供應(yīng)部個人半年總結(jié)
201*年度上半年工作總結(jié)
201*年全國的經(jīng)濟(jì)低迷,同樣也波及到我們公司,危機(jī)總是伴隨這者機(jī)遇,上半年是充滿激情和挑戰(zhàn)的。隨著市場的變化,公司的產(chǎn)品也隨之增加變化,公司產(chǎn)品轉(zhuǎn)型邁出重要一步。同時,產(chǎn)品的增加和多樣化給物資采購帶來了更大的挑戰(zhàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公司各部門的通力合作下我較好的完成了201*年上半年物資采購供應(yīng)工作,現(xiàn)將上半年工作匯報如下:一、上半年主要完成的工作
(1)按時完成生產(chǎn)部門下達(dá)的采購計劃和倉庫申購的材料,保障了生產(chǎn)任務(wù)的有序進(jìn)行;
(2)根據(jù)銷售部要求,配合銷售部完成產(chǎn)品及附件的運送工作,保障了銷售任務(wù)的有效推進(jìn);
(3)在做好輔材采購工作的同時承擔(dān)公司的備用司機(jī),及時完成各種接送、運輸任務(wù)。二、工作中存在的不足
(1)我公司部分機(jī)械加工設(shè)備生產(chǎn)年代比較早,部分設(shè)備出現(xiàn)故障,需跟換配件時,對于部分配件不熟,采購資源不充足,造成設(shè)備停滯時間較長,給生產(chǎn)造成一定影響;
(2)部分采購地點較偏僻,且供貨較少,甚至沒有所需的東西,供貨商供貨有時所需時間比較長,致使材料采購時間較長;(3)由于沒有進(jìn)行有效溝通,有時采購的材料或電氣元件和申報人所需的不一樣,致使退貨再采購,耽誤了較長的時間。三、下半年工作計劃(1)認(rèn)真做好每日工作筆記,每件工作、每次采購都要有記錄,做到事無巨細(xì);
(2)采購工作中比的過程很重要,后期堅持以往“價比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”作風(fēng),嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān);
(3)做好和每個申報部門的溝通,避免采購的材料和申報材料的不相符的現(xiàn)象;
(4)積極尋找新供貨商,穩(wěn)定老供貨商。按材料供貨總類對各供貨進(jìn)行分類,對各種不同種類材料采購提供最快最好方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作;
(5)今年以來,材料采購種類明顯較以往有很大變化,很多材料是以前都沒接觸過的。對于新材料,主動向公司其他部門同事請教,提高專業(yè)知識。四、建議意見
隨著天氣的逐漸變熱,開車外出的時候,車?yán)锏臏囟缺溶囃獾臏囟冗要高。此問題提出后,領(lǐng)導(dǎo)積極解決,空調(diào)正在安裝的過程,對此表示衷心的感謝。
201*年上半年已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是更加具有挑戰(zhàn)性的下半年。珍惜機(jī)會,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,全面提升綜合素質(zhì),更加完美的完成201*年下半年的采購工作。
河北永明地質(zhì)工程機(jī)械有限公司
供應(yīng)部趙偉201*年07月12日
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201*年供應(yīng)部年終總結(jié)
201*年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項工作逐一落實到位。201*年供應(yīng)部主要完成以下幾個方面的工作:
一、認(rèn)清把握市場形勢,節(jié)約成本,訂購原料,貯備到位。
俗話說的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業(yè)也一樣如此。201*年下半年市場形勢風(fēng)云變幻,原材料價格一路上揚,各種輔料也跟著上漲,供應(yīng)部結(jié)合第三季度的發(fā)貨行情,準(zhǔn)確判斷價格上漲趨勢,像主要原料玉米淀粉等價格幾乎幾天就一個價的上揚,同時由于我國南方持續(xù)大面積干旱等自然災(zāi)害的侵襲,我國玉米產(chǎn)量受到嚴(yán)重影響。國家?guī)齑娌蛔,市場供不?yīng)求,加上國際市場行情的變動,供應(yīng)部敏銳察覺到農(nóng)副產(chǎn)品將迎來價格上漲的高峰期,趕緊配合各部門把去年訂購的國產(chǎn)麥芽,進(jìn)口麥芽2400噸全部按時運回倉儲。此項工作及時,迅速實施,落實行動,使公司比同期價格相比,節(jié)約成本近壹千元/噸,節(jié)約了百萬元原料成本,為公司來年生產(chǎn)所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顧之憂。與往年的原材料采購工作相比取得了卓越的成效。
