ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)總結(jié)
ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)總結(jié)
從上周日到本周二,我們班進(jìn)行了ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)。雖然只有短短的三天,但卻讓我們獲益匪淺。其中,(ERP──EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的治理思想,為企業(yè)內(nèi)外人員提供相關(guān)事務(wù)處理控制和決策支持手段的管理平臺(tái)。
我第一次比較清楚的了解到一個(gè)企業(yè)一般有哪些主要部門(mén)及其主要崗位。我們B組青春“ji”(鞋業(yè))公司,下設(shè)財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、采購(gòu)部、運(yùn)營(yíng)部,主要的崗位有CEO、CEO助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。在這次實(shí)訓(xùn)中,我們企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程須按照ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行。CEO按照任務(wù)清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項(xiàng)任務(wù)完成后,CEO和其他組員須在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格中打勾;財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)助理在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)現(xiàn)金收支情況,其他組員照抄;運(yùn)營(yíng)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)在制品的上線、下線情況,其他組員照抄;采購(gòu)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)原材料的入庫(kù)、出庫(kù)情況,其他組員照抄;營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)情況,其他組員照抄。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)決定是否開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大新市場(chǎng),是否爭(zhēng)取ISO認(rèn)證,是否進(jìn)行生產(chǎn)線和廠房的購(gòu)置與變賣(mài)。
企業(yè)的主要生產(chǎn)流程包括:提交廣告費(fèi)用,搶訂單、根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨、生產(chǎn)規(guī)模的決策、市場(chǎng)的拓展、和產(chǎn)品的研發(fā)資金的運(yùn)作。實(shí)際公司的運(yùn)行要比我們這次實(shí)訓(xùn)復(fù)雜得多。
在這次實(shí)訓(xùn)中,印象最深的就是各組打過(guò)廣告開(kāi)始選訂單的時(shí)候,各小組的成員都跑到了前面,以便更好地看清訂單的情況,更好地選擇適度的訂單。訂單少,企業(yè)不能充分的運(yùn)作,利潤(rùn)也會(huì)減少;訂單多,不能完成那么多的生產(chǎn)任務(wù),就不能按訂單交貨,企業(yè)也會(huì)嚴(yán)重虧損。訂單嚴(yán)重關(guān)系到企業(yè)的生存。
在這次實(shí)訓(xùn)中我擔(dān)任的職務(wù)是財(cái)務(wù)助理,主要是協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,同時(shí)也負(fù)責(zé)了財(cái)務(wù)總監(jiān)的部分工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要工作有:制定投資計(jì)劃,評(píng)估應(yīng)收賬款金額與回收期預(yù)估長(zhǎng)、短期資金需求,尋求資金來(lái)源把握資金來(lái)源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財(cái)務(wù)報(bào)表、掌握?qǐng)?bào)表重點(diǎn)與數(shù)據(jù)含義運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策如何以有限資金轉(zhuǎn)虧為盈、創(chuàng)造高利潤(rùn)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)算投資報(bào)酬、評(píng)估決策效益。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是最艱辛的,在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,我也盡可能地協(xié)助了財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第一年的時(shí)候我們這組為了爭(zhēng)奪本地市場(chǎng)老大的地位,打了7M的廣告,結(jié)果D組和E組均打了8M的廣告,投了那么多的廣告費(fèi)卻落了個(gè)第三選單的機(jī)會(huì),最后選了個(gè)4個(gè)P1的訂單,即使我們不投入那么多的廣告費(fèi),也有可能獲得第三次選單的機(jī)會(huì)的。年末我們虧損了16M.。不過(guò)從第一度開(kāi)始,我們就開(kāi)始研發(fā)P2產(chǎn)品,投資全自動(dòng)生產(chǎn)線,年末的時(shí)候我們開(kāi)始開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和投資ISO9000資格認(rèn)證。
