201*年辦公室工作總結(jié)
201*年辦公室半年工作總結(jié)
(201*年6月3日)
201*年上半年以來,吉首市林業(yè)局辦公室學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞林業(yè)三大體系建設(shè),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線,全面加強(qiáng)辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層的水平,充分發(fā)揮辦公室參謀和職能作用,在林業(yè)宣傳、綜合信息、督查和內(nèi)務(wù)管理等方面做了大量工作,取得了良好的效果。現(xiàn)將今年以來辦公室工作總結(jié)如下:
一、狠抓林業(yè)宣傳工作,推動全民參與林業(yè)生態(tài)建設(shè)一是建立了林業(yè)宣傳工作目標(biāo)責(zé)任制,大力推動林業(yè)宣傳刊物訂閱發(fā)行工作!逗狭謽I(yè)》是林業(yè)法律法規(guī)、政策和林業(yè)知識的宣傳陣地,局辦公室積極配合上級主管部門抓好《湖南林業(yè)》雜志的發(fā)行和訂閱工作,同時積極配合辦好專題欄目。半年來,我市共訂閱《湖南林業(yè)》雜志1000余份,并采取積極措施確!逗狭謽I(yè)》雜志發(fā)行到全市15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和有關(guān)竹木經(jīng)營加工戶,將林業(yè)法律政策和專業(yè)知識送到基層千家萬戶。其次是認(rèn)真抓好全市的林業(yè)宣傳活動,宣傳林業(yè)建設(shè)的成就,推介林業(yè)人先進(jìn)事跡,及時客觀公正報道上級對于我市林業(yè)工作支持和要求,同時與上級有關(guān)刊物聯(lián)系,刊登領(lǐng)導(dǎo)對于今后林業(yè)工作設(shè)想構(gòu)思。如在《團(tuán)結(jié)報》上刊發(fā)了《山定權(quán)樹定根人定心吉首市
集體林權(quán)制度改革助推生態(tài)城市建設(shè)》等稿件,又在吉首電視臺報道了我市八百里綠色行動的工作情況。通過廣泛深入宣傳活動,樹立了我市林業(yè)建設(shè)和林業(yè)系統(tǒng)干部職工新形象,向社會各界介紹了我市林業(yè)建設(shè)的成就,鼓舞了人心,振奮了精神。
二、狠抓信息和調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀及時報送信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,是辦公室的一項重要工作。為暢通信息報送,局辦公室積極主動編印《林業(yè)簡報》,共編辦有價值分量的林業(yè)簡報4期,在林情信息工作中,局辦公室站在全局的高度,緊貼林業(yè)中心工作,圍繞黨委政府和社會各界關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極收集、選報各類信息,努力開拓信息服務(wù)領(lǐng)域,增強(qiáng)信息的實用效能。半年來,局辦公室在反映全市各級黨委政府林業(yè)生態(tài)建設(shè)的重大決策部署、反映我市林業(yè)部門工作中好的經(jīng)驗與成效、反映重點(diǎn)工程安排進(jìn)度及完成情況等方面做了大量的工作。
三、積極參與督查工作,及時綜合和反饋林業(yè)建設(shè)情況辦公室積極配合森林防火、林改和八百里綠色行動等專項督查工作,組織參與對全市基層林業(yè)站工作的追蹤檢查等。在這些督查活動中,局辦公室積極參與,綜合材料,并匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,科學(xué)合理促進(jìn)和加強(qiáng)了林業(yè)站管理,確保了全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)森林防火工作落實到位。
四、強(qiáng)化管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)
1、認(rèn)真搞好公文處理工作。按照國務(wù)院發(fā)布的新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(201*年1月1日起開始施行)規(guī)定,局辦公室嚴(yán)格搞好文件的制發(fā)、登記、歸檔等工作,合格率達(dá)100%;為便于文件查閱,又將文件按類別進(jìn)行整理,及時做好檔案清理歸檔工作。
2、積極搞好會議的組織與服務(wù),做好來人接待工作。半年來局辦公室組織完成了林改總結(jié)表彰暨林業(yè)整治會議的會議準(zhǔn)備與會議服務(wù),及時傳達(dá)會議通知,組織人員按時參加會議,妥善安排會議人員食宿,布置會場等。局辦公室采取措施,積極搞好會議服務(wù)、會議組織,確保了會議順利優(yōu)質(zhì)召開,獲得與會各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各行業(yè)的好評。同時,局辦公室積極參加上級組織的各種會議,沒有出現(xiàn)缺席現(xiàn)象。林業(yè)工作點(diǎn)多線長面廣,經(jīng)常有上級領(lǐng)導(dǎo)等各方面往來,局辦公室認(rèn)真負(fù)責(zé),以主人翁態(tài)度開展工作,統(tǒng)一開支,嚴(yán)格開餐標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂開支和不必要開支,厲行節(jié)約。
