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合同部工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 19:09:46 | 移動端:合同部工作總結(jié)

合同部工作總結(jié)

201*年3月工作總結(jié)

尊敬的劉總、各位領(lǐng)導(dǎo)、同事早上好:

轉(zhuǎn)眼我已來到和邦地產(chǎn)4個月了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài),從“要我做”向“我要做”轉(zhuǎn)變,順利的成為正式員工。而迎接我的是一個又一個挑戰(zhàn)。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,實(shí)則充滿了困難,每一份合同都有其特殊性,需要準(zhǔn)備不一樣的談判資料,每一次商務(wù)談判都需要仔細(xì)安排、協(xié)調(diào)好集團(tuán)商務(wù)談判人員和商務(wù)單位,每一次的報審資料都要仔細(xì)編制,每一次合同簽訂對于合同條款的擬定和修改都要與項目部和中標(biāo)單位進(jìn)行認(rèn)真的溝通,小心斟酌,稍有一點(diǎn)疏忽就會造成重復(fù)勞動,F(xiàn)在青龍嘴項目和茶山村項目相繼開工在即,各個合同商務(wù)接踵而至,而且要求時間緊迫,合同部出現(xiàn)了井噴狀態(tài),讓我感到壓力和責(zé)任的重大,也時常手忙腳亂,忙亂中難免出現(xiàn)了細(xì)節(jié)上的問題,先請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事海涵。針對3月的工作情況做具體總結(jié)如下:

一、上個月我部組織各項商務(wù)工作共計13次,簽訂合同份,完成合同資料歸檔份。但仍有16份商務(wù)未安排,17份合同商務(wù)報審未完成。3份合同完成商務(wù)報審未簽訂。我深知配合公司各部門的的工作是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,須經(jīng)常同項目部、工程管理部、財務(wù)部以及營銷部等部門合作、溝通,完成商務(wù)資料收集和編制、工程量及清單核對、資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作。公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。

二、我們還根據(jù)劉總指示及時調(diào)整、修改各個流程表格,使我們對合同資料流轉(zhuǎn)結(jié)點(diǎn)一目了然、濫熟于心,使合同管理水平有了明顯提高。

三、參加了本部各合同執(zhí)行情況評審會議,對各合同的執(zhí)行情況做了匯報,分析原因,找好切入點(diǎn)。加強(qiáng)了我們對公司整個流程的熟悉程度。但是在工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

一、有時會記不清各項目報上來的商務(wù)資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二、動態(tài)資料編號凌亂,時常會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

三、合同擬定工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:

一、多與各部門溝通,掌握各部門反映的各種信息,及時做好本部對內(nèi)對外的交接工作,做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實(shí)工程商務(wù)資料的完整情況,如不完整,便請項目部提供完整。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平,加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗。

四、對于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。最后感謝劉總對我們的批評指導(dǎo),讓我有了很快提高,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和錯誤,這給我指明了改進(jìn)方向,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我會當(dāng)好和邦地產(chǎn)這架機(jī)器上的一顆螺絲釘,配合好各項目安排工作。請大家給我提出寶貴意見。謝謝!

合同部:李秋月201*年4月1日

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計劃合同部部201*年度工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

201*年即將過去,計劃財務(wù)部面臨著惡劣的施工環(huán)境,在項目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項工作。為了今后在復(fù)雜多變的情況下能夠更好的完成計劃財務(wù)部的各項工作,更好的服務(wù)于施工,在此對前期的各項工作做如下總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多批評、指點(diǎn)。一、工作情況:

201*年以來,本部門主要負(fù)責(zé)的工作主要有:施工合同管理、驗工計價管理、工程結(jié)算管理、財務(wù)管理、工程變更、索賠資料管理以及統(tǒng)計、計劃工作的管理,現(xiàn)一一匯報如下:

1、施工合同、協(xié)議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個過程,也是工程施工順利實(shí)施的一項重要工作。它直接影響著項目的成本,對項目的盈利或虧損起著至關(guān)重要的作用。截止201*年11月份,共負(fù)責(zé)起草、審查、簽訂勞務(wù)分包合同13份,臨時用地合同15份、臨時用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時工程建設(shè)合同5份,工程檢測、超前地質(zhì)預(yù)報合同3份,工程施工保險3份,材料、設(shè)備供應(yīng)合同34份。從而有效的規(guī)范了合同(協(xié)議)簽訂各方的權(quán)利與義務(wù),為工程結(jié)算、材料、設(shè)備進(jìn)場以及工程順利的實(shí)施提供了有力的依據(jù)和保障。除此而外,對施工勞務(wù)分包合同進(jìn)行動態(tài)管理,對勞務(wù)分包單位的資質(zhì)進(jìn)行不間斷審查,確保勞務(wù)公司的真實(shí)性,避免勞務(wù)糾紛案件的發(fā)生。2、工程驗工計價級工程結(jié)算情況:工程驗工計價、工程結(jié)算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設(shè)必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。在管理過程中,本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格依據(jù)所簽訂的合同(協(xié)議)進(jìn)行驗工和結(jié)算,并據(jù)實(shí)進(jìn)行成本分析、核算工作,為工程建設(shè)順利實(shí)施打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

