ERP實(shí)習(xí)個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)
營銷總監(jiān)助理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)吳**個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)
學(xué)號(hào)201*06303130
在本學(xué)期的沙盤模擬實(shí)習(xí)中,我們按照老師的要求,組成了我們的團(tuán)隊(duì),并以“阿爾發(fā)”命名我們的公司,團(tuán)隊(duì)以公司形式作為一個(gè)整體參與此次沙盤實(shí)習(xí)。為期一周的沙盤實(shí)習(xí)給我很多啟發(fā)和教訓(xùn),整個(gè)過程對于我們以后的實(shí)戰(zhàn)都具有深刻的指導(dǎo)意義,而對于團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員的影響,也是極其深遠(yuǎn)的。
“阿爾發(fā)”團(tuán)隊(duì),在組長的帶領(lǐng)下,按照要求組織公司機(jī)構(gòu),對人事進(jìn)行安排,并進(jìn)行職能劃分。我在本次實(shí)習(xí)中擔(dān)任“阿爾發(fā)”公司的營銷總監(jiān)助理兼任財(cái)務(wù)總監(jiān)。作為營銷總監(jiān)助理我的職責(zé)就是在團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)之下,配合銷售總監(jiān)開展工作;制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實(shí)施;確保業(yè)務(wù)正常開展。而財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要負(fù)值“阿爾發(fā)”公司關(guān)于資產(chǎn)方面的管理,如資產(chǎn)的投資,資本的融通,資本的籌集和借貸,以及運(yùn)作過程中現(xiàn)金流轉(zhuǎn)和利潤分配等相關(guān)管理。在具體到整個(gè)實(shí)習(xí),具體職責(zé)就是核算經(jīng)營過程中各項(xiàng)支出,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并通過市場信息估算出產(chǎn)品的訂貨量。以及核算公司利潤,借貸等數(shù)據(jù),并將詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表整理出來,以供其他部門制定決策提供時(shí)參考。
沙盤模擬先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),設(shè)計(jì)這樣一個(gè)角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái),顯然是很有必要的。雖然只是一次模擬實(shí)習(xí),但是我明白沙盤實(shí)習(xí)就是最接近真實(shí)環(huán)境,最接近實(shí)戰(zhàn)的演練,是一次難得的練習(xí)機(jī)會(huì)。我們深知其指導(dǎo)意義,所以每一個(gè)成員都積極參加,認(rèn)真完成自己的工作,并且每一個(gè)成員也都真正的從中得到了許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
下面我將本次實(shí)習(xí)所得和體會(huì)總結(jié)如下:一、關(guān)于“阿爾發(fā)”公司的組建情況
沙盤實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)規(guī)則很重要。在實(shí)習(xí)之初,老師就特別強(qiáng)調(diào)整個(gè)沙盤實(shí)習(xí)過程中實(shí)習(xí)規(guī)則的重要性,因?yàn)樗谡麄(gè)模擬過程都是穿插其中必不可少的。而且,本次實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)規(guī)則涉及到市場規(guī)則,產(chǎn)品規(guī)則,調(diào)研部規(guī)則,促銷不規(guī)則,直銷部規(guī)則,中介部規(guī)則,客服部規(guī)則等重要規(guī)則。在開始實(shí)習(xí)之前我們都進(jìn)行了規(guī)則學(xué)習(xí),以便后期運(yùn)營順利進(jìn)行。
公司名稱以“阿爾發(fā)”命名,一方面音似于希臘字母“阿爾法”,使人聯(lián)想到數(shù)字?jǐn)?shù)碼高科技,便于記憶;另一方面,以“發(fā)”代“法”,有吉祥之意,公司就是要以盈利為目的的,所以希望公司發(fā)展,發(fā)財(cái)。
公司產(chǎn)品以mp3,mp4等音樂數(shù)碼產(chǎn)品為主。公司廣告為“完美音質(zhì),品質(zhì)生活”,帶您走進(jìn)一個(gè)極具雅致的非凡感受。另一則廣告語“MakeitPerfect”闡明了我們公司對產(chǎn)品完美音質(zhì),完美品質(zhì)和不斷創(chuàng)新的理念。
