人事行政部工作總結及201*年規(guī)劃

行政人力資源部201*年度工作總結

行政人力資源部自成立以來經歷了公司前期裝修、生產線開工、生產線操作工招募、辦公室管理人員招募及部門人員更換的幾個階段，時至今日已構建出有初步框架的行政和人力資源管理體系。結合上海公司總部和重慶工廠201*年度工作的初步構想，初定步確定行政人力資源部201*年的工作指導方針為“全面提升人力資源和行政管理的工作價值，實現(xiàn)從服務業(yè)務向促進業(yè)務發(fā)展的轉變”。各模塊主要工作成績如下：一、201*年主要成績概述：

1、組織架構的完善：根據上海公司總部的設想和重慶工廠的實際情況，完善了原有的組織架構，同時跟各個部門進行溝通協(xié)調，完成公司現(xiàn)有部門職責說明書和崗位職責說明書。

2、招聘：從零起步，著手公司品牌打造：通過網絡廣告、現(xiàn)場招聘、朋友推薦等多渠道開拓加大我司招聘廣告推廣力度，吸引一定各式人才。

3、培訓：培訓各部門新進員工，提高員工對公司和所在崗位的認識；編寫201*年度培訓計劃。

4、規(guī)章制度的制訂與完善：搭建了行政與人力資源管理體系初步架構，推動公司各部門進行管理制度體系的構建與完善；

5、行政后勤：公司前期裝修工程的后續(xù)跟蹤及完善；公司辦公用品、固定資產的規(guī)劃、采購、調配、管理；車輛調度、管理；公司各活動的組織、籌備、管理。各種證件、印章的管理:

二、201*年具體業(yè)績如下：

1、招聘：201*年7月起使用中華英才網、重慶人才網等網站進行招聘職位的發(fā)布，參加了重慶市當地人才市場的四次現(xiàn)場招聘會，保持與各人才市場之間的信息交流，盡力滿足招聘需求。每天刷新各網站的職位信息，能分別根據各部門的招聘進度及時發(fā)布或暫停有關信息，保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環(huán)節(jié)，約對138人進行電話溝通，組織各職位的面試及復試97次，錄用43人。2、培訓：由于公司處于前期開工階段，行政人力資源部編寫了《新員工入職培訓》等培訓資料，幫助公司新入職員工迅速了解公司，熟悉內部流程，提高工作效率。

3、薪酬福利：管理員工考勤數據，根據市場的薪酬水平制訂了公司薪酬水平，并據此建立了薪酬福利制度的初稿。

4、行政后勤：行政部人力資源部從201*年11月正式接管行政后勤工作，基本上做到工作有計劃，落實有措施，完成有記錄；

4.1完成公司裝修工程后續(xù)跟蹤及付款工作，完成辦公室各類標牌、標語的制作上墻、辦公區(qū)域空調漏水改裝等辦公后勤工作；

4.2完成現(xiàn)有固定資產統(tǒng)計清點工作，從工作201*年7月1日至201*年12月31日止，重慶工廠現(xiàn)有固定資產共計992344.1元，（其中從上海調拔固定資產100289.02萬元，重慶工廠自購買資產892055.08萬元），低值易耗品共計11022.24元；（明細可見固定資產統(tǒng)計表）。其中固定資產類別所占費用如下圖表：

辦公用品,1900.00電子設備,157433.13辦公家俱,62558.12辦公家俱辦公用品電子設備機器設備機器設備,770452.86

4.3定期（每月）進行辦公用品庫存清點工作，及時補充辦公用品庫存量，以滿足公司的辦公需求，從201*年10月至201*年12月，各部門領用辦公用品費用比率如下圖表：財務部9%采購物流部26%采購物流部生產制造部質量部技術部行政人力資源部財務部生產制造部17%技術部6%質量部12%行政人力資源部30%