第二年打了14M的廣告,最后才拿了三張訂單,嚴(yán)重失誤,給公司帶來(lái)巨大的損失。由于資金周轉(zhuǎn)不到位,年初的時(shí)候我們申請(qǐng)了短期貸款,年末的時(shí)候申請(qǐng)了長(zhǎng)期貸款。年末的時(shí)候也開(kāi)拓了區(qū)域市場(chǎng)。由于我們的產(chǎn)品庫(kù)存較多,訂單較少,我們就和E組進(jìn)行了組間交易,我們賣(mài)了1個(gè)P2給E組。年末我們虧損了26M,所有者權(quán)益也只有24M。投入太多,然而所得利潤(rùn)太少。另外,負(fù)債也
太多。
第三年雖然打廣告投入了太多,但是我們也拿了6張訂單,下面我們就可以全力生產(chǎn)了。除了訂單以外,我們又進(jìn)行了組間交易,共向E組出售了3個(gè)P2產(chǎn)品,我們這一年的銷(xiāo)售收入高達(dá)100M,因而,我們也贏得了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)老大的地位。年末,我們也改變了一直虧損的狀態(tài),終于有所盈利,盈利了9M。
第四年到第五年,我們不停地貸款,不停地還款,努力維持著來(lái)之不易的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)老大的地位。凈利潤(rùn)和所有者權(quán)益不斷地上升,所有者權(quán)益從原來(lái)的49M一躍到了69M,凈利潤(rùn)也從原來(lái)的16M上升到了20M。
第六年,由于打了13M的廣告,卻拿了很少的訂單,真是不孚重望啊。由于沒(méi)有訂單,也沒(méi)有其他的組間交易,到了第三季度,我們不得不停產(chǎn)了。年末的時(shí)候,由于有充足的現(xiàn)金,我們還了長(zhǎng)期貸款,又賣(mài)了一個(gè)小廠房。本來(lái)認(rèn)為我們這一年虧大了,可最后還是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)老大,所有者權(quán)益也上升到了71M,我們都高興壞了。。。。
經(jīng)過(guò)近三天的模擬學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)小組成員的共同努力,我們B青春“ji”的成績(jī)?cè)诹鶄(gè)模擬公司中屈居第二,僅次于第一,取得了不小的成績(jī):在才在產(chǎn)品的研發(fā)上,我們研發(fā)了P2和P3產(chǎn)品;在市場(chǎng)開(kāi)拓上,使公司從原來(lái)單純的本地市場(chǎng)成功進(jìn)軍區(qū)域和國(guó)內(nèi);在生產(chǎn)方面,由當(dāng)初的三條手工生產(chǎn)線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線更新為兩條手工生產(chǎn)線一條半自動(dòng)生產(chǎn)線和五條全自動(dòng)生產(chǎn)線,使得我們公司的業(yè)績(jī)一躍成為六個(gè)公司中的第二;在財(cái)務(wù)方面,我們的所有者權(quán)益增長(zhǎng)到71M,比起初開(kāi)始經(jīng)營(yíng)時(shí)增加5M。
在個(gè)人的工作上,我主要是協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,有時(shí)候由于馬虎和疏忽,忘記把現(xiàn)金庫(kù)的錢(qián)放進(jìn)綜合管理費(fèi)用里面,從而導(dǎo)致最后的賬算不平,造成我們組的整體進(jìn)度比其他組的慢,如果有機(jī)會(huì)重來(lái)的話,我一定會(huì)絕對(duì)小心,不會(huì)讓我的一時(shí)疏忽造成我們?nèi)M的落后,在以后的工作中應(yīng)該絕對(duì)謹(jǐn)慎細(xì)心。在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通的重要性,大家都非常團(tuán)結(jié),出錯(cuò)的時(shí)候就一起發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。我進(jìn)一步了解到到財(cái)務(wù)部和其他各部的緊密關(guān)系,廣告的預(yù)算和現(xiàn)有資金的關(guān)系,原料的采購(gòu)和現(xiàn)有資金的關(guān)系等,如果財(cái)務(wù)部沒(méi)有向各個(gè)部門(mén)提供和獲取及時(shí)有效的信息,就有可能造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈,從而影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng),所以有效溝通是非常重要的!
