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201*年9月行政工作總結(jié)

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201*年9月行政工作總結(jié)

工作總結(jié)

總計人:職位:行政

時間:201*年9月21日

進(jìn)入九月份以來,工作能力有了質(zhì)的飛躍。掌握了一些簡單的做事技巧。同時發(fā)現(xiàn)了一些問題,在這里一一列出,并提出自己的建議及看法。問題一:

現(xiàn)在行政管理工作面臨很大難度,其根源就是沒有明確的獎罰制度。指出的問題沒人聽,沒人配合、更沒人改進(jìn)。行政沒有權(quán)威性,工作很被動。我的建議及看法:

建議出具各獎罰機制,完善各管理制度。必要的時候可借鑒別家公司的方法,另外,上級要起表率作用,言出必行,對于一些不按照制度行事的員工必究其責(zé)任(不能只用精神上的打擊要有物質(zhì)上的懲罰),提高各崗位執(zhí)行力,肅清各崗位辦事拖拉執(zhí)行力不足等不正之風(fēng)。事例一:上次在早會上說的付款憑證上不能寫客戶名稱那件事,早會上說了但是并沒有執(zhí)行,這只是你發(fā)現(xiàn)的冰山一角,實際上有很多你說過了但是并沒有執(zhí)行事件,行政記住了會去監(jiān)督,但是總是有忘記的時候,如果他們自己不操心,行政就很被動,一旦行政也把這件事給忘記了,那這個事情的提出就沒有了它的意義。這種情況可以采用行政處罰的方法,或者先口頭警告,后處罰。有的時候只靠行政監(jiān)督,對,監(jiān)督這個詞的本意也只是起到一個督促的作用,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,行政這邊也有很多是事情,其他的崗位在工作上也有很多領(lǐng)域?qū)τ谛姓䜩碚f是陌生的。要讓他們自己操自己的心,明確各崗位的職責(zé)。(崗位職責(zé)我們下邊再說)事例二:上次辦公室5S的提出,財務(wù)室這邊都很認(rèn)真的在做,那天晚上我們都加班到很晚,我和小程是最晚走的,基本上都到9點了,我負(fù)責(zé)的區(qū)域都很認(rèn)真的去打掃了,包括咱們財務(wù)室的門,上邊有很多膠帶,那是用鋼絲球一點一點擦掉的。第二天早上我履行自己的職責(zé)去檢查各部門衛(wèi)生,結(jié)果差強人意,這也是我們執(zhí)行力明顯不足的體現(xiàn),我把不合格的一一列舉,做出表格,但是你并沒有出具出措施,還是剛才的老方法,可以先口頭警告,然后再進(jìn)行罰款。你說過,有的時候光說不做等于零,做了不監(jiān)督還是等于零,其實不是有些時候,是任何時候。這種不獎不懲的管理讓我們覺得付出并不等于回報,干的好并不等于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,而那些鉆空子的人總是會洋洋得意的。這是管理上很大的漏洞,希望領(lǐng)導(dǎo)酌情考慮,使這種情況盡快得到改觀。

事例三:每月例行的工作總結(jié),這是每個人都必須履行的責(zé)任,為什么每次都要讓行政去催?那他們吃飯要不要我提醒?還有上次你讓我統(tǒng)計的工作崗位職責(zé),流程及注意事項,各考核表等,我建議由財務(wù)部出具工作計劃找其本人簽字,若是不能按計劃及時上交就給予行政處罰,然后出具相關(guān)制度。這樣一來,他們肯定就長心了,有些時候就是要殺雞儆猴,讓員工感到緊張,才是一個制度健全公司領(lǐng)導(dǎo)人必須具有的素質(zhì)。(我之前的單位都是這種情況)。若是一直持續(xù)這種情況放任自流,那行政的工作效率怎么提高?行政總是催促他們,第一影響其工作,第二影響其心情。其中的利害關(guān)系,這里不贅述。事例四:包括咱們財務(wù)部日常排值日值班也是一樣的,周六日值班可以報給行政,值日不遵守可以進(jìn)行處罰,方法同上。事例五:考勤卡的亂象,本人建議有兩個解決方案:1、考勤卡還是由本人收回核對,在考勤卡上簽字并交由部門主管,最后交予行政,行政核算工資的時候若是再有問題直接默認(rèn)為沒有上班或者其他情節(jié)。2、和上述步驟一樣,行政以紙字通知方式,歷數(shù)考勤卡的相關(guān)問題,出現(xiàn)一次罰款5元,考勤由當(dāng)事人解釋后正常核算。只有建立起健全的制度,才能真正的提高行政的工作效率。問題二:

