檔案管理工作總結

檔案管理工作總結

本人201*年6月取得了檔案人員崗位資格證書。在從事檔案工作這段時間里，本人能夠認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理規(guī)定，我參加了全省重點建設檔案管理培訓學習，以及參加工程檔案管理、辦公自動化檔案管理、歸檔文件整理規(guī)則，和“四五”普法班等培訓學習。通過幾年的學習和實踐，我對檔案工作的性質和重要意義有了較深刻的認識�，F(xiàn)對個人檔案工作總結如下：

在多年來的工作中，能始終堅持四項基本原則，以“三個”代表為指導思想，認真學習和執(zhí)行《檔案法》及上級頒發(fā)的有關檔案管理規(guī)章制度。在企業(yè)走向市場，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度過程中，堅持依法治檔，努力搞好企業(yè)檔案管理水平，創(chuàng)新服務機制，使企業(yè)檔案管理不斷科學化、規(guī)范化、標準化。

在工作中我能發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神，認真做好檔案的收集、分類、整理、編目、歸檔工作。首先是重視檔案的完整。在文件材料收集中，面面俱到，不厭其煩，確保一個“全”字。其次是重視內容的完整、系統(tǒng)和準確性。對收集來的文件資料進行認真檢查，根據(jù)移交清冊逐項、逐件、逐頁進行核對，第三認真做好整理歸檔工作。我們根據(jù)檔案不同的制成材料，分別采取相應的存放方法，加強庫房管理，按“八防”要求保持整潔，以確保庫房的安全防護。第五認真做好檔案的提供利用工作。檔案工作的根本任務和目的就是為企業(yè)提供信息服務。為做好這項工作，我努力熟悉自己的業(yè)務和計算機網(wǎng)絡的應用，并編制檢索工具，熟練查找方法，能盡快找出所需案卷，使檔案在改善公司的生產、經(jīng)營、降低物質消耗和增加經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮其應有的作用。建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，先后制訂了《科技檔案歸檔制度》、Ⅸ文書檔案歸檔制度》、Ⅸ圖紙資料管理標準》、Ⅸ檔案庫房管理制度》等十二種規(guī)章制度。符合檔案管理工作有章可循，規(guī)范管理，確保檔案資料的完整性和準確性，為檔案管理_T-作走上規(guī)范化、標準化打基礎。利用情況分別是：科技檔案已利用l90人次。

幾年中共整理歸檔水電工程技術檔案包括：1、1994．12---1996．9工程技術檔案53卷(盒)，提供利用。2、1998．4---至今工程技術檔案收集、整理、歸檔文件資料、竣工圖、設備說明書等共完成立卷755盒。其中永久394盒、長期274盒、短期87盒。已通過檔案管理專項竣工驗收。3、檢修維護文件資料和運行記錄文件資料收集、歸檔共完成立卷35盒。4、1998．4至今文件檔案管理，按水電廠企業(yè)檔案分類表整理歸檔。共完成歸檔立卷115盒，其中永久l8盒、長期30盒、短期67盒。5、201*．7至今工程檔案管理，收集、整理、歸檔科技文件資料，已預立卷文件資料及設備隨機說明書等，共完成預立卷l86盒。6、201*年綜合樓文件資料及竣_T-圖的收集、整理、歸檔，共完成立卷17盒。

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檔案管理員年度個人工作總結

今年以來，在上級領導的正確指導與幫助下，我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201*年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被“信息情況”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行簡報”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被上級部門采用6期，信息采用率排名同行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

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