經(jīng)過(guò)這六年的經(jīng)營(yíng)我們發(fā)現(xiàn),訂單是企業(yè)生產(chǎn)的目的,是企業(yè)利益的來(lái)源。然而企業(yè)的生產(chǎn)能力是接訂單多少的關(guān)鍵。所以每年要提前預(yù)算本年的生產(chǎn)能力,才能爭(zhēng)取到適度的訂單。我們打廣告的時(shí)候不能盲目,否則投入太多也不能拿到想要的訂單,我們這組第一年和第二年就是很好的反例,我們打了過(guò)高的廣告,結(jié)果卻拿到了很少的訂單,給企業(yè)帶來(lái)了巨大損失。
這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),系統(tǒng)地將一個(gè)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理及人員分工完整地展現(xiàn)在我們面前,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等都由我們小組的全部成員共同完成。讓我們從宏觀方面了解了一個(gè)企業(yè)的一般運(yùn)營(yíng)情況,也同樣讓我們了解到一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上為生存而競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)況,對(duì)我們走向社會(huì)有一定的啟示作用。
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ERP沙盤(pán)模擬實(shí)習(xí)心得體會(huì)
學(xué)院:經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院年級(jí)專(zhuān)業(yè):09農(nóng)村區(qū)域發(fā)展組別:F姓名:柴鵬學(xué)號(hào):201*2218職務(wù):采購(gòu)總監(jiān)
201*年,大三下學(xué)期我們開(kāi)始了ERP沙盤(pán)模擬實(shí)習(xí)。
我們是第一次接觸ERP沙盤(pán)這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的模擬軟件,從剛開(kāi)始的迷茫,到實(shí)訓(xùn)時(shí)的不斷努力,再到最后的了解與回味。在比賽開(kāi)始之前學(xué)姐就告訴我們F組在前兩次都是冠軍組;果不其然,我們F組在班級(jí)比賽中榮獲了第一名,我很榮幸的是我在我們團(tuán)體中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)。兩周的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)到了很多,懂得了很多。
不管是在實(shí)習(xí)過(guò)程中還是實(shí)習(xí)結(jié)束,我都深深的體會(huì)到,要經(jīng)營(yíng)企業(yè)并不是想像中的那么簡(jiǎn)單。不管你是企業(yè)的CEO還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計(jì)劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來(lái)盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個(gè)決定的時(shí)候,我們要全方面的進(jìn)行詳細(xì)的分析與計(jì)算,任何一個(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)有考慮周全就可能導(dǎo)致全局的困境。對(duì)于我們這些還沒(méi)有走出校園的人來(lái)說(shuō),的確是一件充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和困難的事情。開(kāi)始的時(shí)候,每個(gè)人都在擔(dān)心究竟該怎樣經(jīng)營(yíng)下去,才不會(huì)讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機(jī)操作的時(shí)候又是困難重重,由于經(jīng)營(yíng)規(guī)則理解的不透徹,很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,到后來(lái),每一步的操作都要確認(rèn)好幾遍才放心。實(shí)踐和理論相差還是很大的,我們這些習(xí)慣啃書(shū)本的學(xué)生要想適應(yīng)社會(huì)還需要更多的磨練與實(shí)踐。
在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過(guò)剩、如何進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問(wèn)題。這些問(wèn)題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中沒(méi)有接觸過(guò)的問(wèn)題,在操作的過(guò)程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設(shè)、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)不及時(shí)、廣告投放不是太多造成浪費(fèi)就是太少拿不到想要的訂單等等。來(lái)回味一下實(shí)習(xí)的過(guò)程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的,也是以后走向社會(huì)很需要的東西。
