秘書處第六周工作總結(jié)

秘書處第六周工作總結(jié)

本周，秘書處做的事情是制作“傳媒杯籃球賽”的隊(duì)員報(bào)名表、通知籃球隊(duì)員訓(xùn)練以及“三早”執(zhí)勤。本周開始，工作就進(jìn)入正軌了，開始忙碌起來，希望大家一起加油。

201*年4月9日劉鈺琦

擴(kuò)展閱讀：團(tuán)委六周工作總結(jié)及七周工作計(jì)劃

團(tuán)委各部門第六周工作總結(jié)及第七周工作計(jì)劃

第六周工作總結(jié)：1、秘書處：

（1）組織團(tuán)干部的培訓(xùn)；

（2）與組織部組織優(yōu)秀班級評選；（3）會議記錄；（4）辦公室值班2、組織部：

（1）推優(yōu)：周二團(tuán)支書班長例會已經(jīng)通知相關(guān)事宜;

（2）優(yōu)秀班級評選：1)周二團(tuán)支書班長例會已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對活動主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評分審核，基本審核已完成

（3）校團(tuán)干培訓(xùn)：1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知，培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn)，活動持續(xù)兩周

（4）院團(tuán)干培訓(xùn)：策劃書已經(jīng)基本完成，相關(guān)事項(xiàng)已于孫老師討論，但還有待確定項(xiàng)3、宣傳部：

（1）幫實(shí)踐部及科創(chuàng)部各做海報(bào)兩張；（2）干事培訓(xùn);

（3）10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報(bào)

4、素拓部：

（1）周一部門開會，討論新老生交流會的活動準(zhǔn)備，并對部門成員進(jìn)行新老生交流會策劃書的寫作培訓(xùn)；

（2）周二，在班長團(tuán)支書例會上公布活動舉行的時(shí)間地點(diǎn)；

（3）周三中午部門開會，安排工作，下午邀請房婷婷對主持人進(jìn)行培訓(xùn)；（4）周五制作ppt；

（5）周日晚上7點(diǎn)，新老生交流會的活動舉行

5、網(wǎng)信部：

（1）兩張電子海報(bào)（實(shí)踐部，科創(chuàng)部）；（2）上傳秘書處給的會議記錄到學(xué)院主頁；

（3）更新學(xué)院團(tuán)委的微博，人人（12級關(guān)注微博和人人）；（4）部門成員聚餐；

（5）干事上交國慶的PPT作業(yè)6、科創(chuàng)部：

（1）周一：對干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競賽的培訓(xùn)，為下班級宣傳做準(zhǔn)備；給干事排班，并且做宣傳單和報(bào)名表；寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書

（2）周二：下班級宣傳；給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會，介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求；在班長例會上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項(xiàng)事宜；請宣傳部做手繪海報(bào)，網(wǎng)信部做噴繪海報(bào)；申請各個樓棟的宣傳

（3）周三：在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報(bào)；申請經(jīng)管12樓；寫工作總結(jié)；在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料

（4）周四：寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會的策劃；修改挑戰(zhàn)杯參賽指南（5）周五：請張向前老師做培訓(xùn)會主講人；培訓(xùn)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)（6）周日：收報(bào)名表，錄入報(bào)名表的電子版

7、實(shí)踐部：

（1）為10月14日下午14:30的匯報(bào)會做準(zhǔn)備：1）請宣傳部做兩張匯報(bào)會宣傳手繪海報(bào)，一張貼華園大道，一張經(jīng)管樓下；2）請網(wǎng)信部做一張社會實(shí)踐成果照片展的噴繪海報(bào)并貼在華園大道；3）制作匯報(bào)會前使用的社會實(shí)踐系列回顧的PPT；4）制作請柬邀請?jiān)u委及嘉賓等；5）聯(lián)系禮儀和主持人，寫主持稿；聯(lián)系校內(nèi)媒體報(bào)道匯報(bào)會；（2）審核社會實(shí)踐各項(xiàng)評優(yōu)材料

