做好秘書必備總結(jié)201*

做好秘書必備總結(jié)201*

文秘工作是為領(lǐng)導工作服務(wù)的，工作內(nèi)容復(fù)雜，工作崗位關(guān)鍵，所擔責任重大。但同時也是一個近距離向領(lǐng)導學習，錘煉自我綜合能力的好平臺。一.秘書處理事情五大法寶：

1、謀事不傳事�！澳X筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領(lǐng)導秘書的第一要訣一是不議論領(lǐng)導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。

2、干事不鏟事。踏踏實實干好工作，完成好領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，這是當好領(lǐng)導秘書的基礎(chǔ)

3、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導的秘書，職位雖然不高，但位置特殊，在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導之間的關(guān)系，以及主要領(lǐng)導與其他班子成員之間的關(guān)系中，有著非常重要的作用

4、攬事不躲事。領(lǐng)導秘書本身任務(wù)繁重，完成好職責范圍內(nèi)的工作已屬不易；盡管如此，對于一些與領(lǐng)導密切相關(guān)，領(lǐng)導又顧及不到的事情，也要主動承攬，

5.成事不敗事。領(lǐng)導秘書必須要站在領(lǐng)導的高度和角度去分析和思考問題。事事要從大局出發(fā)，為領(lǐng)導設(shè)身處地地去想去辦，才能把事情辦好。。二、文秘工作的主要內(nèi)容：文秘工作簡單地講，可以概括為辦文、辦會、辦事三個層面，三項工作多數(shù)是相互交叉、并行不悖的。

辦文工作。文字材料工作是文秘工作的重要內(nèi)容。主要包括講話類、匯報類、文件類等材料。

辦會工作。主要有主要領(lǐng)導參加的大會要會、分管領(lǐng)導召集或參加的專題性會議以及其他會議等。具體工作為會前準備、會中組織、會后督促落實等。

辦事工作。主要是對領(lǐng)導交辦事項的辦理、督辦和反饋。三、文秘工作需要具備的幾點素質(zhì)

要有吃苦耐勞的工作精神，文秘工作休息不保證、待遇不多拿、工作不少干，是復(fù)雜辛苦、勞心勞神的工作，因此要吃苦，更要苦中作樂、苦中成長。

求真務(wù)實的工作態(tài)度，任何工作都要堅持實事求是、客觀實際出發(fā)的工作態(tài)度。

扎實細致工作作風，把關(guān)堵漏是文秘工作的重要職責，失誤一旦漏過，往往直達領(lǐng)導或是成為政策施行，后果嚴重。一下是對秘書素質(zhì)的基本要求：

一要內(nèi)斂，不要張揚。二要謙虛，不要驕傲。三要踏實，不要浮躁。四要清廉，不要貪婪。五要樸素，不要鋪張。六要善良，不要兇狠。

七要平和，不要狂妄。八要明理，不要蠻橫。九要厚道，不要霸道。十要守法，不要違法四秘書其他能力

作為一個文秘不僅要熟練辦公應(yīng)用軟件，還要掌握辦公室的工作技巧，并且在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，在賦予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。并且時時刻刻了解公司動態(tài)，及時掌握公司經(jīng)營管理信息，并在公司公文中能體現(xiàn)、彰顯公司業(yè)績，激發(fā)員工奮斗熱情。對文秘的認識，本人也只能從客觀角度去理解一些鳳毛麟角的知識，希望在以后得生活當中更多的融合實際，逐漸鍛煉。

擴展閱讀：201*--201*學年度教學秘書工作小結(jié)

201*201*學年度教學秘書

個人工作小結(jié)

入校工作以來，本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系教學秘書工作。一年來，我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開展本職工作，協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己，模范遵守學院的各項規(guī)章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿熱情。在實際工作中腳踏實地，勤于思考、善于研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù)，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，工作富有成效，得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平，總結(jié)經(jīng)驗，現(xiàn)將一年來的教學秘書工作總結(jié)如下：

一、強化服務(wù)意識，為教學工作做好服務(wù)保障。

教學工作是學院的中心工作，為師生服務(wù)是教學秘書的主要工作任務(wù)。教學服務(wù)不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務(wù)教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務(wù)性工作，就系教學秘書而言，在服務(wù)教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學信息填報、考試事務(wù)、教學資料收集等等。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展，服務(wù)的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務(wù)的順利完成。實際工作中，我一方面強化個人服務(wù)意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學秘書工作的服務(wù)宗旨，主動擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔，同時也不斷加強與教師、學生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著想，事無巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學信息，真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作，認真履行崗位職責。

一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職工作。

自接手系教學秘書工作以來，我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，并迅速掌握學校教學管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學期，在開學前打印復(fù)印教師、學生課表、學生名單，為老師領(lǐng)取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。開學以來，積極協(xié)助教務(wù)處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作；期中教學檢查材料編輯整理；期末考試考查的監(jiān)考人員安排；負責系里教學設(shè)備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作；期末考試學生成績錄入；學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作；每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù)，通知學生上課及考試的相關(guān)信息；與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室；幫助同事打印、復(fù)印資料；日常發(fā)票的報銷，等等。

在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好系領(lǐng)導的參謀、助手：參與本系的期中教學檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作；針對學院辦學發(fā)展方向、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見；及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通與反饋。

三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。

教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能，而且還應(yīng)當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學秘書是連結(jié)學院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調(diào)研教學資源的實際配置情況，各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件，為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。

四、加強學習，提高個人工作能力。

勤奮學習，是提高能力、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，在學習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力，以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來，我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。

回顧一年來的工作，雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續(xù)努力，不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能，以便更好地服務(wù)教學，為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力。

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