公司各部門設(shè)置,按照規(guī)則有銷售總監(jiān),直銷部,中介管理部,市場調(diào)研部,
促銷部和客服部。在促銷部之下設(shè)有M1,M2兩個(gè)市場,在中介管理部之下有兩個(gè)中間商。
二、營銷沙盤模擬實(shí)習(xí)過程1、第一期:
第一期在M1市場銷售a產(chǎn)品。在第一期的模擬實(shí)習(xí)中,我們小組經(jīng)過相關(guān)核算和對市場信息的研究,我們公司制定了相關(guān)的產(chǎn)品價(jià)格和訂貨量。我們在公司基礎(chǔ)架構(gòu)之下,又增加了兩個(gè)中間商和兩個(gè)直銷部?紤]到第二期運(yùn)營情況,我們還設(shè)置了客服部。以維持第一期的一定比例的訂單量。
參考市場信息,我們制定的單渠道促銷費(fèi)用是5,一共是20.我們的訂貨量制定為40.我們的單位產(chǎn)品定價(jià)是7.79,單位成本是3.5。結(jié)果通過的價(jià)格競爭訂單是0.9,促銷競爭訂單是1.5,所以共取得9.6個(gè)訂單量。所以結(jié)果就是我們的訂貨量太多,訂單太少。第一期結(jié)束時(shí)我們公司和其他組一樣沒有取得凈利潤,但得到了很多教訓(xùn)。
當(dāng)然,在第一期的時(shí)候,大家初次接觸,對整個(gè)實(shí)習(xí)操作不熟悉,經(jīng)驗(yàn)不足,對第一期的運(yùn)營結(jié)果有一定的影響。第一期結(jié)束后,我們小組對實(shí)習(xí)規(guī)則和模擬的運(yùn)行規(guī)則進(jìn)行了細(xì)致的討論。以便下一期總結(jié)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)盈利。
2、第二期
第二期運(yùn)營要求是M1,M2兩個(gè)市場,在M1市場上僅銷售a產(chǎn)品,在M2上銷售a和A產(chǎn)品。
在總結(jié)第一期經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上,在第二期產(chǎn)品價(jià)格和訂貨量的制訂時(shí)我們更加謹(jǐn)慎。由于第一期我們有產(chǎn)品庫存,第二期有一定的a訂單量,所以第二期我們a為零訂單。根據(jù)第二期市場信息,我們在M1市場上a產(chǎn)品定價(jià)為7.79,價(jià)格競標(biāo)訂單為3,促銷競標(biāo)訂單為2.5,工區(qū)的22個(gè)訂單。在M2市場上a定價(jià)為8.96,產(chǎn)品促銷競標(biāo)價(jià)是6,價(jià)格促銷價(jià)是7,結(jié)果是取得13個(gè)訂單。A產(chǎn)品定價(jià)為12,價(jià)格競標(biāo)價(jià)為11,促銷競標(biāo)為5,競標(biāo)結(jié)果是取得了16個(gè)訂單。A訂貨量定為20。這樣我們的a產(chǎn)品能全部銷售完,A產(chǎn)品有4個(gè)存貨。從這個(gè)結(jié)果上來看,我們制定的a,A訂貨量還是較為恰當(dāng)?shù);緦?shí)現(xiàn)了訂貨量與訂單的平衡。
3、合作代銷
由于第二期我們a訂單量大于我們的訂貨量,所以我們需其他公司合作幫助其他公司代銷部分a產(chǎn)品,同時(shí)可減少違約金。A產(chǎn)品市場飽和,所以最后有4個(gè)庫存。這一階段的實(shí)習(xí)現(xiàn)場有一些燥亂,對管理者來說必須保持清醒的頭腦,在保持自身利益最大化的條件下尋求共贏。
三、運(yùn)行結(jié)果及分析
從第一期的運(yùn)營結(jié)果來看,整個(gè)市場參與者的利潤情況都是負(fù)值,雖然都是
虧損,有的公司連初始資金都虧損完了,但從虧損中能更好的吸取教訓(xùn)。我們阿爾發(fā)公司雖然沒有到“破產(chǎn)”,但虧損數(shù)目也相當(dāng)大。從中對比可以發(fā)現(xiàn)影響我們公司經(jīng)營利潤最大的因素還是定價(jià),訂貨量的不合理。簡單總結(jié)就是定價(jià)太低,訂貨量太多,而訂單太少,致使銷售收入較少,并且我們阿爾法公司的公司管理費(fèi)用也較大,但這與第二期中間商等的建設(shè)做好基礎(chǔ)。
從第二期整個(gè)市場所有參與者的情況來看,在經(jīng)過了第一期的教訓(xùn)之后,在第二期都有較好發(fā)展,基本都實(shí)現(xiàn)了凈盈利。第二期運(yùn)營中,我們在維護(hù)原有客戶基礎(chǔ)之上,加上庫存,制定a零訂貨。A總訂貨為20,取得的訂單是16,結(jié)果A最后剩余庫存為4。最終我們阿爾發(fā)公司的運(yùn)營結(jié)果是取得79萬的利潤,期末凈資產(chǎn)為184.1萬。本期結(jié)果我們最大的失誤是對產(chǎn)品定價(jià),由于考慮到有庫存所以定價(jià)較低,直接影響我們的最后的利潤。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)總結(jié)