部門周一晚上在菲華803開會審核優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料，交給老師復(fù)審；

（3）組織學(xué)院初賽通過的隊(duì)伍參加13日校團(tuán)委的復(fù)賽8、青協(xié)：

（1）10.7完成宣傳視頻與海報(bào)的制作、安排干事做下班級宣傳與報(bào)名攤點(diǎn)的排班；（2）10.8華園大道展板和報(bào)名攤點(diǎn)的申請（愛無疆、閩臺緣）；宣傳海報(bào)的粘貼、報(bào)名表的打印；開會安排周二周三下班級宣傳閩臺緣招募的工作；

（3）10.910.10部門干事下班級宣傳（閩臺緣招募）；

（4）10.10開會安排周四周五報(bào)名攤點(diǎn)的排班及一些值班的注意事項(xiàng)；

（5）10.1110.12義工之家、閩臺緣志愿者的報(bào)名；

（6）10.12整理報(bào)名表、確定周末示范講解的人員安排；通知報(bào)名的閩臺緣志愿者周末觀看示范講解；

（7）10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解；與閩臺緣的丁老師商定面試要求、培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容及試講考核等安排

9、學(xué)通社：

（1）學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議;

（2）學(xué)通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓(xùn)大會，由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作，并確定下一次培訓(xùn)時(shí)間為下周末；（3）記者團(tuán)本周相關(guān)發(fā)稿內(nèi)容如下：

[201*-10-14]“蘭草萌芽”新生導(dǎo)航講座

[201*-10-13]201*年優(yōu)秀班級評選初審最終結(jié)果

[201*-10-13]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“愛無疆”義工之家招募活動火熱進(jìn)行[201*-10-12]第六周班長例會

[201*-10-12]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第六周班長例會會議記錄

（4）學(xué)通社已收到關(guān)于11月2日秋季運(yùn)動會相關(guān)宣傳信息郵件，將于下周著手準(zhǔn)備相關(guān)稿件宣傳問題

第七周工作計(jì)劃：

1、秘書處：

（1）將優(yōu)秀班級評選初審結(jié)果請網(wǎng)信部在學(xué)院網(wǎng)站上公布；

（2）周一上午將上周五初審的材料返回給各班級,并通知前十三個班級準(zhǔn)備ppt材料，下周二前要交上來，本周二下午給各班級找問題時(shí)間；

（3）做好決賽前的一切準(zhǔn)備，包括人員安排和流程確定，選可以兼容所有版本ppt的電腦，將各班ppt材料均在電腦上試一遍，確定ppt在決賽能完整播放出來，并將將決賽的所有注意事項(xiàng)都考慮周全，以便決賽的順利進(jìn)行2、組織部：

（1）推優(yōu)：根據(jù)各班級安排，開始有序進(jìn)行推優(yōu)

（2）優(yōu)秀班級評選：1）周六周日完成數(shù)據(jù)最終審核，寫好公示，下周一上午給孫老師看，通過后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示；通知進(jìn)入決賽班級準(zhǔn)備PPT；2）周二下午安排各班查分，地點(diǎn)經(jīng)管506；3）開始著手準(zhǔn)備決賽相關(guān)事宜

（3）院團(tuán)干培訓(xùn)：1）策劃書最終確認(rèn)；2）著手準(zhǔn)備相關(guān)事宜（4）校團(tuán)干培訓(xùn)：按照安排日程進(jìn)行培訓(xùn)

3、宣傳部：

（1）10月16日周二(暫定)模擬應(yīng)聘大賽策劃組成立(與素拓)；（2）10月18日周四完成模擬應(yīng)聘大賽的宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)；（3）10月20日周六完成重陽節(jié)海報(bào)；

（4）10月21日周日掛出海報(bào)重陽節(jié)活動開始（與青協(xié)）；（5）模擬應(yīng)聘大賽組委會成立（與素拓）

4、素拓部：

（1）模擬應(yīng)聘大賽的前期準(zhǔn)備，與宣傳部一起準(zhǔn)備海報(bào)和視頻的制作；（2）周末，模擬應(yīng)聘大賽組委會成立，并對成員經(jīng)行培訓(xùn)5、網(wǎng)信部：