3、加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)工作。局辦公室都認(rèn)真做好了人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作,積極聯(lián)系有關(guān)代表、委員了解情況,建議和提案辦理回復(fù)率達(dá)100%,滿意率達(dá)90%,受到人大代表、政協(xié)委員的好評。同時做好群眾的來信來訪工作,妥善處理群眾的來信來訪,做到信訪反映的問題有人理、有人辦,辦后有反饋、有答復(fù),并及時歸檔上報情況,
沒有出現(xiàn)不良影響的群眾上訪事件,確保了局機(jī)關(guān)及林業(yè)工作局面的穩(wěn)定。
4、搞好節(jié)假日的值班聯(lián)絡(luò)工作。局辦公室妥善做好“清明”、“五一”等節(jié)假日和重點(diǎn)時間段值班工作,制定值班制度,落實值班人員等,確保干部職工節(jié)假日安心、和諧;配合局平安創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組抓好機(jī)關(guān)的穩(wěn)定,妥善安排了門衛(wèi),并做到24小時值班。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)水平,及時按要求上報業(yè)務(wù)材料。我局辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)林業(yè)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理知識等,提高綜合素質(zhì),能適應(yīng)高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的辦公室工作。
6、抓好綜治維穩(wěn)、文明創(chuàng)建及安全生產(chǎn)工作。經(jīng)局黨組同意,局辦公室制定了車輛管理制度、消防管理制度、安全生產(chǎn)制度、門衛(wèi)制度等,并加強(qiáng)實施管理力度,確保機(jī)關(guān)事務(wù)管理走上制度化、正規(guī)化。
半年來,局辦公室做了大量的工作,但也存在一些問題和差距,離領(lǐng)導(dǎo)的要求、群眾的希望還有一定距離。如信息綜合深度力度不夠,信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐落后等,這些需在今后工作中認(rèn)真加以解決。局辦公室將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨十七屆五中全會精神,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室、高效型辦公室和創(chuàng)新型辦公室,為推動吉首市林業(yè)又好又快發(fā)展切實履行好參謀助手、督促檢查、綜合
協(xié)調(diào)、后勤保障等職能,全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)吉首市林業(yè)工作。
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201*年企業(yè)辦公室人員上半年個人工作總結(jié)
201*年是公司的起步之年,從201*年3月28日開業(yè),公司歷經(jīng)籌建、新建到逐步走上正規(guī)的過程,我也與公司一道成長,在工作過程中我不斷更新觀念,轉(zhuǎn)變工作思維,改變工作方式,熟悉各項工作流程,盡力適應(yīng)新公司的工作模式。半年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,加之同事們的幫助和配合,完成了自己的
本職工作,但還存在諸多不足,回顧過去展望未來,現(xiàn)分幾點(diǎn)總結(jié)如下:
一、上半年工作回顧
綜合辦公室是一個聯(lián)系面廣、工作跨度大、時效性強(qiáng)的綜合部門,在做好服務(wù)保障后勤工作的同時肩負(fù)組織協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的相關(guān)職能。我作為綜合部門的一員,在綜合部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極投入綜合部開展的各項工作,做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作:涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、各項報表匯總工作、人力資源管理工作等。
1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項事務(wù)。綜合部門組織與協(xié)調(diào)并重,辦公室作為承接上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的綜合部,在組織推動客觀事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮極為重要的作用。但對于一個剛剛步入軌道的公司,各方面要素還不是很健全,
存在各部門以已自據(jù),缺乏各部門之間溝通流動性,各方之間需要不斷磨合,綜合部正是這間的潤滑劑,對一個剛起步的公司來說,對內(nèi)的事務(wù)處理比對外事務(wù)處理上更困難,更需要綜合部門的溝通和協(xié)調(diào)。在這種工作狀態(tài)下,我要不僅能完成自GY-作更要融洽各方之間關(guān)系,所以凡事我必親身躬為,積極發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,克服工作過程中存在的缺陷,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項工作任務(wù)。