我們的這次實(shí)習(xí)是一次有著深遠(yuǎn)意義一次實(shí)習(xí),我們團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員通過討論著、估測、核算,最終制定運(yùn)營方案,從經(jīng)營的結(jié)果中得到快樂,得到教訓(xùn),也得到了經(jīng)驗(yàn)。運(yùn)營過程中,我所做的就是協(xié)助總監(jiān)完成一些日常工作,另外還有重要的財(cái)務(wù)核算,同時(shí)和大家一起展開小組討論,和大家一起討論促銷費(fèi)、價(jià)格、訂貨量、中間商、直銷商、客服,制定最優(yōu)方案使公司盈利最大化的方案。
在整個(gè)運(yùn)營過程中,從職位分工、職位職責(zé)分配、溝通協(xié)作、工作流程到實(shí)習(xí)操作,沙盤模擬中每成員都配合默契,它使我們深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要性。在市場營銷的實(shí)戰(zhàn)之中,每一個(gè)職位,每個(gè)隊(duì)員都要以企業(yè)為出發(fā)點(diǎn),各司其責(zé),相互協(xié)作,才能贏得競爭,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
我們在其中推演了自己的企業(yè)經(jīng)營管理思路,每一次基于現(xiàn)場的案例分析及基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,都會(huì)使我們受益非淺,達(dá)到了磨練商業(yè)決策敏感度,提升決策能力及長期規(guī)劃能力的目的。同時(shí)通過這個(gè)此次實(shí)習(xí),我們也確實(shí)發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)缺乏企業(yè)整體運(yùn)作的思路和工具。當(dāng)然,只有發(fā)現(xiàn)自身不足和在實(shí)戰(zhàn)之中所表現(xiàn)的不足,進(jìn)而才能在以后工作學(xué)習(xí)中不斷完善。
五、實(shí)習(xí)教訓(xùn)
1、市場信息很重要。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,在這個(gè)信息時(shí)代里,所有競爭者都要全面了解市場,才能做出合理的競爭戰(zhàn)略。
2、敢于大膽做出決策。競爭就是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,這場戰(zhàn)爭之中有很多戰(zhàn)機(jī),但是把握不住,沒有勇氣就必然會(huì)錯(cuò)過。
3、團(tuán)隊(duì)配合無比重要。團(tuán)隊(duì)要有較高的合作意識(shí),發(fā)揮集體的智慧,相互協(xié)作。
4、要有較高的競爭意識(shí)。市場競爭意識(shí)、成本意識(shí)得到了強(qiáng)化,也增強(qiáng)了自己的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),
5、關(guān)鍵時(shí)刻保持頭腦清醒。積極的尋找解決方案,耐心的找到最優(yōu)的辦法。鎮(zhèn)靜地處理面對的問題。
6、注重專業(yè)知識(shí)積累。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提高了知識(shí)應(yīng)用的能力,把書本上理論化的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)習(xí)中。
沙盤模擬實(shí)習(xí)讓我體會(huì)到營銷實(shí)戰(zhàn)的重要性所在,當(dāng)然它也同樣考驗(yàn)著我們的心理能力,還有特別重要的團(tuán)隊(duì)及精神。
總之,本次沙盤模擬使我對企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)有了更多的了解,而且也使平時(shí)學(xué)的理論知識(shí)具體地與實(shí)踐進(jìn)行了一次綜合,加深了對理論的認(rèn)識(shí),提高了自己分析問題的能力。讓我從中學(xué)習(xí)到了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓我了解到實(shí)戰(zhàn)中瞬息萬變的市場,也讓我認(rèn)識(shí)到自身知識(shí)的不足,能力的有待提高。從中得到的體會(huì)和收獲將會(huì)對我們以后的工作有所幫助它讓我們在今后的營銷活動(dòng)中變得更加的從容與自信。所以,以后有這樣的機(jī)會(huì)我一定會(huì)積極參加,不斷地去體驗(yàn),去感悟,去學(xué)習(xí),不斷地提高自己。
最后,還要感謝**老師對我們的指導(dǎo)與幫助,感謝老師的耐心的講解和辛勤指導(dǎo)。
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ERP實(shí)習(xí)總結(jié)
通過這一周的實(shí)習(xí),我大概了解了ERP系統(tǒng)在整個(gè)公司的運(yùn)行情況。