二、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范體系,堅持落實包裝物進(jìn)存流程。
201*年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處于隨意,無體系規(guī)范,無執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的混亂狀態(tài)。尤其在商標(biāo),紙箱,瓶蓋等方面沒有形成統(tǒng)一的紙質(zhì)訂單格式,進(jìn)行留存,以供后續(xù)備案。以至于出現(xiàn)與供應(yīng)商的訂單核對信息有錯漏,不一致的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致公司在包裝物方面年底庫存超額,對公司的現(xiàn)金流造成很大影響,同時也影響公司的周轉(zhuǎn)情況。
經(jīng)過201*年的努力,供應(yīng)部改善工作流程,強(qiáng)化訂單文檔留存,加強(qiáng)文檔管理工作,進(jìn)一步規(guī)范訂單生成程序文件,對包裝物采購形成統(tǒng)一訂單樣本。供應(yīng)部做到了對供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系方式、訂單數(shù)量、訂單規(guī)格、收貨時間等有了明確的記錄,做到了查有據(jù),對有賬,核算清晰,雙方明確的效果。同時,也有利于工作的交接和跟蹤,及時應(yīng)對工作內(nèi)容變化等風(fēng)險,保證了訂單催單的準(zhǔn)確性和及時性。
同時,供應(yīng)部根據(jù)公司以銷定產(chǎn)的規(guī)劃,做到適價、適質(zhì)、適時、適量、適地五原則,為公司采購效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價。價格是公司采購過程中敏感的焦點。為此供應(yīng)部在與供應(yīng)商的砍價上做足了功夫,明確了多渠道獲得報價,比價,議價,定價等環(huán)節(jié),為公司把握市場脈搏,尋找合適價格,做出了一定的成效。
2、適質(zhì)。在日常工作中,供應(yīng)部扮演著一個精明的商人角色,同時也扮演著管理者的角色,安排了一部分時間去幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),因此,在現(xiàn)有供應(yīng)商評價中,供應(yīng)商都是合格優(yōu)秀的供應(yīng)商。
3、適時。根據(jù)銷售部所做出的生產(chǎn)計劃,供應(yīng)部扮演者協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色。一方面;促使供應(yīng)商按預(yù)定的時間交貨;一方面,協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃,不造成庫存積壓過多,而積壓大量采購資金,對企業(yè)來說,交貨時機(jī)很重要。庫存積壓是企業(yè)很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產(chǎn)計劃,供應(yīng)部合理調(diào)節(jié)供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量及頻率,采用經(jīng)濟(jì)訂購量進(jìn)行發(fā)貨安排,為公司進(jìn)一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕了庫存量的重大負(fù)擔(dān)。
5、適地。在供應(yīng)商的選擇過程中,供應(yīng)部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務(wù)便捷,物流成本低的供應(yīng)商,在過去的一年中得到了實際操作經(jīng)驗。
三、保障材料及時供給,配合生產(chǎn)設(shè)備部門進(jìn)行設(shè)備改造與保養(yǎng),把好物資材料質(zhì)量關(guān)。