（1）周六進(jìn)行干事培訓(xùn)；

（2）周日部門出游；

（3）計(jì)劃每周二開部門例會（下周主要討論P(yáng)PT大賽策劃，出一個初步的策劃書）6、科創(chuàng)部：

（1）周一：確定培訓(xùn)會主講嘉賓，并與老師聯(lián)系，確定培訓(xùn)內(nèi)容；完成培訓(xùn)會海報(bào)；部門會議，總結(jié)上周工作；討論修改培訓(xùn)會策劃

（2）周二：補(bǔ)收報(bào)名表；在班長例會上通知培訓(xùn)會時(shí)間、地點(diǎn)；發(fā)短信給各組組長，通知培訓(xùn)會時(shí)間、地點(diǎn)

（3）周三：聯(lián)系培訓(xùn)會主持人，禮儀；邀請培訓(xùn)會嘉賓；整理各個學(xué)院挑戰(zhàn)杯匯總表，上報(bào)校團(tuán)委

（4）周四：部門會議，安排培訓(xùn)會具體事宜；主持人過場；做橫幅

（5）周五：打印簽到表；借經(jīng)管506、806、508的塑料凳，以及嘉賓牌；提前到經(jīng)管12樓布置場地；試播PPT7、實(shí)踐部：

（1）寫后期評優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學(xué)院網(wǎng)站；

（2）社會實(shí)踐的材料匯總并且寫201*年的社會實(shí)踐總結(jié)；

（3）學(xué)院社會實(shí)踐成果的后期宣傳，聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳廣播，擴(kuò)大活動影響8、青協(xié)：

（1）10.14晚上集合部門全體干事開會，主要內(nèi)容：安排任務(wù)，通知所有愛無疆和閩臺緣

的志愿者參加周二下午的面試；對所有干事進(jìn)行分組，共分為重陽節(jié)策劃小組、閩臺緣小組與愛無疆小組；分別由負(fù)責(zé)三個項(xiàng)目的副部與該小組成員開小會，分配工作任務(wù)；（2）10.15初步擬定重陽節(jié)活動的安排（前后期宣傳、活動地點(diǎn)、內(nèi)容、人員安排等）；確定閩臺緣志愿者招募活動的安排（面試、培訓(xùn)、試講、團(tuán)隊(duì)動員大會等）；確定愛無疆義工之家的初步安排（面試、團(tuán)隊(duì)動員大會等）；

（3）10.16上午：組織二十來位班級志愿者參加離退休老年活動中心的志愿活動，面試場地的布置；下午：于經(jīng)管大廳進(jìn)行愛無疆義工之家與閩臺緣博物館志愿者的面試，確定面試通過名單；

（4）10.1710.19通知閩臺緣志愿者參加周末的初步培訓(xùn)；通知義工之家的成員參加周五的團(tuán)隊(duì)動員大會；

（5）10.19愛無疆義工之家團(tuán)隊(duì)動員大會；（6）10.20閩臺緣志愿者初步培訓(xùn)；（7）10.21重陽節(jié)宣傳

9、學(xué)通社：

（1）學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議，會議提出即將發(fā)行校園手機(jī)報(bào)，因此需各院學(xué)通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學(xué)生手機(jī)碼信息收集齊，發(fā)至校團(tuán)委宣傳部郵箱，（移動用戶特別標(biāo)出）。學(xué)通社已計(jì)劃于下周二班長團(tuán)支書例會上宣布此消息，并于下周五前完成此項(xiàng)工作；

（2）下周將有記者團(tuán)，辦公室相關(guān)的成員培訓(xùn)大會；

（3）學(xué)通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級迎新晚會的簡報(bào)。預(yù)計(jì)22號出版發(fā)行

201*/10/

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