實(shí)習(xí)的第一天,老師很告訴了我們實(shí)習(xí)規(guī)則。并帶著我們做了起始年的保守經(jīng)營(yíng),讓我們學(xué)會(huì)了基本的操作方法,讓我們?cè)趯?shí)際操作中減少了很多不必要的麻煩。在我們組的認(rèn)真聽(tīng)講,團(tuán)結(jié)協(xié)作下我們組在全班中每一年度完成速度最快,效率最高,每一次的年度報(bào)表也是做的最快最好;就連下一年度的廣告投資也是在其他組還沒(méi)完成上一年度的工作我們就上交了。而且在廣告投資上我們的分析也是比較理想的。
唯一不理想的一次是在第二年度生產(chǎn)P2時(shí)由于產(chǎn)品的研發(fā)到獲得生產(chǎn)資格時(shí)間上的疏忽導(dǎo)致了未能完成我們接的單子。當(dāng)時(shí),我們只考慮到我們投入的生產(chǎn)線可以完成生產(chǎn)。最終我們違約了,市場(chǎng)地位沒(méi)能保住老大,并且還得接受違約金懲罰。在第二年,我們是虧損巨大的。同時(shí)我們組決定研發(fā)P3,購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的生產(chǎn)線,要在技術(shù)上領(lǐng)先,生產(chǎn)效率上領(lǐng)先。當(dāng)我們可以生產(chǎn)P3時(shí)我們決定不再生產(chǎn)P2,我們就只生產(chǎn)P1和P3,P3作為我們的主要產(chǎn)品。由于我們?cè)诘谝荒晔袌?chǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)我們就把所有的市場(chǎng)投資了,所以我們還堅(jiān)持生產(chǎn)P1。當(dāng)時(shí)我個(gè)人還在想,其實(shí)我們沒(méi)必要開(kāi)發(fā)國(guó)際市場(chǎng),但最終的結(jié)果證明大家都有這樣想的,大都沒(méi)投資國(guó)際市場(chǎng)只有E組和我們投資了,剛好E組生產(chǎn)的事P2和我們沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)。故開(kāi)發(fā)國(guó)際市場(chǎng)對(duì)我們的P1產(chǎn)品的銷(xiāo)售利潤(rùn)有很大的幫助。
當(dāng)最后,一年第四季度結(jié)果公開(kāi)時(shí)我們感到驚訝的是居然B組的所有者權(quán)益和盈利都略高于我們。原來(lái)他們的財(cái)務(wù)是很不清楚的,并且變賣(mài)了所有生產(chǎn)線。而我們依然保存這我們先進(jìn)的生產(chǎn)線,并且我們?cè)谶@六年來(lái)所借的高利貸是最少的,我們開(kāi)發(fā)了所有的市場(chǎng)最終的綜合成績(jī)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于B組。最終名列第一。
作為采購(gòu)總監(jiān)的我最重要的還是要根據(jù)我們的生產(chǎn)線的實(shí)際情況預(yù)測(cè)好我們的下一季度的生產(chǎn),并做好原料采購(gòu),下好每一個(gè)季度的訂單。其實(shí)做好原料采購(gòu)也是我們組獲勝的關(guān)鍵之一。有了合理的采購(gòu)就不會(huì)使得資金流轉(zhuǎn)不足,不過(guò)多的占用流動(dòng)資金。
總之,在本次實(shí)習(xí)比賽中我們獲勝的關(guān)鍵在于我們組員的齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)協(xié)助。對(duì)市場(chǎng)的很好把握和廣告的投入合理。每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)角色都決定著我們承辦的關(guān)鍵。
其實(shí)我們覺(jué)得,最后的成績(jī)并不主要,重要的是我們?cè)趯?shí)習(xí)的過(guò)程中學(xué)到的東西。雖然只是模擬的實(shí)習(xí),我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場(chǎng)就是一個(gè)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),它是非常殘酷的,也明白了“團(tuán)隊(duì)精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),一個(gè)人的力量是絕對(duì)不夠的,你需要團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,只有每一個(gè)人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)好。
最終,謝謝我們組全體成員的協(xié)作,謝謝老師和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的幫助,讓我們?cè)诒敬螌?shí)習(xí)課程中學(xué)到很多課本上學(xué)不到的東西。
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