ERP是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)而不簡簡單單就是一款財(cái)務(wù)軟件,在我們公司ERP系統(tǒng)不是單獨(dú)運(yùn)行的,它是和Mes系統(tǒng)緊密聯(lián)合在一起的,在使用過程中需要來回切換。ERP中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)就是直接從Mes中傳過來的,而且有些數(shù)據(jù)不是要我們?nèi)斯ぽ斎氲,而是由系統(tǒng)自動(dòng)生成,因?yàn)镸es沒有金額的概念,這點(diǎn)呢ERP又是強(qiáng)項(xiàng),由于使用了接口軟件,在每一次打印條碼或掃描條碼過程,ERP的后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的出入庫單據(jù),這些單據(jù)達(dá)到了Mes的庫存變動(dòng)ERP隨之變動(dòng),保證了庫存的一致性。
一.物流流程:
目前我們公司有以下幾個(gè)部門在使用易飛ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,有采購管理部,市場營銷部,生產(chǎn)制造部,產(chǎn)品技術(shù)部,質(zhì)量管理部,財(cái)務(wù)管理部。其中生產(chǎn)管理這塊包含了如下幾個(gè)系統(tǒng):管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng),存貨管理子系統(tǒng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),工單/委外子系統(tǒng),批次需求計(jì)劃子系統(tǒng)。
既然是實(shí)際中的生產(chǎn),那么就一定有需求,而我們的生產(chǎn)任務(wù)正是根據(jù)客戶下的銷售訂單而來,銷售訂單是生產(chǎn)制造任務(wù)的源頭。當(dāng)市場營銷部接到客戶的訂單后,我們便根據(jù)客戶的訂單進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)制造部根據(jù)市場營銷部的訂單建立工單,并且生成領(lǐng)料單向采購管理部要貨,采購管理部根據(jù)生產(chǎn)制造部下達(dá)的領(lǐng)料單向供應(yīng)商下達(dá)采購單,供應(yīng)商接到我們單后打印出貨單和條碼后,將我們采購的零部件送到了外檢,然后外檢開始檢驗(yàn)零部件將條碼貼到檢驗(yàn)合格后的零部件外面,然后將這些檢驗(yàn)合格的零部件放入02庫備用(注意:如果是從荊州恒隆進(jìn)回得貨檢驗(yàn)合格后則直接進(jìn)入02庫,如果是從其他供應(yīng)商那進(jìn)來的貨則檢驗(yàn)合格后先寄存于01庫,使用時(shí)方可進(jìn)入02庫,自家生產(chǎn)的齒條、拉桿等零件檢驗(yàn)合格后也要入到02庫),接下來要進(jìn)入生產(chǎn),在外檢檢驗(yàn)時(shí)掃描零部件的條碼進(jìn)入Mes系統(tǒng),之后將生產(chǎn)需要用到的零部件從02庫運(yùn)往30庫然后再運(yùn)往生產(chǎn)線上,掃描殼體碼后換上客戶的條形碼,最后生產(chǎn)完成后將成品入到31庫等待運(yùn)出。整個(gè)流程都是通過ERP及時(shí)的流下去,每一步都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù),這些單據(jù)只有被審核通過后才可以流動(dòng)到下一個(gè)環(huán)節(jié),ERP就是這樣管理著每天的生產(chǎn)計(jì)劃。
還有一點(diǎn)也很重要,就是權(quán)限問題,不同的用戶的權(quán)限是不同的。因此ERP管理員在管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng)中針對不同的用戶給了不同的權(quán)限,而且給出了用戶權(quán)限明細(xì)表,這樣就可以達(dá)到分工明確,同時(shí)也做好了保密工作。物流流程圖:
二.財(cái)務(wù)流程:
財(cái)務(wù)主要由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé),這塊涉及到三個(gè)子系統(tǒng),應(yīng)收管理子系統(tǒng),應(yīng)付管理子系統(tǒng),會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)。
應(yīng)收管理子系統(tǒng):1.主作業(yè)流程:
從錄入客戶信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)到錄入賬單到錄入收款單;錄入的結(jié)賬單里包括由銷貨單和銷退單自動(dòng)生成結(jié)賬單;錄入的收款單包括:應(yīng)收賬款對賬單和應(yīng)收賬款分類賬,客戶賬款明細(xì)表和客戶賬齡分析表,業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表和業(yè)務(wù)員賬齡分析表,銷貨發(fā)票差異表和超期應(yīng)收賬款分析表。這個(gè)系統(tǒng)不是單一運(yùn)行的它還和會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng),自動(dòng)分錄
