201*年物資供應(yīng)處上半年工作總結(jié)
201*年物資供應(yīng)管理處上半年工作總結(jié)
201*年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和大力幫助下,在全體員工的積極配合下,我處以強化內(nèi)部管理為重點,以確保物資供應(yīng)安全為目的,在安全管理、形象建設(shè)、規(guī)范服務(wù)、以及員工素質(zhì)等方面都有了較大改善,內(nèi)部管理水平得到全面提高。積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了供應(yīng)階段任務(wù)的圓滿完成,F(xiàn)將我處的上半年主要工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營情況:
公司物資供應(yīng)管理處上半年完成總供應(yīng)額為元,計劃采購總成本為元,實際采購總成本為元。
二、供應(yīng)保障工作
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)管理處年初就制定以公司年度經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)計劃為根本,以臺車消耗為依據(jù),以快捷、有效的方式,保證物資配件的準(zhǔn)時供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準(zhǔn)時供應(yīng)和主動服務(wù)作為重點工作之一,一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件;二是部門領(lǐng)導(dǎo)和計劃采購人員經(jīng)常主動深入到一線了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動橫向溝通有關(guān)處室,爭取物
料采購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據(jù)倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時向供應(yīng)商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚大會戰(zhàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,采購不分遠(yuǎn)和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過物資供應(yīng)管理處全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年供應(yīng)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。
三、內(nèi)部管理工作
今年,我處根據(jù)管理需要,進一步建立健全各項規(guī)章制度,并堅持嚴(yán)格按制度辦事,做到制度面前人人平等。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),讓物資的優(yōu)良經(jīng)營提供保證。以人性化來管理,提倡相互競爭,給全體員工一個緊迫的危機感,強化員工的工作效率、服務(wù)水平。以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),以創(chuàng)新求發(fā)展為目的,在管理中牢記“管理創(chuàng)造效益,細(xì)節(jié)決定成敗”的管理理念,全面理解規(guī)范管理的內(nèi)涵,增強憂患意識。從細(xì)節(jié)入手,確實抓好加油站的規(guī)范運營。以體系運行為標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范基礎(chǔ)管理
同時我們繼續(xù)加強對供應(yīng)廠商的管理,完善供應(yīng)廠(商)檔案,并進行業(yè)績考核和質(zhì)量跟蹤,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),堅決
杜絕不合格物資進入下工序。還加強了有保質(zhì)期要求物資的管理,除要求計劃采購人員在采購時不準(zhǔn)采購臨近保質(zhì)的物資外,也要求管庫員嚴(yán)格按程序文件要求,對有保質(zhì)期的物資入庫時時按品種、規(guī)格、批次分開存放,并拴掛紅色“物資標(biāo)識簽”,發(fā)放時嚴(yán)格執(zhí)行先進先出原則。材料配件股對庫存物資進行了詳細(xì),認(rèn)真的清理和盤點,做到了帳、貨、卡相符,五五擺放,四號定位,使庫房煥然一新。
四、安全管理
物資供應(yīng)管理處在保證安全供應(yīng)的同時,對油庫、加油站、物資儲備庫房等工作人員的安全教育也從不懈怠,強化員工的安全責(zé)任感,在做每一件事情前,先做到風(fēng)險識別,做好本職工作,把安全工作做的更主動更積極,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,避免事故的發(fā)生。在員工的腦海中牢固樹立“安全第一”的思想,堅決落實加油站的各項安全制度,時刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,并落實安全責(zé)任制,設(shè)施設(shè)備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結(jié)合”,每天安全員在交班時要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。同時加強了油庫、加油站、物資庫房的預(yù)案演練,在演練中熟練自己的職責(zé)與分工,加強了同事之間的團結(jié)和配合。每周進行一次安全大檢查,落實隱患整改,確保物資安全。通過對油庫的油罐、配電室、滅火設(shè)備、加油機、油泵房等進行的多次全面檢查,發(fā)現(xiàn)了一些問題和隱患,及時
做了整改和處理,為4個立式罐的呼吸閥注了潤滑油、為3個地罐排氣管頂部跨靜電連接更換了新銅片,保證了靜電及時排出。對配電設(shè)備和灌區(qū)內(nèi)連接盤進行靜電連接,對加油機電機進行了維護保養(yǎng),對鍋爐室內(nèi)用火進行了全面查看不留死角。半年來,我處未發(fā)生任何安全事故。
五、服務(wù)管理
我處堅持以提高加油站綜合管理水平、綜合形象水平、綜合服務(wù)水平,綜合效益水平為工作目標(biāo),從細(xì)節(jié)抓起,使加油站管理更加制度化、規(guī)范化,服務(wù)工作更加特色化、親情化、職業(yè)化。半年來,我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現(xiàn)場服務(wù)能做到車到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導(dǎo),以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們感到一絲溫暖,牢記“顧客就是上帝”。
六、存在的不足
1、物資需求受采購周期影響。一些物資在接到通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,會有一定的生產(chǎn)周期。
2、淘汰產(chǎn)品采購困難。部分設(shè)備或零件已停產(chǎn),雖然型號相近,但是實際不能使用。
3、工作人員的服務(wù)意識還有待提高。
在201*年下半年里,我處將繼續(xù)加強市場調(diào)研,研判公司需求;嚴(yán)格把關(guān)安全管理工作,保證安全經(jīng)營;提升服務(wù)水平,更好的完成供應(yīng)工作。
物資供應(yīng)管理處201*年5月30日
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201*年上半年工作總結(jié)
201*年,供應(yīng)處全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司職代會精神,緊緊圍繞公司提出的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結(jié)一致,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成。201*年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在孫總、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況:
供應(yīng)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和其他部門人員的大力支持下,在供應(yīng)處全體人員的團結(jié)合作下,緊緊圍繞公司總體工作部署和計劃工作,發(fā)揚“精干高效、務(wù)實創(chuàng)新、謙虛謹(jǐn)慎”的工作作風(fēng),圓滿完成預(yù)定采購任務(wù),工作做得扎實有效,取得了較好的成績。面對激烈的市場競爭,各種備品備件、生產(chǎn)物資一天一個價,加之公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,使我處采購困難重重.但供應(yīng)處員工上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服困難,在準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時采購相關(guān)物資、備品備件滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略購進和儲備,為公司節(jié)約了大量的采購成本。上半年采購無論是從采購的“質(zhì)”
上看還是“量”上看,都得到了廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、強化采購管理,嚴(yán)格控制采購成本,加強物資招標(biāo)采購,集中采購
根據(jù)公司安排,我們根據(jù)不同時期的實際情況,堅持以“供得上,不積壓”為原則,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成庫存的積壓,合理調(diào)配采購資金。同時我們采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進一步加強質(zhì)量意識宣傳力度;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供應(yīng)商;三是積極主動與公司各部門配合把關(guān),對供應(yīng)商批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持各部門拒收,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種指標(biāo)均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。三、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按照采購制度和程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,即確保工作的透明,同時又保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)公司下發(fā)的《采購管理制度》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,進一步完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)處和公司各級領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)必須經(jīng)公司各分廠及公司機動處。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗收制度,必須有現(xiàn)場、供應(yīng)處、機動處等部門共同簽字,以確保安全生產(chǎn)、順利生產(chǎn),形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。同時提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
201*年上半年進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時做好保存,以備隨時查閱、對比。五、提高部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
201*年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)工作人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。六、深化內(nèi)部管理
為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨我處員工主動加強與庫房、機動處、各分廠等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本,全面推進各項工作的順利開展。
201*年上半年,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。結(jié)合供應(yīng)處上半年的工作情
況,我們還存在一些問題,需要在以后的工作中不斷完善、不斷提高、不斷改進。
一、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作在實踐中常遇到許多問題,還需要進一步完善采購管理制度,規(guī)范采購程序,不斷提高效益與效率。二、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。下半年將積極采取走出去、請進來等方式,接合公司為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購隊伍。三、采購手段相對落后
一是沒有建立起采購信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高,進一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。二是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。四、強化集中采購意識
采購集中配送制度改革是大勢所趨,大綜物品集中采購,不僅在采購時間、價格上及送貨上,都會比零零散散采購具有優(yōu)越。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行物資供應(yīng)部的職責(zé),加強集中采購。五、加強對到貨質(zhì)量把關(guān)
雖然公司制定了設(shè)備到貨簽收規(guī)定,但是在采購過程中,還是出現(xiàn)了采購物資存在質(zhì)量問題,不但影響了公司生產(chǎn),同時也給公司帶來了經(jīng)濟損失。為了把好質(zhì)量關(guān),要求我處全體人員必須接合現(xiàn)場,了解各種物品的使用情況、工作方式及使用要求,通過與現(xiàn)場的了解,
做到心知肚明,心中有數(shù),知道所采購的物品的使用地點及工作方式,從根本上杜絕質(zhì)量問題。六、加強對已訂貨物的跟蹤與管理
供應(yīng)處所采購的物品繁多,因工作中疏于對已訂物資管理,經(jīng)常出現(xiàn)物資不按時到貨的情況。為了杜絕此類事情再次出現(xiàn),我處編制了訂貨記錄表,詳細(xì)記錄訂貨時間、訂貨內(nèi)容、訂貨金額、到貨時間等相關(guān)內(nèi)容,并不定期檢查詢問。以保證訂貨內(nèi)容按時到貨。
總的來說,供應(yīng)處應(yīng)加強以效益為核心,做好招(議)標(biāo)和三比采購工作。降低和控制好采購成本是物資供應(yīng)的頭等大事。下半年供應(yīng)部必須做好的二項工作:一是按照公司招(議)標(biāo)文件精神,結(jié)合公司實際情況,在總結(jié)上半年開展招(議)標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展招(議)標(biāo)采購工作,降低采購價格;二是認(rèn)真開展比價格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購工作,控制和降低采購價格。我們將繼續(xù)按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成。同時進一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序;開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè),提高工作效率。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的進步和成績離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我們成功。我們會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。從新的起點開始,邁向成功!再鑄輝煌!
供應(yīng)處
201*/6/25
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