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內(nèi)勤工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-27 18:49:05 | 移動(dòng)端:內(nèi)勤工作總結(jié)

內(nèi)勤工作總結(jié)

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫;編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。4、秘書工作

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

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年終工作總結(jié)

201*年3月份我與公司訂立勞動(dòng)合同,正式建立勞動(dòng)關(guān)系以來,我一直從事濟(jì)南景觀亮化工程項(xiàng)目部辦公室從事內(nèi)勤工作,內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤工作位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、檔案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。回顧我這一年來的工作,看到了成績(jī)也發(fā)現(xiàn)了不足,我力求認(rèn)真做好今年的工作總結(jié),使明年做得更好,現(xiàn)將一年來我在濟(jì)南項(xiàng)目部的工作情況作如下總結(jié):

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的的工作領(lǐng)域。作為辦公室的內(nèi)勤,自己清醒地認(rèn)識(shí)到:辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著完成濟(jì)南景觀亮化工程目標(biāo)為前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,必須在處理好日常辦公各種問題的同時(shí),還要極力配合工程人員的維護(hù)工作,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供每日完成的維護(hù)數(shù)據(jù)、為工程順利驗(yàn)收工作做好各種準(zhǔn)備。有處理、檔案管理、日常辦公用品的采購(gòu),面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)制度和工作要求。201*年入職以來,我們從學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度開始,慢慢的進(jìn)入各自的工作角色,時(shí)刻圍繞濟(jì)南景觀亮化工程,積極配合工程部人員的日常工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程計(jì)劃,促進(jìn)工作進(jìn)度的順利進(jìn)行,并朝著工程保質(zhì)保量完成的目標(biāo)不斷努力。

2、做好濟(jì)南辦事處的文字工作。整理各種表格、數(shù)據(jù)并打印當(dāng)日所用的表格,負(fù)責(zé)整理和不斷更新更工程用的亮化清單。在工程后期,認(rèn)真整理各種工程資料,并打印印刷成冊(cè),以便提交建委。認(rèn)真做好辦事處有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;辦事處所有的文件、審批表、驗(yàn)收表、協(xié)議書、接收表整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,配合領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員的的維護(hù)工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、做好辦公室電話傳真的落實(shí)工作。要認(rèn)真處理市建委、區(qū)建委及街道辦事處相關(guān)負(fù)責(zé)人提出的各種工作要求和極力完成電話反映的工作問題,為下一步的工程驗(yàn)收做好充分準(zhǔn)備;針對(duì)業(yè)主電話反應(yīng)的問題,及時(shí)分類處理。

4、切實(shí)抓好濟(jì)南辦事處的日常工作。按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。濟(jì)南辦事處成立以來,并負(fù)責(zé)辦公機(jī)器設(shè)備的維護(hù)工作,切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)的繳納工作,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),并做好辦公室的保潔工作。穩(wěn)健今日創(chuàng)意未來科技普瑞天下

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上責(zé)任重大,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年多的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

1、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后臺(tái)調(diào)試工作。悉心接受茹工及工程部人員的精心指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)后臺(tái)調(diào)試,積極配合景觀照明工程的維護(hù)工作,并輔助施工隊(duì)的安裝調(diào)試工作。每日進(jìn)入后臺(tái)系統(tǒng),根據(jù)生成的報(bào)表,及時(shí)整理每日的斷電報(bào)警、業(yè)主轉(zhuǎn)換就地、通信中斷等,分類整理,做好每日的景觀燈維護(hù)日志。

2、深入學(xué)習(xí)后臺(tái)的具體知識(shí),極力配合工程部人員的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作,處理業(yè)主電話反應(yīng)的各種問題,整理每日現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)記錄并提交部門領(lǐng)導(dǎo),做好工程后期維護(hù)工作,促進(jìn)工程的順利驗(yàn)收。

三、存在的問題

201*年以來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1、辦公室工作瑣碎繁雜,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

3、在具體工作內(nèi)容方面:后臺(tái)知識(shí)還不是很熟練,有些問題自己處理起來不能熟能生巧,影響工作質(zhì)量。

四、201*年工作計(jì)劃

在201*年里,我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:

1、保證按時(shí)完成公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,并把公司各項(xiàng)規(guī)定和指導(dǎo)思想落到實(shí)處。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)景觀照明控制系統(tǒng)專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取盡快掌握后臺(tái)的具體理論知識(shí),并能運(yùn)用都日常的維護(hù)工作中去。加強(qiáng)對(duì)銷售渠道發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,學(xué)習(xí)標(biāo)書的制作和投標(biāo)的程序,協(xié)助李經(jīng)理做好銷售部在濟(jì)南辦事處的工作,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司出謀劃策。

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