子系統(tǒng),票據(jù)資金子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),出口管理子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。
2.進(jìn)行基本信息創(chuàng)建:(1)進(jìn)行共用參數(shù)設(shè)置,(2)錄入客戶信息,(3)設(shè)置應(yīng)收子系統(tǒng)參數(shù),(4)設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì),(5)錄入會(huì)計(jì)科目。
3.應(yīng)收結(jié)賬流程:銷貨單將錄入結(jié)賬單,銷退單將自動(dòng)生成結(jié)賬單,經(jīng)核準(zhǔn)后才能進(jìn)行賬單確認(rèn),這時(shí)應(yīng)收賬款才能成立。(1)應(yīng)收結(jié)賬的方式有:直接結(jié)賬,按數(shù)量結(jié)賬,自動(dòng)結(jié)賬(包括兩種:一是依客戶之訂定結(jié)賬區(qū)間來匯總應(yīng)收賬款,二是依公司結(jié)賬規(guī)定,每月月底為應(yīng)收賬款結(jié)算日期);(2)錄入結(jié)賬單,(3)自動(dòng)生成結(jié)賬單,(4)按行項(xiàng)目自動(dòng)生成結(jié)賬單。4.收款作業(yè)流程:
(1)主流程:結(jié)賬單到錄入收款單到打印收款單到主管核準(zhǔn)到收款單確認(rèn),最后才能做到應(yīng)收賬款撤銷。(2)錄入收款單,
(3)進(jìn)行收款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置,5.其他相關(guān)功能:預(yù)收流程:收定金:錄入客戶訂單到錄入預(yù)收結(jié)賬單到錄入預(yù)收款單,收尾款:錄入銷貨單到錄入結(jié)賬單到錄入收款單。6.應(yīng)收月結(jié):(1)應(yīng)收賬款月結(jié),(2)維護(hù)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款,(3)重計(jì)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款,7.報(bào)表管理:主要管理好以下這些表(1)應(yīng)收賬款對賬表,(2)客戶賬款明細(xì)表,(3)客戶賬齡分析表,(4)業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表,(5)業(yè)務(wù)員賬齡分析表,(6)應(yīng)收賬款分類表,(7)銷貨發(fā)票差異表,(8)超期應(yīng)收賬款明細(xì)表,(9)未收回應(yīng)收明細(xì)表,(10)應(yīng)收賬款月底重評價(jià)表,(11)應(yīng)收調(diào)匯明細(xì)表,(12)客戶回款分析表。應(yīng)付管理子系統(tǒng):1.系統(tǒng)主作業(yè)流程:從錄入供應(yīng)商信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)到錄入應(yīng)付憑單到錄入付款單(包括應(yīng)付賬款明細(xì)表,應(yīng)付賬款分類賬,進(jìn)貨發(fā)票金額差異明細(xì)表模擬付款明細(xì)表),其中進(jìn)出口費(fèi)用,資產(chǎn)購置、修繕的費(fèi)用,采購單、退貨單、委外進(jìn)/退貨單都將錄入應(yīng)付憑單;這個(gè)子系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的它和會(huì)計(jì)總子賬系統(tǒng),自動(dòng)分錄子系統(tǒng),設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng),進(jìn)/出口管理子系統(tǒng),票據(jù)資金子系統(tǒng),工單/委外子系統(tǒng)相關(guān)。2.基本信息設(shè)置:(1)設(shè)置公用參數(shù),(2)錄入供應(yīng)商信息,(3)設(shè)置應(yīng)付子系統(tǒng)參數(shù),(4)設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì),(5)錄入會(huì)計(jì)科目,3.應(yīng)付賬款結(jié)賬流程:
進(jìn)貨單和委外進(jìn)貨單錄入應(yīng)付憑單,退貨單和委外退貨單自動(dòng)生成應(yīng)付憑單,經(jīng)核準(zhǔn)后在進(jìn)行應(yīng)付憑單審核,這時(shí)應(yīng)付賬款成立。
