(qū)經(jīng)理銷售查詢、門店銷售查詢、出入庫查詢、地區(qū)會員消費及信息查詢、積分修改功能、會員消費提醒、會員換卡統(tǒng)計、會員消費排名、會員數(shù)查詢和門店客單價查詢等一系列功能，并同時解決了負庫存攔截的漏洞處理。

上半年重點關(guān)注ERP數(shù)據(jù)的準確率，到目前全國ERP數(shù)據(jù)差異率維持在10%，武漢、長沙、昆明和深圳地區(qū)差異率在1%以內(nèi)。全國的差異率呈下降趨勢，準確性逐步在提升，下半年任然需要持續(xù)關(guān)注。

莎茜網(wǎng)站改版工作目前已完成網(wǎng)站首頁的設(shè)計和每頁的編制，改版后的網(wǎng)站受眾面更廣，使登陸網(wǎng)站的顧客對莎茜的服務(wù)和產(chǎn)品一目了然，網(wǎng)站增加了莎茜會員的網(wǎng)站積分查詢功能以及會員交流平臺，讓每一位莎茜會員均能在這個交流平臺上發(fā)表自己的意見和建議。二、經(jīng)營革新

信息技術(shù)革新管理因人員未到位還未進行管理創(chuàng)新課題的開展，目前主要進行了流程優(yōu)化與制度建設(shè)等工作。1、流程優(yōu)化與制度建設(shè)

參照公司及其他成熟公司的管理手冊，與各部門進行了充分的溝通，制定了月度管理文件的推進計劃。目前正按照計劃督進進行文件的編制、管理事宜；

在過程推進中，主要體現(xiàn)出對該項工作的長遠意義重視不夠，造成管理業(yè)務(wù)銜接不連貫，內(nèi)容存在交叉、盲區(qū)等管理缺陷，為流程優(yōu)化帶來障礙。