2、落實公司人事、勞資管理工作。積極組織招募人員,挑選合格人員到崗到位,為公司發(fā)展配備人力資源;組織人員入職到崗,積極參于新入職人員培訓(xùn),讓員工適應(yīng)公司模式,了解公司規(guī)章制度;組織落實公司的勞動管理,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。隨著保險體系的逐步完善,社會保險牽涉到每個職工的切身利益,社會保險工作成為辦公室工作的重中之重,本人無論是在職工的養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險的基礎(chǔ)工作還是與勞動部門的銜接上都能做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,免除了職工的后顧之憂,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系。加強(qiáng)工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,在人性化管理的同時強(qiáng)調(diào)制度化建設(shè),使工作有序、規(guī)范化開展。及時辦理離職人員手續(xù),妥善處理好離職人員各種關(guān)系。3、完善人事管理工作。準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)信息資料是人
事管理工作的基礎(chǔ),是人事決策的依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)工作起到參謀作手的作用。在這一期間,能夠進(jìn)一步做好人員人事信息基礎(chǔ)資料的管理、整理工作,能夠較準(zhǔn)確地按照個人信息及時錄入、更新,實現(xiàn)計算機(jī)智能管理,方便及時查詢和統(tǒng)計。4、準(zhǔn)確報送各項月統(tǒng)計數(shù)據(jù),作為財務(wù)數(shù)據(jù)處理依據(jù)。包括月用餐數(shù)據(jù)、月人員數(shù)據(jù)、個稅數(shù)據(jù)。加強(qiáng)整體協(xié)調(diào)性,強(qiáng)化公司統(tǒng)一管理。
5、加強(qiáng)制度的管理。及時對每日考勤數(shù)據(jù)采集,對有異常及時標(biāo)明,并將指標(biāo)納入員工績效考評內(nèi)容之一。作為年終考評指標(biāo),作為晉升評級可行性依據(jù)。
6、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作。為公司各項工作開展及時提供可信書面依據(jù)。
7、完成公司參加保險人員信息資料的重新填報核定工作。為準(zhǔn)確反映公司參加保險人員的詳細(xì)資料,組織填寫參加保險人員的詳細(xì)資料,并報送人社保局相關(guān)部門及時申報,保證參保人員信息資料及數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確更新。8、做好服務(wù)工作。辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安,L"X-作做好后勤保障。比如,在召開各項會議、節(jié)日物資的發(fā)放、職工生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。9、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為企業(yè)的管家要與各
部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。二、存在的不足
1、學(xué)習(xí)力度不夠,由于各種制度更新較快,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,樹立終身學(xué)習(xí)態(tài)度,對各項新出臺的制度及時把握,適應(yīng)公司今后的發(fā)展。
2、工作效率有待提高,由于部門間協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢,在今后的工作中,要加強(qiáng)溝通,保質(zhì)保量完成工作。
三、下一步工作打算
下半年將從以下幾個方面著手進(jìn)行:
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。隨著公司日趨正規(guī),尤其在制度建設(shè)上更要加大力度。加快制度出臺,通過建章立制,使管理工作有章可循,使公司逐步邁上制度化、規(guī)范化、程序化軌道。
2、完善考核制度。做好員工考核管理工作,力求通過考核真實反映員工實際工作業(yè)績等情況,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰制。3、加強(qiáng)臨工人員管理,及時了解人員資訊。進(jìn)一步把臨工人員信息管理納入統(tǒng)籌范圍內(nèi)。
4、加強(qiáng)辦公室管理。杜絕人浮于事工作作風(fēng),加強(qiáng)問責(zé)制,把工作真正落到實處。提高整體素質(zhì),構(gòu)建一流工作隊伍。
沒有最好,只有更好。這句話一直激勵我,今后朝著更
高、更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
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