(1)應(yīng)付賬款結(jié)賬方式:直接結(jié)賬,按數(shù)量結(jié)賬功能結(jié)賬,
自動(dòng)結(jié)賬(三種依供應(yīng)商結(jié)賬日,EX,依統(tǒng)一結(jié)賬日),(2)錄入應(yīng)付憑單,(3)自動(dòng)生成應(yīng)付憑單,(4)按項(xiàng)目自動(dòng)生成應(yīng)付憑單,4.付款作業(yè)流程:
(1)付款作業(yè)流程:應(yīng)付憑單到錄入付款單到打印付款單然后交給主管審核到付款單審核,最后應(yīng)付賬款沖銷。
(2)錄入付款單,(3)自動(dòng)付款,
(4)付款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置。5.應(yīng)付月結(jié):
(1)應(yīng)付賬款月結(jié),
(2)維護(hù)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款,(3)重計(jì)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款。6.報(bào)表管理:管理以下這些表:(1)應(yīng)付賬款明細(xì)表,(2)應(yīng)付賬款分類賬,(3)進(jìn)貨發(fā)票差異金額明細(xì)表,(4)模擬付款明細(xì)表,(5)供應(yīng)商賬齡分析表,(6)應(yīng)付賬款月底重評價(jià)表,(7)未付賬款應(yīng)付明細(xì)表,(8)應(yīng)付調(diào)匯明細(xì)表。會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng):
1.系統(tǒng)作業(yè)流程:設(shè)置基本信息到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過賬作業(yè)到財(cái)務(wù)報(bào)表管理最后會(huì)計(jì)月結(jié)作業(yè)。該系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的,它也是和其他系統(tǒng)緊密配合使用的:有自動(dòng)分目錄系統(tǒng)(包括銷售管理子系統(tǒng),應(yīng)付管理子系統(tǒng),工單系統(tǒng),存貨系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),應(yīng)收管理系統(tǒng)),設(shè)備資產(chǎn),人士薪資,票據(jù)管理系統(tǒng)。4.基本信息創(chuàng)建:(1)設(shè)置共用參數(shù),(2)設(shè)置會(huì)計(jì)參數(shù),(3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間,(4)設(shè)置單據(jù)性質(zhì),(5)錄入會(huì)計(jì)科目,(6)錄入部門級(jí)次。5.日常憑正處理:
(1)流程:當(dāng)交易發(fā)生時(shí),就要錄入會(huì)計(jì)憑證,然后對照會(huì)
計(jì)異常檢查表,如果正確則憑證過賬(包括會(huì)計(jì)賬簿,管理報(bào)表,部門報(bào)表),到月底進(jìn)行月結(jié)賬作業(yè),結(jié)束后會(huì)計(jì)關(guān)賬。
(2)會(huì)計(jì)月結(jié)賬方法:表結(jié)法,賬結(jié)法。6.其他相關(guān)功能:
(1)核算項(xiàng)目管理:錄入會(huì)計(jì)科目到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過
賬到查詢核算項(xiàng)目發(fā)生明細(xì),最后平衡核算項(xiàng)目清除。(2)預(yù)算管理:錄入預(yù)算,錄入科目部門預(yù)算,匯總各部門預(yù)
算,復(fù)制科目部門預(yù)算。(3)常用憑證管理:錄入會(huì)計(jì)憑證到錄入常用憑證到復(fù)制常
用憑證到錄入會(huì)計(jì)憑證。(4)進(jìn)行成本管理。7.報(bào)表管理:(1)會(huì)計(jì)賬簿,(2)管理報(bào)表(3)現(xiàn)金流量表,(4)錄入報(bào)表格式,(5)自定義多欄賬,(6)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表。8.其他批次作業(yè):
(1)從模板中導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目,(2)末級(jí)科目轉(zhuǎn)為統(tǒng)馭科目,(3)部門管理變更,(4)重新過賬,(5)重排總號(hào),(6)會(huì)計(jì)憑證賬冊清除。9.期初上線:
綜合看來,這三個(gè)子系統(tǒng)緊密聯(lián)系密不可分,他們有相交的地方,也有不同之處。他們都需要?jiǎng)?chuàng)建基本信息,管理報(bào)表,對不同的賬單進(jìn)行處理。
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