項目收入情況:

截止201*年10月25日,本項目已完成2790.752萬元,開累完成產(chǎn)值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項目驗工計價實(shí)行季度驗工,自開工至今,業(yè)主沒有批復(fù)過正式的驗工報表,只是在201*年4季度和201*年3季度做過二次驗工報表,驗工金額合計8982.839萬元(虛驗工),目前現(xiàn)場實(shí)際完成清單總額只有6615.743萬元。

工程支出情況:

(1、)結(jié)算情況:截止201*年9月25日,主體工程、臨時工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)累計結(jié)算2621.709萬元。

(2、)項目部管理費(fèi)用情況:截止201*年9月25日,項目部已發(fā)生辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、職工工資及其他費(fèi)等費(fèi)用480.446萬元。

(3、)工程材料費(fèi)用情況:截止201*年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。

(4、)直接費(fèi)(主要包括臨時征地差價、安全生產(chǎn)費(fèi)、三電拆遷等其他費(fèi)用)共計1193.573萬元。

由此可以看出項目部目前處于虧損狀態(tài)。3、財務(wù)管理工作情況:201*年以來,受鐵路建設(shè)市場不穩(wěn)定因素的影響,本部門認(rèn)真編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,與上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行溝通,及時籌措、規(guī)范使用建設(shè)資金,并進(jìn)行成本的分析、核算工作,反應(yīng)成本結(jié)構(gòu)。不僅如此還對各勞務(wù)隊伍開設(shè)農(nóng)民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時發(fā)放農(nóng)民工工資,確保了無上訪事件的發(fā)生。

4、工程變更、索賠工作情況:由于本項目處于福建沿海地區(qū),地質(zhì)情況比較發(fā)雜,地下水發(fā)育,難以預(yù)料。經(jīng)常發(fā)生設(shè)計地質(zhì)情況與實(shí)際地質(zhì)情況不符的現(xiàn)象,在施工過程中需要進(jìn)行多次變更,嚴(yán)重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經(jīng)產(chǎn)生II累變更23項,累計金額將近1000萬元。由于地質(zhì)原因?qū)е?根鉆孔樁在施工過程中出現(xiàn)問題,索賠相關(guān)資料正在收集。

5、統(tǒng)計、計劃工作情況:201*年以來,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的要求,本部門結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況編制了本項目201*年總體施工進(jìn)度、資金使用計劃;在實(shí)施過程中將每個月完成情況及下月施工計劃進(jìn)行匯總和編制。其中報表形式有日報、周報、月報及季報四種,分別報送三個部門,保證了施工信息的溝通,并從統(tǒng)計、計劃工作中發(fā)現(xiàn)影響施工的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,使制約因素在第一時間解決,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。二、存在的不足及今后主要打算:

1、變更索賠相關(guān)業(yè)務(wù)能力有待于進(jìn)一步提高。對于變更索賠工作,首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高變更索賠的意識,把變更索賠作為日常工作重點(diǎn),注重變更索賠資料的收集;其次,要加強(qiáng)與工程技術(shù)、安全質(zhì)量、測量試驗、物資設(shè)備、財務(wù)等各部室的協(xié)調(diào)。及時形成變更索賠意向報告,編制變更索賠報告書。

2、經(jīng)驗不夠豐富。對于變更索賠工作應(yīng)深入施工現(xiàn)場,多向工人及現(xiàn)場技術(shù)人員請教,了解第一手資料、數(shù)據(jù),以施工合同為依據(jù),并與國家、鐵道部相關(guān)政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)定額相比較,找出異同點(diǎn),積累自己的經(jīng)驗,將變更索賠工作做到更好。

以上是本部門201*年度的工作總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進(jìn)步。謝謝!

西鐵建設(shè)公司漳州港尾鐵路工程項目部

計劃財務(wù)部

201*-10-

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