咱們公司的崗位職責(zé)劃分的亂象。導(dǎo)致很多工作上無人問津無人監(jiān)管的死角,直到出了大事,才有所覺悟,但這時候大多只是亡羊補牢了。我的建議及看法:建議明確各崗位職責(zé),橋歸橋路歸路,現(xiàn)在存在死角問題的分配一定要找與其相關(guān)人員,至少是熟悉這個領(lǐng)域的人員。各司其職,才能把工作做好,避免有些重復(fù)做、有些沒人做的情況。

事例一:上次原料倉那批物料報廢的事情,當(dāng)然現(xiàn)在說這個已經(jīng)是亡羊補牢了,但是我們應(yīng)該從中看到什么,這就是我們管理上的死角,其他部門、其他領(lǐng)域肯定還有像那件事的這樣那樣的死角,管理者要善于發(fā)現(xiàn),廣泛汲取各崗位及基層員工意見,對上次那件事最清楚的不過就是原料倉的主管尚軍營,關(guān)于物料的問題具體的崗位劃分,鄙人認(rèn)為應(yīng)該規(guī)劃給原料倉主管,以后像這種事情原料倉發(fā)現(xiàn)之初就應(yīng)該上報;蛘咭(guī)定適量的安全庫存。對于工藝改良后的原料要及時統(tǒng)計等。像這樣不斷發(fā)現(xiàn)問題不斷的更新崗位職責(zé)和獎罰制度,不愁企業(yè)做不好。(咱們的生產(chǎn)經(jīng)理上位之后肯定會減少這方面的事情發(fā)生)。事例二:還是上邊那件有關(guān)銷售部的事情,說實話在早會上或者開會的時候大家說的有關(guān)銷售部的種種我總是云里霧里,因為她們的工作我并沒有接觸過,甚至是不懂。所以我都會選擇性的記憶,很多銷售部專業(yè)性的事情我都記不住,也不知道該怎么辦,建議銷售部主管盡快上位,關(guān)于銷售部具有專業(yè)性的問題可在早會上直接溝通(銷售部主管必須要有責(zé)任心,并賦予其權(quán)利,可對下屬口頭警告和罰款。管理是一層一層的,你不能也沒有精力去一個一個的管,要主管和制度相輔相成,這樣一來,第一你的工作量減輕,第二,方便管理,有很多專業(yè)性死角基層主管比你更清楚,他們會更貼切、適應(yīng)性的進(jìn)行管理。)

事例三:門衛(wèi)走的時候要把買菜的工作交接給我,我很迷茫,第一,對于這份工作我的專業(yè)性不夠,很容易出差錯,第二,我不具備去做這份工作的時間和精力。雖然覺得不合理但終歸是不知道該怎么辦,***倒是很贊成門衛(wèi)跟我交接。其實日常工作中有很多事情我都不知道該不該自己去做,這也是咱們的崗位劃分不健全,很多事情沒有明確的責(zé)任人,我個人認(rèn)為有些工作是由與其相關(guān)部門自己協(xié)調(diào)的,不能什么事都找行政,在決定這件事交給誰來做之前,要考慮其合理性和可行性。這同樣適用于財務(wù)部的其他崗位。

這月總結(jié):上次工作總結(jié)中你提出的更新員工通訊錄的事情,已經(jīng)落到實處。這月的工作也很忙碌,再加上王總提出的各會議的參加及記錄,我每個月要參加的會議如下:財務(wù)部、生產(chǎn)部,每周至少一次的例行會議并做會議記錄,因行政工作的特殊性和咱們公司特色的雙軌制管理,我還要去參加每周一次的公司綜合部例行會議。這極大的壓縮我的時間,我經(jīng)常會感到工作做不完,感到力不從心,也學(xué)會了把一些簡單的事情交給***,同時我也請教***做行政工作的技巧和方法。希望領(lǐng)導(dǎo)給我時間加以適應(yīng)。下月計劃:

一、算工資時出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行改進(jìn)。二、不斷的探索新的辦事技巧和方法。協(xié)助你和主管做好日常工作。三、完善常用鑰匙短時間領(lǐng)用的相關(guān)手續(xù)。

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201*年8月人事行政部工作總結(jié)與9月計劃

報告主題:

重組公司組織架構(gòu),建立、健全并不斷完善各崗位職責(zé)、各崗位

說明書、各作業(yè)流程、各工序作業(yè)指導(dǎo)書、制度與機制;增強、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力;培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊;營造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化,與韓江機械共同成長!大綱目錄:

一、組織存在問題診斷;二、8月份工作總結(jié)報告;三、存在問題及改進(jìn)建議;四、9月份工作計劃。報告正文:

一、組織存在問題診斷

通過近一個月的實際工作與了解,對公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場了解、充分溝通、交流;巡視了現(xiàn)場、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;提出以下幾方面的意見或問題:

★組織架構(gòu)不是很合理,崗位職責(zé)不太明確;★工作流程不是很規(guī)范,無具體作業(yè)指導(dǎo)書;★無工作目標(biāo)和績效考核標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵性不強;★溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計劃性與執(zhí)行力。

人事行政部工作總結(jié)與計劃|以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個方面:1、組織架構(gòu):

現(xiàn)有組織架構(gòu)不是很合理,主要表現(xiàn)在:層級不清、職責(zé)不明、沒有具體的崗位說明書、1人兼管多職、因人設(shè)崗、人員配置不全、問題上報渠道不清等幾個方面。2、部門職能:

各部門無明確的書面部門職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門及部門目標(biāo)、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。3、崗位職責(zé):

各崗位沒有明確的崗位職責(zé),部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點不突出;無相關(guān)崗位職責(zé)文件;崗位職責(zé)沒有張貼,以便隨時提醒與指導(dǎo)實際工作。4、工作流程:

沒有書面的各工作流程文件,如:開發(fā)作業(yè)流程、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗作業(yè)流程、物料管控作業(yè)流程、物品采購作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序、不合格品處理作業(yè)流程、客戶投訴與退貨處理作業(yè)流程等,沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說明及重點注意事項等。5、目標(biāo)規(guī)劃:

沒有明確的公司規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo):無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃;無公司年度工作目標(biāo)及計劃;部門工作目標(biāo)及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。

人事行政部工作總結(jié)與計劃|6、公司制度:

公司各項管理制度不完善或需要更新,如現(xiàn)在執(zhí)行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、請假管理制度、培訓(xùn)管理制度、績效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發(fā)管理制度、設(shè)計管理制度、采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企業(yè)制度不健全,一是缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制,有些企業(yè)不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性,員工缺乏工作動力。7、招聘配置:

無招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關(guān)鍵人員流動大,頻繁換將招聘關(guān)鍵人員導(dǎo)致成本過高;無明確的人才梯隊建設(shè)與人才儲備機制;未根據(jù)個人實際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。8、培訓(xùn)開發(fā):

無月度、年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)實施計劃;入職培訓(xùn)只有制度方面,沒有安全和消防方面,上崗培訓(xùn)與崗位技能沒有記錄;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;培訓(xùn)后無效果評估與考核;對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。9、績效考核:

無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門主任主管考核與人事行政調(diào)整;缺乏量化(KPI)指標(biāo)考

人事行政部工作總結(jié)與計劃|核標(biāo)準(zhǔn);未采取360°評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效。10、薪酬福利:

沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優(yōu)秀人才,F(xiàn)在一般采取綜合工資制:基本工資+浮動工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。11、勞資關(guān)系:

十五天考察期無薪與三個月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽訂一年勞動合同,存在勞資風(fēng)險;部分人員沒簽訂勞動合同;易造成關(guān)鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等,不利于管理改進(jìn)。12、文件管理:

文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確的獎懲、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期文件與現(xiàn)有文件混用。13、人事資料:

人事資料未及時輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員狀況未作統(tǒng)計、分析,不利于管理改進(jìn)與決策。14、行政后勤:

1)出入管理:應(yīng)加強內(nèi)部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。

2)安全管理:加強安全意識宣導(dǎo)、安全知識培訓(xùn)及安全管制。3)保密管理:增強保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等。

人事行政部工作總結(jié)與計劃|4)刷卡考勤:已經(jīng)統(tǒng)一刷卡考勤;規(guī)范刷卡、請假、補休與考勤等制度。

5)獎懲制度:獎少罰多,獎罰制度不明確,執(zhí)行力度不夠。6)辦公用品:加強各部門易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。

7)食堂宿舍:食堂用具應(yīng)每次消毒,人事行政部定期檢查廚房安全、衛(wèi)生;宿舍應(yīng)指定負(fù)責(zé)人,加強水、電管理與衛(wèi)生抽查、評比。8)總務(wù)后勤:及時檢查、維修、補漏,確保水、電、機器及消防設(shè)備等正常運作。15、員工手冊:

員工手冊現(xiàn)在停留在修訂狀態(tài),它包括:企業(yè)文化、公司簡介、公司發(fā)展歷程、員工行為準(zhǔn)則、安全守則、工作環(huán)境、考勤及獎懲等規(guī)定,對員工實際工作有一定的指導(dǎo)意義,初步計劃9月完成。16、企業(yè)文化:

企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒有形成核心管理團(tuán)隊;企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個方面。二、8月份工作總結(jié)報告

經(jīng)過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:

1、完成人事行政總監(jiān)及部門崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計和各部門各崗位職能匯編;(2)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃管理;

人事行政部工作總結(jié)與計劃|(3)負(fù)責(zé)公司人力資源政策和制度的制訂;(4)負(fù)責(zé)公司各部門定員定崗的編制與管理;(5)負(fù)責(zé)公司用人標(biāo)準(zhǔn)的建立;(6)負(fù)責(zé)公司的招聘管理;(7)負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)管理;

(8)負(fù)責(zé)公司各類人員測評、職等考核與評定管理;(9)負(fù)責(zé)員工考勤管理;(10)負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理;

(11)負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正、職位晉級與調(diào)崗調(diào)薪管理;(12)負(fù)責(zé)公司各部門目標(biāo)與績效考核管理;(13)負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理;

(14)負(fù)責(zé)公司的各類通知、文件、檔案與資料管理;(15)負(fù)責(zé)建立公司的企業(yè)文化體系;(16)負(fù)責(zé)公司辦公用品管理;

(17)負(fù)責(zé)公司的勞動合同與勞資關(guān)系管理;(18)負(fù)責(zé)員工社保與各類保險的處理;(19)負(fù)責(zé)公司的各類證照與年審管理;

(20)負(fù)責(zé)公司各類政府項目的申報、編寫、報送與存檔管理;(21)負(fù)責(zé)公司各類基建、修繕與維護(hù)管理;(22)負(fù)責(zé)公司水電與清排設(shè)施的管理;(23)負(fù)責(zé)公司車輛的用車調(diào)配與日常管理;(24)負(fù)責(zé)公司通訊與網(wǎng)絡(luò)管理;

人事行政部工作總結(jié)與計劃|(25)負(fù)責(zé)公司各類車輛、物品和人員的出入、停放與監(jiān)控管理;(26)負(fù)責(zé)公司安全與消防管理;(27)負(fù)責(zé)公司的保密管理;(28)負(fù)責(zé)公司環(huán)境與衛(wèi)生管理;(29)負(fù)責(zé)公司各類會議管理;(30)負(fù)責(zé)公司食堂管理;(31)負(fù)責(zé)公司宿舍管理;(32)負(fù)責(zé)公司綠化與園藝管理;

(33)負(fù)責(zé)公司的員工關(guān)系與法律法規(guī)處理;(34)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備和公共設(shè)施設(shè)備管理;