4.4按時完成公司電話、辦公場租賃、復印機、水電費、快遞等日常辦公管理費用的繳納報銷工作；

行政人力資源部201*年度工作規(guī)劃

行政人力資源部201*年主要著力于構建面向全經營系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務工作，滿足其人力資源日常需求；另一方面通過統(tǒng)一平臺及項目運作的方式以實現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時有利于實現(xiàn)全經營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下：

一、人才培養(yǎng)及選拔

1、統(tǒng)一平臺整合資源運作招聘

2、建立多方位的人才儲備體系（含培訓項目計劃、發(fā)行儲備干部、社會人才

儲備管理等）

3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機制

4、理順個序列人員的職業(yè)發(fā)展通道，建立職業(yè)發(fā)展輔導支持機制5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評價機制（檔案系統(tǒng)的支持）二、

培訓與文化：

1、課程體系在原營銷類基礎上，加強行業(yè)、報業(yè)及媒體類、經濟形勢等課程，

同時通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設提高員工的歸屬感和責任感。2、按經營學院模式運作培訓體系，課程追求精細化、專業(yè)化、系統(tǒng)化，逐步

完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓體系。

3、整合各系統(tǒng)資源，逐步建立經營的知識管理體系（案例、教材、工作手冊

等）及共享平臺。

4、推動三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流，促進優(yōu)秀經驗互動。5、開展各類應時應節(jié)活動，弘揚公司積極文化；策劃各類人文關懷，加強員

工對公司的向心力；編撰經營人內刊，搭建系統(tǒng)之間內部溝通平臺。

三、薪酬福利與考核

1、推行利潤導向的考核機制，實行薪酬考核聯(lián)動

2、建立和完善全面薪酬體系（不局限于現(xiàn)金）和內部獎勵機制3、和企業(yè)文化聯(lián)動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素4、研究并嘗試建立中、長期激勵體系

5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平臺（如互換各類員工

需求的物資）

四、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范1、制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一2、規(guī)避新勞動合同法出臺新員工手冊3、職務序列及職業(yè)資格認定的統(tǒng)一規(guī)范4、各項標準和管理模式的統(tǒng)一五、信息化

1、提高現(xiàn)有工作的信息化水平

2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺（和公司同步或做出探索）六、貼近業(yè)務

1、各項服務工作貼近業(yè)務

2、對業(yè)務部門和員工實行動態(tài)跟進

3、建立信息收集和反饋機制，為管理人員及員工評價、職業(yè)發(fā)展檔案等提供

有力事實依據

七、其它

1、協(xié)助推進全面預算2、合理控制編制和人力成本.

行政人力資源部

二Ο一O年十二月二十九日

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人事行政部

人事行政部201*年度工作總結

人事行政部自成立以來一直遵循“小步慢跑地推進人力資源工作”的指導方針，時至今日已構建出相對系統(tǒng)的人力資源管理體系。結合公司領導的指導性意見，201*年度工作方針為“全面提升人力資源管理工作價值，實現(xiàn)從服務業(yè)務向促進業(yè)務發(fā)展的轉變”。各模塊主要工作成績如下：一、201*年主要成績概述：

1、招聘：從零起步，著手公司品牌打造：通過網絡廣告等多渠道開拓加大我司招聘廣告推廣力度，吸引一定各式人才。2、培訓：培訓部門員工，提高員工服務品質；編寫一系列員工培訓資料。3、薪酬：搭建薪酬體系，結合薪酬調查，設置合理的薪酬。

4、績效考核：搭建簡單考核體系，為全面開展360度績效考核做好熱身；設置年終考核指標，提高量化率。5、企業(yè)文化：創(chuàng)新文化活動，營造溫馨工作氛圍。

6、員工關系：通過各項訪談，適時掌握員工心態(tài)并加以輔導；管理各項異動情況，為人事決策提供可供參考的人員數據。7、行政后勤：公司辦公用品、固定資產的規(guī)劃、采購、調配、管理；車輛調度、管理；公司各活動的組織、籌備、管理。各種證件、印章的管理:

二、201*年具體業(yè)績如下：

1、招聘：201*年使用51job、58同城、趕集網等網站，參加學校免費招聘會，保持與各人才市場之間的信息交流，盡力滿足招聘需求。每天刷新各網站的職位信息，能分別根據各部門的招聘進度及時發(fā)布或暫停有關信息，保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環(huán)節(jié)，約對400人進行電話溝通，組織各職位的面試及復試，錄用人。

2、培訓：（1）內部員工的培訓：提供鍛煉機會給部門員工，提高部門各模塊員工的專業(yè)技能，適時創(chuàng)造跨模塊工作機會，培養(yǎng)員工全面的人力資源技能。注重提升部門員工服務意識，確保服務品質（2）公司新員工培訓，編寫《新員工手冊》《5S管理》等一系列培訓資料，幫助公司新入職員工迅速了解公司，熟悉內部流程，提高工作效率。

3、績效考核：管理員工考勤數據，為公司管理員工提供參考依據；制定招商部月度考核指標、提高公司管理的量化度，促進招商業(yè)績。制定公司年度優(yōu)秀員工考核、優(yōu)秀團隊考核指標，對員工進行平等地考核，以便獎勵優(yōu)秀個人和團隊。同時，通過考核讓員工認識到自身的優(yōu)缺點，發(fā)揚長處，改進不足。

4、行政后勤:行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

人事行政部201*年度工作規(guī)劃

人事行政部201*年主要以部門整合為契機，著力于構建面向全經營系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務工作，滿足其人力資源日常需求；另一方面通過統(tǒng)一平臺及項目運作的方式以實現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時有利于實現(xiàn)全經營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下：一、人才培養(yǎng)及選拔

1、統(tǒng)一平臺整合資源運作招聘

2、建立多方位的人才儲備體系（含培訓項目計劃、發(fā)行儲備干部、社會人才儲備管理等）3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機制

4、理順個序列人員的職業(yè)發(fā)展通道，建立職業(yè)發(fā)展輔導支持機制5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評價機制（檔案系統(tǒng)的支持）二、

培訓與文化：

1、課程體系在原營銷類基礎上，加強行業(yè)、報業(yè)及媒體類、經濟形勢等課程，同時通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開

人事行政部

設提高員工的歸屬感和責任感。

2、按經營學院模式運作培訓體系，課程追求精細化、專業(yè)化、系統(tǒng)化，逐步完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓

體系。

3、整合各系統(tǒng)資源，逐步建立經營的知識管理體系（案例、教材、工作手冊等）及共享平臺。4、推動三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流，促進優(yōu)秀經驗互動。

5、開展各類應時應節(jié)活動，弘揚公司積極文化；策劃各類人文關懷，加強員工對公司的向心力；編撰經營人內刊，搭建

系統(tǒng)之間內部溝通平臺。

三、薪酬福利與考核

1、推行利潤導向的考核機制，實行薪酬考核聯(lián)動

2、建立和完善全面薪酬體系（不局限于現(xiàn)金）和內部獎勵機制3、和企業(yè)文化聯(lián)動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素4、研究并嘗試建立中、長期激勵體系

5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平臺（如互換各類員工需求的物資）四、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范1、制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一2、規(guī)避新勞動合同法出臺新員工手冊3、職務序列及職業(yè)資格認定的統(tǒng)一規(guī)范4、各項標準和管理模式的統(tǒng)一五、信息化

1、提高現(xiàn)有工作的信息化水平

2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺（和公司同步或做出探索）六、貼近業(yè)務

1、各項服務工作貼近業(yè)務

2、對業(yè)務部門和員工實行動態(tài)跟進

3、建立信息收集和反饋機制，為管理人員及員工評價、職業(yè)發(fā)展檔案等提供有力事實依據七、其它

1、協(xié)助推進全面預算2、合理控制編制和人力成本.

人事行政部

二Ο一O年十二月二十九日

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