讀《說服力-讓你的PPT會說話》總結(jié)
什么是PPT?
是一種演示文稿圖形程序,是PowerPoint簡稱。
為什么要用PPT?
PPT表現(xiàn)出來的邏輯化和視覺化更受歡迎PPT更有利于溝通。
PPT提供更加視覺化的表達(dá)方式
如何做好PPT?
做到邏輯化和視覺化。
1.邏輯化:
核心方式是金字塔原理。
金字塔法制一:從結(jié)論說起。(PS:向別人表述觀點(diǎn)的時(shí)候,先說結(jié)論,再對分析自
己為什么得出這個(gè)結(jié)論,聆聽也是一樣,你需要聆聽別人到底要表述一個(gè)什么結(jié)論)金字塔法則二:利用分類的方法組織你的素材。因?yàn)榇竽X更愛結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(PS:將信
息按照一定的結(jié)構(gòu)組織,便于聽眾理解。),可以按照:時(shí)間分類:確定前因后果關(guān)系。結(jié)構(gòu)分類:將整體分割為部分。重要性分類:將類似事物歸為一組。
闡述問題的兩種結(jié)構(gòu):用演繹結(jié)構(gòu)構(gòu)思你的內(nèi)容,用歸納結(jié)構(gòu)制作你的PPT。演繹
結(jié)構(gòu)便于說服觀眾,歸納結(jié)構(gòu)便于記憶。
演繹結(jié)構(gòu):陳述事實(shí)-分析原因-推倒結(jié)論-建議方案。后有結(jié)論。想別人接受你的觀
點(diǎn)用這個(gè)方法。
歸納結(jié)構(gòu):建議方案-行動(dòng)/步驟/理由-事實(shí)/分析。先有結(jié)論。想清楚地表達(dá)自己的觀
點(diǎn)用這個(gè)方法。
其他方法:
三段法:是什么(What),為什么(Why),怎么辦(How)。對比分析法:透過現(xiàn)象分析差距的實(shí)質(zhì),從而得出結(jié)論。SWOT分析法:S優(yōu)勢,W弱勢,O機(jī)會,T威脅。
2.視覺化:少就是多(一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)詞),突出關(guān)鍵(粗體,顏色),化繁為
多(將數(shù)據(jù)變成圖),保持一致(字體,顏色),少用特效,配好圖(%70的人是視覺思維)。
3.總結(jié):邏輯化和視覺化的設(shè)計(jì)原則:
加:有時(shí)候加上圖片會更好。減:有時(shí)候減些文字會更好。乘:有時(shí)候乘點(diǎn)邏輯會更好。除:有時(shí)候除掉邏輯會更好。
如何構(gòu)思商業(yè)PPT?
1.情景分析:分析聽眾類型,分析應(yīng)用場景。
2.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):封面頁,摘要頁,目錄頁,轉(zhuǎn)場頁/過渡頁,內(nèi)容頁,總結(jié)頁,結(jié)束頁。3.提煉美化:先讀懂素材,在提煉文檔,后構(gòu)思頁面,最后制作PPT。
4.提煉的基本原則:易懂,簡潔(動(dòng)詞+名詞),適度(用詞恰當(dāng),少用“必須”,“不
得不”)。
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