(35)負(fù)責(zé)公司特種(電梯、自動門、自動噴淋、監(jiān)控、報警等)設(shè)備的管理;

(36)負(fù)責(zé)公司對外接待(非營銷業(yè)務(wù))管理;(37)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳管理;

(38)負(fù)責(zé)公司的工作證、出入卡和工作服管理;(39)負(fù)責(zé)公司的信函、快遞、報刊與郵件管理;

(40)負(fù)責(zé)公司各類崗位競賽、技術(shù)比武、員工生日、文體活動等的組織與管理;

(41)負(fù)責(zé)公司各類獎罰的執(zhí)行與監(jiān)督。(42)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

2、完成“關(guān)于上任人事行政總監(jiān)的工作思路與計劃”上報李總和黃總。

人事行政部工作總結(jié)與計劃|3、完成“關(guān)于韓江機械的人才定位思路”上報黃總。

4、完成協(xié)助修訂:關(guān)于參加中國金屬協(xié)會容器委員會“產(chǎn)品創(chuàng)新獎”、“技能獎”、“特殊貢獻(xiàn)獎”的上報材料。5、完成協(xié)助修訂“營銷部管理制度”。6、完成“公司簡介-PPT”上報黃總。

7、聯(lián)絡(luò):⑴木可成品設(shè)計;⑵九天廣告;⑶靈動設(shè)計;⑷山人設(shè)計等汕頭VI公司,過來面談公司的VI形象設(shè)計事宜。8、協(xié)助處理機加工車間林蔚,工傷及家長安撫等思想工作。9、完成“外來人員或員工及家屬帶孩子進(jìn)入公司安全責(zé)任告知書”,并已經(jīng)交保安使用。

10、完成“員工安全守則”,并在征詢各部門意見中。11、完成“部門工作聯(lián)絡(luò)管理制度”和“部門工作聯(lián)系單”的修訂,上報黃總批準(zhǔn)。

12、完成“倉庫借用管理制度”和“倉庫物品借用單”的修訂,上報黃總批準(zhǔn)。

13、完成招聘人員:倉庫1人,機加工3人;待完善的有:保安1人,清潔工1人,機加工車間雜工2人。

14、完成“保安管理制度”和“保安人員巡查表”的修訂,上報黃總批準(zhǔn)。

15、協(xié)助提供“關(guān)于規(guī)范銷售人員出差期間工作報告制度”,給辦公室沈主任。

16、每天檢查食堂飯菜的新鮮與食堂衛(wèi)生,維持員工食堂用餐紀(jì)律等。

人事行政部工作總結(jié)與計劃|17、臺風(fēng)與大風(fēng)大雨天氣,查看辦公室與宿舍的門窗關(guān)閉情況,確保安全。

18、每天檢查辦公室樓梯、通道、公司大門和馬路的清潔衛(wèi)生情況,巡視保安的執(zhí)勤情況。

19、完善公司臨時摩托車停放區(qū)域的劃線與規(guī)范,并每天提前20-30分鐘協(xié)助員工按規(guī)定區(qū)域停放摩托車。三、今后急需解決的問題或改進(jìn)建議

通過近一個月的緊張工作,主要做了一些實際的工作。但還有一些問題急需解決:

1、“制罐智能生產(chǎn)線研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化項目說明書”的編寫。2、“韓江管理探索”的修訂。3、公司架構(gòu)重組方案。

4、各部門職能、目標(biāo)、管理權(quán)限與管理責(zé)任的確定與匯總。5、各崗位說明書與職責(zé)的編制與匯總。

6、各工作流程的編制,明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單,流程的詳細(xì)操作說明及重點注意事項等。7、各部門目標(biāo)與績效考核方案。8、公司各項制度的完善。9、企業(yè)文化的建立、推行與宣貫。10、培訓(xùn)體系的建立與推行。11、員工電子檔案的建立。12、ISO體系的建立與推行。

13、公司各類會議記錄體系的建立與推行。

14、公司人事檔案與文件檔案管理體系的建立與推行。

人事行政部工作總結(jié)與計劃|四、9月份工作計劃

行政人事部9月份主要工作計劃如下:

