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辦公室201*—201*學(xué)年度第二學(xué)期工作總結(jié)

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辦公室201*—201*學(xué)年度第二學(xué)期工作總結(jié)

201*---201*學(xué)年度第二學(xué)期辦公室工作總結(jié)

一學(xué)期來,辦公室在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體成員同心協(xié)力,奮發(fā)進(jìn)取,不斷規(guī)范辦事程序,創(chuàng)新工作思路,努力提高工作效率,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),緊緊圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,現(xiàn)已順利完成了學(xué)期初計(jì)劃的各項(xiàng)任務(wù)以及各種臨時(shí)性工作,總結(jié)如下:

一、重點(diǎn)工作方面:

1、根據(jù)區(qū)局要求,開學(xué)初我們結(jié)合學(xué)校實(shí)際及時(shí)撰寫了假期工作總結(jié)、開學(xué)工作總結(jié)、學(xué)校工作計(jì)劃及辦公室工作計(jì)劃;統(tǒng)計(jì)、填寫了各項(xiàng)調(diào)查表以及周活動(dòng)表,并按時(shí)上報(bào)。

2、根據(jù)市局安排,協(xié)同學(xué)校各部門順利完成了“寶雞市教育系統(tǒng)綠色校園工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”的準(zhǔn)備及組織接待工作;隨后接待了鳳縣雙石鋪中學(xué)、麟游中學(xué)、寶雞一中、扶風(fēng)高中、東關(guān)高中、太白縣資助中心等全市中小學(xué)校及多家單位的來校參觀學(xué)習(xí)。

3、按照學(xué)校創(chuàng)建省級(jí)普通高中示范學(xué)校復(fù)檢工作的要求,撰寫了復(fù)驗(yàn)匯報(bào)材料,整理了復(fù)驗(yàn)所需的工作資料,并順利完成了復(fù)驗(yàn)的接待工作。

4、接待了陜西電視臺(tái)一套、二套、寶雞電視臺(tái)、西部網(wǎng)、華商報(bào)、西安晚報(bào)、陜西農(nóng)村報(bào)等多家媒體記者的來校采訪,并及時(shí)回復(fù)了網(wǎng)友關(guān)于我校相關(guān)問題的留言。

5、按區(qū)局要求,及時(shí)制定了兩會(huì)期間安全維穩(wěn)工作實(shí)施方案;按時(shí)完成了“雙普雙高”自查總結(jié)、自查報(bào)告、自查表、陜西省素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估316工程自查自評(píng)報(bào)告、陜西省教育學(xué)會(huì)單位會(huì)員申請(qǐng)書、區(qū)教體局《關(guān)于加強(qiáng)教師隊(duì)伍管理、,強(qiáng)化師德師風(fēng)教育的緊急通知》的反饋報(bào)告、“吃空餉”自查報(bào)告、我校本學(xué)期重點(diǎn)工作立項(xiàng)報(bào)告、科級(jí)干部及中層以上干部登記表、人事變化情況統(tǒng)計(jì)、蔣清雪事故處理情況報(bào)告、兩類人員工齡補(bǔ)貼所需材料、教師基本情況及獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)、事業(yè)單位聘用合同表、黨政干部廉政風(fēng)險(xiǎn)表、公職人員借貸情況統(tǒng)計(jì)表等項(xiàng)目?jī)?nèi)容的填寫上報(bào)工作。

6、完成了上官市長(zhǎng)及市局吳燕玲局長(zhǎng)來校指導(dǎo)校園綠化工作、陜西師范大學(xué)趙彬校長(zhǎng)來校慰問實(shí)習(xí)生、陜西省“消防安全示范!、陜西省“語言文字規(guī)范化示范!睓z查、市區(qū)教研室開學(xué)初工作檢查、市區(qū)招委會(huì)來校檢查指導(dǎo)、區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)的來校參觀、陳倉(cāng)區(qū)老科協(xié)來校參觀、公安人員來校調(diào)查、英國(guó)西敏斯學(xué)校及西飛一中來校參觀交流等活動(dòng)的接待工作。

二、日常工作方面

1、認(rèn)真匯總、核算了每月的工作量津貼,做到認(rèn)真、仔細(xì)、無差錯(cuò)和失誤。

2、完成了“清明節(jié)”、“端午節(jié)”、“五一勞動(dòng)節(jié)”等節(jié)假日的休息安排、值班安排和夏季作息時(shí)間的安排。

3、完成了新調(diào)入教師和職稱晉升人員的崗位聘任和繼續(xù)教育信息的補(bǔ)充工作。

4、完成了201*年職稱晉升人員能力測(cè)試的交費(fèi)報(bào)名及組織參試工作。

5、利用近一個(gè)月時(shí)間集中整理了201*年文書檔案。

6、及時(shí)對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行了全面檢修;定期對(duì)檔案室、榮譽(yù)室、三個(gè)會(huì)議室及校史館進(jìn)行維護(hù),確保了學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。

7、收集整理并上報(bào)了晉升正高級(jí)職稱的老師資料。

8、為報(bào)考軍隊(duì)院校及國(guó)防大學(xué)的學(xué)生出具應(yīng)屆畢業(yè)生證明及政審表蓋章。

總之,辦公室工作頭緒多,時(shí)效性強(qiáng),一學(xué)期來,我們?cè)趯W(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的、各年級(jí)的誠(chéng)摯配合下,在全體教職工的大力支持下,辦公室按時(shí)完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),并取得了一些成績(jī),但還存在著以下困難和問題:1、需進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力。2、工作程序不夠規(guī)范。今后,我們將繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感,不斷提高工作能力,努力為學(xué)校的發(fā)展,為學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展服好務(wù)。

辦公室二O一三年七月四日

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桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院

學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期工作總結(jié)

辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆學(xué)生會(huì)干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、物資借用申請(qǐng)表等。(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期工作計(jì)劃。(3)安排學(xué)生會(huì)委員及辦公室助理值班。(4)及時(shí)收集整理各部門活動(dòng)資料。

(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部考核辦法與辦公室值班制度等。(6)管理學(xué)生會(huì)物資借用情況。(7)為各項(xiàng)活動(dòng)制作嘉賓牌。2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

我部門本學(xué)期參與制定了《桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理辦法》、《桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)物品管理制度》、《桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院物資管理制度》、《桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選辦法》等制度。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,

及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。4、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學(xué)期我部門組織助理對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料。根據(jù)我院節(jié)約型校園的建設(shè)精神,學(xué)生組織無紙化辦公制度的提出,我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我院學(xué)生工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái),并積極帶動(dòng)其他部門響應(yīng)號(hào)召。5、繼續(xù)做好對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作狀態(tài)的考評(píng)工作。

學(xué)生會(huì)各部門工作狀態(tài)的考評(píng)工作是我院對(duì)學(xué)生會(huì)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受院團(tuán)委委托對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)院的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。6、助理培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門助理在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,檔案管理方式、擴(kuò)大與各部門交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二0一0年六月

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