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房地產(chǎn)行政主管工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 19:15:12 | 移動端:房地產(chǎn)行政主管工作總結(jié)

房地產(chǎn)行政主管工作總結(jié)

個人小結(jié)

我自二OO×年三月二十三日進(jìn)入××公司任行政主管一職,至今已有兩個多月的時間,在這兩個月的時間里感觸頗深,收獲頗多。

首先,能進(jìn)入××公司這樣一個在全國范圍內(nèi)都屈指可數(shù)的大型企業(yè)工作令我深感榮幸。由于我還是在校學(xué)生,沒有工作經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個良好的鍛煉平臺,機(jī)會非常難得,我十分珍惜這份工作。

其次,××公司良好的企業(yè)文化營造了一個非常愉悅的工作氛圍,同事之間互相幫助,通力協(xié)作,為了一個共同的目標(biāo)而奮斗。在這樣的環(huán)境中工作和生活是一件非常快樂的事。

下面,我把入職至今我所從事的工作做一個簡要總結(jié):1、擬寫會議紀(jì)要。公司每周一要召開總經(jīng)理辦公會,我主要負(fù)責(zé)通知應(yīng)參加會議的人員到會,在會議上認(rèn)真聽取各位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,認(rèn)真做好會議記錄,會后擬寫會議紀(jì)要,并把會議紀(jì)要報至集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各參會人員。

2、編寫公司周報。每周五負(fù)責(zé)收齊各部門負(fù)責(zé)人的周報,包括本周工作總結(jié)和下周工作計劃,然后編制成報表,作為總經(jīng)理辦公會的與會材料和部門工作的依據(jù)。

3、印章管理。負(fù)責(zé)管理公司公章、合同章和法人章,在用印的過程中,嚴(yán)格遵守公司的用印管理章程,對于不合規(guī)定和程序的用印申請一律不予蓋章,對于重要的文件或合同征求領(lǐng)導(dǎo)的意見然后執(zhí)行,有效規(guī)避了用印風(fēng)險;在我負(fù)責(zé)期間,至今未出現(xiàn)問題或失誤。

4、編寫公司月度重點(diǎn)工作計劃表。每月底之前,收齊各部門下月重點(diǎn)工作計劃并編制成報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報集團(tuán)辦公室。

5、編制××公司通訊錄并上報集團(tuán)人力資源部和集團(tuán)辦公室,便于及時聯(lián)絡(luò)到人。當(dāng)公司人員有變動時,及時增加或刪除通訊錄的的相關(guān)內(nèi)容并上報。

6、協(xié)調(diào)用車申請。目前公司只有一部小車,用車情況較為緊張,在對車輛的管理中;重點(diǎn)確保財務(wù)和營銷客服用車。各部門有用車需求的提前半天提出申請,根據(jù)需要及時調(diào)配,盡量滿足用車需求。7、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的維修協(xié)調(diào)。收集各部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維修需求,聯(lián)系服務(wù)商上門服務(wù),并檢查維修結(jié)果,保證各部門的正常辦公。

8、配合同事做好后勤工作。綜合管理部事務(wù)眾多,雖然大家都有工作分工,但經(jīng)理要求分工不分家,平時我和同事之間經(jīng)常相互協(xié)助,共同完成工作,幫助同事完成報銷、用餐、綠化、訂水等后勤事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。如“5.20”活動中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求積極配合同事完成活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

三個月的時間,我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,既繁忙,又充實(shí),收益頗豐,同時我也發(fā)現(xiàn)了很多工作中的不足和忽略之處,在以后的工作中,我會加以改正并將以飽滿的激情和極大的熱忱去面對每項(xiàng)工作,希望我能夠在公司良好的環(huán)境和充滿激情的氛圍中得到更多的學(xué)習(xí)與發(fā)展。

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個人工作總結(jié)

這一年在眨眼之間又過去了,作為一名行政主管,我的工作位置是要充

分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情。回顧這一年來的工作和學(xué)習(xí)情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實(shí)沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們做匯報如下:一、辦公室的日常管理工作

1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)督促廚房中近百人工作餐,現(xiàn)在用餐人員包括項(xiàng)目部、售樓處、監(jiān)理公司人員、拆遷公司人員及不定人數(shù)、不定期外來辦事人員。督促廚房統(tǒng)計每天的晚上加班人數(shù)和需要用餐情況,負(fù)責(zé)廚房用食品、各類調(diào)料的購進(jìn)工作。督促廚房每周五進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,把消毒做徹底,把廚房衛(wèi)生作為要事來抓。工作時統(tǒng)一著裝,要求他們每天著裝上崗并保證工作服的整潔,給用餐領(lǐng)導(dǎo)和員工以整潔、統(tǒng)一的工作形象。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:監(jiān)督廚房制定出接待標(biāo)準(zhǔn),在這一年中我們辦公室成功對外接待數(shù)次。無論是晚上還是中午的接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美。

4、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要定期進(jìn)行接待室的衛(wèi)生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購進(jìn)工作。5、辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行各辦公室所缺辦公用品的收集,匯總后統(tǒng)一購進(jìn),在每月5號前進(jìn)行各辦公室的派發(fā),以保證工作人員的正常使用。

6、保安員的日常管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況,隨時指出他們在工作中的漏洞,提出對他們每天的工作要求,以確保下班以后辦公區(qū)的安全。

7、負(fù)責(zé)售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作。

8、負(fù)責(zé)了新售樓處使用前的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行新售樓處、新樣板間衛(wèi)生及所需辦公用品、物品的購置,在4月20日聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬入新售樓處。協(xié)助銷售部進(jìn)行了清理。

9、負(fù)責(zé)進(jìn)行了項(xiàng)目辦公區(qū)的2個功能室前后2次的改造工作,期間安排人員騰空所裝物品,聯(lián)系施工單位,一共用了10天的時間改出了4間獨(dú)立的辦公室,又進(jìn)了辦公家具,具備了辦公使用的功能。

10、負(fù)責(zé)配合司機(jī)班班長的日常司機(jī)調(diào)度,車輛的合理安排使用工作,督促司機(jī)日常工作,叮囑司機(jī)對車輛的衛(wèi)生、保養(yǎng)和日常維護(hù)工作。

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作:空調(diào)的日常維修、男女衛(wèi)

生間的潔具有損壞后的維修,廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。

13、配合公司的大型企業(yè)文化宣傳工作:登山踏青活動;各節(jié)假日的福利品發(fā)放

工作;各期刊物的接收、各科室發(fā)放、外地的郵局郵寄工作;員工拔河比賽工作。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多學(xué)習(xí),積極主動做好辦公室主任的參謀,做好辦公室主任的助手,抓好日常管理工作。

2、與領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事之間溝通協(xié)調(diào)的不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流,以提高工作效率。

3、在服務(wù)的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個重要部分。

三、合理化建議

各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。

每個人取得的成績都離不開團(tuán)隊(duì)的支持,我們行政人員雖少但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲,另外我還要感謝公司給予我們的一切!在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態(tài):報以熱情,以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)為第一宗旨,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力!

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