序號項目工作任務(wù)內(nèi)容及步驟完成期限備注1.1與公司中高層會議確定公司架構(gòu)重組方案;1.2與公司中高層會議確定各線條或各中心與1公司架構(gòu)重組各部門職能9.15公司中高層會議記錄9.302.1人事行政部培訓(xùn);入職前2.2部門培訓(xùn);2入職培訓(xùn)2.3每月進(jìn)行一次新員工集體培訓(xùn);工作第一天第一個月2.4建立入職培訓(xùn)制度日期待定3工作流程繼續(xù)修訂、完善主要工作流程根據(jù)實際需要而定4.1保密管理制度9.104.2安全與消防管理制度9.204.3出入管理制度9.304管理制度4.4員工手冊9.304.5衛(wèi)生制度與包干區(qū)域確定9.30根據(jù)實際需要而定4.6修訂“韓江管理探索”日期待定根據(jù)實際需要而定4.7繼續(xù)修訂、完善主要管理制度不定時人事行政部工作總結(jié)與計劃|5.1人事行政部各崗位職責(zé)9.105.2其它崗位職責(zé)面談、培訓(xùn)5崗位職責(zé)5.2崗位職責(zé)下發(fā)試運行;不定時對部分人員進(jìn)行崗位職不定時責(zé)面談、培訓(xùn)、指導(dǎo)5.3不斷修訂、完善不定時6.1編制“制罐智能生產(chǎn)線研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化項目說6申報資料明書”日期待定7.1人事電子檔案的建立9.307人事檔案7.2社保人員電子檔案的建立9.307.3當(dāng)月入職與離職人員檔案的增減不定時8.1員工生日會、賀卡、致家屬信等的準(zhǔn)備、實施與落實不定時8.2企業(yè)的宣傳口號9.108.3企業(yè)的宣傳標(biāo)語張貼不定時8.4企業(yè)宣傳欄的設(shè)計8企業(yè)文化8.5企業(yè)宣傳欄的制作9.20加強企業(yè)的宣傳與鼓日期待定動,形成良好企業(yè)氛圍8.6各類技能比武,如車床崗、銑床崗、裝配崗等競賽活動日期待定8.7企業(yè)報的組織和編稿、編輯與出版日期待定8.8廠慶旅游活動的籌備與落實9.30人事行政部工作總結(jié)與計劃|9.1安全培訓(xùn)9.159.2消防培訓(xùn)9員工培訓(xùn)9.3公司禮儀培訓(xùn)9.25加強對員工的培訓(xùn),提9.30高員工素質(zhì)9.4技能培訓(xùn)日期待定10.1保安1人及時招聘到位及10招聘工作10.2清潔工1人時招聘到位10.3機加工車間雜工2人11.1考勤及時與相關(guān)人員核對準(zhǔn)確11考勤與報表11.2考勤報表及時報財務(wù)部門9.109.1512.1新員工的了解與跟進(jìn)12員工關(guān)系12.2積極聽取員工意見入職一周內(nèi)積極改進(jìn)工作不定時13.1對辦公樓的檢查每天2次13衛(wèi)生檢查13.2對大門內(nèi)外、馬路每天2次發(fā)現(xiàn)問題及時整改13.3對員工宿舍、樓梯、通道檢查每周1次14.1及時與食堂核對用餐人數(shù)14食堂跟進(jìn)14.2發(fā)現(xiàn)問題及時與食堂解決每天及時每天及時15.1對外來車輛進(jìn)行及時登記15車輛管理15.2協(xié)助員工摩托車按區(qū)域停放每天及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正每天及時16緊急工作16.1及時處理緊急工作不定時發(fā)現(xiàn)問題及時處理人事行政部工作總結(jié)與計劃|附件:

1.《倉庫借用管理制度》;2.《部門工作聯(lián)絡(luò)管理制度》;3.《保安管理制度》;

4.《外來人員或員工及家屬帶孩子進(jìn)入公司安全責(zé)任告知書》;5.《員工安全守則》。

廣東韓江輕工機械有限公司人事行政總監(jiān):蔡勇

201*-8-31

人事行政部工作總結(jié)與計劃|

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