下半年工作計劃

基于部門上半年業(yè)務(wù)推進中發(fā)現(xiàn)的問題與不足，我部門制定下半年的業(yè)務(wù)推進計劃，及相關(guān)的實施措施，確保各項業(yè)務(wù)得到有效開展。如下：業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容計劃與措施版塊1、根據(jù)上半年公司整體的經(jīng)營情況，以及公司團隊績效指標(biāo)評估的結(jié)果，修訂各部門經(jīng)營指標(biāo)的考評值，使其與公司下半年目標(biāo)整體經(jīng)營保持同步；與績效考評2、根據(jù)上半年績效考評中，存在指標(biāo)設(shè)置不合理、不可控指標(biāo)的修訂/等現(xiàn)象，重新對各部門的考評指標(biāo)績效評估定義，避免不必營銷政策的要的爭議，充分起到績效考評的公平性；擬定3、根據(jù)201*年營銷政策的實施情況擬定下一年度的營銷政策。1、在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)其他更先進的分析工具與方法，深營運入對公司經(jīng)營狀況進行系統(tǒng)分析；管理2、下半年在以財務(wù)為主的分析模式下，積極配合財務(wù)做好經(jīng)營分析公司總體分析報告，做好各項成本費用的監(jiān)控；3、關(guān)注行業(yè)變化，尋找與競品同行的差距，完善分析的內(nèi)涵。1、培養(yǎng)、提撥或外招運營主管，加強人員招聘和培訓(xùn)力度，有效把控運營管理工作，降低人員流失率，使其良性發(fā)展；2、技術(shù)組人員調(diào)整，輸入新的組員改善目前的團隊風(fēng)氣，團隊建設(shè)提升小組工作效率，刺激現(xiàn)有工作人員的工作惰性，開發(fā)并完善系統(tǒng)功能。3、策劃組人員維持現(xiàn)狀，儲備并培養(yǎng)小組人才，加強品牌市場策劃會員管理店面分級管理簡化報表優(yōu)化流程信息化建設(shè)辦事處對門店的ERP軟件監(jiān)管信息化投入引入預(yù)算機制文化及產(chǎn)品營銷方面的宣傳力度。1、下半年節(jié)假日活動的創(chuàng)新策劃實施，店慶活動、圣誕活動、春節(jié)活動的策劃執(zhí)行，把控節(jié)日最佳銷售增長高峰點；2、店面軟裝修的標(biāo)準建立，編寫《軟裝飾配置規(guī)范》，督促地區(qū)按規(guī)范推進該項工作，提升店面統(tǒng)一形象。3、專柜陳列標(biāo)準及宣傳物擺放規(guī)范，編寫《VI應(yīng)用規(guī)范》，提升專柜的美觀度和實用性。4、根據(jù)201*年的裝修費用及店門分級，擬定201*年各地裝修費用預(yù)算，根據(jù)預(yù)算審核各地專柜制作報價，有計劃的控制地區(qū)裝修費用的支出。5、宣傳物品的推廣設(shè)計，莎茜推廣手冊更新設(shè)計【以至尊店形象為中心提升宣傳形象】，完善促銷活動管理規(guī)范，擬定促銷品信息庫，根據(jù)營銷政策主推活動進行活動主題的宣傳設(shè)計。1、擬定會員管理執(zhí)行案，下半年推行此制度，有效利用ERP系統(tǒng)，完善會員信息，使會員管理操作標(biāo)準化、規(guī)范化；2、擬定門店分級管理辦法（診斷及評估地區(qū)門店管理和運營水平，有效實施單店分級統(tǒng)一配置管理，不斷促進各類門店的銷售能力。門店資源優(yōu)質(zhì)優(yōu)配，培育核心店；扶持績差店，挖掘潛力，不斷提升其業(yè)績。使后期物流配貨、裝修管理、資源配置有據(jù)可依。1、對現(xiàn)有門店管理表格的簡化，減輕門店事務(wù)性工作的負擔(dān)，促使門店能夠全身心投入銷售工作；2、對公司現(xiàn)有流程管理環(huán)節(jié)進行分析并優(yōu)化，盡量縮短流程周轉(zhuǎn)時間，使公司從上到下提高工作效率。1、引導(dǎo)和培養(yǎng)地區(qū)經(jīng)理對ERP管理工作的重視，區(qū)域主管必須認真運用ERP軟件分析地區(qū)銷售數(shù)據(jù)，使ERP管理軟件有效幫助地區(qū)提升運營水平，實現(xiàn)高效管理；2、加強技術(shù)監(jiān)管，提升地區(qū)銷售數(shù)據(jù)錄入的準確率，做好物流部和營運部在江蘇、上海和京津遼地區(qū)的報表簡化工作。3、系統(tǒng)流程銜接，按照信息流轉(zhuǎn)流程，將信息流劃分為小的環(huán)節(jié)，依據(jù)不同的對象，不同的事務(wù)，分門別類地將各個環(huán)節(jié)的操作落實到人，避免出現(xiàn)多個部門的管理重合區(qū)域，理順關(guān)系，合理分配權(quán)限。1、制定下年度在信息建設(shè)方面公司預(yù)計實施的項目及相關(guān)費用預(yù)算情況；2、為保證各類信息化建設(shè)項目的順利實施，制定相應(yīng)的配網(wǎng)站改版管理創(chuàng)新課題制度建設(shè)與流程優(yōu)化經(jīng)營革新技改項目推進套管理制度；3、完善會員管理功能，使軟件加強對會員消費的分析；4、分析人事部的管理需求，開發(fā)人事部管理需求的軟件。網(wǎng)站改版后具備會員積分查詢功能和會員交流平臺兩大功能。會員積分查詢功能，能使會員查詢積分的方式多一種渠道，可以在查積分的同時瀏覽近期公司的新品、當(dāng)季熱推服務(wù)等信息。交流平臺是會員與會員之間以及會員與公司之間，相互溝通的橋梁。能夠拉近品牌與消費者之間的距離，提高品牌知名度的同時，加深會員對品牌的信賴程度，公司將有效利用網(wǎng)站的會員功能提升服務(wù)質(zhì)量。1、擬制下半年公司創(chuàng)新管理規(guī)劃與實施方案；2、組織各部門申報創(chuàng)新管理課題；3、制定管理創(chuàng)新相關(guān)的管理辦法，為該項工作的開展提供有力的支撐與指導(dǎo)；4、及時對各部門開展的課題進行跟蹤，定期檢查、總結(jié)、評價課題開展的情況與效果。1、按計劃推進公司營銷手冊中戰(zhàn)略政策的完成進度，對各部門推行過程進行跟蹤與監(jiān)督；2、對跨部門、業(yè)務(wù)流程存在爭議的管理文件，及時組織相關(guān)部門進行溝通，解決文件內(nèi)容存在的交叉、盲區(qū)等問題；1、固定資產(chǎn)投資的監(jiān)管力度，包括地區(qū)購置物品、費用支付等，以便于更全面的對公司固定資產(chǎn)的投資與資金進行監(jiān)控；2、根據(jù)相關(guān)規(guī)定，組織地區(qū)行政主管進行學(xué)習(xí)，規(guī)范流程與各類表格的填寫；3、加強對項目監(jiān)管過程中重復(fù)、預(yù)算差異過大（除以請示領(lǐng)導(dǎo)外）等狀況的考核力度，減少差異次數(shù)；4、高度關(guān)注店面裝修的排期時間進度把控，及時組織相關(guān)部門進行監(jiān)督跟蹤，并進行全面總結(jié)；5、新業(yè)務(wù)開展思路思考：產(chǎn)品分銷、莎茜門店加盟。201*年上半年部門整體工作開展面還不夠全面，業(yè)務(wù)滲透力還需在下半年持續(xù)加強，這就需要部門所有成員在加強自身學(xué)習(xí)的同時，隨時總結(jié)工作的得與失，通過實際工作的歷練，促進個人業(yè)務(wù)能力的提升，共同推動部門工作的不斷進步，為公司下半年經(jīng)營業(yè)績的達成作出應(yīng)有的貢獻！

201*.7.16營運部

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