1、對動力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優(yōu)質(zhì)的材料,保障安全、踏實的生產(chǎn)。我部門對上饒市各個供應(yīng)鍋爐改造所需的耐火材料市場進(jìn)行逐一的摸底篩選,選擇其中優(yōu)異的有庫存的供應(yīng)商,并對改造維修材料采取對多退少補的策略,價格通過多方詢價,比價,議價,降低材料的采購單價,今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質(zhì)保量,及時配合,設(shè)備安全,出色完成動力能源車間安全運行,為正常生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障,確保動力能源充足供應(yīng),保障生產(chǎn)需求。對鍋爐材料進(jìn)行多退少補的采購策略,靈活控制單價高昂的材料費用,真正做到了適量供應(yīng)。
2、牢牢把握從供應(yīng)源頭抓起,為原材料、包裝物把好質(zhì)量關(guān),為公司堅持了質(zhì)量目標(biāo)百分比質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。我們針對主要原材料:大麥,從第一供應(yīng)鏈實行嚴(yán)格的驗收標(biāo)準(zhǔn),按國家標(biāo)準(zhǔn)等級嚴(yán)格執(zhí)行;對不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行退回處理,將損失破包等進(jìn)行折價處理等,對燃料煙煤嚴(yán)格按燃燒大卡值及水分進(jìn)行達(dá)標(biāo)測試,對水分超標(biāo)批次,按比例如數(shù)在貨款中扣除。
對包裝物紙箱、商標(biāo)、瓶蓋等嚴(yán)格按配置要求驗收;不合格產(chǎn)品不驗收,退回處理,配合質(zhì)檢部門制定嚴(yán)格周密質(zhì)量審查驗收程序。在源頭上杜絕了質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)生,避免了后續(xù)生產(chǎn)損失的再度發(fā)生。
四、協(xié)調(diào)公司貨運物流的調(diào)度,將可再生的資源為變廢為寶,為公司保值增收。
在生產(chǎn)繁忙之際,尤其是在夏天,公司產(chǎn)品銷售外圍市場的物流運輸調(diào)度無法及時調(diào)度配合到位,我部門統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系社會資源,共享物流貨運信息,積極配合,協(xié)助聯(lián)系物流網(wǎng)點,為銷售部門對產(chǎn)品的流通提供準(zhǔn)確信息,尋找到比較合適的運輸價格信息,及時將產(chǎn)品運達(dá)銷售目的地,分擔(dān)了銷售公司后續(xù)負(fù)擔(dān)。
今年我部門對公司各種可再生資源采取積極聯(lián)系,多方打聽,介紹挑選了優(yōu)質(zhì)購銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯(lián)系到了負(fù)責(zé)任,素質(zhì)高,售價高的買家,為公司及時將可再生資源進(jìn)行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價值累計幾十萬元,為公司增值,創(chuàng)收、優(yōu)化環(huán)境等提供了多重利好。
五、采購后續(xù)跟蹤服務(wù)
一年來,我部門除了供應(yīng)原材料保障工作,還積極為公司協(xié)調(diào)做好了各項售后服務(wù)工作。配合銷售公司的促銷活動,我部門對促銷品進(jìn)行采購,對飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進(jìn)行了多退少補的采購政策及家用電器積極售后的跟蹤服務(wù)。對故障電機(jī)、外聯(lián)維修、配件加工等及時聯(lián)系、及時解決,滿足生產(chǎn)需求,從不耽誤。
六、總結(jié)
一年來,我部門對工作中存在的歷史遺留問題進(jìn)行了一步步的化解。去年,由于銷售部門沒有提供綜合與詳細(xì)的生產(chǎn)計劃,造成我部門對部分品種的的商標(biāo)、紙箱等包裝物庫存過多,對公司現(xiàn)金流造成一定影響,有責(zé)任。經(jīng)過一年的努力,積極協(xié)調(diào),適量安排,對公司原有的庫存進(jìn)行消化處理,保障了公司合理庫存的邊際。
辭舊迎新,在新的一年,我部門已經(jīng)準(zhǔn)備好明年生產(chǎn)所需的主要原料庫存,滿足來年全年生產(chǎn)量。同時,我部門將更加努力,繼續(xù)全心全力在生產(chǎn)上控成本,在銷售輔助上創(chuàng)效益,為生產(chǎn)供應(yīng)上保質(zhì)保量,為公司實現(xiàn)新發(fā)展而持續(xù)改進(jìn),為企業(yè)提高市場競爭力而不懈奮斗。
供應(yīng)部201*-01-
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